Práticas recomendadas e precauções ao compartilhar arquivos de apresentação do Microsoft PowerPoint em uma sala do Adobe Connect.
Compartilhar uma apresentação
Você pode carregar arquivos PPT ou PPTX diretamente em um pod de Compartilhamento em uma sala do Adobe Connect usando o aplicativo do Adobe Connect ou o seu navegador.
- Selecione o menu Pods, selecione Compartilhar e selecione Novo pod de compartilhamento.
- Selecione Documento para abrir a caixa de diálogo de seleção de arquivos.
- Selecione Procurar em meu computador e escolha a apresentação em seu computador.
- Selecione Abrir.
- Para compartilhar o arquivo no pod de Compartilhamento, faça o seguinte:
- Selecione o arquivo PPTX e, em seguida, selecione Compartilhar para compartilhar o arquivo no pod de Compartilhamento.
- Arraste e solte o arquivo PPT ou PPTX em um pod de Compartilhamento.
Lidar com problemas de upload
Ao carregar arquivos PPT ou PPTX em uma sessão do Adobe Connect, é importante estar ciente de certas limitações e recomendações para garantir uma experiência de visualização tranquila para todos os participantes. A Adobe Connect fornece alertas para informar os usuários sobre possíveis problemas com seus arquivos PPT ou PPTX.
Fontes personalizadas detectadas
Causa
O Adobe Connect precisa de informações de fonte para exibir o texto nos slides corretamente. Se essas informações estiverem ausentes, será usada uma fonte padrão, o que poderá causar problemas de formatação nos slides
Recomendações
Incorpore as fontes no arquivo PPTX antes de carregá-lo.
Windows: para incorporar fontes no Microsoft PowerPoint, siga estas etapas:
- Abra a apresentação do PowerPoint e vá para a guia Arquivo.
- No menu, selecione Opções.
- Na janela Opções do PowerPoint, clique em Salvar no painel esquerdo.
- Na seção Preservar fidelidade ao compartilhar esta apresentação, marque a caixa ao lado de Incorporar fontes no arquivo.
- Você terá duas opções para escolher:
- Incorporar somente os caracteres usados na apresentação (indicado para reduzir o tamanho do arquivo).
- Incorporar todos os caracteres (indicado para edição por outras pessoas).
- Clique em OK para salvar as alterações.
A Adobe recomenda a opção 5b, incorporando todos os caracteres.
Consulte Vantagens de incorporar fontes personalizadas para obter mais informações.
Animações não compatíveis
Animações não compatíveis no primeiro slide
Causa
Durante uma sessão, o primeiro slide de uma apresentação do PowerPoint ficará visível no pod de compartilhamento no layout. O Adobe Connect precisa de um acionador explícito do host para reconhecer o início da apresentação e renderizar a animação. Portanto, as animações da primeira camada devem ser definidas como Iniciar ao clicar.
Recomendações
A primeira animação do primeiro slide sempre deve ser definida como “Iniciar ao clicar”"
Uso de animações incompatíveis
Causa
No momento, o Adobe Connect não é compatível com algumas animações do MS PowerPoint. Essas animações não serão renderizadas.
Lista de animações não compatíveis:
| Básico | Sutil | Moderado | Emocionante | Trajetória do movimento |
| Cor da linha | Remover saturação | Pulso colorido | Revelar em negrito | |
| Cor de preenchimento | Escurecer | |||
| Cor da fonte | Clarear | |||
| Cor do objeto | ||||
| Cor complementar | ||||
| Cor do pincel | ||||
| Sublinhado | ||||
| Flash em negrito | ||||
| Cor contrastante | ||||
| Cor complementar 2 |
Recomendações
Substitua quaisquer animações que não sejam compatíveis.
Transições sem suporte
Causa
No momento, o Adobe Connect não é compatível com todas as transições oferecidas pelo MS PowerPoint. Transições sem suporte não serão renderizadas.
Transições compatíveis
A Adobe recomenda usar as seguintes transições:
| Número | Transição | Efeito |
| 1. | Esmaecer | Suavizar |
| 2. | Empurrar | De baixo |
| Da esquerda | ||
| Da direita | ||
| De cima | ||
| 3. | Cobrir | Da direita |
| De cima | ||
| Da esquerda | ||
| De baixo | ||
| Do canto superior direito | ||
| Do canto inferior direito | ||
| Do canto superior esquerdo | ||
| Inferior esquerdo | ||
| 4. | Barras | Horizontal |
| 5. | Zoom | Mais zoom |
| Menos zoom |
Imagens GIF detectadas
Causa
No momento, o Adobe Connect não é compatível com imagens gif em uma apresentação.
Recomendações
Certifique-se de não usar nenhuma imagem gif na apresentação.
Vários vídeos MP4 detectados
Causa
No momento, o Adobe Connect não é compatível com mais de um vídeo MP4 em um slide.
Recomendações
Adicione apenas um vídeo MP4 em um slide. Mova outros vídeos para outros slides.
Formatos de imagem não compatíveis
Causa
Atualmente, o Adobe Connect é compatível com imagens nos formatos JPG e PNG em arquivos PPTX. Imagens em outros formatos serão convertidas em JPG ou PNG, o que pode causar problemas de renderização.
Recomendações
Use o formato JPG ou PNG para imagens em apresentações. Verifique se há possíveis problemas de renderização nos slides com imagens em outros formatos.
Exporte os problemas para um arquivo
Selecione Exportar problemas (.CSV) para baixar um arquivo CSV com detalhes dos problemas detectados para acompanhamento, solução de problemas ou compartilhamento com a sua equipe.
O arquivo CSV contém uma lista de problemas detectados durante o processo de importação do PowerPoint. Aqui está um detalhamento de sua estrutura:
- Problema: o tipo de problema encontrado (por exemplo, fontes personalizadas detectadas, uso de animação incompatível).
- Descrição: uma breve explicação do problema e a ação recomendada (por exemplo, incorporar fontes no arquivo PPTX antes de carregar para evitar problemas de formatação).
- Números dos slides: os slides específicos afetados pelo problema (por exemplo, “Slide 1, Slide 2, Slide 8”).
Práticas recomendadas de apresentação do PowerPoint
- Após o upload, navegue por cada slide para confirmar se as fontes, os gráficos e as animações estão sendo exibidos conforme esperado.
- Abra a barra lateral clicando no ícone Mostrar barra lateral e selecione Estrutura de Tópicos para exibir os títulos do slide. Selecione o título de qualquer slide para ir para ele.
- Mostrar Barra Lateral para exibir suas anotações do PowerPoint ou procurar uma palavra em um slide.
- Mostrar a Barra de Reprodução de Apresentação para controlar a reprodução de animações, áudio e vídeo.
- Se os slides não forem convertidos conforme o esperado, selecione Parar Compartilhamento e compartilhe novamente a apresentação.
