Podręcznik użytkownika Anuluj

Plany edukacyjne

Uwaga:

Programy edukacyjne usługi Learning Manager są teraz określane jako ścieżki edukacyjne. Ta zmiana wejdzie w życie wraz z wydaniem nowej wersji w październiku 2021 r. Termin „ścieżka edukacyjna” będzie obowiązywał dla wszystkich ról.

Tworzenie planów edukacyjnych dla administratorów w usłudze Learning Manager.

Przegląd

Plan edukacyjny to zestaw zasad, które rejestrują uczniów do określonych szkoleń w oparciu o określone kryteria.

Plan edukacyjny pozwala administratorowi na automatyczne przypisywanie kursów, programów edukacyjnych lub certyfikacji do uczniów po wystąpieniu określonych zdarzeń, takich jak wprowadzenie nowego pracownika lub zmiana przydziału lub lokalizacji pracowników.

Jeśli na przykład do organizacji dołącza pracownik, zostaje do niego automatycznie przypisany program Wprowadzenia dla nowego pracownika. W podobny sposób, jeśli pracownik otrzyma awans na stanowisko kierownika, zostanie do niego przypisany program Wprowadzenia dla nowego kierownika.

Uczniów można zapisywać automatycznie na dowolne kursy i do programów edukacyjnych w oparciu o wcześniej określony zestaw zdarzeń. Można tworzyć dla uczniów ścieżki edukacyjne, automatycznie przydzielając im zajęcia uzupełniające po ukończeniu przez nich kursu, programu edukacyjnego lub po uzyskaniu umiejętności.

Tworzenie planów edukacyjnych

Aby utworzyć plan edukacyjny, zaloguj się jako administrator.

  1. Kliknij opcję Plany edukacyjne w lewym panelu. Jeśli istnieją jakieś zdarzenia, są one wymienione na stronie. Jeśli jednak plan edukacyjny jest konfigurowany po raz pierwszy, należy przejść do następnego kroku.

  2. Kliknij opcję Dodaj w prawym górnym rogu strony. W oknie dialogowym Dodaj plan edukacyjny wprowadź nazwę planu edukacyjnego, w którym musi wziąć udział pracownik.

    Dodawanie planów edukacyjnych
    Okno dialogowe Dodaj plan edukacyjny

  3. Wybierz wymagane zdarzenie z listy rozwijanej Występuje, gdy. Opcje określają, kiedy uczeń bierze udział w kursie. Po wybraniu rodzaju zdarzenia wybierz odpowiednie szkolenie, kursy, programy edukacyjne lub certyfikat.

    Uwaga: zarówno administratorzy, jak i autorzy mogą tworzyć zdarzenia automatycznej rejestracji.

    Zdarzenia to:

    1. Dodanie nowego ucznia: Gdy do organizacji dołącza nowy użytkownik lub pracownik.

    Dodanie nowego ucznia
    Dodanie nowego ucznia

    2. Dodanie ucznia do grupy: Gdy do grupy dołącza nowy użytkownik lub pracownik.  Wprowadź i wybierz grupę użytkowników z listy rozwijanej, do której to zdarzenie ma zastosowanie. Można wybrać wiele grup. Ponadto zdarzenie to można przypisać wszystkim istniejącym członkom tych grup, wybierając tę opcję.

    Dodanie ucznia do grupy
    Dodanie ucznia do grupy

    Ten plan edukacyjny zaprojektowano specjalnie dla użytkowników Grupy niestandardowej. Wpisz nazwę grupy w polu i wybierz grupę lub grupy za pomocą wyszukiwania przewidującego.

    3. Ukończenie elementu edukacyjnego przez ucznia; Zdarzenie jest uruchamiane, gdy uczeń ukończy element edukacyjny taki jak kurs, program edukacyjny i tak dalej. Wybierz element edukacyjny, dla którego to zdarzenie ma zastosowanie. Wybierz stan ukończenia dla zdarzenia. Opcjonalnie można również wybrać grupę użytkowników, do której należy uczeń. Wprowadź liczbę dni, po jakiej uruchomiony zostanie proces dla zdarzenia po ukończeniu elementu edukacyjnego. Wybierz opcję, jeśli chcesz przypisać to zdarzenie do istniejących użytkowników, którzy ukończyli już ten element.

