Podręcznik użytkownika Anuluj

Zaplanowane wydania programu Adobe Acrobat Sign i informacje o wydaniu wstępnym

Szukaj

Ostatnia aktualizacja 9 gru 2024

Adobe Sign

Otwórz aplikację

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Przegląd Admin Console
Zarządzanie użytkownikami
1. Dodawanie użytkowników
2. Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
  1. Konta techniczne — oparte na interfejsie API
  2. Konta usług — oparte na obsłudze ręcznej
3. Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
4. Zmiana nazwiska/adresu e-mail
5. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
6. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie za pomocą interfejsu grupy
7. Awansowanie użytkownika do roli administratora
8. Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
9. Przełączanie tożsamości użytkownika
10. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
11. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
12. Profile produktowe
13. Funkcja logowania
Ustawienia konta/grupy
1. Przegląd ustawień
2. Ustawienia globalne
  1. Poziom i identyfikator konta
  2. Nowy interfejs odbiorcy
  3. Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
  4. Wysyłka zbiorcza
  5. Formularze internetowe
  6. Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
  7. Obiegi pracy Power Automate
  8. Dokumenty w bibliotece
  9. Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
  10. Ograniczona widoczność dokumentu
  11. Załączanie kopii PDF podpisanej umowy
  12. Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
  13. Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
  14. Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
  15. Załączanie raportu kontroli do dokumentów
  16. Scalanie wielu dokumentów w jeden
  17. Pobierz pojedyncze dokumenty
  18. Przekaż podpisany dokument
  19. Delegacje dla użytkowników w moim koncie
  20. Zezwalanie odbiorcom zewnętrznym na delegowanie
  21. Upoważnienie do podpisania
  22. Upoważnienie do wysyłania
  23. Uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych
  24. Ustawianie domyślnej strefy czasowej
  25. Ustawianie domyślnego formatu daty
  26. Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
    1. Uaktualnianie do użycia UMG
  27. Uprawnienia administratora grupy
  28. Zastępowanie odbiorcy
  29. Raport kontroli
    1. Omówienie
    2. Zezwalanie na nieuwierzytelniony dostęp na stronie weryfikacji transakcji
    3. Uwzględnianie przypomnień
    4. Uwzględnianie zdarzeń widoku
    5. Uwzględnianie stron umowy / liczby załączników
  30. Stopka transakcji
  31. W komunikatach w produkcie i wskazówkach
  32. Przystępne pliki PDF
  33. Nowy sposób tworzenia
  34. Klient z sektora opieki zdrowotnej
3. Konfiguracja konta
  1. Dodawanie logo
  2. Dostosowywanie nazwy hosta / adresu URL firmy
  3. Dodawanie nazwy firmy
  4. Przekierowanie adresu URL po umowie
4. Preferencje dotyczące podpisu
  1. Dobrze sformatowane podpisy
  2. Zezwalanie odbiorcom na podpisywanie przez
  3. Sygnatariusze mogą zmieniać imiona i nazwiska
  4. Zezwalanie odbiorcom na korzystanie z zapisanych podpisów
  5. Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
  6. Prowadzenie odbiorców między polami formularza
  7. Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
  8. Odmowa podpisania
  9. Zezwalanie na obiegi pracy stempli
  10. Wymaganie od sygnatariuszy podania stanowiska lub firmy
  11. Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
  12. Pokazanie wiadomości podczas składania elektronicznego podpisu
  13. Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
  14. Prośba sygnatariuszy o adres IP
  15. Wykluczanie nazwy firmy i stanowiska w stemplach uczestnictwa
5. Podpisy cyfrowe
  1. Omówienie
  2. Pobieranie i podpisywanie za pomocą programu Acrobat
  3. Podpisywanie za pomocą podpisów opartych na chmurze
  4. Dołącz metadane dla dostawców tożsamości
