Tworzenie i rozpowszechnianie formularzy PDF

W programie Acrobat Home wybierz Zobacz wszystkie narzędzia > Przygotuj formularz.

Zaznacz jedną z poniższych opcji:

Przekształcanie istniejącego dokumentu elektronicznego (formatu Word, Excel lub PDF lub innych) w interaktywny formularz PDF. Wybierz plik i wybierz Otwórz.

Skanowanie formularza papierowego i przekształcanie go w interaktywny formularz PDF.

Rozpoczęcie tworzenia formularza od podstaw na pustej stronie. Więcej informacji można znaleźć w artykule Tworzenie formularza od podstaw.

Jeśli chcesz, by inne osoby podpisały formularz, zaznacz pole wyboru Ten dokument wymaga podpisania.

Wybierz Utwórz formularz.

Program Acrobat utworzy formularz i otworzy go w trybie Edycji. W lewym panelu wyświetlane są narzędzia pól formularza umożliwiające dodawanie dodatkowych pól i edytowanie formularza. W prawym panelu wyświetlana jest lista istniejących pól formularza (jeśli istnieją).

Przejrzyj pola formularza utworzone przez program Acrobat. Dodaj pola do formularza za pomocą narzędzi pól formularza dostępnych w pasku narzędzi. Usuń pola, a także zmień ich rozmiar i położenie. Możesz dodawać następujące rodzaje pól formularzy:

Dodaj tekst do dokumentu PDF.

Pozwalają wprowadzać dane tekstowe, takie jak nazwisko, adres czy numer telefonu.

Dodaje pole obrazu. Umożliwia użytkownikowi przeglądanie i wybieranie obrazu do dodania do dokumentu PDF.

Reprezentują odpowiedzi lub wybory typu tak/nie. Jeśli formularz zawiera wiele pól wyboru, użytkownik może zaznaczyć dowolną ich liczbę.

Reprezentują grupę opcji, spośród których użytkownik może wybrać jedną. Wszystkie przyciski opcji o tej samej nazwie funkcjonują razem, tworząc grupę.

Pozwalają użytkownikowi wybrać element z menu podręcznego lub wpisać wartość. Możesz określić właściwość pola formularza, tak aby umożliwić użytkownikowi wprowadzenie wartości niestandardowej.

Zawierają listy opcji do wyboru. Można tak ustawić właściwość pola formularza, aby klikanie z wciśniętym klawiszem Shift umożliwiało zaznaczanie wielu elementów listy.

Naciśnięcie przycisku może wywoływać pewną akcję, na przykład otwarcie pliku, odtworzenie dźwięku czy przesłanie danych na serwer. Takie przyciski można dostosować do swoich potrzeb, kojarząc z nimi odpowiednie obrazy, teksty i zmiany wyglądu w reakcji na określone czynności użytkownika.

Umożliwia użytkownikowi wprowadzenie daty w dokumencie PDF.

Pole przeznaczone na podpis cyfrowy użytkownika.

Zawierają kod kreskowy odpowiadający danym wprowadzanym przez użytkownika w wybranych polach. Kod ten jest odczytywany za pomocą odpowiedniego sprzętu i oprogramowania (sprzedawanego oddzielnie).

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie pól formularza i ustawianie ich wartości.

Aby zmienić istniejący tekst lub obrazy, wybierz przycisk Wstecz ( < ), aby przejść do narzędzia Edytuj . Można edytować wszystkie pola tekstowe i obrazy.

Aby przetestować formularz, wybierz przycisk Podgląd po lewej stronie. Podgląd formularza umożliwia wyświetlenie go w takiej postaci, w jakiej będą go widzieć odbiorcy, i umożliwia sprawdzenie wyglądu formularza. Jeśli korzystasz z podglądu formularza, możesz wybrać przycisk Wyjdź z podglądu , aby powrócić do trybu edycji.

Zapisz formularz po wprowadzeniu zmian. Następnie można Wysłać lub Udostępnić formularz docelowym odbiorcom.

Otwórz pojedynczy plik PDF lub wyświetl podgląd składowego pliku PDF w portfolio PDF.

Wybierz menu hamburgera   (Windows) lub menu Plik (macOS), a następnie wybierz Zapisz jako inny > Rozszerzony plik PDF Reader i wybierz jedną z następujących opcji:

(Acrobat Pro) Umożliwia użytkownikom dodawanie komentarzy lub korzystanie z narzędzi Dane obiektu, Pomiar i Dane geograficzne.

Umożliwia użytkownikom zapisywanie danych wprowadzonych do formularzy interaktywnych lub formularzy możliwych do wypełnienia.

Wybierz Wyślij w prawym dolnym rogu lewego panelu.

Zależnie od elementów wykrytych przez program Acrobat może pojawić się seria komunikatów. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, po czym zapisz formularz.

Zbieranie odpowiedzi w skrzynce odbiorczej e-mail.

Proces rozprowadzania i zbierania odpowiedzi odbywa się przez wewnętrzny serwer, na przykład przez SharePoint lub folder sieciowy . Aby uzyskać więcej informacji, patrz Określanie serwera.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Wybór opcji rozpowszechniania recenzji i formularzy.

Wybierz przycisk Kontynuuj i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby rozpowszechnić formularz.

• Wpisz adresy e-mail oddzielone średnikiem lub kliknij przycisk Do, aby wybrać adresy e-mail z książki adresowej.
• Edytuj wiadomość domyślną.
• Zaznacz opcję Zbierz nazwiska i adresy e-mail odbiorców w celu zoptymalizowania śledzenia. System monituje odbiorców o podanie ich nazwy i adresu e-mail, kiedy przesyłają formularz. Gwarantuje to, że w module śledzącym będą wyświetlane dokładne informacje o tym, kto i kiedy odpowiedział, oraz kto nie udzielił odpowiedzi.
• Usuń zaznaczenie tej opcji, jeśli chcesz otrzymywać anonimowe odpowiedzi lub nie przywiązujesz wagi do tego poziomu śledzenia.

Na pasku globalnym wybierz Podpisz > Zażądaj podpisu elektronicznego.

W oknie dialogowym Podpisz wpisz adresy e-mail osób, które mają podpisać dokument. W razie potrzeby dodaj wiadomość. Następnie wybierz opcję Określ miejsce podpisu.

Wybierz przycisk Wyślij.

Otrzymasz wiadomość e-mail z usługi Acrobat Sign z informacją, że dokumenty zostały wysłane pierwszemu użytkownikowi do podpisania. Pierwszy użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z prośbą o podpisanie dokumentu. Gdy użytkownik doda swój podpis w polu Podpis, a następnie wybierze przycisk Kliknij, aby podpisać, dokument zostanie wysłany do podpisania przez następnego użytkownika itd.

Każda osoba otrzymuje kopię podpisanego dokumentu, a plik jest przechowywany w bezpieczny sposób w chmurze Adobe.