Устранение неполадок печати и ошибок экспорта PDF в InDesign

Узнайте, как исправить ошибки печати или экспорта в PDF из InDesign.

Предварительная диагностика неполадок

Чтобы понять причину ошибки, воспользуйтесь этими решениями в том порядке, в котором они приведены ниже. Возможно, в ходе этого процесса ваша проблема будет решена без необходимости перехода к расширенному устранению неполадок.

Решение

Пояснение

Перезагрузите компьютер

Ошибка больше не возникает. Причиной могли быть временные неполадки с передачей данных, недостаточный объем системных ресурсов или природные факторы, например ураган. 

Ошибка повторяется при печати или экспорте после перезапуска. Следуйте инструкциям на вкладке устранения проблем на системном уровне.

Перезапустите принтер

Ошибка больше не возникает. Проблема могла быть вызвана неполадками с памятью принтера.

Создайте новый тестовый документ

Если вы можете успешно распечатать или экспортировать новый (не исходный) документ, придерживайтесь решений, представленных на вкладке устранения проблем на уровне документа.

Выполните печать/экспорт в другой программе

Если вы можете выполнить печать из другого приложения (например, WordPad, TextEdit) или экспортировать/сохранить документ в формате PDF из другого приложения (например, Illustrator, Photoshop) и возникают ошибки, следуйте инструкциям на вкладке устранения проблем на уровне приложения.

Выполните печать на другом принтере

При возможности попробуйте отправить документ в печать на другой принтер. Если на другом принтере печать выполняется без ошибок, убедитесь, что используемый ранее принтер включен и подключен к Интернету. Отсоедините и повторно подсоедините кабели принтера. Убедитесь, что кабели правильно присоединены, и запустите проверку функций принтера, чтобы выявить возможные механические неполадки или повреждение кабелей. Если проблема не устранена, следуйте инструкциям на вкладке устранения проблем на уровне системы.

Используйте другой способ создания файла PDF

При возникновении проблемы перейдите по ссылке:

  • Если вы экспортируете документ в PDF из InDesign и на компьютере установлено приложение Adobe Acrobat Standard, Pro или Pro Extended, распечатайте документ через принтер Adobe PDF. (Если вы используете macOS 10.6 или более позднюю версию с установленным приложением Acrobat 9, см. Сохранение документа Acrobat 9 как Adobe PDF.)
  • При использовании функции «Печать» для создания файла PDF выберите «Файл > Экспорт в PDF».

Выберите свою проблему на следующих вкладках и перейдите к решениям.

Если ошибки возникают при печати/экспорте нового документа, неполадка может быть связана с настройками печати или экспорта для исходного документа, отдельным объектом или шрифтом, используемым в документе, или поврежденной структурой документа. Попробуйте выполнить один или несколько из приведенных шагов.

 В зависимости от используемого принтера расположение настроек может быть разным и они могут отличаться от приведенных в процедурах ниже. Обратитесь к документации принтера.

Решение 1. Экспорт в формат IDML (для InDesign CS4 и более поздних версий)

Документ, вероятно, был поврежден в результате неправильного преобразования из предыдущих версий документов InDesign или QuarkXpress. 

Совет. При экспорте в формат InDesign Markup Language (IDML) могут устраниться неполадки.

Решение 2. (Только для принтеров PostScript) Включите обработчик ошибок PostScript.

Windows

macOS

  1. Выберите Файл > Печать.

  2. Нажмите кнопку Настройка.

  3. Если появится диалоговое окно, нажмите кнопку ОК: «Если требуемый параметр печати доступен в диалоговом окне InDesign «Печать», задайте его непосредственно в окне, во избежание конфликтов при печати».

  4. Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.

  5. На вкладке Общие нажмите кнопку Настройка печати.

  6. Выберите пункт Дополнительно.

  7. Разверните раздел Параметры документа и затем Параметры PostScript. Если для параметра Отправить обработчик ошибок PostScript не установлено значение Да, щелкните параметр и выберите значение Да во всплывающем меню.

  1. Выберите Файл > Печать.

  2. Выберите принтер.

  3. Выберите пункт Обработка ошибок в меню раздела Предустановленные параметры.

  4. Выберите функцию Печать подробного отчета и нажмите кнопку Печать.

Если неполадка связана с ошибкой PostScript, обработчик ошибок PostScript распечатает страницу с информацией о неполадке. См. Устранение неполадок PostScript.

Решение 3. Исключите графику из документа.

