Zanim zaczniesz
Wprowadzamy nową i bardziej intuicyjną obsługę produktu. Jeśli wyświetlony tutaj ekran nie jest zgodny z interfejsem produktu, wybierz opcję pomoc dla bieżącego środowiska.
Zanim zaczniesz
Wprowadzamy nową i bardziej intuicyjną obsługę produktu. Jeśli wyświetlony tutaj ekran nie jest zgodny z interfejsem produktu, wybierz opcję pomoc dla bieżącego środowiska.
W łatwy sposób przekształcaj zeskanowane formularze lub proste formularze utworzone w programach Microsoft Word, Excel i innych aplikacjach w inteligentne formularze PDF.
Możesz zacząć od pustego dokumentu PDF, dodać wymagany tekst i etykiety, a następnie dokończyć formularz, dodając pola formularza. Więcej informacji można znaleźć w artykule Tworzenie formularza od podstaw.
Kiedy konwertujesz istniejący dokument na formularz PDF, program Acrobat automatycznie dodaje do formularza interaktywne pola. Możesz edytować utworzony formularz, wprowadzając wyspecjalizowane pola, takie jak lista rozwijana, pole listy lub przyciski.
W programie Acrobat Home wybierz Zobacz wszystkie narzędzia > Przygotuj formularz.
Zaznacz jedną z poniższych opcji:
Wybierz plik
Przekształcanie istniejącego dokumentu elektronicznego (formatu Word, Excel lub PDF lub innych) w interaktywny formularz PDF. Wybierz plik i wybierz Otwórz.
Zeskanuj dokument
Skanowanie formularza papierowego i przekształcanie go w interaktywny formularz PDF.
Rozpocznij od pustej strony
Rozpoczęcie tworzenia formularza od podstaw na pustej stronie. Więcej informacji można znaleźć w artykule Tworzenie formularza od podstaw.
Jeśli chcesz, by inne osoby podpisały formularz, zaznacz pole wyboru Ten dokument wymaga podpisania.
Automatyczne wykrywanie pól formularza jest domyślnie włączone. Aby zmienić to ustawienie, wybierz łącze Zmień i wybierz odpowiednie ustawienia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Preferencje formularza.
Wybierz Utwórz formularz.
Program Acrobat utworzy formularz i otworzy go w trybie Edycji. W lewym panelu wyświetlane są narzędzia pól formularza umożliwiające dodawanie dodatkowych pól i edytowanie formularza. W prawym panelu wyświetlana jest lista istniejących pól formularza (jeśli istnieją).
Przejrzyj pola formularza utworzone przez program Acrobat. Dodaj pola do formularza za pomocą narzędzi pól formularza dostępnych w pasku narzędzi. Usuń pola, a także zmień ich rozmiar i położenie. Możesz dodawać następujące rodzaje pól formularzy:
tekst
Dodaj tekst do dokumentu PDF.
Pole tekstowe
Pozwalają wprowadzać dane tekstowe, takie jak nazwisko, adres czy numer telefonu.
Pole obrazu
Dodaje pole obrazu. Umożliwia użytkownikowi przeglądanie i wybieranie obrazu do dodania do dokumentu PDF.
Pole wyboru
Reprezentują odpowiedzi lub wybory typu tak/nie. Jeśli formularz zawiera wiele pól wyboru, użytkownik może zaznaczyć dowolną ich liczbę.
Przycisk opcji
Reprezentują grupę opcji, spośród których użytkownik może wybrać jedną. Wszystkie przyciski opcji o tej samej nazwie funkcjonują razem, tworząc grupę.
Rozwijana lista
Pozwalają użytkownikowi wybrać element z menu podręcznego lub wpisać wartość. Możesz określić właściwość pola formularza, tak aby umożliwić użytkownikowi wprowadzenie wartości niestandardowej.
Pole listy
Zawierają listy opcji do wyboru. Można tak ustawić właściwość pola formularza, aby klikanie z wciśniętym klawiszem Shift umożliwiało zaznaczanie wielu elementów listy.
Przycisk
Naciśnięcie przycisku może wywoływać pewną akcję, na przykład otwarcie pliku, odtworzenie dźwięku czy przesłanie danych na serwer. Takie przyciski można dostosować do swoich potrzeb, kojarząc z nimi odpowiednie obrazy, teksty i zmiany wyglądu w reakcji na określone czynności użytkownika.
