Konfigurowanie warunków użytkowania i elementów dotyczących ujawniania danych klienta

Warunki użytkowania oraz warunki ujawnienie danych klienta to dokumenty popularne w przypadku korzystania z usług takich jak Adobe Sign, które służą do określania relacji między dostawcą a użytkownikiem w kwestii ograniczeń, obowiązków i oczekiwań oraz w przypadku podpisów elektronicznych do wyrażenia zgody na prowadzenie działalności w formie elektronicznej.

W większości przypadków milcząca akceptacja tych dokumentów jest wystarczająca, W tym celu program Adobe Sign tworzy łącza do tych dokumentów w sposób widoczny, gdy któryś z odbiorców ma dostęp do Umowy w cyklu składania podpisu.

Niektóre wymagania dotyczące zgodności narzucają jednak bardziej stanowczą akceptację tych dokumentów. W celu spełnienia tej potrzeby ustawienia Warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta umożliwiają administratorowi konta wyegzekwowanie wyraźnej zgody na każdy rodzaj dokumentu.

Domyślne ustawienie (zgoda milcząca) powoduje przedstawienie łączy do warunków użytkowania i warunków ujawnienia danych klienta w chwili, gdy odbiorca kończy składanie podpisu. Od sygnatariusza nie jest wymagane żadne jawne działanie

Włączenie wyraźnej zgody wymusza na odbiorcy zaznaczenie pola wyboru obok zgody na warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta.

Włączenie wymuszonego zapoznania się z dokumentami powoduje konieczność otwarcia każdego dokumentu przez odbiorcę, a następnie zaznaczenie pola wyboru obok zgody na warunki.

Gdy włączona jest wyraźna zgoda, raport kontroli wskaże, że nastąpiła akceptacja warunków użytkowania i warunków ujawnienia danych klienta.

Domyślne warunki ujawnienia danych klienta dostarczane za pośrednictwem usługi Adobe Sign znajdują się pod poniższymi łączami:

• Warunki ujawnienia danych klienta: https://www.adobe.com/special/misc/consumerdisclosure.html

Klienci korzystający z usług na poziomie Enterprise mogą wprowadzać własne warunki ujawnienia danych klienta. Opcja ta nie jest obecnie uwzględniona w interfejsie klienta, dlatego korzystanie z niej wymaga:

• Udostępnienia warunków ujawnienia danych klienta za pomocą publicznego adresu URL.
• Skontaktowania się z menedżerem ds. sukcesów klienta i podania mu adres URL do warunków ujawnienia danych klienta.
  • Firma Adobe musi zapoznać się z treścią dokumentu, aby upewnić się, że uwzględnia wszystkie podstawy prawne.
• Po zatwierdzeniu dokumentu podany adres URL zostanie skonfigurowany na Twoim koncie, a łącze w aplikacji będzie przekierowywać do Twojej strony.

Ustawienia Warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta są dostępne w interfejsie użytkownika wyłącznie na poziomie konta.

Jeśli konieczne jest inne skonfigurowanie grup z poziomu ustawień konta, zalecamy kontakt z menedżerem ds. sukcesów w sprawie zastosowania innych ustawień na poziomie grupy. Ustawienia na poziomie grupy zastępują ustawienia na poziomie konta.

Do opcji tej funkcji należą:

• Włączanie/wyłączanie funkcji według roli odbiorcy na poziomie konta lub grupy.
• Możliwość indywidualnej konfiguracji ról poszczególnych odbiorców.

Wybierz kolejno Konto > Ustawienia konta > Preferencje dotyczące podpisu > Ustawienia dodatkowe.