Практические рекомендации и предупреждения при совместном использовании файлов презентаций Microsoft Powerpoint в комнатах Adobe Connect.
Совместное использование презентации
Файлы в формате PPT или PPTX можно отправить непосредственно в модуль «Совместное использование» в комнате Adobe Connect с помощью приложения Adobe Connect или через браузер.
- Зайдите в меню «Модули», выберите «Совместное использование», затем нажмите «Новый модуль «Совместное использование».
- Чтобы открыть диалоговое окно выбора файла, нажмите «Документ».
- Нажмите «Обзор моего компьютера» и выберите презентацию на компьютере.
- Нажмите «Открыть».
- Для совместного использования файла в модуле «Совместное использование» выполните одно из следующих действий.
- Для совместного использования файла в модуле «Совместное использование» выберите нужный файл PPTX и нажмите «Совместное использование».
- Перетащите файл PPT или PPTX в модуль «Совместное использование».
Решение проблем с отправкой
При отправке файлов в формате PPT или PPTX в сеанс Adobe Connect важно знать об определенных ограничениях и рекомендациях, чтобы обеспечить комфортный просмотр для всех участников. Чтобы сообщить пользователям о возможных проблемах с файлами PPT или PPTX, Adobe Connect направляет предупреждения.
Обнаружены пользовательские шрифты
Причина
Для корректного отображения текста на слайдах Adobe Connect требуется информация о шрифтах. Если такая информация отсутствует, взамен будет использоваться шрифт по умолчанию, что может вызвать проблемы с форматированием на слайдах.
Рекомендация
Перед отправкой файла PPTX встройте в него нужные шрифты.
Windows. Чтобы встроить шрифты в файл Microsoft PowerPoint, выполните следующие действия.
- Откройте презентацию PowerPoint и перейдите на вкладку «Файл».
- В меню выберите «Параметры».
- В левой части окна «Параметры» PowerPoint нажмите «Сохранить».
- В разделе «Сохранить качество при совместном использовании этой презентации» установите флажок в поле «Внедрить шрифты в файл».
- У вас будет два варианта на выбор.
- Внедрять только знаки, используемые в презентации (лучший выбор, если нужно уменьшить размер файла).
- Внедрить все знаки (лучший выбор, если файл будет редактироваться другими пользователями).
- Чтобы сохранить изменения, нажмите «ОК».
Adobe рекомендует использовать вариант из пункта 5b, предусматривающий внедрение всех знаков.
Дополнительные сведения см. в разделе «Преимущества внедрения пользовательских шрифтов».
Неподдерживаемые форматы анимации
Неподдерживаемый формат анимации на первом слайде
Причина
В ходе сеанса первый слайд презентации PowerPoint будет отображаться в модуле «Совместное использование» на макете. Чтобы распознать начало презентации и отобразить анимацию, Adobe Connect требуется явный запуск со стороны организатора. По этой причине для анимации на первом слайде следует установить режим «Начать по щелчку».
Рекомендация
Для первой анимации на первом слайде следует всегда устанавливать режим «Начать по щелчку»
Используется неподдерживаемый формат анимации
Причина
Adobe Connect в настоящее время не поддерживает некоторые форматы анимации MS PowerPoint. Такая анимация отображаться не будет.
Список неподдерживаемых форматов анимации:
| Общие | Простые | Средние | Сложные | Путь перемещения |
| Цвет линии | Приведение к серому | Цветовая пульсация | Наложение полужирного | |
| Цвет заливки | Затемнение | |||
| Цвет текста | Высветление | |||
| Цвет объекта | ||||
| Дополнительный цвет | ||||
| Перекрашивание | ||||
| Подчеркивание | ||||
| Полужирное начертание | ||||
| Контрастный цвет | ||||
| Дополнительный цвет 2 |
Рекомендация
Замените все неподдерживаемые форматы анимации.
Неподдерживаемые переходы
Причина
Adobe Connect в настоящее время не поддерживает ни один из переходов, используемых в MS PowerPoint. Неподдерживаемын переходы отображаться не будут.
Поддерживаемые переходы
Adobe рекомендует использовать следующие переходы:
| Номер | Переход | Эффект |
| 1. | Выцветание | Сглаживание |
| 2. | Сдвиг | Снизу |
| Слева | ||
| Справа | ||
| Сверху | ||
| 3. | Наплыв | Справа |
| Сверху | ||
| Слева | ||
| Снизу | ||
| Сверху справа | ||
| Снизу справа | ||
| Сверху слева | ||
| Снизу слева | ||
| 4. | Соты | По горизонтали |
| 5. | Масштабирование | Увеличить |
| Уменьшить |
Обнаружены изображения в формате GIF
Причина
Adobe Connect в настоящее время не поддерживает изображения в формате GIF в презентации.
Рекомендация
Убедитесь, что в презентации не используются изображения в формате GIF.
Обнаружены несколько видео в формате MP4
Причина
Adobe Connect в настоящее время не поддерживает более одного видео в формате MP4 на слайде.
Рекомендация
Добавляйте на слайд не более одного видео в формате MP4. Переместите дополнительные видео на другие слайды.
Неподдерживаемые форматы изображения
Причина
Adobe Connect в настоящее время поддерживает изображения в формате JPG и PNG в файлах PPTX. Изображения в других форматах будут преобразованы в формат JPEG или PNG, что может вызвать проблемы с отображением.
Рекомендация
Используйте в презентациях изображения в формате JPG или PNG. Проверьте слайды с изображениям в других форматах на предмет возможных проблем с отображением.
Экспорт данных о проблемах в файл
Чтобы загрузить CSV-файл с информацией об обнаруженных проблемах для отслеживания, поиска и устранения неисправностей и передачи сведений команде, нажмите «Экспортировать данные о проблемах (.CSV)».
CSV-файл содержит список проблем, обнаруженных в процессе импорта файла PowerPoint. Структура файла:
- Проблема. Тип обнаруженной проблемы (например, «Обнаружены пользовательские шрифты», «Используется неподдерживаемый формат анимации»).
- Описание. Краткое описание проблемы и рекомендуемые действия (например, «Для предотвращения проблем с форматированием перед отправкой файла PPTX встройте в него нужные шрифты»).
- Номера слайдов. Номера конкретных слайдов, на которых обнаружена соответствующая проблема (например, «Слайд 1», «Слайд 2», «Слайд 8»).
Практические рекомендации для презентаций PowerPoint
- После отправки просмотрите каждый слайд и убедитесь, что шрифты, графика и анимация отображаются должным образом.
- Откройте боковую панель, нажав на значок «Показать боковую панель», затем выберите «Структура», чтобы просмотреть заголовки слайдов. Для перехода на тот или иной слайд нажмите на заголовок этого слайда.
- Параметр «Показать боковую панель» позволяет просматривать заметки к слайдам PowerPoint или искать слово на слайде.
- Параметр «Показать панель воспроизведения презентации» позволяет управлять воспроизведением анимации, аудио и видео.
- Если слайды конвертировались не должным образом, нажмите «Остановить совместное использование» и предоставьте общий доступ к презентации заново.
