Omówienie
Usuwanie rekordu umowy w usłudze Adobe Sign jest procesem starannie kontrolowanym, który musi być autoryzowany przez administratora konta.
Usunięcie umowy z systemu nie powoduje unieważnienia umowy (jeśli została ona pomyślnie zakończona) ani nie zwalnia zaangażowanych stron z ich zobowiązań.
Unieważnienie umowy prawnej jest negocjacją prawną między zainteresowanymi stronami, podobnie jak utworzenie umowy, a trwałe usunięcie umowy powinno nastąpić tylko wtedy, gdy firma ma pewność, że umowa przestała obowiązywać.
Usunięcie umowy na poziomie użytkownika — ukrywanie z widoku
W związku z powyższym usługa Adobe Sign nie zezwala użytkownikom niebędącym administratorami na faktyczne usunięcie umowy z systemu.
Użytkownik może ukryć umowę z widoku.
Ukryta umowa nie jest widoczna w wyszukiwaniu ani raportowaniu. Zostaje całkowicie wykluczona z interfejsu użytkownika. (W razie potrzeby można ją ponownie pokazać).
Użytkownicy, którzy chcą całkowicie usunąć transakcję umowy, muszą w tym celu skontaktować się z administratorem na poziomie konta.
Zarządzanie danymi:
Usuwanie umowy po określonym czasie
Administratorzy na poziomie konta mogą skonfigurować zasady przechowywania danych na poziomie konta i grupy.
Reguły zarządzania danymi mają zastosowanie do umów, które osiągnęły stan końcowy (ukończone, wygasłe lub porzucone).
Jedna reguła może być przypisana do jednej grupy. Sama reguła określa, jak długo umowa jest przechowywana w systemie Adobe Sign po jej wygaśnięciu, oraz czy raport kontroli/SIR powinien zostać usunięty wraz z plikami PDF umowy.
Administratorzy na poziomie grupy nie mają uprawnień do definiowania reguł zarządzania danymi. Do skonfigurowania ustawień na poziomie grupy wymagane jest uprawnienie administracji na poziomie konta
Usuwanie oparte na RODO
Administratorzy danych osobowych mają prawo do całkowitego usunięcia umowy w sposób doraźny.
Administrator danych osobowych to administrator na poziomie konta z dodatkowymi uprawnieniami. Każdy administrator konta może uzyskać uprawnienia administratora danych osobowych.
Usuwanie oparte na interfejsie API
Istnieje możliwość włączenia opcji usuwania umów w oparciu o interfejs API. W takim przypadku administratorzy klienta mają możliwość korzystania z interfejsu API Adobe Sign w celu usuwania pojedynczych dokumentów.
Jest to rozwiązanie zakodowane:
- Użyto wywołania interfejsu API: DELETE /agreements/{agreementId}/documents
Aby włączyć tę opcję, skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej.