Pole daty
Umożliwia użytkownikowi wprowadzenie daty w dokumencie PDF.
Pole podpisu cyfrowego
Pole przeznaczone na podpis cyfrowy użytkownika.
Kod kreskowy
Zawierają kod kreskowy odpowiadający danym wprowadzanym przez użytkownika w wybranych polach. Kod ten jest odczytywany za pomocą odpowiedniego sprzętu i oprogramowania (sprzedawanego oddzielnie).
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie pól formularza i ustawianie ich wartości.
Aby zmienić istniejący tekst lub obrazy, wybierz przycisk Wstecz ( < ), aby przejść do narzędzia Edytuj . Można edytować wszystkie pola tekstowe i obrazy.
Aby przetestować formularz, wybierz przycisk Podgląd po lewej stronie. Podgląd formularza umożliwia wyświetlenie go w takiej postaci, w jakiej będą go widzieć odbiorcy, i umożliwia sprawdzenie wyglądu formularza. Jeśli korzystasz z podglądu formularza, możesz wybrać przycisk Wyjdź z podglądu , aby powrócić do trybu edycji.
Zapisz formularz po wprowadzeniu zmian. Następnie można Wysłać lub Udostępnić formularz docelowym odbiorcom.
Aby rozpowszechnić formularz i zebrać odpowiedzi, zobacz Rozpowszechnianie plików PDF lub formularzy internetowych.
Według ustawień domyślnych użytkownicy programu Acrobat Reader i jego wcześniejszych wersji nie mogą zapisywać wypełnionych plików formularzy. Autor pliku może rozszerzyć uprawnienia tych użytkowników, zezwalając im na zapisywanie danych formularza. Jeśli posiadasz program Acrobat Pro, możesz zezwolić użytkownikom programu Acrobat Reader na wykonywanie dodatkowych czynności, takich jak dodawanie tekstu do formularzy nieinteraktywnych.
W przeciwieństwie do wcześniejszych wersji programu Reader program Reader XI oraz jego późniejsze wersje zawierają narzędzie Dodaj tekst i funkcję zapisywania danych formularza. Użytkownicy programu Acrobat mogą pisać w formularzach nieprzeznaczonych do wypełnienia, dodawać komentarze i cyfrowo podpisywać pliki PDF bez konieczności posiadania specjalnych uprawnień.
Otwórz pojedynczy plik PDF lub wyświetl podgląd składowego pliku PDF w portfolio PDF.
Wybierz menu hamburgera Plik (macOS), a następnie wybierz Zapisz jako inny > Rozszerzony plik PDF Reader i wybierz jedną z następujących opcji:
(Windows) lub menuWłącz komentowanie i mierzenie
(Acrobat Pro) Umożliwia użytkownikom dodawanie komentarzy lub korzystanie z narzędzi Dane obiektu, Pomiar i Dane geograficzne.
Włącz więcej narzędzi (w tym wypełnianie i zapisywanie formularza)
Umożliwia użytkownikom zapisywanie danych wprowadzonych do formularzy interaktywnych lub formularzy możliwych do wypełnienia.
Zarówno program Acrobat Standard, jak i Acrobat Pro umożliwiają użytkownikom programu Adobe Reader 8 lub jego nowszych wersji wypełnianie oraz lokalne zapisywanie formularzy PDF. Należy zwrócić uwagę na następujące dwie kwestie dotyczące używania funkcji rozszerzeń programu Reader do lokalnego zapisywania formularzy PDF (zwanych dokumentami rozszerzonymi):
Liczba dokumentów rozszerzonych będących w użyciu
Użytkownik programu Acrobat Standard lub Acrobat Pro może wysłać rozszerzony dokument do nieograniczonej liczby użytkowników w celu jego wypełnienia. Przykład: Użytkownik programu Acrobat może opublikować pusty szablon formularza na stronie internetowej, która zezwala użytkownikom na wypełnianie i lokalne zapisywanie formularzy PDF. Dostęp do szablonu może uzyskać nieograniczona liczba użytkowników. Ponadto użytkownik programu Acrobat może zebrać z wypełnionego formularza nieograniczoną liczbę odpowiedzi.
