Książka adresowa organizacji

Przegląd książki adresowej organizacji

Po skonfigurowaniu organizacyjna książka adresowa importuje LDAP lub Active Directory organizacji, wypełniając predykcyjną listę e-mail na stronie Wyślij pasującymi ciągami e-mail.

Filtrowana lista adresów e-mail odbiorców wypełnia sugerowaną listę adresów e-mail kontaktami organizacji znajdującymi się na dole listy, pod kontaktami osobistymi użytkownika.

Wymagania wstępne

Aby można było włączyć książkę adresową organizacji w usłudze Acrobat Sign, administrator konsoli Adobe Admin Console musi udostępnić konsolę swojemu systemowi tożsamości wraz z użytkownikami:

• Narzędzie Synchronizacja użytkowników
• Microsoft Azure Sync
• Google Federation
• Przesyłanie CSV

Korzystanie

Po skonfigurowaniu książka adresowa organizacji wypełni książkę adresową użytkownika pełną listą użytkowników w firmowym katalogu LDAP lub Active Directory, która z kolei wypełni rozwijaną listę adresów e-mail na karcie Wyślij, gdy użytkownik wprowadzi adres e-mail.

Włączenie książki adresowej organizacji umożliwia nadawcom wybieranie wiadomości e-mail z listy sprawdzonych przez firmę rozwiązań i ostatecznie zmniejsza liczbę błędów podczas wysyłania umów.

Konfiguracja

Dostępność:

Książka adresowa organizacji jest dostępna dla tylko dla planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.

Zakres konfiguracji:

Funkcję można włączyć wyłącznie na poziomie konta.

Elementy sterujące dla tej funkcji można ocenić, przechodząc do Ustawienia zabezpieczeń > Książka adresowa organizacji

Konfigurowalne opcje to:

•  Włącz organizacyjną książkę adresową — umożliwia wypełnienie organizacyjnej książki adresowej danymi z protokołu LDAP lub AD połączonego z konsolą Adobe Admin Console.
  
  • Włączenie tej funkcji pozwoli każdemu nadawcy na Twoim koncie na automatyczne wyszukiwanie we wszystkich kontaktach w Twojej organizacji.
•  Do pobierania kontaktów używaj organizacji nadrzędnej globalnej konsoli administracyjnej (GAC) — ta opcja działa tylko wtedy, gdy organizacja konta ma organizację nadrzędną skonfigurowaną za pomocą globalnej konsoli administracyjnej (GAC). Po włączeniu tej opcji lista potencjalnych odbiorców jest importowana z konta globalnego, które zawiera wszystkie kontakty organizacyjne ze wszystkich organizacji Adobe Admin Console.
  • Włączenie tej opcji, gdy konto nie ma globalnej konsoli Admin Console, nie ma żadnego efektu.