При печати сделайте следующее:

При экспорте документа в pdf сделайте следующее:

  1. Выберите Файл > Печать.

  2. Выберите пункт Графика и затем установите значение Нет в меню Отправка данных.

  3. Нажмите кнопку Печать.

  1. Откройте Файл > Экспорт и выберите Adobe PDF (Печать) в качестве формата или из пункта Тип файла.

  2. Укажите расположение и нажмите кнопку Сохранить.

  3. Нажмите кнопку Дополнительно и установите все три флажка для параметра Пропускать для OPIEPS, PDF и Bitmap.

  4. Чтобы разрешить исключение графических изображений, установите для параметра «Стандарт» значение Нет в PDF.

  5. Нажмите кнопку Экспорт.

Если в этом случае печать или экспорт документа выполняются без ошибок, возможно, было повреждено один или несколько графических объектов на этой странице. Чтобы продолжить, сделайте следующее:

  1. Удалите часть графических объектов и попробуйте запустить печать. Повторяйте эти действия до тех пор, пока вы не определите графические элементы, вызывающие ошибку.

  2. После выявления графических объектов, вызывающих неполадку, удалите и замените их. Возможно, вам потребуется осуществить повторный экспорт графических элементов из приложения, в котором они были созданы.

Успешная печать документа без графики также может указывать на недостаточный объем памяти принтера. Общими признаками недостаточного объема памяти принтера являются замена шрифтов, отсутствие графики или неполная печать. Чтобы продолжить, сделайте следующее:

  1. Распечатайте документ с использованием диапазона страниц.

  2. Распечатайте документ с уменьшенным количеством графических объектов.

  3. Распечатайте документ в более низком разрешении.

 Если документ содержит только графические элементы, результатом печати станет пустая страница при условии, что в приложении InDesign установлен режим, разрешающий печать пустых страниц. В диалоговом окне «Печать» перейдите к разделу «Общие» и выберите параметр «Печать пустых страниц».

Решение 4. Исключите или уменьшите количество используемых шрифтов.

При печати сделайте следующее:

При экспорте документа в PDF сделайте следующее:

  1. Выберите Файл > Печать.

  2. Выберите пункт Графика.

  3. В разделе «Шрифты» выберите значение Нет в меню Загрузить.

  4. Нажмите кнопку Печать.

При экспорте документа шрифты невозможно исключить, но можно уменьшить количество используемых шрифтов.

  1. Выберите ТекстНайти шрифт.

  2. В списке Шрифты в документе нажмите первый и последний шрифт, удерживая клавишу Shift, чтобы выделить все шрифты в списке.

  3. В списке Заменить на: гарнитура выберите шрифт, который работает без ошибок в других документах, например Arial или Verdana.

  4. Нажмите кнопку Заменить все.

  5. Нажмите кнопку Готово.

  6. Откройте Файл > Экспорт и в качестве формата выберите Adobe PDF (Печать).

  7. Укажите расположение и нажмите кнопку Сохранить.

  8. Нажмите кнопку Экспорт.

Создайте копию документа, а затем проверьте шрифты по одному, чтобы изолировать искаженный или поврежденный шрифт. Вы можете заменить поврежденные шрифты, повторно загрузив их с сайта производителя.

Решение 5. Проверьте, нет ли недействительных ссылок.

Чтобы просмотреть состояние ссылок, выберите Окно > Ссылки. Выберите файлы с названиями, в начале которых находится вопросительный знак или другой символ, и отмените или заново создайте для них ссылки. Для получения подробной информации о ссылках в InDesign см. раздел справки InDesign Управление ссылками и встроенной графикой.

Решение 6. Отключите настройки.

Отключите как можно больше настроек. Если отключение настроек помогло решить проблему, включите их снова в группах, чтобы изолировать проблему от конкретного параметра.

 Доступность данных настроек зависит от используемого вами принтера.

Чтобы открыть диалоговое окно «Печать», выберите Файл > Печать. Затем измените настройки на соответствующей панели:

Панель «Основные»

  • Установите для копий значение 1.
  • Выберите Страницы, для которых необходимо отключить Функцию разворота.
  • Отключите Печать страниц-шаблонов, Печать непечатаемых объектов и Печать видимых направляющих и базовых линий.
  • Установите для параметра «Печать слоев» значение Видимые и печатаемые слои.

Панель «Настройка»

  • Установите параметр Размер бумаги определяется драйвером.
  • Установите для масштабирования по ширине и высоте значение 100%.
  • Отключите параметры Миниатюры и Мозаика.

