angielski
francuski
niemiecki
japoński
włoski
hiszpański
niderlandzki
portugalski
szwedzki
Aplikacja Adobe Acrobat dla Microsoft Teams zapewnia kompleksowy zestaw narzędzi PDF, usprawniając operacje na plikach PDF. To zintegrowane rozwiązanie PDF zapewnia następujące możliwości:
Odtwórz film, aby dowiedzieć się więcej o operacjach na plikach PDF dzięki integracji programu Adobe Acrobat z aplikacją Microsoft Teams.
Program Adobe Acrobat dla Microsoft® Teams obsługują nowoczesne przeglądarki, takie jak Chrome, Firefox, Safari i Microsoft® Edge.
Przeglądarka Internet Explorer w wersji 11 lub starszych nie jest obsługiwana. Od 1 października 2021 r. narzędzia programu Acrobat nie będą obsługiwać starszej wersji przeglądarki Microsoft® Edge. Użyj aplikacji Microsoft® Teams lub otwórz aplikację Microsoft® Teams w obsługiwanych przeglądarkach internetowych.
Aplikacja Adobe Acrobat dla aplikacji Microsoft® Teams jest dostępna w następujących językach:
angielski francuski niemiecki japoński włoski hiszpański niderlandzki portugalski szwedzki |
duński fiński norweski chiński (uproszczony) chiński (tradycyjny) koreański czeski polski rosyjski turecki |
Zobacz sekcję Konfiguracja programu Acrobat do pracy u dzierżawcy.
Zaloguj się na konto Microsoft Teams® pod adresem https://teams.microsoft.com/ lub pobierz i korzystaj aplikacji Microsoft® Teams na komputer.
Wybierz Aplikacje na pasku bocznym.
Wyszukaj Adobe Acrobat w obszarze Aplikacje i kliknij aplikację.
Wybierz opcję Dodaj.
Aby zainstalować aplikację Adobe Acrobat jako kartę lub bot, wybierz opcję Dodaj do zespołu, a następnie wpisz nazwę zespołu lub kanału, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
Po zainstalowaniu programu Adobe Acrobat można użyć go w aplikacji Microsoft® Teams w postaci karty osobistej, bota, operacji dotyczącej wiadomości lub rozszerzenia wiadomości. Można pracować na plikach PDF, używając aplikacji Adobe Acrobat w Microsoft® Teams na następujące sposoby:
A. Udostępnianie pliku PDF jako karty B. Korzystanie z aplikacji Adobe Acrobat w menu opcji C. Korzystanie z rozszerzenia wiadomości Adobe Acrobat D. Po kliknięciu aplikacji Adobe Acrobat po lewej stronie można uzyskać dostęp do kart osobistych i czatbotów, kontrolować powiadomienia i przekazywać opinie
Za pomocą aplikacji Adobe Acrobat można edytować tekst lub dodawać obrazy do pliku PDF.
Kroki związane z edycją tekstu i obrazów w pliku PDF:
Wybierz z biblioteki dokumentów plik PDF, który chcesz edytować.
Wybierz opcję Edycja z okna podglądu Adobe Acrobat. Uzyskasz możliwość edycji pliku PDF, a po lewej stronie otworzy się panel Edycja. Jeśli plik PDF jest generowany z zeskanowanego dokumentu, program Acrobat automatycznie uruchomi funkcję rozpoznawania tekstu, umożliwiającą edycję tekstu i obrazów.
W trybie edycji można wykonywać następujące operacje:
Do pliku PDF można dodawać lub wstawiać nowy tekst, korzystając z czcionek dostępnych w aplikacji Acrobat.
W panelu Edycja wybierz opcję Tekst w sekcji Dodaj zawartość.
Przeciągnij, aby określić szerokość bloku tekstowego, który chcesz dodać.
Narzędzie Dodaj tekst inteligentnie wykrywa następujące właściwości tekstu znajdującego się w pobliżu miejsca kliknięcia:
Te właściwości tekstu są automatycznie stosowane do tekstu dodawanego w miejscu kliknięcia. Możesz zmieniać właściwości tekstu, korzystając z opcji funkcji Formatuj tekst w panelu po lewej stronie.
