Перейдите на вкладку Пользователи в Acrobat Sign.
Последнее обновление
7 окт. 2025 г.
Быстро добавляйте пользователей и управляйте ими, не покидая Acrobat Sign.
Функция Добавить пользователя позволяет администраторам создавать новых пользователей прямо на вкладке Пользователи, не переключаясь на Adobe Admin Console. Это упрощает управление пользователями и улучшает видимость состояния приглашения нового пользователя и возможных ошибок в реальном времени. Кнопка Добавить пользователя на вкладке Пользователи позволяет администратору:
- Добавлять пользователей быстрее прямо в Acrobat Sign.
- Централизованно назначать роли и разрешения администратора.
- Получать подтверждения и обновления статуса в реальном времени.
- Сократить количество контекстных переключений и упростить адаптацию новых пользователей.
Перед началом работы
Чтобы добавить пользователей непосредственно в Acrobat Sign, необходимо быть администратором системы или администратором продуктов в Adobe Admin Console.
- Если у вас нет правильной роли, кнопка Добавить пользователя отключена.
- Администраторы системы могут назначать роли администратора продуктов и администратора поддержки.
- Администраторы продуктов могут назначать только роли администратора продуктов.
Конфигурация
Доступность
- Acrobat Standard и Acrobat Pro: не подлежит настройке.
- Acrobat Sign Solutions: поддерживается
- Acrobat Sign for Government: не поддерживается.
Диапазон настроек
- Администраторы на уровне учетной записи могут добавлять пользователей в любую группу.
- Администраторы на уровне группы могут только добавлять пользователей в свои группы.
Чтобы получить доступ к этой функции, перейдите в меню администраторов для настройки, затем в Пользователи > Активированные пользователи > Добавить пользователя , также можно нажать плитку Добавить пользователя на странице Главная.
Добавление нового пользователя на вкладке Пользователи
Администраторы могут открыть диалоговое окно для добавления пользователей с вкладки Пользователи. Диалоговое окно поддерживает:
- Ввод сведений о пользователе (имя, фамилия, адрес электронной почты).
- Присвоение роли Acrobat Sign: Пользователь, Администратор учетной записи или Администратор учетной записи и конфиденциальных данных.
- Присвоение ролей в Admin Console: Администратор продукта и Администратор поддержки.
Выбор ролей подтверждается в реальном времени. Если пользователь уже существует или имеет конфликт, вы увидите четкое сообщение. Если пользователь новый, он добавляется незамедлительно с соответствующим статусом обеспечения.
Примечание.
Можно назначать роли администрирования на уровне группы только после добавления пользователя.
-
-
Нажмите Добавить пользователя.
-
Введите имя, фамилию и адрес электронной почты пользователя.
-
Выберите Роль Acrobat Sign:
- Пользователь (по умолчанию) — может отправлять соглашения.
- Администратор учетной записи — полный доступ ко всем группам и настройкам
- Администратор учетной записи и конфиденциальных данных — те же возможности, что и у администратора учетной записи, плюс доступ к удалению на основании правил GDPR.
-
(Необязательно) Назначьте Роли администратора Admin Console.
- Администратор продуктов — имеет право добавлять пользователей в сервис Acrobat Sign и управлять профилями продуктов в Adobe Admin Console.
- Администратор службы поддержки — имеет право открывать заявку в службе поддержки Adobe.
-
Чтобы завершить создание пользователя, нажмите Сохранить.
Что дальше
После сохранения происходит одно из следующих действий:
- Успешное выполнение. Пользователь отображается на вкладке Ожидающие приглашения до его принятия.
- Ошибка проверки. Если адрес электронной почты уже существует, отображается соответствующая ошибка.
- Ошибка добавления. Пользователь и сведения отображаются на вкладке Ошибки.
Дополнительные параметры
После добавления пользователя можно изменить его профиль для настройки доступа к группе и системных разрешений.
Чтобы получить доступ к расширенным параметрам:
- Выберите идентификатор userID в списке пользователей для отображения доступных ссылок действий.
- Нажмите Изменить сведения о пользователе.
Есть три настраиваемых раздела:
По умолчанию новые пользователи размещаются в группе По умолчанию. Корпоративные учетные записи назначают пользователей конкретным группам с учетом обязанностей.
- Организациям, включившим функцию Пользователи в нескольких группах, можно назначать пользователя в одну или несколько групп.
- Пользователь может быть повышен до администратора на уровне группы в любой группе, участником которой он является.
- Участие в группе по умолчанию дает право отправлять соглашения, но это право можно отозвать, если ожидается, что пользователь будет только администрировать группу (создатели шаблонов, средства создания рабочих процессов, генераторы отчетов).
Можно явным образом предоставлять или отзывать право на:
- Подписание соглашений. Не каждый пользователь, который может отправлять документы, всегда имеет право подписывать их от имени компании.
- Использование электронных печатей. Доступ к автоматическому подписанию с помощью печати исключает проверку человека. Хотя это удобный способ, вероятно, стоит ограничить его использование только назначенными авторами документа, которые знают, когда электронная печать уместна для бизнес-целей.
- Создание потоков Power Automate. Power Automate может иметь долгосрочное влияние на автоматизацию управления соглашением. Более крупные организации, которым требуется обрабатывать потоки документов в четко определенных процессах, могут ограничить создание потока до назначенных экспертов. В менее регулируемых организациях могут позволять индивидуальным пользователям создавать свои документы и управлять ими согласно собственным процессам.
Параметр для редактирования пользовательских настроек автоматического делегирования отображается для администраторов, чтобы упростить процесс подписания, если пользователь больше не доступен для подписания соглашений.
- Можно ввести несколько адресов электронной почты, разделенных запятыми.
- Если адрес электронной почты введен, любое соглашение, отправленное пользователю автоматически, перенаправляется назначенным подписывающим сторонам.
- Если поле остается пустым, функция автоматического делегирования отключена.
Примечание.
Администратор может изменить профиль любого пользователя в любое время, чтобы изменить его членство в группе и полномочия в системе.
