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Gerenciar o armazenamento da Adobe

Introdução

Com as atualizações do armazenamento da Adobe Creative Cloud, você tem controle e visibilidade totais do seu armazenamento nos aplicativos da Creative Cloud. As cotas de armazenamento para usuários finais são flexíveis dentro da quantidade adquirida pela organização.

Depois que o armazenamento da Adobe com as atualizações for provisionado para sua organização, a guia Armazenamento aparecerá no Admin Console para administradores. Se você for administrador de sistema, poderá gerenciar pastas de usuários individuais e armazenamento compartilhado na guia Armazenamento. Você também pode exibir a cota usada por usuários individuais e a cota global consumida por todos os usuários. Essa guia também é visível para os usuários com função de administrador de armazenamento.

Na guia Armazenamento no Admin Console, você acessa as pastas individuais dos usuários ou pesquisa pastas por nome de usuário ou email.


Visão geral

Armazenamento compartilhado

Pastas de usuários individuais

Relatórios de armazenamento

Cota de armazenamento geral e cota individual

Armazenamento para bibliotecas da Creative Cloud.

Pastas privadas de usuários individuais ativos e inativos.

Dados de uso de armazenamento, como cotas e percentuais de uso.





Observação:

Estamos migrando clientes para o novo modelo de armazenamento agrupado. Quando sua organização for migrada, você verá a guia Armazenamento no Admin Console.

Visão geral do armazenamento

A página Visão geral do armazenamento mostra uma visão completa da cota de armazenamento usada. Ela fornece informações sobre o total de armazenamento alocado para a organização, a quantidade consumida e a quantidade disponível. A página também mostra um resumo dos usuários que mais consumiram a cota, incluindo a cota alocada e o percentual de uso. Você também pode ver a lista completa de usuários e a cota de armazenamento usada por cada um deles. A barra de uso de armazenamento mostra as seguintes informações:

  • Pastas de usuários individuais: cota usada por todos os usuários, independentemente de estarem ou não ativos.
  • Armazenamento compartilhado: cota usada pelas bibliotecas da Creative Cloud.
  • Outros: cota usada por relatórios de armazenamento e pastas ZIP. Quando um usuário é removido da organização, o conteúdo dele é adicionado a uma pasta ZIP. Você pode remover a pasta ZIP de um usuário após excluí-lo permanentemente na guia Usuários inativos.
Visão geral do armazenamento

Repositório de armazenamento

Todo o conteúdo carregado pelos usuários é armazenado em um repositório de armazenamento de propriedade da organização. Por padrão, o nome que damos a esse repositório é o mesmo que o nome da sua organização no Admin Console. Embora o nome de uma organização no Admin Console não possa ser alterado após a configuração da organização, você pode renomear o repositório de armazenamento.

Quando os usuários finais fizerem upload de bibliotecas para serem compartilhadas entre organizações, eles poderão saber com quais organizações estão compartilhando pelo nome do repositório de armazenamento.

Alterar o nome do repositório de armazenamento

  1. Faça logon no Admin Console e acesse a guia Armazenamento.

    Nome do repositório de armazenamento

    O nome do repositório de armazenamento é exibido na guia Visão geral do armazenamento. Além disso, por padrão, o nome do repositório é o nome da organização no Admin Console.

  2. Clique em Editar.

  3. Na tela Editar nome do repositório de armazenamento, atualize o nome e clique em Salvar.

Exibir armazenamento compartilhado

Na página Armazenamento compartilhado, você pode visualizar os detalhes, exibir, pesquisar e excluir pastas compartilhadas. Pastas compartilhadas são usadas para armazenar bibliotecas da Creative Cloud para que sejam compartilhadas automaticamente com todos os usuários da organização. As Bibliotecas da Creative Cloud reduzem o número de cliques no processo criativo e agilizam o trabalho, facilitando o uso dos ativos certos para designers e o controle do uso de ativos para organizações. Para obter mais informações, consulte Bibliotecas da Creative Cloud para empresas.

Exibir detalhes das pastas compartilhadas

Como administrador, você pode exibir detalhes das pastas compartilhadas, incluindo informações sobre usuários finais e caminhos de pastas na biblioteca de ativos.