На панели «Типографские метки» и «Выпуск за обрез»
сделайте следующее:

  • Отключите Метки, Выпуск за обрез, и Служебное поле.

Панель «Вывод»

  • Установите для цвета параметр Композитные без изменений.
  • Отключите Треппинг, отключите параметр Текст черным цветом и параметр Имитировать наложение.
  • В «Диспетчере красок» отключите Использование псевдонимов красок.

Панель «Графические элементы»

  • Выберите «Нет» или «Все» для параметра Изображения: отправить данные.
  • Выберите «Нет» или «Все» для параметра Шрифты: загрузка.
  • Установите для PostScript значение Level 2.
  • Установите для формата данных значение ASCII.

Панель «Управление цветом»

  • Для параметра «Обработка цвета» выберите значение Принтер PostScript определяет цвета.
  • Включите Сохранение значений CMYK

Панель «Страницы» (за пределами диалогового окна «Печать»)

Выделите все страницы и во всплывающем меню панели выберите пункты Атрибуты страницы > Сведение разворотов > Нет (игнорировать прозрачность).

Решение 7. Устраните неполадки, связанные с внешними модулями.

Удалите плагины сторонних производителей из папки InDesign/Plug-ins и перезапустите InDesign. Если неполадка не устранена, поместите плагины обратно в папку InDesign «Plug-ins». Если неполадка больше не возникает, выявите конфликтующие плагины:

  1. Выберите Справка > Настроить внешние модули (Windows) или InDesign > Настроить внешние модули (macOS).

  2. Выберите Все внешние модули для набора и отмените выбор всех параметров в разделе Отображение, за исключением пункта Сторонние разработчики. Создайте список внешних модулей.

  3. Закройте InDesign и переместите эти плагины из папки «Plug-in»:

    • Windows: /Program Files/Adobe/Adobe InDesign [версия]/Plug-Ins
    • macOS: /Applications/Adobe InDesign [версия]/Plug-Ins
  4. Перезапустите InDesign и повторите шаги, приведшие к возникновению неполадки. Выполните следующие действия:

    • Если неполадка больше не возникает, повторите шаги 3 и 4 с добавлением некоторых плагинов сторонних разработчиков в папку «Plug-Ins».
    • Если неполадка не устранена, свяжитесь с разработчиком внешнего модуля, который вы переместили в папку последним, и получите информацию об обновлениях.

Решение 8. Печать/экспорт с использованием новой учетной записи пользователя.

Иногда при повреждении учетных записей пользователей приложение не может выполнять чтение или запись в определенных файлах и папках. Создайте новую учетную запись пользователя (не удаляйте исходную), выполните в нее вход и попробуйте снова выполнить печать или экспорт документа.

Windows

macOS

Выберите Пуск > Панель управления > Учетные записи пользователей.

Выберите меню Apple menu > Системные настройки > Пользователи и группы.

Решение 9. Определите, не поврежден ли документ.

Если при печати документа InDesign возникает ошибка, попробуйте выполнить следующие шаги для устранения неполадки на уровне приложения.

Решение 1. Пересоздайте настройки InDesign

Если InDesign работает с перебоями, с помощью удаления установок (также именуемого как «сброс установок») и их повторного создания часто можно решить эту проблему.

Существуют два способа повторного создания установок:

Автоматически

Этот способ быстро удаляет текущие файлы установок, а затем восстанавливает новый набор файлов установок по умолчанию. Однако после этого все пользовательские настройки будут утеряны.

Вручную

Если вы хотите сохранить пользовательские настройки, переименуйте текущие файлы установок перед восстановлением нового набора файлов установок по умолчанию. Если новые файлы установок не помогут устранить неполадки печати/экспорта, у вас будет сохранена резервная копия исходных файлов установок (включая любые пользовательские настройки), которые можно использовать для замены новых файлов установок.

Повторное создание файлов установок InDesign автоматически

 При повторном создании файлов установок InDesign все ранее созданные файлы установок, в том числе любые пользовательские настройки, будут удалены. Если вы хотите сохранить пользовательские настройки, повторно создайте файлы установок вручную.

  1. Завершите работу с InDesign.

  2. Перезапустите InDesign и сразу удерживайте нажатой соответствующие клавиши для вашей ОС:

    • macOS: Control + Option + Command + Shift
    • Windows: Control + Alt + Shift
  3. В диалоговом окне с запросом на удаление файлов установок InDesign нажмите Да. InDesign запускается с восстановленными установками по умолчанию.

