Podręcznik użytkownika Anuluj

Tworzenie i rozpowszechnianie formularzy PDF

Zanim zaczniesz

Wprowadzamy nową i bardziej intuicyjną obsługę produktu. Jeśli wyświetlony tutaj ekran nie jest zgodny z interfejsem produktu, wybierz opcję pomoc dla bieżącego środowiska.

W nowym środowisku narzędzia są wyświetlane po lewej stronie ekranu.

W łatwy sposób przekształcaj zeskanowane formularze lub proste formularze utworzone w programach Microsoft Word, Excel i innych aplikacjach w inteligentne formularze PDF.

Tworzenie formularza od podstaw

Możesz zacząć od pustego dokumentu PDF, dodać wymagany tekst i etykiety, a następnie dokończyć formularz, dodając pola formularza. Więcej informacji można znaleźć w artykule Tworzenie formularza od podstaw.

Tworzenie formularza z istniejącego dokumentu

Kiedy konwertujesz istniejący dokument na formularz PDF, program Acrobat automatycznie dodaje do formularza interaktywne pola. Możesz edytować utworzony formularz, wprowadzając wyspecjalizowane pola, takie jak lista rozwijana, pole listy lub przyciski.

  1. W programie Acrobat Home wybierz Zobacz wszystkie narzędzia > Przygotuj formularz.

  2. Zaznacz jedną z poniższych opcji:

    Wybierz plik

    Przekształcanie istniejącego dokumentu elektronicznego (formatu Word, Excel lub PDF lub innych) w interaktywny formularz PDF. Wybierz plik i wybierz Otwórz.

    Zeskanuj dokument

    Skanowanie formularza papierowego i przekształcanie go w interaktywny formularz PDF.

    Rozpocznij od pustej strony

    Rozpoczęcie tworzenia formularza od podstaw na pustej stronie. Więcej informacji można znaleźć w artykule Tworzenie formularza od podstaw.

  3. Jeśli chcesz, by inne osoby podpisały formularz, zaznacz pole wyboru Ten dokument wymaga podpisania.

    Uwaga:

    Automatyczne wykrywanie pól formularza jest domyślnie włączone. Aby zmienić to ustawienie, wybierz łącze Zmień i wybierz odpowiednie ustawienia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Preferencje formularza.  

  4. Wybierz Utwórz formularz.

    Program Acrobat utworzy formularz i otworzy go w trybie Edycji. W lewym panelu wyświetlane są narzędzia pól formularza umożliwiające dodawanie dodatkowych pól i edytowanie formularza. W prawym panelu wyświetlana jest lista istniejących pól formularza (jeśli istnieją).

    Pasek narzędzi Przygotuj formularz

  5. Przejrzyj pola formularza utworzone przez program Acrobat. Dodaj pola do formularza za pomocą narzędzi pól formularza dostępnych w pasku narzędzi. Usuń pola, a także zmień ich rozmiar i położenie. Możesz dodawać następujące rodzaje pól formularzy:

    tekst 

    Dodaj tekst do dokumentu PDF.

    Pole tekstowe

    Pozwalają wprowadzać dane tekstowe, takie jak nazwisko, adres czy numer telefonu.

    Pole obrazu

    Dodaje pole obrazu. Umożliwia użytkownikowi przeglądanie i wybieranie obrazu do dodania do dokumentu PDF.

    Pole wyboru

    Reprezentują odpowiedzi lub wybory typu tak/nie. Jeśli formularz zawiera wiele pól wyboru, użytkownik może zaznaczyć dowolną ich liczbę.

    Przycisk opcji

    Reprezentują grupę opcji, spośród których użytkownik może wybrać jedną. Wszystkie przyciski opcji o tej samej nazwie funkcjonują razem, tworząc grupę.

    Rozwijana lista

    Pozwalają użytkownikowi wybrać element z menu podręcznego lub wpisać wartość. Możesz określić właściwość pola formularza, tak aby umożliwić użytkownikowi wprowadzenie wartości niestandardowej.

    Pole listy

    Zawierają listy opcji do wyboru. Można tak ustawić właściwość pola formularza, aby klikanie z wciśniętym klawiszem Shift umożliwiało zaznaczanie wielu elementów listy.

    Przycisk

    Naciśnięcie przycisku może wywoływać pewną akcję, na przykład otwarcie pliku, odtworzenie dźwięku czy przesłanie danych na serwer. Takie przyciski można dostosować do swoich potrzeb, kojarząc z nimi odpowiednie obrazy, teksty i zmiany wyglądu w reakcji na określone czynności użytkownika.

    Pole daty

    Umożliwia użytkownikowi wprowadzenie daty w dokumencie PDF.

