Saiba como escolher, atualizar e gerenciar os seus arquivos dos PDF Spaces para garantir insights precisos e respostas confiáveis da IA.
Os arquivos, links e anotações que você adiciona ao seu PDF Space são usados pelo Assistente de IA para gerar insights e respostas personalizadas. Estes podem incluir:
- Arquivos de texto, PDFs e documentos do Word
- Links da web, artigos e trabalhos de pesquisa
- Notas de reunião, transcrições e relatórios
- Recursos visuais como gráficos, diagramas e apresentações
Escolha os documentos corretos
Selecionar os arquivos corretos ajuda o PDF Spaces a fornecer insights mais precisos, relevantes e acionáveis. Veja como fazer escolhas mais inteligentes:
- Use arquivos e links confiáveis e críveis para obter insights precisos.
Exemplo: Confie em demonstrativos de resultados oficiais e relatórios auditados para relatórios financeiros.
- Escolha arquivos relevantes para economizar tempo e manter o foco.
Exemplo: Use leis atualizadas e arquivos de casos para evitar erros em trabalhos jurídicos.
- Escolha documentos alinhados com os objetivos do seu PDF Space para obter resultados acionáveis.
Exemplo: Inclua comentários de clientes e dados de campanhas anteriores para marketing.
- Use materiais de alta qualidade para ajudar o Assistente de IA a descobrir padrões valiosos.
Exemplo: use artigos revisados por pares para obter uma melhor análise de tendências e melhores resumos para fins de pesquisa.
Mantenha seus arquivos atualizados
Para manter a precisão e relevância:
- Regularmente revise e valide seus arquivos e links.
- Substitua o conteúdo desatualizado ou incorreto para refletir as informações mais atuais.
Para atualizações da política de RH, compare os documentos de conformidade mais recentes com as versões anteriores.
Adicionar novos arquivos e links automaticamente faz com que o PDF Spaces os analise e gere novos insights. Ele pode trazer à tona novas ideias, vincular informações relacionadas e sugerir próximos passos que você talvez não tenha considerado.
Gerenciar arquivos e links
- Para excluir um arquivo ou link desatualizado, selecione Mais opções para o arquivo e clique em Remover arquivo.
- Para adicionar novos arquivos, arraste-os até o painel Arquivos ou clique em Selecione um arquivo e escolha os arquivos que deseja adicionar ao seu PDF Space.
