Adobe Acrobat Sign Sandbox

Adobe Acrobat Sign Sandbox to zmodyfikowane konto na poziomie Enterprise w środowisku niezależnym od środowiska produkcyjnego.

Sandbox ma na celu umożliwienie administratorom testowania konfiguracji ustawień, wywołań interfejsu API, szablonów bibliotek, niestandardowych obiegów pracy i nowych funkcji, które zbliżają się do wydania. Zaplanowane wydania zawierające funkcje są wstępnie publikowane w Sandbox 28 dni przed datą publicznego wprowadzenia.

Sandbox jest przedstawiane jako środowisko „pustej tablicy” z konfiguracją standardową (domyślną). Sandbox nie duplikuje istniejącego konta produkcyjnego po dostarczeniu.

Administrator może kopiować Szablony bibliotek, Formularze internetowe, Nazwy grup, Niestandardowe obiegi pracy i aplikacje interfejsu API z jednego środowiska do drugiego, co pozwala na prowadzenie i testowanie w Sandbox, a następnie przenoszenie zweryfikowanego obiektu do środowiska produkcyjnego do użytku.

Warto zwrócić uwagę na następujące elementy:

• Środowisko Sandbox jest odrębnie uprawnionym środowiskiem płatnego dostępu. W razie zainteresowania prosimy o kontakt z menedżerem ds. sukcesów klienta lub przedstawicielem handlowym.
  
• Sandbox aktualizuje bazę kodu 28 dni przed wydaniem wersji głównej, aby umożliwić kontom czterotygodniowe testowanie w celu przeanalizowania nowej zawartości i zgłoszenia napotkanych problemów.
• Aby uzyskać możliwość uprawnienia:
  • Konto produkcyjne musi być kontem na poziomie przedsiębiorstwa.
    
  • Konto musi mieć przypisanego menedżera ds. sukcesów klienta.
  • Konto musi zarządzać swoimi uprawnieniami użytkownika za pomocą Adobe Admin Console
• Możliwe jest tylko jedno środowisko Sandbox na konto.
• Środowisko Sandbox jest zbudowane z dodanym do konta jednym administratorem na poziomie konta. Dodatkowych użytkowników można dodawać w taki sam sposób, jak w środowisku produkcyjnym.
  • Nie można zdefiniować dodatkowych administratorów w konsoli Admin Console. Aby skonfigurować nowego administratora dla konta Sandbox, użytkownik musi otrzymać uprawnienia administratora w środowisku Adobe Acrobat Sign.
    
• Środowisko Sandbox jest trwałe i zachowuje wszystkie zasoby utworzone w czasie (użytkownicy, szablony, obiegi pracy).
  • Klienci dodający użytkowników do Sandbox będą musieli pamiętać o identyfikatorach tych użytkowników, jeśli będą musieli wyłączyć lub usunąć (za pomocą narzędzi RODO) użytkownika w produkcji. Biorąc pod uwagę, że Sandbox jest oddzielnym środowiskiem, użytkownicy tacy będą musieli być konkretnie rozpatrzeni.
    
• Skontaktuj się z menedżerem ds. sukcesów klienta, jeśli trzeba dostosować ustawienia wewnętrzne (np.: liczba stron na umowę, wartość zbiorczego zestawienia dla wysyłania).

• Sandbox ma tylko jedno środowisko i jest ono hostowane na platformie Azure.
• Integracje obecnie obsługiwane na kontach Sandbox
  • Salesforce
  • Power Automate
  • Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word/PowerPoint)
• Umowy wysłane ze środowiska Sandbox są oznaczone znakiem wodnym „nie do użytku produkcyjnego”.
  