  1. Selecione a pasta da qual deseja exibir os detalhes.

  2. Clique em Detalhes.

  3. Visualize os detalhes da pasta no painel direito.

Gerenciar pastas de usuários individuais

A página Pastas de usuários individuais inclui as guias Usuários ativos e Usuários inativos. A guia Usuários ativos lista as pastas dos usuários finais que estão atualmente no sistema. A guia Usuários inativos lista as pastas dos usuários finais que não estão mais no sistema. Você pode exibir os detalhes das pastas em cada categoria. Você também pode excluir permanentemente as pastas de usuários inativos.

Exibir detalhes das pastas de usuários

  1. Dependendo do tipo de usuário, abra a guia relevante.

  2. Selecione a pasta desejada e clique em Detalhes.

  3. Visualize os detalhes da pasta no painel direito.

Excluir pastas de usuários inativos

Você pode remover permanentemente uma pasta de usuário inativo da lista de pastas na guia Usuários inativos. Antes de excluir permanentemente uma pasta, você pode transferir o conteúdo para um usuário ativo e verificar se esse usuário reivindicou o conteúdo com êxito. Assim que for excluído permanentemente, o conteúdo não poderá ser restaurado.

  1. Selecione uma pasta na lista Usuários inativos.

  2. Clique em Excluir permanentemente.

  3. Na lista de opções, selecione uma das opções a seguir e clique em Avançar:

    • Transferir conteúdo agora: o conteúdo da pasta é enviado por email a um usuário designado. Se você escolher essa opção, especifique o endereço de email do usuário designado para receber o conteúdo.
    • Transferir conteúdo mais tarde: o conteúdo da pasta permanece na guia Usuários inativos até que seja excluído permanentemente.
    • Excluir permanentemente o conteúdo: a pasta é excluída permanentemente sem a opção de compartilhar o conteúdo.

    Para saber mais, consulte Recuperar ativos de um usuário.

    Transferir ativos

  4. Para confirmar a ação, clique novamente em Excluir permanentemente.

Exibir e criar relatórios de armazenamento

Os relatórios de armazenamento incluem dados de uso de armazenamento, como cotas e percentuais de uso, para pastas do tipo escolhido.

Relatórios de pastas individuaisincluem dados de uso de armazenamento, como cotas e percentuais de uso, para pastas individuais.

Relatórios de pastas compartilhadas: incluem dados de uso de armazenamento, como cotas e percentuais de uso, para pastas compartilhadas.

Para criar um relatório de armazenamento:

  1. Na guia Armazenamento, navegue até Relatórios de armazenamento.

  2. Clique em Criar relatório.

  3. Escolha o tipo de relatório: Pastas individuais ou Pastas compartilhadas.

  4. Clique em Criar relatório.

  5. Depois que o relatório estiver pronto, você receberá um email informando sobre como baixar o relatório.

    Email de download do relatório de armazenamento

Gerenciar administradores de armazenamento

A guia Armazenamento está disponível para administradores de sistema e administradores de armazenamento. Para dar acesso à guia Armazenamento, você precisa adicionar o usuário no Admin Console e conceder a ele privilégios de administrador de sistema ou administrador de armazenamento

Adicionar administradores de armazenamento

  1. Navegue até Usuários > Administradores e clique em Adicionar administrador.

  2. Digite o nome, o endereço de email ou o nome de um grupo de usuários para o usuário.

  3. Clique em Avançar.

  4. Na página Adicionar um administrador, ative Administrador de armazenamento.

    Role a lista de funções de administrador, se necessário.

  5. Clique em Salvar.

Se você voltar para Armazenamento > Administradores, o administrador de armazenamento recém-adicionado é exibido na lista.

Remover administradores de armazenamento

Ao remover um administrador de armazenamento, esse usuário não poderá mais acessar a guia Armazenamento, a menos que também tenha privilégios de administrador do sistema.

  1. Na página Administradores de armazenamento, na lista de administradores de armazenamento, clique no administrador para removê-lo.

  2. Na seção Direitos de administrador no painel esquerdo, clique em  e, depois, em Editar direitos administrativos.

  3. Na página Editar direitos administrativos, desative Administrador de armazenamento.

    Role a lista de funções de administrador, se necessário.

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