Wpisz tekst. Podczas dodawania tekstu w dokumencie PDF aplikacja Acrobat domyślnie wybiera atrybuty sąsiednich czcionek dla nowego tekstu. Każda czcionka niedostępna w programie Acrobat jest zastępowana podczas edycji tekstu domyślną czcionką zastępczą dla danego skryptu.
Aby przesunąć pole tekstowe, umieść wskaźnik nad linią obwiedni (omijając uchwyty zaznaczenia). Gdy kursor zmieni się we wskaźnik Przenieś, przeciągnij pole w nowe miejsce. Aby zachować ułożenie względem innych elementów listy, przytrzymaj klawisz Shift podczas przeciągania.
Jeśli edytujesz tekst, tekst w akapicie zostaje ponownie dopasowany do pola tekstowego, aby odzwierciedlić zmiany. Każde pole tekstowe jest niezależne, a wstawienie tekstu w jednym bloku tekstowym nie powoduje wypchnięcia przyległego pola tekstowego lub jego ponownego wlania na następną stronę.
W panelu Edycja wybierz Tekst w sekcji Dodaj zawartość.
Wybierz tekst, który chcesz edytować. Po zaznaczeniu pole tekstowe zmieni kolor na niebieski. Zostanie wyświetlone menu szybkiego dostępu z następującymi opcjami:
Wybierz dowolny obszar na zewnątrz zaznaczenia, aby go odznaczyć, i zacznij od nowa.
Pola tekstu na stronie można przenosić. Narzędzie Edytuj oznacza konturem każde pole tekstowe, tak aby tekst, który ma być edytowany, był wyraźnie widoczny. Edycje ograniczone są do danej strony. Nie możesz przeciągać bloku tekstowego na inną stronę bądź przenosić poszczególnych znaków lub słów w polu tekstowym. Możesz jednak skopiować pola tekstowe i wkleić je na inną stronę.
Zmiana rozmiaru pola tekstowego sprawia, że tekst jest wlewany ponownie w obrębie nowego pola tekstowego. Nie powoduje to zmiany wielkości tekstu. Tak samo, jak ma to miejsce w przypadku innych edycji tekstu, zmiana wielkości tekstu ograniczona jest do bieżącej strony. Tekst nie jest przelewany na następną stronę.
W panelu Edycja wybierz opcję Tekst w sekcji Dodaj zawartość.
Wybierz pole tekstowe, które chcesz przenieść lub którego rozmiar chcesz zmienić.
Przenoszenie
Umieść wskaźnik nad linią obwiedni (omijając uchwyty zaznaczenia). Gdy kursor zmieni się we wskaźnik Przenieś , przeciągnij pole w wybrane miejsce. Przytrzymaj klawisz Shift podczas przeciągania, aby ograniczyć ruch poziomy lub pionowy.
Zmiana rozmiaru
Umieść kursor nad dowolnym okrągłym uchwytem zaznaczenia i przeciągnij uchwyt, aby zmienić rozmiar bloku tekstu.
Można dodawać pozycje do listy numerowanej lub wypunktowanej, tworzyć pozycje listy, konwertować akapit na pozycje listy i odwrotnie. Można również zmieniać typy list.
W panelu Edycja wybierz opcję Tekst w sekcji Dodaj zawartość.
Program Acrobat wykrywa akapity i listy oddzielnie. Dlatego zarówno akapit, jak i lista mogą być wyświetlone w tej samej obwiedni podczas edycji. Po zapisaniu pliku akapit i pozycje listy będą wyświetlane w oddzielnych obwiedniach.
Możesz dodawać pozycje do listy lub usuwać je na wszystkich poziomach zagnieżdżenia za pomocą takich samych elementów sterujących, jak te używane w pakiecie Microsoft® Office. Na przykład naciśnij klawisz Enter na końcu pozycji listy, aby wstawić nowy wiersz. Naciśnij klawisz Backspace, aby usunąć nowy wiersz i ustawić kursor na końcu poprzedniej pozycji listy.
