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Use as Bibliotecas da Creative Cloud para capturar, organizar e compartilhar elementos de criação com suas equipes criativas. As Bibliotecas da Creative Cloud reduzem o número de cliques no processo criativo e agilizam o trabalho, facilitando o uso dos ativos certos para designers e o controle do uso de ativos para organizações.
Observação:
As Bibliotecas da Creative Cloud para empresas estão disponíveis apenas se sua organização usar o armazenamento da Adobe para empresas, que está sendo implementado globalmente em fases.
Bibliotecas no armazenamento empresarial permitem que você compartilhe coleções de elementos de maneira fácil e rápida com sua organização ou seus colaboradores. Bibliotecas no armazenamento empresarial estão disponíveis apenas com assinaturas da Creative Cloud para equipes e para corporações. Saiba mais sobre as Bibliotecas da Creative Cloud.
Organizações empresariais podem permitir que os usuários criem e gerenciem bibliotecas de duas maneiras diferentes: bibliotecas que podem ser salvas no armazenamento pessoal dos usuários ou em uma pasta no armazenamento empresarial. Ao salvar no armazenamento pessoal, o criador é o proprietário da biblioteca e tem controle total sobre o compartilhamento e o gerenciamento da biblioteca. Quando um usuário cria uma biblioteca em uma pasta no armazenamento empresarial, não há um proprietário individual; a organização a compartilha e pode herdar permissões de usuário da pasta. As bibliotecas no armazenamento empresarial ajudam a garantir a continuidade se um usuário mudar de função, sair de um projeto ou sair da empresa.
Introdução às bibliotecas no armazenamento empresarial
Para permitir que os usuários criem bibliotecas no armazenamento empresarial, um administrador de sistema ou de armazenamento deve primeiro criar uma pasta no Adobe Admin Console. Os administradores também podem optar por atribuir usuários ou grupos de usuários a essa pasta. Quando houver uma ou mais pastas, os usuários verão os locais de armazenamento compartilhado no painel de criação de bibliotecas.
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Selecione Criar pasta para criar uma pasta no armazenamento empresarial na qual os usuários podem usar para salvar bibliotecas.
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Atribua usuários ou grupos de usuários a uma pasta para que acessem automaticamente tudo o que estiver salvo nela.
Depois que a pasta é criada, os usuários podem criar bibliotecas e salvá-las no armazenamento pessoal ou nas pastas disponíveis no armazenamento empresarial. Os usuários atribuídos à pasta de armazenamento empresarial herdarão permissões para todas as bibliotecas armazenadas nessa pasta ou poderão convidar indivíduos para uma biblioteca específica.
Assim como uma biblioteca salva no armazenamento pessoal, o criador de uma biblioteca pode definir permissões de visualização, uso ou edição dependendo do usuário e do cenário.
Convidar usuários para a sua pasta.
Gerencie suas bibliotecas usando o aplicativo de desktop da Creative Cloud, no painel Bibliotecas nos aplicativos da Adobe ou na Creative Cloud na Web. Você pode encontrar as bibliotecas em armazenamento empresarial procurando o ícone de empresa ao lado delas.
Como determinar a estrutura de pastas para o armazenamento empresarial
Como administrador, configurar sua estrutura de pastas com base na forma como sua empresa trabalha pode ajudar os usuários a organizar informações e encontrar o que precisam de forma rápida e eficiente. Uma pasta é um local de armazenamento compartilhado para bibliotecas com usuários atribuídos no nível da pasta. Os usuários adicionados a uma pasta herdarão automaticamente as permissões para as bibliotecas contidas nessa pasta. Usar pastas no armazenamento empresarial simplifica o compartilhamento de bibliotecas.
Os usuários podem ser atribuídos a uma ou mais pastas, portanto, há flexibilidade na forma como você configura sua estrutura. Recomendamos que você considere limitar as pastas aos grupos de trabalho que precisam acessar os ativos de design compartilhados. Comece observando sua organização e como os diferentes grupos de pessoas trabalham juntos. Então, crie pastas no armazenamento empresarial para atender a essas necessidades.
Veja alguns exemplos:
Guia de estilo corporativo
Crie uma pasta para toda a organização para cenários como um guia de estilo corporativo. Armazene as cores, os estilos de fonte, os logotipos e outros ativos de marca em uma biblioteca com permissões somente leitura para manter o controle, garantir a consistência da marca e fornecer sempre os ativos mais atualizados para os designers. Saiba mais.
Bibliotecas específicas do departamento/projeto
Crie pastas que mapeiam vários departamentos ou grupos de trabalho para fornecer acesso rápido a uma coleção de bibliotecas aos colaboradores relevantes. Os colaboradores podem fazer upload de elementos de design, cores, estilos de texto, fotos do Adobe Stock, pincéis, vídeos e muito mais para o departamento ou projeto. Os itens e as atualizações são sincronizados automaticamente para todos os usuários.
Pasta Todos
Sua organização pode ter uma pasta chamada “Todos”, com toda a empresa atribuída no nível da pasta. Essa pode ser uma pasta apropriada, caso tenha bibliotecas que devem ser compartilhadas com todos os usuários, como um guia de estilo corporativo. Dependendo do tamanho da empresa, recomendamos avaliar a necessidade de uma distribuição tão ampla de bibliotecas e considerar a criação de pastas com um escopo mais limitado.
Como mover bibliotecas para o armazenamento empresarial
Os usuários da Creative Cloud podem mover bibliotecas do armazenamento pessoal para uma pasta no armazenamento empresarial. Isso permite que eles compartilhem rapidamente a biblioteca com usuários que podem precisar acessá-la, além de aproveitar os benefícios da propriedade compartilhada.