    Pole podpisu cyfrowego

    Pole przeznaczone na podpis cyfrowy użytkownika.

    Kod kreskowy

    Zawierają kod kreskowy odpowiadający danym wprowadzanym przez użytkownika w wybranych polach. Kod ten jest odczytywany za pomocą odpowiedniego sprzętu i oprogramowania (sprzedawanego oddzielnie).

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie pól formularza i ustawianie ich wartości.

  6. Aby zmienić istniejący tekst lub obrazy, wybierz przycisk Wstecz ( < ), aby przejść do narzędzia Edytuj . Można edytować wszystkie pola tekstowe i obrazy.

  7. Aby przetestować formularz, wybierz przycisk Podgląd po lewej stronie. Podgląd formularza umożliwia wyświetlenie go w takiej postaci, w jakiej będą go widzieć odbiorcy, i umożliwia sprawdzenie wyglądu formularza. Jeśli korzystasz z podglądu formularza, możesz wybrać przycisk Wyjdź z podglądu , aby powrócić do trybu edycji.

  8. Zapisz formularz po wprowadzeniu zmian. Następnie można Wysłać lub Udostępnić formularz docelowym odbiorcom.

Aby rozpowszechnić formularz i zebrać odpowiedzi, zobacz Rozpowszechnianie plików PDF lub formularzy internetowych.  

Zezwalanie użytkownikom programu Reader na zapisywanie danych formularzy

Według ustawień domyślnych użytkownicy programu Acrobat Reader i jego wcześniejszych wersji nie mogą zapisywać wypełnionych plików formularzy. Autor pliku może rozszerzyć uprawnienia tych użytkowników, zezwalając im na zapisywanie danych formularza. Jeśli posiadasz program Acrobat Pro, możesz zezwolić użytkownikom programu Acrobat Reader na wykonywanie dodatkowych czynności, takich jak dodawanie tekstu do formularzy nieinteraktywnych.

Uwaga:

W przeciwieństwie do wcześniejszych wersji programu Reader program Reader XI oraz jego późniejsze wersje zawierają narzędzie Dodaj tekst i funkcję zapisywania danych formularza. Użytkownicy programu Acrobat mogą pisać w formularzach nieprzeznaczonych do wypełnienia, dodawać komentarze i cyfrowo podpisywać pliki PDF bez konieczności posiadania specjalnych uprawnień.

  1. Otwórz pojedynczy plik PDF lub wyświetl podgląd składowego pliku PDF w portfolio PDF.

  2. Wybierz menu hamburgera   (Windows) lub menu Plik (macOS), a następnie wybierz Zapisz jako inny > Rozszerzony plik PDF Reader i wybierz jedną z następujących opcji:

    Włącz komentowanie i mierzenie

    (Acrobat Pro) Umożliwia użytkownikom dodawanie komentarzy lub korzystanie z narzędzi Dane obiektu, Pomiar i Dane geograficzne.

    Włącz więcej narzędzi (w tym wypełnianie i zapisywanie formularza)

    Umożliwia użytkownikom zapisywanie danych wprowadzonych do formularzy interaktywnych lub formularzy możliwych do wypełnienia.

Uwagi dotyczące lokalnego zapisywania wypełnionych formularzy

Zarówno program Acrobat Standard, jak i Acrobat Pro umożliwiają użytkownikom programu Adobe Reader 8 lub jego nowszych wersji wypełnianie oraz lokalne zapisywanie formularzy PDF. Należy zwrócić uwagę na następujące dwie kwestie dotyczące używania funkcji rozszerzeń programu Reader do lokalnego zapisywania formularzy PDF (zwanych dokumentami rozszerzonymi):

Liczba dokumentów rozszerzonych będących w użyciu

Użytkownik programu Acrobat Standard lub Acrobat Pro może wysłać rozszerzony dokument do nieograniczonej liczby użytkowników w celu jego wypełnienia. Przykład: Użytkownik programu Acrobat może opublikować pusty szablon formularza na stronie internetowej, która zezwala użytkownikom na wypełnianie i lokalne zapisywanie formularzy PDF. Dostęp do szablonu może uzyskać nieograniczona liczba użytkowników. Ponadto użytkownik programu Acrobat może zebrać  z wypełnionego formularza  nieograniczoną liczbę odpowiedzi.

Liczba odbiorców dokumentu rozszerzonego

Użytkownik programu Acrobat Standard lub Acrobat Pro może wysłać rozszerzony dokument do  nieograniczonej liczby  użytkowników. Użytkownik programu Acrobat może wysłać  do nieograniczonej liczby odbiorców  nieograniczoną liczbę kopii dokumentu rozszerzonego i zebrać z wypełnionego formularza  nieograniczoną liczbę odpowiedzi.

