Изменения функций онлайн-сервисов Acrobat для общих документов

Поиск

Последнее обновление 17 июн. 2021 г. | Также применяется к Document Cloud

С 19 августа 2021 года следующие функции и возможности будут изменены или удалены из онлайн-сервисов Adobe Acrobat:

При отправке ссылки на документ получателям будет предоставлен доступ к исходному файлу, а не к его копии. Чтобы внести изменения в исходный общий файл, будет необходимо сохранить его копию. Это изменение является частью непрерывного процесса разработки, нацеленного на внедрение улучшений в механизмах совместной работы, процедуре настройки, хранении данных, а также повышение уровня безопасности в предстоящем году.
Возможность отслеживания статуса участников при переходе по общей ссылке будет удалена. Вы больше не будете получать уведомления о просмотре или загрузке общих файлов. Вы продолжите получать все другие уведомления об общих файлах.
Напоминания станут недоступны для рабочих процессов, связанных с общими файлами.
Если новый пользователь предоставит доступ к файлу по ссылке, то получатель этой ссылки, не будучи приглашенным владельцем документа с помощью письма Adobe, отправленного по электронной почте, не будет добавлен в список соавторов; кроме того, он не сможет получить доступ к файлу по ссылке с помощью списка Вам предоставлен доступ в Document Cloud.
В приложении Acrobat для ПК пользователи больше не смогут сортировать файлы по размеру файла, последнему доступу к файлу и типу файла. Опция фильтрации также будет удалена для файлов Document Cloud.

Подробные сведения об изменениях

При отправке ссылки на документ получателям будет предоставлен доступ к исходному файлу, а не к его копии. Чтобы внести изменения в исходный общий файл, будет необходимо сохранить его копию. Это изменение является частью непрерывного процесса разработки, нацеленного на внедрение улучшений в механизмах совместной работы, процедуре настройки, хранении данных, а также повышение уровня безопасности в предстоящем году.

Возможность отслеживания статуса участников при переходе по общей ссылке будет удалена. Вы больше не будете получать уведомления о просмотре или загрузке общих файлов. Вы продолжите получать другие уведомления об общих файлах. Далее перечислены изменения пользовательского интерфейса:

Раздел Действия не будет отображаться в меню справа для документов, к которым вам предоставлен доступ.

Анонимные пользователи не будут отображаться в списке получателей для документов, к которым предоставлен доступ с помощью общедоступных ссылок.

Анонимные пользователи станут недоступны — ПК

Столбец Состояние, в котором отображаются действия, выполняемые с общим документом (например, количество пользователей, которые просмотрелиили прокомментировали его), будет удален.

Столбец «Состояние» с действиями, выполняемыми с документом, будет удален — ПК

Состояние документа, например Последний доступ, Комментирование завершено, Не открыто, не будет отображаться для других соавторов. Вы сможете видеть только свои действия в общем документе.

Вы больше не сможете просматривать состояние других соавторов. — ПК, веб-браузер, Android, iOS

В столбце Последнее действие будет указано ваше действие с документом. Вы не будете видеть обновления состояния «Последнее действие» других получателей общего документа.

«Последнее действие» — отображаются ваши действия — ПК, веб-браузер, Android, iOS

Вы не будете получать уведомления об общих документах, к которым вы предоставили доступ или к которым вам предоставили доступ, или если получатель загрузил общий документ.

Вы не сможете устанавливать напоминания о действиях с общим документом для получателей.

Параметр «Добавить напоминание» будет удален — ПК, веб-браузер

Если владелец файла предоставит к нему доступ по ссылке, то получатель этой ссылки, не будучи приглашенным с помощью письма Adobe, отправленного по электронной почте, не будет добавлен в список пользователей общего документа. Он также не сможет получить доступ к файлу с помощью списка Вам предоставлен доступ в Document Cloud.
Для файлов, к которым новыми пользователями предоставлен общий доступ по ссылке для просмотра, параметр «Сохранить ссылку» будет удален и больше не будет доступен.

Параметр «Сохранить ссылку» будет удален — ПК, веб-браузер

Для файлов, к которым новыми пользователями предоставлен общий доступ по ссылке для редактирования, параметр Добавить себя будет удален и больше не будет доступен.

Параметр «Добавить себя» будет удален — ПК, веб-браузер

В приложении Acrobat для ПК сортировка файлов будет зависеть от действий авторов, а не от действий получателей. Сортировка по следующим трем параметрам будет недоступна: