Wypełnianie formularzy PDF

Szukaj

Ostatnia aktualizacja 19 gru 2023 | Dotyczy również Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

W tym dokumencie wyjaśniono, jak wypełniać formularze PDF za pomocą aplikacji komputerowych Acrobat lub Reader.

Czy ten formularz jest przeznaczony do wypełnienia?

Nie wszystkie formularze są przeznaczone do wypełnienia. Czasami twórcy formularzy nie przekształcają swoich dokumentów PDF w interaktywne formularze przeznaczone do wypełnienia. Mogą też celowo zaprojektować formularz, który można wypełnić tylko ręcznie lub przy pomocy narzędzia Wypełnij i podpisz. Są to formularze nieinteraktywne, nazywane formularzami płaskimi.

Interaktywne formularze w programie Acrobat Reader — Interaktywny formularz do wypełnienia w programie Acrobat Reader: podświetlenie w miejscu wpisywania

Formularz płaski w programie Acrobat Reader — Nieinteraktywny formularz płaski w programie Acrobat Reader: użyj narzędzi Wypełnij i podpisz, aby dodać tekst i inne symbole w dowolnym miejscu w formularzu

Wypełnianie formularzy interaktywnych

Formularz interaktywny zawiera pola, które można zaznaczyć i wypełnić.

Interaktywny formularz w programie Acrobat — Interaktywny formularz przeznaczony do wypełnienia

A. Na obecność pól przeznaczonych do wypełnienia wskazuje purpurowy pasek komunikatów. B. Po kliknięciu wskazuje miejsce, w którym znajdują się pola przeznaczone do wypełnienia.

Jeśli to konieczne, kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i wybierz albo narzędzie Rączka, albo narzędzie Zaznaczanie z wyskakującego menu.

Kształt wskaźnika zmieni się po przesunięciu go nad pole. Na przykład, jeśli możesz wpisywać tekst w pole formularza, to narzędzie Rączka zmienia się w I-beam . Niektóre pola formularza są dynamiczne, to znaczy ich wymiary są zmieniane dynamicznie w zależności od objętości wprowadzanych danych; pola takie mogą wychodzić poza jedną stronę.
(Opcjonalnie) Aby ułatwić identyfikację pól formularza, kliknij przycisk Podświetl istniejące pola na pasku komunikatów dokumentu. Wszystkie pola formularza są wyróżniane kolorem (domyślnie jest to kolor jasnoniebieski), a pola. które trzeba wypełnić, są otaczane konturem w innym kolorze (domyślnie jest to kolor czerwony).
Kliknij, aby wybrać opcje, na przykład przyciski opcji. Aby pisać, kliknij wewnątrz pola tekstowego.

Naciśnij klawisz Tab, aby przejść do przodu lub Shift+Tab, aby się cofnąć.
Po zakończeniu kliknij przycisk Wyślij, aby albo wysłać dane na serwer, albo utworzyć wiadomość e-mail do wysłania danych. Przycisk Wyślij może pojawić się na purpurowym pasku komunikatów na górze formularza lub w zawartości formularza.

Aby uzyskać wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów z wypełnianiem formularzy, zobacz Rozwiązywanie problemów z formularzami.

Wypełnianie formularzy płaskich dzięki narzędziom Wypełnij i podpisz

Płaski formularz nie zawiera pól interaktywnych. Możesz jednak skorzystać z narzędzi Wypełnij i podpisz, aby dodać tekst i inne symbole w dowolnym miejscu w formularzu. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Wypełnianie formularza PDF.

Wypełnienie płaskich formularzy w przeglądarce

Formularz PDF często wyświetlany jest w przeglądarce, na przykład gdy klikniesz łącze na stronie internetowej. Jeśli taki formularz nie zawiera pól interaktywnych, to do jego wypełnienia można użyć narzędzi Wypełnij i podpisz. Zapisz formularz na komputerze, a następnie otwórz go bezpośrednio w programie Acrobat lub Acrobat Reader. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Wypełnianie formularza PDF.

Zapisz formularz na komputerze — Zapisz formularz, otwórz go w programie Acrobat lub Acrobat Reader, a następnie wybierz polecenie Narzędzia > Wypełnij i podpisz.

Opcje pracy w formularzach

Klucz	Wynik
Tab lub Shift + Tab	Zatwierdza wpis i przechodzi do następnego pola
Strzałka w górę / Strzałka w lewo	Wybiera poprzedni przycisk opcji w danej grupie
Strzałka w dół / Strzałka w prawo	Wybiera następny przycisk opcji
Esc	Odrzuca i usuwa zaznaczenie pola formularza
Esc (naciśnij dwukrotnie)	Wychodzi z trybu pełnoekranowego
Enter lub Return (pole tekstowe z jednym wierszem)	Zatwierdza wpis i usuwa zaznaczenie pola
Enter lub Return (pole tekstowe z wieloma wierszami)	Tworzy znak końca akapitu w tym samym polu formularza
Enter lub Return (pole wyboru)	Wł. lub wył. pole wyboru
Enter (klawiatura)	Zatwierdza wpis i usuwa zaznaczenie bieżącego pola formularza
(Windows) Ctrl + Tab	Wstawia tabulator do pola tekstowego
(Mac) Alt + Tab	Wstawia tabulator do pola tekstowego

Automatyczne wypełnianie formularzy (tylko formularze interaktywne)

Funkcja Auto-wypełnianie przechowuje wszystkie wpisy, które zostały wpisane w polu interaktywnego formularza. Auto-wypełnianie sugeruje następnie lub nawet automatycznie wprowadza odpowiedzi, które pasują do wpisów w innych polach formularza. Sugestie są wyświetlane w wyskakującym okienku, w którym można dokonać odpowiedniego wyboru. Funkcja Auto-wypełnianie jest domyślnie wyłączona; aby ją uaktywnić, należy odpowiednio ustawić preferencje formularza.

