Ostatnia aktualizacja
26 lut 2025
Użyj jednej z dwóch metod usuwania umów z konta Acrobat Sign
Administratorzy mają dwie opcje usunięcia umowy z systemu Acrobat Sign:
Programowe zarządzanie danymi:
- Automatycznie usuwa umowy po osiągnięciu przez nie stanu końcowego (zakończone, porzucone lub wygasłe).
- Usunięcie następuje po ustalonym przez administratora czasie.
Wyraźne (ręczne) usunięcie za pomocą narzędzi RODO:
- Wymaga, aby administrator danych osobowych znalazł i usunął umowę.
- Proces jest całkowicie ręczny.
Uwaga:
Z narzędzi RODO mogą korzystać tylko administratorzy danych osobowych, którzy mogą usuwać tylko takie umowy, które zostały wygenerowane przez użytkownika na jego koncie.
- Użytkownicy niebędący administratorami, którzy chcą usunąć umowę, muszą skontaktować się z lokalnym zespołem administratorów.
- Pomoc techniczna nie może usuwać umów z systemu.
- Administratorzy nie mają uprawnień do usuwania umów, które są wysyłane od użytkowników na innym koncie.
- Użytkownicy, którzy chcą ukryć umowy ze swojego widoku (a nie je usunąć) mogą to zrobić w ramach własnych uprawnień na stronie Zarządzaj.
Dodatkowe informacje
- Usunąć można tylko te umowy, które nie są w aktywnym procesie.
- Umowy będące w trakcie realizacji muszą najpierw stać się anulowane/odrzucone/wygasłe.
- Po usunięciu transakcji nie będzie można jej odzyskać.