  5. Dostawcy podpisów opartych na chmurze objęci ograniczeniami
6. Pieczęcie elektroniczne
7. Tożsamość cyfrowa
  1. Brama cyfrowej tożsamości
  2. Zasady sprawdzania tożsamości
8. Ustawienia raportu
  1. Nowy sposób raportowania
  2. Klasyczne ustawienia raportu
9. Ustawienia zabezpieczeń
  1. Ustawienia pojedynczego logowania
  2. Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
  3. Zasady dotyczące hasła logowania
  4. Siła hasła logowania
  5. Czas trwania sesji internetowej
  6. Typ szyfrowania PDF
  7. API
  8. Dostęp do informacji o użytkowniku i grupie
  9. Dozwolone zakresy IP
  10. Udostępnianie konta
  11. Zezwolenia na udostępnianie konta
  12. Ustawienia udostępniania umów
  13. Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
  14. Hasło podpisywania umowy
  15. Siła hasła dokumentu
  16. Blokowanie sygnatariuszy według geolokalizacji
  17. Uwierzytelnianie telefoniczne
  18. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
  19. Zezwalanie na wyodrębnianie stron
  20. Wygaśnięcie łącza dokumentu
  21. Przesłanie certyfikatu klienta dla elementów webhook / wywołań zwrotnych
  22. Znacznik czasowy
10. Ustawienia wysyłania
  1. Wyświetlanie strony Wyślij po zalogowaniu
  2. Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
  3. Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
  4. Dozwolone role odbiorcy
  5. Zezwól na e-osoby poświadczające
  6. Grupy odbiorców
  7. DW
  8. Dostęp do umowy odbiorcy
  9. Wymagane pola
  10. Załączanie dokumentów
  11. Spłaszczenie pola
  12. Modyfikowanie umowy
  13. Nazwa umowy
  14. Języki
  15. Wiadomości prywatne
  16. Dopuszczalne typy podpisu
  17. Przypomnienia
  18. Zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
  19. Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
  20. Opcje identyfikacji sygnatariusza
    1. Omówienie
    2. Hasło podpisywania
    3. Hasło jednorazowe w wiadomości e-mail
    4. Uwierzytelnianie Acrobat Sign
    5. Uwierzytelnianie telefoniczne
    6. Podpis cyfrowy oparty na chmurze
    7. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy
    8. Dokument tożsamości
    9. Raporty tożsamości sygnatariusza
  21. Ochrona zawartości
  22. Włączanie transakcji Notarize
  23. Wygasanie dokumentu
  24. Wyświetlanie, ustawianie podpisów i dodawanie pól formularza
  25. Kolejność podpisywania
  26. Liquid Mode
  27. Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy
  28. Opcje przesyłania na stronie podpisu elektronicznego
  29. Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
11. Szablony wiadomości
12. Ustawienia Bio-Pharma
  1. Omówienie
  2. Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości
  3. Powody podpisania
13. Integracja obiegu pracy
14. Ustawienia notarializacji
15. Integracja płatności
16. Wiadomości sygnatariusza
17. Ustawienia SAML
  1. Konfiguracja SAML
  2. Instalacja usługi federacyjnej Microsoft Active Directory
  3. Instalacja usługi Okta
  4. Instalacja usługi OneLogin
  5. Instalacja usługi Oracle Identity Federation
18. Zarządzanie danymi
19. Ustawienia znacznika czasowego
20. Archiwum zewnętrzne
21. Języki konta
22. Ustawienia poczty e-mail
  1. Obrazy nagłówka/stopki wiadomości e-mail
  2. Zezwalanie na stopki wiadomości e-mail poszczególnych użytkowników
  3. Dostosowywanie wiadomości e-mail z prośbą o podpisanie
  4. Dostosowywanie pól Do i DW
  5. Włączanie powiadomień bez łączy
  6. Dostosowywanie szablonów wiadomości e-mail
23. Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
24. Konfiguracja opcji dla odbiorców
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
1. Dostępność
2. HIPAA
3. RODO
4. 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
5. Klienci z sektora opieki zdrowotnej
6. Obsługa IVES
7. Umowy „archiwizowane”
8. Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
Zbiorcze pobieranie umów
Przypisywanie domeny
Łącza zgłaszania nadużycia