Повторное создание файлов установок InDesign вручную

Переименуйте два файла установок (например, измените название файла InDesign SavedData на InDesign SavedData backup, а InDesign Defaults на InDesign Defaults backup). Местоположение файлов установок:

macOS

Значения по умолчанию InDesign
Users/[пользователь]/Library/Preferences/Adobe InDesign/Version [версия]/[язык]/InDesign Defaults

 

InDesign SavedData:

Users/[пользователь]/Library/Caches/Adobe InDesign/Version [версия]/[язык]/InDesign SavedData

Windows XP

Значения по умолчанию InDesign:
/Documents and Settings/[пользователь]/Application Data/Adobe/InDesign/Version [версия]/InDesign Defaults

По умолчанию скрыта. Узнайте, как отобразить скрытые файлы.

Сохраненные данные InDesign:
/Documents and Settings/[пользователь]/Local Settings/Application Data/Adobe/InDesign/Version[версия]/Caches/InDesign SavedData

Windows 7 и 8

Значения по умолчанию InDesign:

C:\Users\DC-work\AppData\Roaming\Adobe\InDesign\Version 11.0\[язык]\InDesign Defaults

По умолчанию скрыта. Узнайте, как отобразить скрытые файлы.

InDesign SavedData:

/Users/[user]/AppData/Local/Adobe/InDesign/Version[версия]/[язык]/Caches/InDesign SavedData

Перезапустите InDesign. InDesign создаст новый набор файлов установок по умолчанию.

Если проблема печати/экспорта не устранена, можно восстановить исходные установки. Для этого присвойте файлам установок исходные названия: InDesign SavedData и InDesign Defaults.

Решение 2. (Только для Windows) Убедитесь, что на компьютере установлена актуальная версия драйвера принтера.

Установите актуальную версию драйвера принтера:

  • При печати на принтере PostScript загрузите Adobe Universal PostScript Windows Driver Installer.
  • Если используется принтер, отличный от PostScript, запросите новейшую версию драйвера у производителя принтера.

Решение 3. (Windows, только для принтера PostScript) Оптимизация скорости PostScript.

  1. Выберите Файл > Печать.

  2. Нажмите Настройки, выберите принтер, нажмите Установки, а затем нажмите кнопку Дополнительно.

  3. Разверните раздел Параметры документа и затем Параметры PostScript.

  4. Выберите Параметры вывода PostScript.

  5. Во всплывающем меню выберите пункт Оптимальная скорость и нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку ОК, а затем Печать.

Решение 4. Отключите функцию защиты страниц в принтере.

Для получения информации об отключении этой функции обратитесь к документации, поставляемой с принтером.

Решение 6. Сохраните файл как PDF на жестком диске.

Если неполадка возникает при экспорте документа в формате PDF в сетевое расположение, сохраните документ в формате PDF на жестком диске.

Нестабильность сети или проблемы с дополнительными правами могут вызвать проблемы при экспорте в подключенные сетевые томы. Если вы можете экспортировать файл на локальный диск, но не в сетевое расположение, попросите ИТ-отдел изучить проблему.

Если при печати на принтере PostScript возникают неполадки, выполните одну или несколько из следующих задач. Выполните печать после каждой задачи.

Решение 1. Используйте обновленный драйвер принтера.

Загрузите актуальную версию драйвера принтера PostScript для macOS или Windows.

 Если используется сетевой принтер, то, возможно, используемый драйвер принтера может быть совместим с операционной системой сервера печати, но не с ОС на вашем компьютере. Для установки драйвера принтера, совместимого с используемой операционной системой, повторно настройте сетевой принтер с помощью мастера добавления принтера.

Решение 2. Используйте обновленный файл PPD.

Файл PostScript Printer Description (PPD) описывает возможности принтера PostScript для параметров, таких как поля, цвет и разрешение. Некорректные или устаревшие файлы PPD могут увеличить время печати. Настройте принтер с помощью файла PPD, рекомендованного производителем принтера.

Чтобы получить файл PPD, обратитесь к производителю принтера или загрузите его на веб-сайте Adobe.

Решение 3. (Только для Windows) Настройка драйвера принтера для вывода оптимизированного кода PostScript.

Для Windows 7 сделайте следующее:

  1. Выберите меню Пуск > Устройства и принтеры.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Настройка печати > Дополнительно.

  3. Разверните раздел параметров документа и затем — параметров PostScript.

  4. Установите для параметра вывода PostScript значение Оптимальная совместимость.