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Abra o painel Bibliotecas em um aplicativo de desktop da Creative Cloud.
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Selecione o ícone de mais opções para uma biblioteca e selecione Mover.
Mova sua biblioteca para outro local. -
Escolha o local do armazenamento e defina o nível de acesso.
Selecione um local de armazenamento para mover sua biblioteca. -
Selecione Salvar.
Como gerenciar suas bibliotecas
Acesso herdado para pastas no armazenamento empresarial
Para aproveitar ao máximo o armazenamento empresarial, os administradores podem contar com as configurações no nível da pasta para fornecer acesso a todas as bibliotecas dessa pasta. Por exemplo, se você tiver uma biblioteca específica de marketing, os administradores podem criar uma pasta no armazenamento empresarial para o departamento e atribuir usuários uma vez no nível da pasta. Assim, para cada nova biblioteca criada nessa pasta, os direitos de acesso serão concedidos automaticamente a todos os usuários já atribuídos à pasta.
Permissões
Quando você cria uma biblioteca no armazenamento empresarial, ela é automaticamente compartilhada com os colaboradores atribuídos no nível da pasta. Defina níveis de acesso para seus colaboradores.
Edite o acesso para usar e editar elementos.
Veja e use o acesso para usar elementos.
Convites no nível da biblioteca
Para cada biblioteca, além de herdar os usuários da pasta no armazenamento empresarial, você pode convidar mais usuários ou grupos de usuários. Não há limite ao número de colaboradores que você pode ter em uma biblioteca.
Individuais: usuários individuais podem ser usuários de dentro ou fora da organização (a depender da política de compartilhamento do ativo).
Grupos: grupos sincronizados ao Azure Active Directory criados pelo administrador no Azure Active Directory da organização e sincronizados pelo Admin Console ao catálogo de endereços da organização.
Perguntas frequentes
As bibliotecas em armazenamento empresarial estão disponíveis apenas para Creative Cloud para equipes e Creative Cloud para corporações usando armazenamento da Adobe para empresas.
Atualmente, os usuários finais não podem criar e gerenciar pastas. Eles dependem dos administradores de armazenamento ou do sistema.
Veja como entrar em contato com o administrador.
O número de bibliotecas que você pode criar é ilimitado. O único limite é a quantidade de armazenamento disponível na Creative Cloud.
O tamanho máximo do arquivo de um ativo é de 1 GB. Os ativos da biblioteca devem ser sincronizados com a nuvem, e arquivos grandes demoram para serem enviados. Lembre-se de que outras pessoas podem estar usando a mesma biblioteca. O tamanho do arquivo de elementos como amostras de cores e estilos de texto, caractere e parágrafo é insignificante, enquanto ativos como conteúdo do Photoshop em alta resolução e com várias camadas são pesados.
Você pode ter quantos colaboradores quiser em uma biblioteca.
As bibliotecas pessoais passarão a contar na cota do usuário em 2021. As bibliotecas no armazenamento empresarial são contabilizadas na cota da equipe. Elas não usam cota do armazenamento do usuário. Quando uma biblioteca é compartilhada com dez usuários, ela conta somente na cota da equipe, não dos usuários individuais.
O Adobe Bridge é um aplicativo de desktop que facilita e agiliza a localização e a exibição de grandes números de arquivos em diferentes formatos de imagem armazenados no disco rígido local ou servidor de arquivos. Algumas pessoas criam “bibliotecas” de ativos em forma de pastas no disco rígido e usam o Adobe Bridge para acessar rapidamente essas pastas e trabalhar com os ativos. Esse fluxo de trabalho é semelhante ao das Bibliotecas da Creative Cloud em alguns aspectos, mas os ativos da biblioteca da Creative Cloud são armazenados na nuvem, aparecem em um painel nos aplicativos de desktop e são mais integrados à funcionalidade dos aplicativos da Creative Cloud. As Bibliotecas da Creative Cloud também funcionam em conjunto com os aplicativos para dispositivos móveis da Creative Cloud e aplicativos de terceiros específicos de maneiras que o Adobe Bridge não funciona.
MS Word e PowerPoint
O suplemento da Creative Cloud para Microsoft Word e PowerPoint permite acessar suas bibliotecas diretamente no Word e no PowerPoint. Incorpore seus ativos de design em apresentações, relatórios, brochuras e outros materiais. Para saber mais, consulte Suplemento da Adobe Creative Cloud para Word e PowerPoint.
Zapier
Crie fluxos de trabalho automáticos, chamados zaps, conectando as Bibliotecas da Creative Cloud ao Planilhas Google, ao Slack ou a qualquer outro dos mais de 1.500 aplicativos disponíveis no Zapier. Para saber mais, consulte Bibliotecas da Creative Cloud para Zapier.
Gmail
A Adobe Creative Cloud for Gmail permite compartilhar links para o conteúdo armazenado em Creative Cloud Files, nas Bibliotecas da Creative Cloud, além das criações em dispositivos móveis diretamente nas mensagens do Gmail.
As Bibliotecas da Creative Cloud não são uma substituição para um sistema DAM (Gerenciamento de Ativos Digitais). O objetivo principal de um sistema DAM é manter vários ativos de imagem aprovados. As Bibliotecas da Creative Cloud são mais adequadas para armazenar elementos de design que agilizam tarefas dentro do aplicativo, como criar e aplicar cores, estilos de parágrafo, elementos de página e ativos. As Bibliotecas da Creative Cloud são sincronizadas com o desktop de cada usuário. Um sistema DAM, por outro lado, funciona exclusivamente em um servidor ou na nuvem.
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