Aby utworzyć listę z numeracją lub wypunktowaniem:
Aby przekształcić istniejący akapit w pozycję listy:
Aby przekształcić istniejącą pozycję listy w akapit:
Aby przekształcić typ listy na inny:
Użyj klawiatury, aby dodać pozycję listy. Przykładowo możesz dodać „a” i nawias zamykający „)” przed akapitem, a następnie dodać jedną spację. W ten sposób utworzona zostanie lista z numeracją rozpoczynająca się od „a)”.
W panelu Edycja wybierz opcję Obraz w sekcji Dodaj zawartość.
Wybierz obraz, który chcesz dodać.
Aplikacja Adobe Acrobat doda obraz do pliku PDF. Można wykonać następujące operacje:
Można udostępniać pliki PDF na kanale zespołu lub na czacie. Można również współpracować, korzystając ze zintegrowanych usług Adobe Acrobat w następujący sposób:
Kliknij rozszerzenie Adobe Acrobat Message poniżej pola kompozycji czatu w Microsoft® Teams.
Jeśli aplikacja nie została autoryzowana, w kolejnym oknie dialogowym może wyświetlić się monit o autoryzowanie aplikacji i zaakceptowanie żądanych uprawnień.
Aplikacja Adobe Acrobat wyświetla okno dialogowe umożliwiające wybranie pliku PDF. Domyślnie przy wyborze pliku PDF jest zaznaczona opcja Zespoły i kanały. Aby wybrać plik PDF, który nie znajduje się w zespołach ani na kanałach, wybierz listę rozwijaną. Następnie wybierz plik PDF z konta OneDrive lub prześlij plik PDF z komputera. Następnie wybierz opcję Udostępnij. Po udostępnieniu pliku PDF odbiorcom udostępniany jest oryginalny dokument.
Aby udostępnić kopię pliku PDF, która nie znajduje się w zespołach ani na kanałach, wybierz listę rozwijaną i plik PDF z konta OneDrive. Możesz też przesłać plik PDF z komputera, a następnie kliknąć pozycję Udostępnij kopię. Kopia udostępnionego pliku zostanie utworzona i zapisana w aplikacji Teams.
Plik PDF zostanie dodany jako karta adaptacyjna w polu czatu. Możesz dodać wiadomość lub @wspomnieć o innych użytkownikach i kliknąć ikonę Wyślij.
Jeśli wybierzesz opcję Otwórz, plik PDF otworzy się w przeglądarce Adobe Acrobat w aplikacji Microsoft® Teams. Używaj narzędzi adnotacji, takich jak wstawianie notatki, podświetlanie tekstu lub dodawanie oznaczeń do pliku PDF. Można również współpracować z członkami zespołu.
Wybierz Wszystkie narzędzia i korzystaj z narzędzi online programu Acrobat, takich jak Edytuj tekst i obrazy, Organizuj strony, Chroń plik PDF i nie tylko.
Udostępniaj zespołowi pliki PDF i wyświetlaj ich podgląd, a także współpracuj za pomocą aplikacji Adobe Acrobat.
W aplikacji Microsoft® Teams kliknij ikonę Dodaj kartę (+).
Wybierz pozycję Adobe Acrobat z listy aplikacji lub wpisz Adobe Acrobat na pasku wyszukiwania, a następnie kliknij aplikację.
Jeśli aplikacja nie została autoryzowana, w kolejnym oknie dialogowym może wyświetlić się monit o autoryzowanie aplikacji i zaakceptowanie żądanych uprawnień.
Aplikacja Adobe Acrobat wyświetla okno dialogowe umożliwiające wybranie pliku PDF. Domyślnie przy wyborze pliku PDF jest zaznaczona opcja Zespoły i kanały. Wybierz plik PDF i wybierz polecenie Zapisz.
Aby wybrać plik PDF, który nie znajduje się w zespołach ani na kanałach, wybierz listę rozwijaną i plik PDF z konta OneDrive. Możesz też przesłać plik PDF z komputera.
Plik PDF zostanie otwarty w przeglądarce Adobe Acrobat jako karta w aplikacji Microsoft® Teams.
Wybierz Wszystkie narzędzia i korzystaj z narzędzi online programu Acrobat, takich jak Edytuj tekst i obrazy, Organizuj strony, Chroń plik PDF i nie tylko.
