Podsumowanie nowych funkcji

Wersja usługi Adobe Learning Manager z lutego 2021 r zawiera przede wszystkim ulepszenia interfejsu ucznia oraz obiegów pracy związanych z raportami i administracją. Oto niektóre wprowadzone zmiany:

• Nowe filtry ułatwiają uczniom wyszukiwanie szkoleń.
• Administratorzy mają dostęp do nowego raportu dotyczącego szkoleń.
• Plany edukacyjne obsługują nowy wyzwalacz i nowe działanie.

Więcej informacji podano poniżej.

Inne nowe funkcje

Importowanie użytkowników z umów Salesforce

Ulepszony łącznik Salesforce umożliwia teraz automatyczne pobieranie kontaktów i użytkowników Salesforce w celu importowania ich do usługi Learning Manager. 

Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontakty Salesforce.

Poprawiony składnik AEM

Zaktualizowano pakiet AEM usługi Learning Manager. Najnowszy pakiet i instrukcje do niego są dostępne w artykule Integracja usługi Learning Manager z rozwiązaniem AEM.

Nowe interfejsy API

Grupa użytkowników

GET /usergroups/<ugid>/users — zwraca wszystkich użytkowników grupy.

GET /usergorups?nameContains="dowolny ciąg" — zwraca grupę pasującą do zadanego parametru.Przykłady:

Pobieranie określonego aktywnego pola:

• GET /usergroups?activeField="dział"

Pobieranie kombinacji określonego aktywnego pola i wartości:

• GET /usergroups?activeField=”dział”&activeFieldValue="finanse"
• GET /usergroups?activeField=”przełożony”&activeFieldValue="adres@w.firmie"

Pobieranie raportu użytkowników dla konta partnerskiego

POST  primeapi/v2/jobs  - POST  primeapi/v2/jobs

Pobieranie raportu szkoleń

https://captivateprime.adobe.com/primeapi/v2/jobs — eksportowanie raportu szkoleń.

Parametry:

• catalogIds
• includeCourseInfo
• includeModuleInfo
• isNotificationNeeded
• isCsvNeeded
• Object

Interfejsy API filtrowania elementów edukacyjnych wg czasu trwania i formatu

• GET /learningObjects 
• GET /search

filter.duration.range    

Można podać listę zakresów rozdzielonych przecinkami.

Przykład: filter.duration.range=0-200,300-1200

Ten filtr jest opcjonalny. Wartości należy podać w sekundach.Wartości ujemne nie są dozwolone. Zakres obejmuje również wprowadzone wartości graniczne.

filter.loFormat

Można podać listę wartości rozdzielonych przecinkami.To jest filtr opcjonalny, którego wartości to Self Paced (We własnym tempie), Activity (Aktywność), Classroom (Klasa), Virtual Classroom (Klasa wirtualna), Blended (Hybrydowe).

Przykład: filter.loFormat=Self%20Paced%2CVirtual%20Classroom%2CClassroom%2CActivity

Więcej informacji znajdziesz w artykule Dokumentacja interfejsu API usługi Learning Manager.

Ulepszenia dotyczące raportów

W tej wersji usługa Learning Manager udostępnia raport na temat szkoleń, w którym administrator może pobrać szczegóły szkoleń i skojarzone z nimi metadane — informacje o autorach, datach publikacji, umiejętnościach, etykietach katalogu itd. 

W aplikacji administratora kliknij opcję Raporty > Raporty niestandardowe > Raporty programu Excel > Raport Szkolenia.

Można pobrać następujące raporty:

• Wybrane szkolenia (maksymalnie 10) — wybiera maksymalnie 10 szkoleń z dowolnego katalogu.
• Szkolenia w wybranym katalogu (maksymalnie 5) — pozwala wybrać do 5 katalogów..
• Wszystkie szkolenia — udostępnia wszystkie szkolenia na koncie.
  

W sekcji Opcje zaawansowane są dostępne następujące ustawienia:

• Uwzględnij mapowania kursów na programy edukacyjne / certyfikaty
• Uwzględnij informacje na poziomie modułu

Wybranie filtrów i kliknięcie przycisku Pobierz powoduje wyświetlenie powiadomienia dotyczącego pobrania raportu w formacie CSV.

Raport zawiera następujące pola:

Nazwa katalogu, Typ szkolenia, Identyfikator szkolenia, Unikatowy identyfikator szkolenia, Nazwa szkolenia, Szkolenia podrzędne, Moduły, Czas trwania szkolenia lub modułu,
Format, Stan szkolenia, Umiejętności, autor, Ostatnia data publikacji, Ostatnia data ukończenia, Rejestracja instruktorów, Liczba rejestracji, Liczba rozpoczętych, Liczba ukończeń, Średnia ocena L1, Średnia ocena L2, Średnia ocena L3, Otrzymane odpowiedzi L1, Otrzymane odpowiedzi L2, Otrzymane odpowiedzi L3, Etykiety i znaczniki katalogu.