    Ukończenie elementu edukacyjnego przez ucznia
    Ukończenie elementu edukacyjnego przez ucznia

    4. Osiągnięcie przez ucznia poziomu umiejętności: Wpisz nazwę umiejętności i wybierz jej poziom. Można również wybrać grupę użytkowników, do której należy uczeń. Jest to działanie opcjonalne. Wprowadź liczbę dni, po jakiej uruchomiony zostanie proces dla zdarzenia po zdobyciu umiejętności. Wybierz opcję, jeśli chcesz przypisać to zdarzenie do istniejących uczniów, którzy zdobyli już tę umiejętność.

    Osiągnięcie przez ucznia poziomu umiejętności
    Osiągnięcie przez ucznia poziomu umiejętności

    Dodatkowo ustaw liczbę dni, po których plan edukacyjny należy przypisać uczniom.

    Przypisz edukację po
    Przypisz edukację po

    5. W określonym dniu: Gdy zdarzenia muszą nastąpić w określonym dniu. Wybierz datę, w której należy przypisać zdarzenie. Wybierz grupy użytkowników, dla których zdarzenie ma zostać automatycznie przypisane. Wybierz również elementy, które mają zostać przypisane, i opcjonalnie wprowadź liczbę dni, po których ma zostać uruchomiony proces dla zdarzenia.

    W określonym dniu
    W określonym dniu

  4. Dla wszystkich zdarzeń można wybrać wystąpienie z listy rozwijanej Wystąpienie. Możesz również wybrać elementy szkoleń przypisanych do każdego zdarzenia.

    Wybierz element
    Wybierz element

    Uwaga:

    W usłudze Learning Manager plan edukacyjny tworzy własne wystąpienie: Auto. Po wybraniu grupy, na przykład Wszyscy uczniowie, następuje domyślnie przypisanie wszystkich uczniów w planie edukacyjnym do elementu Auto.

    Po zapisaniu planu edukacyjnego element Auto pojawia się jako opcja w liście rozwijanej Wybierz wystąpienie w sekcji uczniowie kursu.

  5. Aby zapisać plan edukacyjny, kliknij przycisk Zapisz.

Wyrejestrowanie ze szkolenia

Podczas dodawania planu edukacyjnego administrator może wyrejestrować użytkowników z określonych szkoleń, korzystając z wyzwalaczy.

W aplikacji administratora kliknij opcję Plany edukacyjne > Dodaj.

Kolejne sekcje odpowiadają wyzwalaczom, w których została dodana opcja Wyrejestruj ze szkolenia.

Usunięcie ucznia z grupy

  1. Dodaj co najmniej jedną grupę użytkowników. Jeśli zostanie wybranych kilka grup, plan zostanie wyzwolony, gdy uczeń zostanie usunięty z dowolnej z tych grup.
  2. Wybierz działanie Wyrejestruj ze szkolenia.
    1. Administrator może wybrać szkolenia, z których użytkownik zostanie wyrejestrowany w przypadku usunięcia z grupy.
    2. W tym przypadku nie mają znaczenia parametry Wystąpienie ani Data ukończenia.
Usunięcie ucznia z grupy
Usunięcie ucznia z grupy

Ukończenie szkolenia przez ucznia

  1. Dodaj co najmniej jedną grupę użytkowników. Jeśli zostanie wybranych kilka grup, plan zostanie wyzwolony, gdy uczeń ukończy określone szkolenie. 
  2. Wybierz działanie Wyrejestruj ze szkolenia.
    1. Administrator może wybrać szkolenia, z których użytkownik zostanie wyrejestrowany w przypadku dodania do grupy. 
    2. W tym przypadku nie mają znaczenia parametry Wystąpienie ani Data ukończenia.
Ukończenie szkolenia przez ucznia
Ukończenie szkolenia przez ucznia

Dodanie ucznia do grupy

  1. Dodaj co najmniej jedną grupę użytkowników. Jeśli zostanie wybranych kilka grup, plan zostanie wyzwolony, gdy uczeń zostanie dodany do którejkolwiek z tych grup.
  2. Wybierz działanie Wyrejestruj ze szkolenia.
    1. Administrator może wybrać szkolenia, z których użytkownik zostanie wyrejestrowany w przypadku dodania do grupy. 
    2. W tym przypadku nie mają znaczenia parametry Wystąpienie ani Data ukończenia.
Dodanie ucznia do grupy
Dodanie ucznia do grupy