Używaj narzędzi adnotacji, takich jak wstawianie notatki, podświetlanie tekstu lub rysowanie oznaczeń do pliku PDF. Można również współpracować z członkami zespołu.
Jeśli na kanale Teams została wysłana wiadomość z załącznikiem w formacie PDF, otwórz go w przeglądarce Acrobat i dodaj komentarze.
Zaznacz wiadomość i z menu opcji (...) wybierz polecenie Więcej operacji > Współpracuj nad plikiem PDF.
Plik PDF zostanie otwarty w przeglądarce Adobe Acrobat w aplikacji Microsoft® Teams. Korzystaj z narzędzi adnotacji, takich jak wstawianie notatki, podświetlanie tekstu czy rysowanie znaczników w pliku PDF, i współpracuj z członkami zespołu. Możesz także korzystać z narzędzi Acrobat online, takich jak Eksportuj PDF, Konwertuj na PDF i nie tylko.
Aby wydrukować pliki PDF z podglądu aplikacji Adobe Acrobat, naciśnij Ctrl + P (Windows), Cmd + P (macOS) lub wybierz ikonę drukowania na pasku narzędzi.
Otwórz plik PDF w przeglądarce Adobe Acrobat.
Wybierz żądane narzędzie adnotacji w panelu narzędzi podręcznych i kliknij miejsce, w którym chcesz umieścić notatkę. Dostępne są następujące typy komentarzy:
Po zaznaczeniu dowolnego tekstu w pliku PDF dostępne są następujące dodatkowe narzędzia do komentowania:
A. Dodaj komentarze B. Podświetl zaznaczony tekst C. Podkreśl zaznaczony tekst D. Przekreśl zaznaczony tekst E. Edytuj tekst F. Kopiuj tekst
Dodane komentarze są automatycznie zapisywane w pliku PDF.
Upewnij się, że osoba, której dotyczy @wzmianka w komentarzu w pliku PDF, ma uprawnienia do wyświetlania i odpowiadania na Twój komentarz.
Otwórz plik PDF w aplikacji Microsoft® Teams w przeglądarce Acrobat.
W tekście komentarza kliknij symbol @.
Pojawi się wyskakujące menu z listą recenzentów. Wybierz recenzenta, którego chcesz wspomnieć.
Aby zmienić kolor komentarzy, wykonaj następujące czynności:
Wybierz komentarz. Zostanie wyświetlone wyskakujące okno.
Podobnie można wybrać i zmienić grubość linii w adnotacji Narzędzia rysowania.
Kliknij kolor, aby otworzyć panel kolorów i wybierz żądany kolor.
Aby edytować komentarz, wykonaj następujące czynności:
Aby usunąć komentarze, zaznacz komentarz i wykonaj jedną z następujących czynności:
Tylko Ty możesz usunąć dodany komentarz. Inni członkowie zespołu nie mogą usunąć Twojego komentarza.
Aby wymazać komentarze w formie rysunków, wykonaj następujące czynności:
Po dodaniu komentarzy do udostępnionego pliku PDF w module czatu Adobe Acrobat wyświetla się powiadomienie.
Aplikacja Adobe Acrobat zapewnia dostęp do narzędzi online, a także umożliwia łatwe tworzenie, łączenie, organizowanie, podpisywanie i wysyłanie plików PDF w aplikacji Microsoft® Teams. Można też konwertować pliki PDF na edytowalne pliki programów Word lub Excel. Karta Aplikacje Adobe Acrobat jest wybrana domyślnie. Na karcie Aplikacja dostępna jest strona główna programu Acrobat, która obejmuje następujące elementy:
A. Strona główna aplikacji Acrobat B. Czatbot C. Informacje o aplikacji Acrobat D. Twój profil E. Wyświetlanie wszystkich narzędzi Acrobat F. Przesyłanie pliku G. Wyświetlanie wszystkich dokumentów H. Wyświetlanie ostatnio używanych plików I. Polecane narzędzia J. Narzędzia Acrobat — Konwertuj, Edytuj i Chroń. K. Wprowadzenie L. Informacje o subskrypcji
Sekcja Ostatnio używane w aplikacji Adobe Acrobat wyświetla wszystkie ostatnio używane dokumenty. Aby wyświetlić wszystkie dokumenty, kliknij Dokumenty.
