Dowiedz się, jak wybierać, aktualizować i zarządzać plikami w przestrzeni PDF, aby zapewnić dokładne spostrzeżenia i wiarygodne odpowiedzi Asystenta SI.
Pliki, linki i notatki dodawane do przestrzeni PDF są wykorzystywane przez Asystenta SI do generowania dostosowanych spostrzeżeń i odpowiedzi. Mogą to być:
- Pliki tekstowe, pdf i dokumenty Word
- Linki internetowe, artykuły i prace badawcze
- Notatki ze spotkań, transkrypcje i raporty
- Pomoce wizualne, takie jak wykresy, diagramy i prezentacje
Wybierz odpowiednie dokumenty
Wybór właściwych plików pomaga przestrzeniom PDF dostarczać dokładniejsze, trafniejsze i bardziej przydatne spostrzeżenia. Oto jak dokonywać lepszych wyborów:
- Używaj wiarygodnych plików i linków, aby uzyskać dokładne spostrzeżenia.
Przykład: W raportowaniu finansowym polegaj na oficjalnych sprawozdaniach z przychodów i audytowanych raportach.
- Wybieraj odpowiednie pliki, aby oszczędzać czas i zachować koncentrację.
Przykład: Używaj aktualnych przepisów i akt spraw, aby uniknąć błędów w pracy prawniczej.
- Wybieraj dokumenty zgodne z celami przestrzeni PDF, aby uzyskać przydatne rezultaty.
Przykład: Uwzględnij opinie klientów i dane z poprzednich kampanii w działaniach marketingowych.
- Używaj wysokiej jakości materiałów, aby pomóc Asystentowi SI odkryć wartościowe wzorce.
Przykład: Używaj recenzowanych artykułów, aby uzyskać lepszą analizę trendów i podsumowania w badaniach.
Aktualizuj swoje pliki
Aby zachować dokładność i aktualność:
- Regularnie przeglądaj i weryfikuj swoje pliki i łącza.
- Zastąp nieaktualne lub nieprawidłowe treści, aby odzwierciedlić najbardziej aktualne informacje.
W przypadku aktualizacji polityki HR porównaj najnowsze dokumenty dotyczące zgodności ze starszymi wersjami.
Dodawanie nowych plików i łączy automatycznie skłania PDF Spaces do ich analizy i generowania nowych spostrzeżeń. Może to ujawnić nowe pomysły, powiązać powiązane informacje i zasugerować kolejne kroki, których mogłeś nie wziąć pod uwagę.
Zarządzaj plikami i łączami
- Aby usunąć nieaktualny plik lub link, wybierz More options dla pliku i wybierz Usuń plik.
- Aby dodać nowe pliki, przeciągnij je do panelu Files lub kliknij Wybierz plik i wybierz pliki, które chcesz dodać do swojej przestrzeni PDF.