Osiągnięcie przez ucznia poziomu umiejętności

  1. Określ umiejętność, która ma zostać zdobyta.
  2. Dodaj co najmniej jedną grupę użytkowników. Jeśli zostanie wybranych kilka grup, plan zostanie wyzwolony, gdy uczeń zdobędzie wybraną umiejętność.
Osiągnięcie przez ucznia poziomu umiejętności
Osiągnięcie przez ucznia poziomu umiejętności

W określonym dniu

  1. Wybierz datę wyrejestrowania użytkowników.
  2. Dodaj co najmniej jedną grupę użytkowników. Jeśli zostanie wybranych kilka grup, plan zostanie wyzwolony określonego dnia. Zostaną wtedy wyrejestrowaniu uczniowie należący do wybranych grup.
  3. Wybierz działanie Wyrejestruj ze szkolenia.
    1. Administrator może wybrać szkolenia, z których użytkownik zostanie wyrejestrowany w przypadku wyrejestrowania określonego dnia.
    2. W tym przypadku nie mają znaczenia parametry Wystąpienie ani Data ukończenia.
W określonym dniu
W określonym dniu

Edycja planu edukacyjnego

Po utworzeniu planu edukacyjnego administrator może edytować/aktualizować go w dowolnym momencie. Aby edytować, kliknij nazwę planu i zmień wartości w oknie dialogowym Edytowanie planu edukacyjnego. Kliknij opcję Zapisz.

Włączanie planu edukacyjnego

Wszystkie nowo utworzone plany edukacyjne są domyślnie wyłączone. Musisz włączyć plan, aby przypisać ucznia. Po zaznaczeniu pola wyboru Bieżący uczniowie zdarzenie włącza się samo. 

Aby włączyć plan edukacyjny,

  1. Z listy planów edukacyjnych wybierz ten, który chcesz włączyć.

    Lista planów edukacyjnych
    Lista planów edukacyjnych

  2. Kliknij opcję Działania > Włącz w prawym górnym rogu strony. Włącza to plan edukacyjny.

Usuwanie planu edukacyjnego

Aby usunąć plan edukacyjny,

  1. Z listy planów edukacyjnych wybierz ten, który chcesz usunąć.
  2. Kliknij opcję Działania> Usuń w prawym górnym rogu strony.

Wyłączanie planu edukacyjnego

Aby wyłączyć plan edukacyjny,

  1. Kliknij kartę Włączone.
  2. Z listy planów edukacyjnych wybierz ten, który chcesz wyłączyć.
  3. Kliknij opcję Działania> Wyłącz w prawym górnym rogu strony. Spowoduje to przeniesienie planu do karty Wyłączone.

Filtrowanie planu edukacyjnego

Możesz filtrować plany edukacyjne według typu zdarzenia, którego użyto podczas tworzenia planu. Kliknij przycisk Typ i wybierz dowolną opcję, aby wyświetlić odpowiadające jej plany edukacyjne.

Filtrowanie planu edukacyjnego
Filtrowanie planu edukacyjnego

Często zadawane pytania

1. Jak skonfigurować usługę Learning Manager w celu automatycznego wdrażania nowych pracowników?

Na liście rozwijanej Występuje, gdy wybierz opcję Dodanie nowego ucznia. Następnie przypisz uczniowi elementy edukacyjne, ich wystąpienia oraz datę ukończenia. Zarówno administratorzy, jak i autorzy mogą tworzyć zdarzenia automatycznej rejestracji. Włącz zdarzenie po jego utworzeniu.

2. Jak skonfigurować plan edukacyjny/automatyczną rejestrację do kursu w klasie i klasie wirtualnej?

Zaleca się skonfigurowanie wystąpienia kursu z wymaganymi szczegółami sesji. Następnie należy skonfigurować plan edukacyjny i zmapować go do wystąpienia kursu, które już utworzono.

3. Jak można wyświetlić listę uczniów zarejestrowanych w określonym planie edukacyjnym?

Po utworzeniu elementu Auto kliknij przycisk Kurs > Uczniowie i wybierz wystąpienie z listy rozwijanej Wystąpienia.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?