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Opcje odbiorcy
1. Anulowanie przypomnienia e-mail
2. Opcje na stronie podpisu elektronicznego
Wysyłanie umów
Tworzenie pól w dokumentach
1. Środowisko tworzenia w aplikacji
2. Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
3. Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
  1. Tworzenie formularzy AcroForm
  2. Tworzenie dostępnych dokumentów PDF
4. Pola
5. Tworzenie często zadawanych pytań
Podpisywanie umów
Zarządzaj umowami
Raport kontroli
Raportowanie i eksportowanie danych
1. Omówienie
2. Udzielanie użytkownikom dostępu do raportowania
3. Wykresy raportu
4. Eksport danych
5. Zmiana nazwy raportu/eksportu
6. Powielanie raportu/eksportu
7. Planowanie raportu/eksportu
8. Usuwanie raportu/eksportu
9. Sprawdzanie użycia transakcji

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Formularze internetowe
Szablony wielokrotnego użytku (Szablony biblioteki)
Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
Obiegi pracy Power Automate
1. Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
2. Włączanie integracji usługi Power Automate
3. Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
4. Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
5. Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
6. Aktywatory używane dla obiegów
7. Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
8. Zarządzanie obiegami
9. Edycja obiegów
10. Udostępnianie obiegów
11. Wyłączanie lub włączanie obiegów
12. Usuwanie obiegów
13. Przydatne szablony
  1. Tylko administrator
  2. Archiwizacja umowy
    1. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
    2. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
    3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
    4. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
    5. Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
  3. Archiwizacja umowy formularza internetowego
    1. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w bibliotece SharePoint
    2. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze OneDrive dla firm
    3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na dysku Google
    4. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze Box
  4. Wyodrębnianie danych umowy
    1. Wyodrębnianie danych pól formularza z podpisanego dokumentu i aktualizowanie arkusza Excel
  5. Powiadomienia o umowach
    1. Wysyłanie niestandardowych powiadomień mailowych z zawartością umowy i podpisaną umową
    2. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
    3. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Slack
    4. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Webex
  6. Generowanie umów
    1. Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
    2. Wygenerowanie umowy z szablonu programu Word w usłudze OneDrive i uzyskanie podpisu
    3. Wygenerowanie umowy dla wybranego wiersza programu Excel, wysłanie do recenzji i podpisu
Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
Udostępnianie użytkowników i umów
1. Udostępnianie użytkownika
2. Udostępnianie umów

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Zaplanowane wydania programu Adobe Acrobat Sign i dokumentacja wydania wstępnego

Planowane są co najmniej trzy wydania rocznie dla usługi Adobe Acrobat Sign, sklasyfikowane jako „główne” lub „pomniejsze”. W razie potrzeby mogą zostać wprowadzone dodatkowe pomniejsze wydania, aby rozwiązać problemy widoczne dla klienta lub związane z przetwarzaniem w systemie.

Główne wydania obejmują wielkoskalowe aktualizacje, ważne nowe funkcje i wiele pomniejszych aktualizacji oraz zmian w interfejsie.
Pomniejsze wydania są dodawane do harmonogramu w razie potrzeby i po ustaleniu daty wprowadzenia. Pomniejsze wydania obejmują zwykle mniejsze funkcje i poprawki interfejsu. Zazwyczaj pomiędzy głównymi wydaniami pojawia się jedno pomniejsze wydanie.

Uwaga:

W ramach ciągłego doskonalenia usługa Acrobat Sign będzie udostępniać funkcje nie tylko w głównych wydaniach, ale także w pomniejszych wydaniach (wprowadzanymi zwykle między głównymi wydaniami). Aby uniknąć zakłóceń, nadal będziemy używać tych funkcji pod flagami włączania, tzn. administrator konta lub grupy musi jawnie je włączyć (zaznaczyć pole wyboru).

Co może być istotne dla klientów z sektora opieki zdrowotnej i nauk przyrodniczych, którzy muszą przestrzegać specjalistycznych norm, Acrobat Sign koordynuje działanie swoich usług z dostawcami zewnętrznymi w celu zapewnienia pakietu weryfikacji dla każdej wersji, zawierający funkcje minimalizujące czynniki ryzyka.

Poniżej wymieniono harmonogram i uwagi dotyczące wydania wstępnego.