Решение 4. Выделите больше свободного места на диске.

Убедитесь, что на жестком диске доступно достаточно свободного места. Следите за тем, чтобы объем свободного пространства составлял не менее 10 % от общей емкости жесткого диска. Чтобы выделить свободное пространство, найдите и удалите временные файлы (.tmp) и очистите кеш диска, используемый браузером. Для получения информации об очистке кеша диска, см. документацию для браузера.

Решение 5. Печать на локальном принтере.

Если при печати на сетевом принтере возникают ошибки, распечатайте файл на локальном принтере, напрямую подключенном к компьютеру. Если печать выполняется без ошибок, неполадка может быть связана с работой сети. В этом случае обратитесь за помощью к администратору сети.

Решение 6. (Только для Windows) Установите драйвер принтера, совместимый с используемой операционной системой.

При использовании сетевого принтера установите драйвер принтера, совместимый с операционной системой на вашем компьютере. Серверы печати не всегда предоставляют драйверы для операционных систем, установленных на клиентских компьютерах. Таким образом, возможно, что используемый драйвер принтера совместим с операционной системой сервера печати, но не с ОС вашего компьютера.

Для Windows 7 сделайте следующее:

  1. Выберите меню Пуск > Устройства и принтеры.

  2. Нажмите Добавить принтер.

  3. Выберите Добавить локальный принтер.

  4. Выберите Создать новый порт > Локальный порт > Далее.

  5. Введите название порта (например, \\[printservername]\[printername]) и нажмите кнопку ОК.

  6. Следуйте инструкциям на экране для установки драйвера, соответствующего торговой марке и модели сетевого принтера.

Если при печати на принтере, отличном от PostScript, возникают неполадки, выполните одну или несколько из следующих задач. Выполните печать после каждой задачи.

 Для некоторых из приведенных ниже способов потребуется изменить свойства драйвера принтера. Расположение конкретных свойств зависит от принтера и драйвера принтера. За дополнительными сведениями обращайтесь к производителю принтера или ознакомьтесь с документацией по принтеру.

Решение 1. Распечатайте документ как растровое изображение.

  1. Выберите Файл > Печать.

  2. Убедитесь, что выбран принтер, отличный от PostScript, затем выберите панель Дополнительно.

  3. Установите флажок Печатать как растровое изображение и выберите соответствующее разрешение для принтера.

Решение 2. Убедитесь, что на принтере достаточно памяти.

Для печати с установкой 300 dpi объем доступной памяти принтера должен быть не менее 2 МБ. Для печати с 600 dpi объем доступной памяти принтера должен составлять не менее 4–6 МБ ОЗУ. Инструкции по определению объема доступной памяти принтера см. в документации принтера.

Решение 3. Если возможно, используйте на принтере режим PostScript.

Подробные сведения см. в документации принтера.

Решение 4. (Только для Windows) Используйте стандартный драйвер SVGA.

Чтобы определить, является ли причиной неполадки видеодрайвер стороннего производителя, переключитесь на стандартный драйвер SVGA в Windows. Если при использовании стандартного драйвера SVGA ошибка не возникает, обратитесь к производителю видеокарты для получения обновленного драйвера. Если вы уже используете новейшую версию драйвера, попробуйте изменить разрешение видео (например, 1024 × 768, но не более высокие настройки).

Если печать или экспорт в формате PDF не удалось выполнить из любого приложения, обратитесь в службу технической поддержки Apple, Microsoft или к производителю принтера. Перед обращением за помощью обязательно проверьте физическое подключение принтера или компьютера, так как зачастую неполадки можно устранить повторным соединением кабелей.

Также подумайте о недавних изменениях в системе, которые могли повлиять на процесс печати или экспорта. Например, вспомните, выполняли ли вы любое из указанных ниже действий.

  • Модернизация аппаратного обеспечения, добавление или удаление аппаратных компонентов
  • Добавление, обновление или удаление программного обеспечения
  • Установка или удаление шрифтов
  • Подключение к сети
  • Очистка жесткого диска или удаление неиспользуемых файлов
  • Обнаружение случайных системных ошибок или ошибок в других приложениях

Часто внесение изменений непосредственно в систему приводит к проблемам с печатью. Записывайте и сохраняйте список изменений, внесенных в систему, в качестве ресурса для устранения неполадок печати и других ошибок.

Связанные ресурсы

Свяжитесь с нами

Мы будем рады узнать ваше мнение. Поделитесь своими мыслями с сообществом Adobe InDesign

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?