Dostosowywanie kolumn transkryptów uczniów

W tej wersji usługi Learning Manager administrator może dostosować kolumny eksportowane w raporcie transkryptu ucznia. Administratorzy, administratorzy niestandardowi i przełożeni mogą konfigurować kolumny przed wyeksportowaniem raportu. 

W oknie dialogowym Transkrypty uczniów kliknij przycisk Opcje zaawansowane. W obszarze Konfiguruj format eksportu wybierz kolumny, które mają zostać wyeksportowane.

Ulepszenia dotyczące strefy czasowej

Administrator może ustawić preferencję na poziomie konta, aby eksportować transkrypt ucznia przesunięty do następujących stref czasowych:

• UTC (domyślnie)
• Preferencja strefy czasowej na poziomie konta

Transkrypt ucznia pobrany przy użyciu interfejsu API zadań zawiera dane przesunięte do wybranej strefy czasowej.

Pobieranie transkryptu ucznia w strefie czasowej preferowanej przez użytkownika

Istnieje nowe ustawienie na poziomie konta dotyczące transkryptu ucznia dla administratora, administratora niestandardowego, przełożonego i ucznia.Domyślnie jest ustawiona strefa czasowa UTC.

Przełożeni mogą pobrać transkrypt ucznia przesunięty do strefy czasowej wybranej w profilu tej osoby.

Jeśli przełożony włączy tę opcję, zostanie użyta strefa czasowa ustawiona na stronie ustawień profilu (patrz poniżej).

Uwaga: U nowych przełożonych pole wyboru Strefa czasowa jest wyłączone.

Raport o użytkownikach — konta partnerskie

Administrator może wyświetlić raport o użytkownikach konta partnerskiego.Administrator konta nadrzędnego może poprosić o dostęp do tego raportu. Gdy administrator konta partnerskiego zatwierdzi dostęp, będzie można wyświetlić liczbę zarejestrowanych użytkowników konta partnerskiego oraz pobrać raport o tych użytkownikach.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Pobieranie raportu o użytkownikach dotyczącego kont partnerskich.

Ulepszenia w tej wersji

Obsługa znaków z akcentami

W tej wersji wprowadziliśmy obsługę znaków z akcentami i znaków diakrytycznych w kolumnach tabel. Wpływa to na następujące funkcje:

• Nazwa użytkownika zawierająca znaki z akcentami powinna być odróżniana od nazwy bez takich znaków. Nazwy użytkownika Râul i Raul są na przykład traktowane jako odrębne.
• Adres e-mail zawierający znaki z akcentami powinien być odróżniany od adresu bez takich znaków. Na przykład adresy Stéphane.Lancè@junk.com i Stephane.Lance@junk.com są traktowane jako odrębne podczas wyszukiwania identyfikatora e-mail.
• Nazwy grup użytkowników z nazwą atrybutu zawierającą znaki z akcentami powinna być traktowana jako odrębna od nazw bez takich znaków. Na przykład atrybuty Lôcation i Location mające tę samą wartość Bengaluru są traktowane jako odrębne grupy użytkowników.

Zmiany w kolumnach transkryptów uczniów

Wprowadziliśmy następujące zmiany pól transkryptu ucznia.

Nowe kolumny

• Identyfikator szkolenia
• Czas trwania szkolenia lub modułu (w minutach)

Ostrzeżenie w przypadku zgłoszenia bez pliku

Jeśli instruktor zatwierdza zgłoszenie ucznia, który go nie przesłał, jest wyświetlany komunikat ostrzegawczy.

Obieg pracy

1. Zaloguj się jako autor i utwórz kurs z modułem zgłaszania aktywności.
2. Zaloguj się jako administrator i zarejestruj ucznia do kursu.
3. Zaloguj się jako instruktor i otwórz stronę modułu zgłaszania.
4. Kliknij przycisk Zatwierdź.

Jest wyświetlany komunikat o błędzie: „Plik zgłoszenia nie jest dostępny. Potwierdź chęć zatwierdzenia/odrzucenia.”

Okno podręczne opinii

W widoku rozbudowanym uczeń zobaczy teraz okno podręczne formularza opinii L1, gdy ukończy kurs lub program edukacyjny. Dzieje się tak tylko wtedy, gdy administrator ustawił odpowiednią konfigurację.

Zmiany łączników

Teraz można zwiększyć częstotliwość importowania użytkowników dla wszystkich łączników obsługujących tę operację. Więcej informacji: CSAM.

Czas trwania

Podczas tworzenia certyfikacji lub materiałów pomocniczych jest teraz dostępne dodatkowe pole Czas trwania.

Administrator lub autor może ustawić czas trwania, który jest używany do filtrowania i umieszczany w raporcie. 

Certyfikacje

Podczas dodawania certyfikacji zewnętrznej można określić jej czas trwania (w minutach).Więcej informacji: Certyfikacje.

Moduł Aktywności

Czas trwania można ustawić podczas dodawania modułu aktywności w kursie, jeśli moduł ma typ aktywności Przesyłanie plików lub jest oparty na interfejsie xAPI. Więcej informacji: Kursy.