Kliknij w lewym okienku, jeśli chcesz wyświetlić pliki przechowywane w usłudze OneDrive lub aplikacji Teams i jej kanałach.
W aplikacji Adobe Acrobat kliknij kartę Wszystkie narzędzia. Aplikacje i narzędzia wymienione na stronie są pogrupowane w obiegi pracy — konwertuj, edytuj i chroń.
Wszystkie narzędzia związane z następującymi zadaniami są dostępne w sekcji Narzędzia konwertowania:
Wszystkie narzędzia związane z poniższymi zadaniami są dostępne w opcji sekcji Narzędzia edycji:
Po użyciu narzędzi online aplikacji Acrobat kliknięcie wynikowego pliku PDF powoduje otwarcie go w aplikacji Adobe Acrobat. Jeśli wynikowy plik nie jest plikiem PDF, zostanie otwarty w macierzystym programie obsługi plików firmy Microsoft®.
Aby dokonać konwersji pliku PDF do formatu Word, wykonaj następujące czynności:
W oknie Eksportowanie pliku PDF wykonaj jedną z poniższych czynności, aby wybrać plik PDF, który chcesz eksportować, a następnie kliknij przycisk Kontynuuj:
Wykonaj następujące czynności w wyskakującym oknie Eksportuj plik PDF i wybierz Eksportuj do <format>.
Wybrany plik PDF zostanie wysłany do serwera i jego zawartość zostanie wyeksportowana do żądanego formatu. Po zakończeniu zostanie wyświetlony symbol zaznaczenia, a plik zostanie automatycznie zapisany w tej samej lokalizacji co oryginalny plik PDF. Aby zapisać plik na komputerze, wybierz symbol zaznaczenia, a następnie opcję Pobierz.
Na stronie głównej kliknij opcję Prześlij plik. Wybierz plik z konta Document Cloud lub przeciągnij plik do okna eksploratora, a następnie wybierz przycisk Kontynuuj. Wybrany plik zostanie przekazany na Twoje konto OneDrive.
Aby przesłać plik do aplikacji Teams i jej kanałów, wybierz Dokumenty. W lewym panelu wybierz opcję Teams i kanały, a następnie kliknij Przekaż plik.
Aby przesłać plik na swoje konto OneDrive, kliknij kartę Dokumenty. W lewym panelu wybierz OneDrive, a następnie kliknij Przekaż plik.
W aplikacji Acrobat kliknij kartę Czat, aby użyć czatbota w celu wykonania następujących czynności:
Aby wypełnić i podpisać pliki PDF, wybierz Podpis elektroniczny z górnego paska globalnego. Po lewej stronie znajdują się narzędzia Wypełnij i podpisz, które umożliwiają wypełnianie pól formularza i podpisywanie zgodnie z opisem w poniższych sekcjach.
W lewym panelu wybierz , a następnie kliknij w polu, w którym chcesz dodać tekst.
Wyświetla pole tekstowe wraz z paskiem narzędziowym, jak pokazano poniżej.
Wybierz pole tekstowe ponownie i wpisz tekst.
Aby zmienić położenie pola tekstowego w celu wyrównania, wybierz pole tekstowe i umieść na nim kursor. Gdy zobaczysz ikonę plusa ze strzałkami, przesuń pole tekstowe w wybrane miejsce.
Aby edytować tekst, wybierz pole tekstowe. Po wyświetleniu kursora i klawiatury, przeprowadź edycję tekstu, a następnie kliknij miejsce, w którym chcesz wprowadzić tekst.
Aby zmienić rozmiar tekstu, wybierz A lub a, zależnie od potrzeb.
Zmień rozmiar pierwszej umieszczonej adnotacji, aby dodać do dokumentu pole wyboru lub przycisk opcji, a kolejne dodawane adnotacje będą miały ten sam rozmiar i będą zawierać pozostałe pola.
Aby zmienić kolor tekstu, wybierz opcję na pasku szybkich operacji, a następnie wybierz żądany kolor z palety kolorów.