• Sandbox nie zezwala na konfigurowanie karty Konfiguracja konta w menu administratora konta (wartości Nazwa firmy i Nazwa hosta).
• Sandbox nie obsługuje integracji z programem Acrobat.
• Sandbox nie obsługuje aplikacji mobilnych Acrobat Sign.
• Ustawienia opcji Wymagaj, aby sygnatariusze używali urządzenia mobilnego nie są dostępne w Sandbox.
• Zakres elementu sterowania Zezwalaj odbiorcom na odrzucanie jest ograniczony i wymieniony jako opcjonalny w sekcji Ustawienia dodatkowe na karcie Preferencje dotyczące podpisu.
• Powiadomienia o wychodzących wiadomościach e-mail są domyślnie w dużym stopniu wyłączone. Jeśli chcesz zmodyfikować opcje powiadomień e-mail, Twój menedżer ds. sukcesów klienta może Ci pomóc.
  • Wiadomości e-mail z informacjami o użytkownikach/kontach są wyłączone.
  • Wyłączone są powiadomienia o umowie wysyłane pocztą elektroniczną do nadawcy i uczestników umowy, m.in:
    • Wiadomości do odbiorców: Podpisz i Podpisano i zarchiwizowano
      • Nadawca umowy nadal otrzyma wiadomość e-mail Podpisano i zarchiwizowano
    • Wszystkie wiadomości e-mail do odbiorców DW
      
    • Aktualizacje grup odbiorców, gdy jeden z członków uzupełnia podpis
    • Powiadomienia o wysłaniu umów
      
    • Powiadomienia o wyświetlonych umowach
      
    • Archiwizacja zdarzeń
      
    • Anulowania
    • Działania delegowania
      
    • Wygasłe umowy
    • Przekazane umowy
    • Wymiana sygnatariusza

Zasoby lokalne i zdalne

Gdy Sandbox jest podłączone do Twojego środowiska produkcyjnego, interfejs Sandbox definiuje dwa niezależne środowiska jako Lokalne lub Zdalne.  

• Sekcja Lokalne zawiera zasoby dostępne w środowisku, do którego dokonano uwierzytelnienia
• Sekcja Zdalne zawiera listę zasobów w środowisku, z którym użytkownik się połączył

Na poniższym obrazie uwierzytelniliśmy się do Sandbox (zobacz baner u góry strony) i połączyliśmy ze środowiskiem Stage (Stage Sync). W takim przypadku Sandbox to lokalne środowisko, a zasoby można skopiować ze środowiska zdalnego Stage.

Uzyskiwanie dostępu do środowiska Sandbox z konta produkcyjnego

Aby uzyskać dostęp do Sandbox z konta produkcyjnego, należy utworzyć połączenie OAuth. Połączenie OAuth jest kontynuowane, gdy sesja przeglądarki jest aktywna. Po wygaśnięciu sesji wygasa z nią token uwierzytelniania, a administrator będzie musiał dokonać ponownego uwierzytelnienia po utworzeniu nowej sesji.

Uwierzytelnianie bezpośrednio w środowisku Sandbox

Można zalogować się bezpośrednio do portalu publicznego Sandbox: https://secure.na1.adobesignsandbox.com/public/login

Po uwierzytelnieniu w Sandbox na górze strony (dla wszystkich stron) widoczny jest baner:

Łączenie Sandbox ze środowiskiem produkcyjnym odbywa się za pomocą tego samego procesu, co łączenie się między produkcją a Sandbox

Wyszukiwanie zasobów

Domyślnie lista zasobów jest sortowana według wartości Nazwa/Tytuł zasobu.

Aby pomóc w znalezieniu poszukiwanego zasobu, każda sekcja zawiera pole Szukaj ograniczające ujawnianie zestawu danych na podstawie pola Nazwa/Tytuł wyświetlanego typu zasobu:

Zostaną zwrócone tylko zasoby pasujące do ciągu.