Dodawanie do formularzy skryptów JavaScript

Język JavaScript umożliwia tworzenie interaktywnych stron internetowych. Firma Adobe rozszerzyła ten język, po to by ułatwić współpracę skryptów z formularzami PDF. Najbardziej typowe zastosowania skryptów JavaScript w programie Acrobat to: formatowanie danych, wykonywanie działań na danych, zatwierdzanie danych i przypisywanie zadań do pól. W systemie Windows formularze Adobe PDF można też skonfigurować w taki sposób, aby zapewnić ich bezpośrednią łączność z bazami danych ODBC (Open Database Connection).

Uwaga:

Podczas tworzenia dynamicznych formularzy należy pamiętać , że program Acrobat Reader nie obsługuje niektórych niestandardowych skryptów JavaScript. Formularz może nie działać poprawnie w przypadku wyświetlenia go w programie Acrobat Reader, jeżeli do pliku PDF nie zostaną dodane dodatkowe prawa użytkowania.

Dodatkowe zasoby

Więcej informacji na temat skryptów Acrobat JavaScript można znaleźć w następujących zasobach:

Rozpowszechnianie (wysyłanie) formularzy wśród odbiorców

Rozpowszechnianie plików PDF lub formularzy internetowych

Po utworzeniu formularza należy wybrać metodę wysyłki do odbiorców.

  1. Wybierz Wyślij w prawym dolnym rogu lewego panelu.

  2. Zależnie od elementów wykrytych przez program Acrobat może pojawić się seria komunikatów. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, po czym zapisz formularz.

  3. Wybierz metodę rozpowszechniania i zbierania:

    E-mail

    Zbieranie odpowiedzi w skrzynce odbiorczej e-mail.

    Serwer wewnętrzny

    Proces rozprowadzania i zbierania odpowiedzi odbywa się przez wewnętrzny serwer, na przykład przez SharePoint lub folder sieciowy . Aby uzyskać więcej informacji, patrz Określanie serwera.

    Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Wybór opcji rozpowszechniania recenzji i formularzy.

  4. Wybierz przycisk Kontynuuj i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby rozpowszechnić formularz.

  5. Jeśli wybrano zbieranie odpowiedzi w skrzynce odbiorczej poczty e-mail, wykonaj jedną z następujących czynności:
    • Wpisz adresy e-mail oddzielone średnikiem lub kliknij przycisk Do, aby wybrać adresy e-mail z książki adresowej.
    • Edytuj wiadomość domyślną.
    • Zaznacz opcję Zbierz nazwiska i adresy e-mail odbiorców w celu zoptymalizowania śledzenia. System monituje odbiorców o podanie ich nazwy i adresu e-mail, kiedy przesyłają formularz. Gwarantuje to, że w module śledzącym będą wyświetlane dokładne informacje o tym, kto i kiedy odpowiedział, oraz kto nie udzielił odpowiedzi.
    • Usuń zaznaczenie tej opcji, jeśli chcesz otrzymywać anonimowe odpowiedzi lub nie przywiązujesz wagi do tego poziomu śledzenia.
    Uwaga:

    Jeśli nie znasz adresów e-mail odbiorców, wprowadź swój adres e-mail. System wyśle na ten adres łącze do formularza, które można wysłać pocztą e-mail do odbiorców.

Aby śledzić status rozpowszechnianego formularza, kliknij przycisk Śledź w prawym dolnym rogu panelu po prawej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Moduł śledzący formularze — informacje.

Rozpowszechnianie formularzy Adobe Acrobat Sign

Po utworzeniu formularza Acrobat Sign można rozesłać go do wypełnienia lub podpisania przy użyciu usługi Acrobat Sign.

  1. Na pasku globalnym wybierz Podpisz > Zażądaj podpisu elektronicznego.

  2. W oknie dialogowym Podpisz wpisz adresy e-mail osób, które mają podpisać dokument. W razie potrzeby dodaj wiadomość. Następnie wybierz opcję Określ miejsce podpisu.

  3. Wybierz przycisk Wyślij.

    Otrzymasz wiadomość e-mail z usługi Acrobat Sign z informacją, że dokumenty zostały wysłane pierwszemu użytkownikowi do podpisania. Pierwszy użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z prośbą o podpisanie dokumentu. Gdy użytkownik doda swój podpis w polu Podpis, a następnie wybierze przycisk Kliknij, aby podpisać, dokument zostanie wysłany do podpisania przez następnego użytkownika itd.

    Każda osoba otrzymuje kopię podpisanego dokumentu, a plik jest przechowywany w bezpieczny sposób w chmurze Adobe.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?