Dokumentacja

Dokumentacja dotycząca powiadomień o wydaniu oraz nowa/zaktualizowana zawartości jest zazwyczaj publikowana w następujący sposób:

Publikacja podsumowania oczekiwanych funkcji i aktualizacji na tej stronie wydania wstępnego następuje 6–8 tygodni przed wersją produkcyjną (zazwyczaj 4 tygodnie przed uruchomieniem środowiska Sandbox).
- Jeśli po tym punkcie funkcje zostaną dodane lub usunięte z wydania, zostaną opisane w sekcji Errata na dole strony.
- Rozwiązane problemy nie są obecnie publikowane.
Aktualizacja łączy do pełnej dokumentacji dotyczącej wszystkich nowych funkcji i uaktualnionej zawartości na tej stronie wydania wstępnego następuje 2–4 tygodnie przed wersją produkcyjną (zazwyczaj zgodnie z uruchomieniem środowiska Sandbox).
- W razie potrzeby na tej stronie znajdują się łącza do dokumentacji pomocy technicznej w wydaniu wstępnym. Dokumentacja dotycząca wydania wstępnego jest dostępna tylko w amerykańskiej odmianie języka angielskiego.
- Dodano pierwszy projekt sekcji Rozwiązane problemy. Rozwiązane problemy prawdopodobnie ulegną zmianie i będą aktualizowane w ciągu najbliższych czterech tygodni.
W dniu wydania oficjalne informacje o wydaniu są aktualizowane w celu uwzględnienia nowo opublikowanych funkcji i aktualizacji wraz z łączami do dokumentacji pomocy technicznej dotyczącej produkcji. Ta strona wydania wstępnego zostanie zaktualizowana w celu usunięcia udostępnionej zawartości i zaprezentowania następnego wydania.
- Dokumentacja jest publikowana po zakończeniu wydania, a funkcjonalność jest weryfikowana w systemie aktywnym. Zajmuje to różny czas, w zależności od ilości i złożoności nowej treści. Oficjalnej publikacji nie należy oczekiwać przed godz. 19 czasu pacyficznego, ale może to być też znacznie później.
- Pełna lista rozwiązanych problemów została zaktualizowana w wersji angielskiej amerykańskiej informacji o wydaniu. Zlokalizowane wersje mogą zawierać niezsynchronizowane dane z powodu lokalizacji.
Aktualizacje w chmurze dla instytucji rządowych są zazwyczaj wprowadzane tydzień lub kilka tygodni po wydaniu wersji produkcyjnej. Ze względu na charakter środowiska rządowego niektóre funkcje mogą wymagać dodatkowej oceny przed ich włączeniem.

Uwaga:

Dokumentacja Sandbox została zaprojektowana dla środowiska produkcyjnego. Łącza znajdują się w produkcyjnych adresach URL docelowych zawartości wydania wstępnego, co oznacza, że łącza te mogą prowadzić do starszych istniejących dokumentów lub wyników 404, jeśli strona docelowa jest nowa i jeszcze nie została opublikowana (np. gdy łącze wskazuje na nową funkcję w tym samym wydaniu).

Po opublikowaniu wydania będą również opublikowane nowe strony, a łącza będą zawierać poprawne produkcyjne adresy URL.

Dostępność środowiska Sandbox

Klienci mający dostęp do środowiska Acrobat Sign Sandbox mogą zazwyczaj uzyskać dostęp do funkcjonalności nowego wydania cztery tygodnie przed wprowadzeniem.

Środowisko Sandbox musi przejść wszystkie procedury zapewniania jakości produkcji na tym samym poziomie jakości, co zwykłe środowisko produkcyjne.
Firma Adobe dąży do zapewnienia dostępności na poziomie 99,9% w środowisku Sandbox, ale klienci powinni pamiętać, że umowa Adobe Unified SLA formalnie nie obejmuje środowiska Sandbox.
Środowisko Sandbox korzysta z tej samej strony stanu i procedur awarii, co zwykłe środowisko produkcyjne.

Wydania

Komunikat:

Ten artykuł zawiera informacje o wersji przedpremierowej. Daty wydania, funkcje i inne informacje mogą ulec zmianie bez powiadomienia.

Luty 2025 r. (wydanie pomniejszej funkcji)

Wydanie z lutego 2025 roku stanowi wydanie pomniejsze zawierające aktualizacje względnie pomniejszej funkcji i poprawki błędów zgłoszonych przez klientów.

Wydanie Sandbox: 14 stycznia 2025 r.
Wydanie w wersji produkcyjnej: 11 lutego 2025 r.
Wydanie GovCloud: 13 lutego 2025 r.