Domyślnym kolorem podpisów jest czarny. Aby zmienić kolor podpisów, usuń zaznaczenie pola wyboru Zachowaj czarny kolor podpisów.
Aby przełączyć się na inny typ wprowadzania danych, wybierz ikonę , a następnie wybierz jedną z dostępnych opcji, takich jak Podpis, Inicjały, Krzyżyk i Symbol zaznaczenia.
Umieść kursor nad polem, używając przycisków opcji lub pola wyboru.
Zostanie automatycznie wyświetlony domyślny symbol zaznaczenia lub symbol wybranego pola przycisków opcji.
Wybierz pole przycisków opcji, aby wprowadzić symbol.
Aby zmienić symbol, wybierz pole ponownie, a następnie w menu dotknij ikony i wybierz inny symbol. Powoduje to oznaczenie pola wybranym symbolem.
Utwórz podpis i inicjały, jeśli wcześniej tego nie zrobiono. Aby to zrobić:
Podpis lub inicjały można też dodać w formie obrazu. Aby dodać istniejący obraz, dotknij ikonę obrazu z menu u góry. Aby zrobić nowe zdjęcie, które zostanie dodane jako podpis, dotknij ikony aparatu i postępuj zgodnie z procesem.
Aby dodać podpis:
Po dodaniu podpisu lub inicjałów do formularza i zapisaniu ich ponowna edycja nie będzie możliwa.
Aby dodać swoje inicjały:
Jeśli chcesz użyć obrazu jako podpisu lub inicjałów:
Motyw programu Acrobat można ustawić na jasny lub ciemny. Możesz również zmienić to ustawienie tak, aby zawsze używać motywu wybranego w usłudze Microsoft Teams. Wykonaj następujące czynności:
W przeglądarce Acrobat wybierz opcję Preferencje z poziomu menu opcji (
) obok zdjęcia profilowego.
W oknie Preferencje wybierz żądany motyw z listy rozwijanej Wygląd.
Wybierz opcję Zapisz. Preferencja ustawiona w programie Acrobat jest nadrzędna względem ustawienia wyglądu w aplikacji Microsoft Teams.
Przy próbie przypięcia dużego pliku jako karty może wystąpić błąd „Nie można zapisać ustawień karty. Spróbuj ponownie”.
Błąd występuje, gdy aplikacja Acrobat oczekuje na zakończenie wysyłania pliku w celu przypięcia go jako karty. Kliknij przycisk Zapisz, jeśli jest włączony do momentu wysłania pliku do kanału.
Wyżej wymienione błędy występują, jeśli interfejs API aplikacji Microsoft® Graph jest uszkodzony. Aby rozwiązać ten problem, odśwież stronę lub zamknij okno dialogowe i ponów operację.
Aby wyświetlić ekran logowania IMS, należy wyłączyć funkcję blokowania wyskakujących okienek przeglądarki.
Skontaktuj się z administratorem organizacji lub administratorem dzierżawy, aby uzyskać odpowiednie uprawnienia.
Każdy plik PDF udostępniony na czacie lub kanale Microsoft Teams jest domyślnie przechowywany w OneDrive lub SharePoint użytkownika. Operacje, takie jak wyświetlanie, komentowanie i wyszukiwanie są wykonywane na komputerze użytkownika. Gdy użytkownik wprowadzi jakiekolwiek zmiany w swoim dokumencie, dokument jest ponownie zapisywany na jego koncie SharePoint lub OneDrive.
Jeśli użytkownik utworzy, przeorganizuje, połączy lub wyeksportuje dokument, zostanie on wysłany na serwery chmury Adobe w regionie odpowiadającym kodowi kraju użytkownika w celu tymczasowego przetworzenia, a następnie zostanie usunięty w ciągu 24 godzin. Podczas tego procesu dokument pozostaje zaszyfrowany zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania. Zmodyfikowany dokument zostanie zapisany z powrotem na koncie SharePoint lub OneDrive użytkownika.
Plik musi mieć rozmiar mniejszy niż 50 MB, aby można było udostępnić komentowanie. Jeśli rozmiar pliku przekracza 50 MB, dodane komentarze nie są zapisywane w dokumencie, a komentarze nie będą widoczne w pobranym pliku.