Aby usunąć dany wpis z pamięci Auto-wypełnianie, na przykład wpisu z błędem ortograficznym, można otworzyć okno preferencji i dokonać odpowiednich zmian na liście preferencji.

Uwaga:

Preferencje formularzy odpowiadają za obsługę otwartych formularzy przez aplikację. Preferencje formularza PDF nie są zapisywane razem z nim.

Włączanie opcji auto-wypełniania

Wybierz polecenie Edycja > Preferencje (Windows) lub Acrobat / Acrobat Reader > Preferencje (Mac OS).
Zaznacz opcję Formularze po lewej stronie.
W obszarze Auto-wypełnianie wybierz z menu opcję Podstawowe lub Zaawansowane.
Aby podczas wpisywania w formularzu danych liczbowych były one zapamiętywane, zaznacz opcję Pamiętaj dane liczbowe. W ten sposób będą one zachowywane w pamięci funkcji Auto-uzupełnianie.

Uwaga:

Zaznaczenie opcji z menu Auto-wypełnianie spowoduje, że w obszarze pod menu pojawi się opis wynikającej z takiego wyboru zmiany sposobu działania funkcji Auto-wypełnianie.

Usuwanie wpisu z pamięci auto-wypełniania

Otwórz okno dialogowe Preferencje.
Zaznacz opcję Formularze po lewej stronie.
Kliknij polecenie Edytuj listę wpisów w menu Auto-wypełnianie.
W oknie dialogowym Lista wpisów auto-wypełniania wykonaj jedną z następujących czynności, a następnie kliknij Tak.
- Aby usunąć wszystkie wpisy, kliknij przycisk Usuń wszystkie.
- Aby usunąć tylko niektóre wpisy, zaznacz je i kliknij przycisk Usuń. (W celu zaznaczenia wielu wpisów sąsiadujących ze sobą klikaj je przy wciśniętym klawiszu Shift; w celu zaznaczenia wielu wpisów niesąsiadujących ze sobą klikaj je przy wciśniętym klawiszu Ctrl).

Zmiana płaskich formularzy na formularze przeznaczone do wypełnienia (Acrobat Pro)

Formularz płaski można zmienić na przeznaczony do wypełnienia przy pomocy narzędzia Przygotuj formularz lub poprzez włączenie narzędzi Wypełnij i podpisz. Użytkownicy programów Acrobat i Acrobat Reader mogą korzystać z narzędzia Wypełnij i podpisz do wypełniania formularzy płaskich.

Formularz interaktywny

Aby utworzyć interaktywny formularz, użyj narzędzia Przygotuj formularz. Patrz Tworzenie formularza z istniejącego dokumentu.

Formularz płaski

Aby włączyć korzystanie z narzędzi Wypełnij i podpisz, wybierz polecenie Plik > Zapisz jako inny > Reader Extended PDF > Włącz więcej narzędzi (w tym wypełnianie i zapisywanie formularza).

Narzędzia zostaną włączone tylko dla bieżącego formularza. Wykonaj ponownie to zadanie podczas tworzenia innego formularza, aby pozwolić użytkownikom programu Acrobat Reader korzystać z narzędzi.

Zapisywanie formularzy

Aby zapisać wypełniony formularz, wybierz polecenie Plik > Zapisz jako i zmień nazwę pliku.
Aby usunąć rozszerzone funkcje programu Reader, wybierz polecenie Plik > Zapisz kopię.
Aby umożliwić zapisywanie wprowadzonych danych użytkownikom programu Reader, wybierz pozycje Plik > Zapisz jako inny > Reader Extended PDF > Włącz więcej narzędzi (w tym wypełnianie i zapisywanie formularza).

Drukowanie formularzy

Kliknij przycisk Drukuj lub wybierz polecenie Plik > Drukuj.
Wybierz drukarkę z menu w górnej części okna dialogowego Drukuj.
W menu Komentarze i formularze w prawym, górnym obszarze okna dialogowego Drukuj wybierz jedną z następujących opcji, a następnie kliknij OK:
- (Formularz interaktywny lub płaski) Aby wydrukować formularz i wprowadzone wpisy, wybierz pozycję Dokument. Ta opcja drukuje wprowadzony tekst przy użyciu narzędzie Dodaj tekst.
- (Formularz interaktywny lub płaski) Aby wydrukować formularz, wprowadzone wpisy oraz wszelkie komentarze na nim, wybierz Dokument i znaczniki. Ta opcja drukuje wprowadzony tekst przy użyciu narzędzie Dodaj tekst.
- (Formularz interaktywny lub płaski) Aby wydrukować tylko wprowadzone wpisy, ale nie sam formularz, wybierz Tylko pola formularza.

Czyszczenie niezapisanych wpisów formularza

Wybierz polecenie Narzędzia > Przygotuj formularze. W panelu po prawej stronie kliknij opcję Więcej, a następnie wybierz polecenie Wyczyść formularz.

Więcej materiałów tego typu

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?