Tworzenie i rozpowszechnianie formularzy PDF

Z menu Wszystkie narzędzia wybierz opcję Przygotuj formularz.

Zaznacz jedną z poniższych opcji:

• Wybierz plik: dokonuje konwersji istniejącego dokumentu elektronicznego (na przykład Word, Excel lub PDF) do interaktywnego formularza PDF. Wybierz plik i wybierz Otwórz.
  
• Skanuj dokument: skanuje formularz papierowy i konwertuje go do interaktywnego formularza PDF.
• Zacznij od pustej strony: utwórz formularz od zera z pustą stroną. Więcej informacji można znaleźć w artykule Tworzenie formularza od podstaw.

Jeśli chcesz, aby inne osoby podpisały formularz, wybierz Ten dokument wymaga podpisów.

Wybierz Utwórz formularz.

Program Acrobat utworzy formularz i otworzy go w trybie edycji. W lewym panelu wyświetlane są narzędzia pól formularza umożliwiające dodawanie pól i edycję formularza. W prawym panelu wyświetlana jest lista istniejących pól formularza.

Przejrzyj pola formularza utworzone przez program Acrobat. Dodaj pola do formularza za pomocą narzędzi pól formularza dostępnych w pasku narzędzi. Usuń pola, a także zmień ich rozmiar i położenie. Możesz dodawać następujące rodzaje pól formularzy:

• Tekst: dodaje tekst do dokumentu PDF.
• Pole tekstowe: umożliwia użytkownikowi wpisanie tekstu, takiego jak nazwa, adres lub numer telefonu.
• Pole obrazu: dodaje pole obrazu. Umożliwia użytkownikom przeglądanie i wybieranie obrazu do dodania do dokumentu PDF.
• Pole wyboru: zapewnia wybór binarny dla każdego elementu. Jeśli formularz zawiera wiele pól wyboru, użytkownicy mogą zaznaczyć wszystkie lub podzbiór pól wyboru.
• Przycisk wyboru: zapewnia zestaw opcji, z których użytkownik może wybrać element. Wszystkie przyciski opcji o tej samej nazwie funkcjonują razem, tworząc grupę.
• Lista rozwijana: pozwala użytkownikowi wybrać element z menu podręcznego lub wpisać wartość. Właściwość pola formularza można ustawić tak, aby zawierała wartość niestandardową.
• Okienko listy: wyświetla listę opcji do wyboru przez użytkownika. Możesz ustawić właściwość pola formularza, aby umożliwić użytkownikom wybieranie wielu elementów z listy.
• Przycisk: wyzwala działanie na komputerze użytkownika, takie jak otwarcie pliku, odtworzenie dźwięku lub przesłanie danych do serwera WWW. Możesz dostosować przyciski za pomocą obrazów, tekstu i zmian wizualnych.
• Pole daty: umożliwia wprowadzenie daty w dokumencie PDF.
• Pole podpisu elektronicznego: umożliwia elektroniczne podpisanie dokumentu PDF podpisem cyfrowym.
• Kod kreskowy: koduje zawartość wybranych pól i wyświetla ją jako wzór wizualny, który może być interpretowany przez oprogramowanie lub sprzęt dekodujący.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie pól formularza i ustawianie ich wartości.

Aby zmienić istniejący tekst lub obrazy, wybierz przycisk Wstecz ( < ), aby przejść do narzędzia Edytuj . Można edytować wszystkie pola tekstowe i obrazy.

Aby przetestować formularz, wybierz przycisk Podgląd. Podgląd formularza zapewnia odbiorcom widok formularza i umożliwia jego weryfikację. Wybierz przycisk Wyjdź z podglądu, aby powrócić do trybu edycji.

Zapisz formularz po wprowadzeniu zmian. Wybierz Wyślij lub Udostępnij, aby udostępnić formularz docelowym odbiorcom.

Otwórz pojedynczy plik PDF lub wyświetl podgląd składowego pliku PDF w portfolio PDF.

Wybierz menu hamburgera  (Windows) lub menu Plik (macOS), a następnie wybierz Zapisz jako inny > Rozszerzony plik PDF Reader i wybierz jedną z następujących opcji:

(Acrobat Pro) Umożliwia użytkownikom dodawanie komentarzy lub korzystanie z narzędzi Dane obiektu, Pomiar i Dane geograficzne.

Umożliwia użytkownikom zapisywanie danych wprowadzonych do formularzy interaktywnych lub formularzy możliwych do wypełnienia.

Wybierz Wszystkie narzędzia > Przygotuj formularz.

Otworzy się narzędzie Przygotuj formularz. Na lewej szynie domyślnie zaznaczona jest opcja Wybierz plik. Wybierz Utwórz formularz.

Po utworzeniu formularza wybierz Wyślij w prawym dolnym rogu lewego panelu.

Zależnie od elementów wykrytych przez program Acrobat może pojawić się seria komunikatów. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, po czym zapisz formularz.

Zbieranie odpowiedzi w skrzynce odbiorczej e-mail.

Proces rozprowadzania i zbierania odpowiedzi odbywa się przez wewnętrzny serwer, na przykład przez SharePoint lub folder sieciowy. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Określanie serwera.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Wybór opcji rozpowszechniania recenzji i formularzy.

Wybierz przycisk Kontynuuj i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby rozpowszechnić formularz.

• Wpisz adresy e-mail oddzielone średnikiem lub kliknij przycisk Do, aby wybrać adresy e-mail z książki adresowej.
• Edytuj wiadomość domyślną.
• Zaznacz opcję Zbierz nazwiska i adresy e-mail odbiorców w celu zoptymalizowania śledzenia. System monituje odbiorców o podanie ich nazwy i adresu e-mail, kiedy przesyłają formularz. Gwarantuje to, że w module śledzącym będą wyświetlane dokładne informacje o tym, kto i kiedy odpowiedział, oraz kto nie udzielił odpowiedzi.
• Usuń zaznaczenie tej opcji, jeśli chcesz otrzymywać anonimowe odpowiedzi lub nie przywiązujesz wagi do tego poziomu śledzenia.

Na pasku globalnym wybierz Podpisz > Zażądaj podpisu elektronicznego.

W oknie dialogowym Podpisz wpisz adresy e-mail osób, które mają podpisać dokument. W razie potrzeby dodaj wiadomość. Następnie wybierz opcję Określ miejsce podpisu.

Wybierz przycisk Wyślij.

Otrzymasz wiadomość e-mail z usługi Acrobat Sign z informacją, że dokumenty zostały wysłane pierwszemu użytkownikowi do podpisania. Pierwszy użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z prośbą o podpisanie dokumentu. Gdy użytkownik doda swój podpis w polu Podpis, a następnie wybierze przycisk Kliknij, aby podpisać, dokument zostanie wysłany do podpisania przez następnego użytkownika itd.

Każda osoba otrzymuje kopię podpisanego dokumentu, a plik jest przechowywany w bezpieczny sposób w chmurze Adobe.