• Ciąg wyszukiwania nie uwzględnia wielkości liter
• Ciąg wyszukiwania może znajdować się w dowolnym miejscu nazwy/tytułu, o ile ciąg jest nieprzerwany

Typy zasobów

Szablony

Dane kolumny podane w sekcji Szablony są następujące:

• Tytuł —podaje nazwę szablonu biblioteki
  • Szablony utworzone w środowisku Sandbox (lub do niego skopiowane) będą mieć ciąg [DEMO USE ONLY] poprzedzający nazwę szablonu w widoku Zarządzaj
    
• Stan — stan szablonu może być następujący:
  • Aktywny — aktywne szablony są dostępne do wysyłania do odbiorców lub dołączania do obiegów pracy
    
  • Tworzenie — wersja robocza szablonu, który nie został ukończony do etapu, w którym można go wysłać do podpisu
    
• Tryb udostępniania — ta wartość określa zakres szablonu. Szablon może mieć tylko jeden tryb udostępniania:
  
  • Konto — udostępnianie dla konta wskazuje, że wszyscy użytkownicy na koncie mogą używać szablonu dla umów lub obiegów pracy
    
  • Grupa — udostępnianie dla grupy oznacza, że każdy użytkownik w grupie, z którą jest skojarzony szablon, będzie mógł go używać do tworzenia umów lub obiegów pracy
    
  • Użytkownik — udostępnianie dla użytkownika wskazuje, że dostęp do zasobu ma tylko użytkownik tworzący. Można je skopiować tylko wtedy, gdy jest się właścicielem szablonu
    
    • Jeśli spróbujesz skopiować szablon w trybie Użytkownik, a właścicielem tego szablonu nie jesteś Ty, wyzwolony zostanie komunikat o błędzie (Błąd podczas wykonywania żądania!)
      
• Typy szablonów — szablony mają dwa typy. Można odwoływać się do jednego lub obu:
  • Dokument — plik zawierający widoczną zawartość z zastosowaną warstwą pola formularza. Typ dokumentu jest używany dla dokumentów statycznych ze zdefiniowanym położeniem pól
    
  • Warstwa pola formularza — warstwa pola formularza bez dokumentu źródłowego zawierającego widoczną zawartość.  Używana, gdy zawartość dokumentu jest zmienna, ale wymagania pola są stałe

Działania, które mogą być wykonywane z szablonami biblioteki, to:

• Kopiuj — ta czynność kopiuje wersję szablonu do środowiska lokalnego z tą samą wartością nazwy
• Kopiuj jako — ta czynność umożliwia administratorowi zmianę nazwy zasobu podczas jego kopiowania do środowiska lokalnego

Grupy użytkowników

Dane kolumny podane w sekcji Grupy są następujące:

• Nazwa — podaje nazwę grupy
  
• Jest domyślna — określa, czy grupa jest grupą domyślną dla konta
  
  • Prawda — ta wartość określa domyślną grupę konta.
    • Musi istnieć tylko jedna grupa domyślna
  • Fałsz — wszystkie grupy, które nie są grupą domyślną
    

Jedyną czynnością, którą można wykonać z grupą, jest Kopiuj.

Gdy grupa jest kopiowana do innego środowiska, tworzona jest nowa grupa o takiej samej wartości pola Nazwa jak skopiowana grupa.

• Podczas kopiowania grupy nie są importowane żadne ustawienia ani użytkownicy. Grupa będzie pusta i skonfigurowana do dziedziczenia wszystkich ustawień z poziomu konta, tak jak każda nowa grupa
• Grupy kopiowania są dostępne do obsługi innych obiektów, które odwołują się do grup (np.: obiegi pracy)
  

Formularze internetowe

Dane kolumny podane w sekcji Formularz internetowy to:

• Tytuł — podaje nazwę formularza internetowego
  • Formularze internetowe utworzone w środowisku Sandbox (lub do niego skopiowane) będą mieć ciąg [DEMO USE ONLY] poprzedzający nazwę w widoku Zarządzaj
• Stan — bieżący stan formularza internetowego:
  • Aktywny — adres URL formularza internetowego jest dostępny publicznie i może zostać podpisany przez odbiorcę
    