Liczba odbiorców dokumentu rozszerzonego
Użytkownik programu Acrobat Standard lub Acrobat Pro może wysłać rozszerzony dokument do nieograniczonej liczby użytkowników. Użytkownik programu Acrobat może wysłać do nieograniczonej liczby odbiorców nieograniczoną liczbę kopii dokumentu rozszerzonego i zebrać z wypełnionego formularza nieograniczoną liczbę odpowiedzi.
Język JavaScript umożliwia tworzenie interaktywnych stron internetowych. Firma Adobe rozszerzyła ten język, po to by ułatwić współpracę skryptów z formularzami PDF. Najbardziej typowe zastosowania skryptów JavaScript w programie Acrobat to: formatowanie danych, wykonywanie działań na danych, zatwierdzanie danych i przypisywanie zadań do pól. W systemie Windows formularze Adobe PDF można też skonfigurować w taki sposób, aby zapewnić ich bezpośrednią łączność z bazami danych ODBC (Open Database Connection).
Podczas tworzenia dynamicznych formularzy należy pamiętać , że program Acrobat Reader nie obsługuje niektórych niestandardowych skryptów JavaScript. Formularz może nie działać poprawnie w przypadku wyświetlenia go w programie Acrobat Reader, jeżeli do pliku PDF nie zostaną dodane dodatkowe prawa użytkowania.
Dodatkowe zasoby
Więcej informacji na temat skryptów Acrobat JavaScript można znaleźć w następujących zasobach:
Podręczniku JavaScript™ for Acrobat® API Reference (Dokumentacja interfejsu API języka JavaScript w programie Acrobat) omawiającym dodawanie elementów interaktywnych do formularzy PDF: www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en (PDF, tylko w języku angielskim)
Zestawie Acrobat Software Development Kit (SDK) umożliwiającym dostosowanie programu Acrobat: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_en (tylko w języku angielskim)
Ścieżki plików w skryptach Acrobat JavaScript: www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript
Po utworzeniu formularza należy wybrać metodę wysyłki do odbiorców.
Wybierz Wyślij w prawym dolnym rogu lewego panelu.
Zależnie od elementów wykrytych przez program Acrobat może pojawić się seria komunikatów. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, po czym zapisz formularz.
Zbieranie odpowiedzi w skrzynce odbiorczej e-mail.
Serwer wewnętrzny
Proces rozprowadzania i zbierania odpowiedzi odbywa się przez wewnętrzny serwer, na przykład przez SharePoint lub folder sieciowy . Aby uzyskać więcej informacji, patrz Określanie serwera.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Wybór opcji rozpowszechniania recenzji i formularzy.
Wybierz przycisk Kontynuuj i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby rozpowszechnić formularz.
Jeśli nie znasz adresów e-mail odbiorców, wprowadź swój adres e-mail. System wyśle na ten adres łącze do formularza, które można wysłać pocztą e-mail do odbiorców.
Aby śledzić status rozpowszechnianego formularza, kliknij przycisk Śledź w prawym dolnym rogu panelu po prawej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Moduł śledzący formularze — informacje.
Po utworzeniu formularza Acrobat Sign można rozesłać go do wypełnienia lub podpisania przy użyciu usługi Acrobat Sign.
Na pasku globalnym wybierz Podpisz > Zażądaj podpisu elektronicznego.
W oknie dialogowym Podpisz wpisz adresy e-mail osób, które mają podpisać dokument. W razie potrzeby dodaj wiadomość. Następnie wybierz opcję Określ miejsce podpisu.
Wybierz przycisk Wyślij.
Otrzymasz wiadomość e-mail z usługi Acrobat Sign z informacją, że dokumenty zostały wysłane pierwszemu użytkownikowi do podpisania. Pierwszy użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z prośbą o podpisanie dokumentu. Gdy użytkownik doda swój podpis w polu Podpis, a następnie wybierze przycisk Kliknij, aby podpisać, dokument zostanie wysłany do podpisania przez następnego użytkownika itd.
Każda osoba otrzymuje kopię podpisanego dokumentu, a plik jest przechowywany w bezpieczny sposób w chmurze Adobe.