Podręcznik użytkownika Anuluj

Usuwanie umów użytkownika za pomocą narzędzi RODO

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Usuwanie umów użytkownika

Zgodnie z rozporządzeniem RODO użytkownicy (zazwyczaj sygnatariusze) mają prawo do usunięcia z systemów wszystkich rekordów zawierających ich dane osobowe, których nie ma już potrzeby przechowywać.

W kontekście usługi Acrobat Sign oznacza to, że użytkownik musi skontaktować się z firmą, z którą podpisał dokumenty, aby zapoznać się z dokumentami przechowywanymi w systemie i w razie potrzeby je usunąć.

Spośród administratorów konta należy wyznaczyć administratora danych osobowych, przyznając mu uprawnienia do przeglądania wszystkich umów i usuwania ich w razie potrzeby.

Proces zapewnienia zgodności z RODO jest prosty, a decyzja o usuwaniu lub zachowywaniu umów spoczywa wyłącznie na administratorze danych osobowych danego konta.

 

Aby przejrzeć i usunąć zawartość użytkowników:

  1. Zaloguj się jako administrator danych osobowych na swoim koncie.

  2. Przejdź do sekcji Prywatność w menu administratora.

  3. Wpisz adres e-mail strony proszącej w górnym polu i naciśnij klawisz Enter.

    Zwracane są wszystkie umowy, które zostały utworzone przez użytkownika (zidentyfikowanego przez e-mail).

  4. Wybierz każdy rekord, a następnie wybierz łącze Pobierz umowę na górze listy umów.

    • Otwórz pobrany plik PDF i przejrzyj jego zawartość, aby ocenić, czy umowa nadal obowiązuje, lub czy istnieje inny ważny powód, aby ją zachować.
    • Jeśli nie ma żadnego powodu, aby zachować dokument, wybierz ikonę Usuń (kosz na śmieci) znajdującą się po prawej stronie rekordu umowy.
      • Usunięcie umowy jest ostateczne i nieodwracalne.
    Uwaga:

    RODO nie wymaga usuwania umów, które nadal prawnie obowiązują.

    Okno Prywatność z wyświetlonymi umowami i podświetlonym łączem Pobierz umowę

  5. Wyświetli się prośba o potwierdzenie usunięcia umowy.

    • Wybierz opcję Usuń umowę, jeśli na pewno chcesz ją usunąć.

    Zostanie wyświetlony komunikat o powodzeniu operacji oznaczający, że trwa usuwanie.

    • Jest już za późno... wybierz OK.
    Uwaga:

    Wszystkie punkty końcowe /agreements, które mają ścieżkę identyfikatora umowy w interfejsie API REST w wersji 6, zwracają teraz kod błędu 404 AGREEMENT_DESTROYED, jeśli umowę usunięto za pomocą narzędzi RODO. 

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?