  • Wyłączony — formularz internetowy jest wyłączony. Adres URL spowoduje przekierowanie adresatów lub dostarczenie wiadomości terminalowej w zależności od konfiguracji formularza internetowego w momencie jego wyłączenia
    

• Kopiuj — ta czynność kopiuje wersję formularza internetowego do środowiska lokalnego z tą samą wartością nazwy
• Kopiuj jako — ta czynność umożliwia administratorowi zmianę nazwy formularza internetowego podczas jego kopiowania do środowiska lokalnego

Niestandardowe obiegi pracy

Dane kolumny podane w sekcji Obiegi pracy są następujące:

• Nazwa — podaje nazwę obiegu pracy
• Zakres — definiuje zakres obiegu pracy pod względem dostępu do konta.
  • Grupa — obieg pracy jest obecnie skonfigurowany do dostępu tylko dla jednej grupy.
    
  • Konto — obieg pracy jest obecnie skonfigurowany tak, aby był dostępny dla całego konta.
    
• Stan — bieżący stan dostępności obiegu pracy.
  
  • Aktywny — obiegi pracy, które są obecnie dostępne dla użytkowników na koncie.
  • Wersja robocza — stan Wersja robocza jest używany, gdy obieg pracy nie został ustawiony na Aktywny.
    • Obiegi pracy, które zostały zdezaktywowane, mają stan Wersja robocza.  
      

Działania, które można podjąć, to:

• Kopiuj — kopiuje obieg pracy ze środowiska zdalnego do środowiska lokalnego.
  • Automatycznie aktualizuje ten obieg pracy, jeśli w środowisku lokalnym istnieje już ten sam obieg.
        
• Kopiuj jako — kopiuje obieg pracy ze środowiska zdalnego i zezwala administratorowi na zmianę jego nazwy.
  

Aplikacje API

Dane kolumny podane w sekcji Aplikacje API to:

• Nazwa wyświetlana — podaje nazwę wyświetlaną dla aplikacji.
• Domena — definiuje zakres aplikacji pod względem dostępu do konta.
  • KLIENT — aplikacja jest skonfigurowana tak, aby mieć dostęp do danych tylko na koncie Acrobat Sign.
    
  • PARTNER — aplikacja jest skonfigurowana do uzyskiwania dostępu do dowolnego autoryzowanego konta Acrobat Sign.
    
• Stan — bieżący stan dostępności aplikacji.
  
  • Aktywna — aplikacje dostępne obecnie dla użytkowników na koncie.
    • Aplikacje są tworzone w stanie Aktywna.
      
  • Wyłączona — aplikacje, które nie są już dostępne.
    

Działania, które można podjąć, to:

• Kopiuj — kopiuje aplikację ze środowiska zdalnego do środowiska lokalnego.
  
• Kopiuj jako — kopiuje aplikację ze środowiska zdalnego i zezwala administratorowi na zmianę jej nazwy.
  

Konfigurowanie ustawień

Co do zasady, opcja konfigurowania ustawień na poziomie konta lub grupy jest zgodna z opcjami ustawień znajdującymi się w środowisku produkcyjnym, z wyjątkiem nowych/zaktualizowanych ustawień oczekujących na zwolnienie.

Dodawanie administratorów na poziomie użytkownika i grupy do Sandbox

Do Sandbox można dodać użytkowników i administratorów na poziomie grupy, aby umożliwić testowanie za pomocą konsoli administracyjnej Adobe.

Użytkownicy otrzymają wiadomość e-mail z prośbą o podanie hasła przed logowaniem, tak jak w środowisku produkcyjnym:

Wysyłanie umów z Sandbox

Wysłanie umowy powoduje utworzenie podpisywalnego dokumentu, który jest oznaczony znakiem wodnym Adobe Sign Sandbox Test.

Należy pamiętać, że wychodzące wiadomości e-mail są wyłączone, ale można je włączyć na żądanie menedżera ds. sukcesów klienta.

Często zadawane pytania