Materiały pomocnicze

Podczas dodawania materiałów pomocniczych również można podać czas trwania. Więcej informacji: Materiały pomocnicze.

Biblioteka zawartości

Podczas dodawania zawartości audio i wideo można podać czas trwania.Jeśli w polu Czas trwania nie zostanie podana żadna wartość, czas trwania zostanie ustawiony na podstawie wysłanych materiałów. Więcej informacji: Biblioteka zawartości.

Zmiany raportowania wyników testów

Usługa Learning Manager umożliwia administratorom eksportowanie raportu wyników testu L2. Ten raport zawiera wynik testu i odsetek oceny maksymalnej dla poszczególnych użytkowników. W tej wersji zmieniliśmy nagłówek istniejącej kolumny i dodaliśmy nowe kolumny, aby poprawić czytelność i ułatwić analizowanie danych.

Dodaliśmy następujące kolumny:

• Wynik interakcji: Jest to suma wszystkich wyników interakcji uzyskanych w przypadku tej zawartości.
• Wynik testu: Jest to ocena z testu związanego z tą zawartością.
• Maksymalny wynik testu: Jest to najwyższa ocena z testu związanego z tą zawartością.

Uwaga: Wartość kolumny „Procent wyniku testu” jest obliczana przez dzielenie wartości „Wynik testu” przez „Maksymalny wynik testu”.

W następnej wersji zamierzamy usunąć kolumnę Łączny wynik ucznia / Wynik testu, gdyż wszystkie zawarte w niej informacje znajdują się teraz w oddzielnych kolumnach, co poprawia ich czytelność i ułatwia ich analizowanie.

Inne ulepszenia

• W modelu learningObject dodano nowy atrybut rootCertificationId. Jest on skojarzony tylko z certyfikacją loType.
• Transkrypty uczniów dla administratora i przełożonego zawierają opcję Wybierz kolumny, która pozwala wybrać kolumny widoczne w transkrypcie.
• Przełożony może uwzględnić w transkrypcje strefę czasową.

Aktualizacje związane z przechowywaniem danych

Usługa Learning Manager zawiera łączniki FTP i Box, które ułatwiają przenoszenie danych między tymi usługami a usługą Learning Manager. Przestrzeń dyskowa dostępna dzięki tym łącznikom powinna być używana jako bufor tymczasowy między usługą Learning Manager a systemem zewnętrznym. Nie należy tam przechowywać przenoszonych plików CSV. Oprócz importowania danych użytkowników te łączniki są też używane wewnętrznie przez inne łączniki — Adobe Connect, BlueJeans, getAbstract, Harvard Manage Mentor i Zoom.  

W tej aktualizacji usługi Learning Manager wymusimy następujące zasady związane z czasem przechowywania danych (plików CSV) w różnych obiegach pracy przed ich automatycznym usunięciem. To jest ważna zmiana, szczególnie jeśli są używane aplikacje przetwarzające dane wysyłane do usługi Learning Manager lub pobierające dane z usługi Learning Manager. Warto też utworzyć kopię zapasową plików znajdujących się już w folderach Box/FTP, jeśli są one potrzebne jako dane odniesienia lub w innych celach.  

Nowe zasady przechowywania danych:

• Wszystkie pliki CSV używane podczas importowania danych (pośrednio i bezpośrednio) przy użyciu łącznika FTP/Box będą usuwane 7 dni po ukończeniu importowania. Gdy użytkownik lub aplikacja wyśle dane, nie można zakładać, że taki plik pozostanie dostępny po wczytaniu danych do usługi Learning Manager. Te zasady będą też dotyczył obiegu pracy importowania plików CSV przez użytkowników.  
• Wszystkie pliki CSV utworzone podczas eksportowania danych będą automatycznie usuwane 7 dni po wyeksportowaniu. Użytkownicy i aplikacje muszą użyć wyeksportowanych danych w tym czasie.  
• Funkcja migracji w usłudze Learning Manager transferuje teraz dane do usługi Learning Manager za pośrednictwem łącznika FTP/Box. Wszystkie pliki CSV wymagane do migracji są automatycznie usuwane 7 dni od ich ostatniego użycia.

Uwagi na temat wersji

Informacje o bieżącej wersji usługi Learning Manager (internetowej i na urządzenia) oraz wcześniejszych wersjach znajdziesz w artykule Uwagi na temat wersji.

Poprawki błędów

Informacje o błędach usuniętych w tej aktualizacji znajdziesz na liście usuniętych błędów.

Znane problemy

Informacje o znanych problemach w tej aktualizacji znajdziesz na liście znanych problemów.

Wymagania systemowe

Wymagania systemowe usługi Learning Manager

Wcześniejsze wersje usługi Learning Manager

• Learning Manager | Grudzień 2020 r.
• Learning Manager | Sierpień 2020 r.
• Learning Manager | Kwiecień 2020 r.

Masz pytanie lub pomysł?