Om initieraren har delat PDF-dokumentet med hjälp av Adobe Document Cloud-granskningstjänsten, inkluderar e-postinbjudan en länk till gransknings-PDF:en. När du klickar på länken, öppnas PDF-dokumentet i en webbläsare. Du kan lägga till kommentarer i PDF-dokumentet med hjälp av kommentarsverktygen i webbläsarfönstret. Ingen inloggning krävs. Från webben kan du även starta datorprogrammet Acrobat Reader eller Acrobat om du vill lägga till kommentarer.
Du kan ansluta till granskningen på något av följande sätt:
I din e-postinbjudan till granskningen, klickar du på länken eller knappen Granskning.
Obs! Nedan ges ett exempel på en e-postinbjudan som skickats via Adobe Document Cloud. Inbjudan kan se annorlunda ut om initieraren har skickat en offentlig länk till PDF-dokumentet till dig i ett e-postmeddelande.
PDF-dokumentet öppnas i en webbläsare. Anslut som en gäst, eller logga in med ditt Adobe ID och lösenord. Att logga in gör det möjligt för dig att använda @-taggning, samt att när som helst redigera eller ta bort dina kommentarer.
Lägg till kommentarer i PDF-dokumentet med hjälp av kommentarsverktygen. Alla granskare kan se dina kommentarer.
Under granskningen kan du även göra följande:
) baserat på kommentarsstatus, t.ex. oläst, löst, @-taggar eller kommentar av en granskare.
) för att visa alla mottagare, kopiera delade länkar, ta bort dig själv som granskningsdeltagare eller rapportera missbruk.När du har slutfört din granskning, klickar du på Klar. Ett meddelande visas i Acrobat och ett e-postmeddelande skickas till initieraren.
I din e-postinbjudan till granskningen klickar du på länken eller knappen Öppna. PDF-dokumentet öppnas i en webbläsare.
Klicka på Öppna i Acrobat i verktygsfältet. PDF-dokumentet hämtas och öppnas i Acrobat Reader eller Acrobat, beroende på vilket program som är standardprogram för PDF-dokument.
För att ansluta till granskningen måste du ha den senaste versionen av Acrobat Reader eller Adobe Acrobat installerad. Mer information finns i avsnittet Granskningstjänsten i Adobe Document Cloud | Öppna i Acrobat
I Acrobat Reader eller Acrobat lägger du till kommentarer i PDF-dokumentet med hjälp av kommentarsverktygen. Kommentarerna sparas automatiskt, och alla granskare kan se dina kommentarer.
Även om du inte är ansluten till Internet kan du fortfarande lägga till kommentarer i PDF-dokumentet. Kommentarerna sparas i Document Cloud när du ansluter till Internet.
Under granskningen kan du även göra följande:
) baserat på sida, författare, datum, typ, oläst status eller färg.) baserat på kommentarsstatus, t.ex. oläst, löst, olöst, @-taggar eller kommentar av en granskare, kommentarstyper och färg.) för att redigera, markera som oläst, lösa eller ta bort den markerade kommentaren.
A. Klicka för att visa alla deltagare B. Anteckningsverktyg C. Klicka för att växla mellan att hantera den delade filen och visa kommentarer D. Sök kommentarer E. Sortera kommentarer F. Filtrera kommentarer G. @-taggning
När du har slutfört din granskning, klickar du på Klar. Gransknings-PDF:en stängs. Initieraren får en avisering i Acrobat/Reader och ett e-postmeddelande skickas.
När du får en e-postinbjudan till en PDF-granskning, innehåller inbjudan normalt PDF-dokumentet som en bifogad fil, eller en URL-adress till PDF-dokumentet. Alternativt inkluderar vissa inbjudningar FDF-bilagor (Forms Data Format). När FDF-filen öppnas konfigureras dina granskningsinställningar och PDF-dokumentet öppnas i Acrobat.
PDF-dokument som ingår i en granskning innehåller specialfunktioner, däribland kommenteringsverktyg och ett meddelandefält för dokument med instruktioner. Använd kommenteringsverktyget för att lägga till kommentarer i PDF-dokumentet och skicka sedan iväg dem. Publicera kommentarerna på en kommentarserver där andra kan se dem, eller skicka kommentarerna som e-postbilaga till granskningsinitieraren.
Det är möjligt att ta emot PDF-filer som inte innehåller specialfunktioner. I så fall lägger du till kommentarer med verktygen i verktygsfältet Verktyg > Kommentar. Spara sedan PDF-filen och skicka tillbaka den.
Om du vill granska PDF-filen senare öppnar du den på nytt i spåraren. Det garanterar att dina kommentarer läggs till i den spårade kopian av PDF-filen, och att initieraren får dina kommentarer. Om du inte skickar eller publicerar dina kommentarer med en gång, ska du spara PDF-dokumentet innan du stänger det, så att du inte förlorar dina kommentarer. Tills initieraren får dina kommentarer, visas de endast i din lokala kopia av PDF-dokumentet och är inte synliga för övriga granskare.
Lägg till kommentarer i PDF-filen med verktygen i verktygsfältet Verktyg > Kommentar. Om du vill ta bort en kommentar markerar du den och klickar sedan på Ta bort. (Du kan bara ta bort kommentarer som du själv har gjort.)
.Skicka dina kommentarer genom att klicka på Publicera kommentarer eller Skicka kommentarer till granskningsinitieraren i dokumentets meddelandefält.
När du skickar kommentarer, skickas ett PDF-dokument som innehåller dina kommentarer som en e-postbilaga till granskningsinitieraren. När du publicerar kommentarer sparas dina kommentarer på kommentarservern.
Vilka alternativ som är tillgängliga i dokumentets meddelandefält beror på hur initieraren ställer in granskningen och huruvida du har tillgång till kommentarservern.
Kontrollera om det finns nya kommentarer
Acrobat uppmanas att synkronisera kommentarerna mellan kommentarservern och den lokala hårddisken. Om du inte klickar på den här knappen kontrollerar Acrobat var tionde minut om det finns några nya kommentarer, om dokumentet är öppet, eller en gång i timmen, om dokumentet är stängt.
Sammanfoga kommentarer
Kopierar kommentarerna i det öppna PDF-dokumentet till din kopia. Det här alternativet är bara tillgängligt för de PDF-dokument som du får från granskarna i en e-postbaserad granskning.
Publicera kommentarer
Endast tillgängligt vid delad granskning. Skickar dina nya kommentarer till kommentarservern. Knappen är avaktiverad om granskningen är avslutad.
Spara en arkivkopia
Tillgänglig bara i delad granskning när en granskning är avslutad. Sparar en kopia av dokumentet med granskningskommentarerna på din hårddisk.
Skicka kommentarer
Skapar ett e-postmeddelande som skickas till granskningsinitieraren och som innehåller det kommenterade PDF-dokumentet som en bifogad fil. Det här alternativet är alltid tillgängligt för granskarna i en e-postbaserad granskning. Det visas i delade granskningar om granskaren har valt att arbeta offline eller om ett försök att ansluta till kommentarservern har misslyckats.
Status
En ikon som visar anslutningsläget för kommentarservern. Ikonen anger att det senaste försöket lyckades 
, misslyckades 
eller att en anslutning försöker att göras 
. Om du klickar på ikonen visas en meny med ytterligare alternativ: Spåra granskningar öppnar spåraren, Spara som arkivkopia sparar en kopia av PDF-filen som inte längre är kopplad till granskningen och med Arbeta offline kan du arbeta i offlineläget, i vilket du kan lägga till kommentarer, men inte publicera dem förrän du växlar tillbaka till onlineläget. Du växlar tillbaka till online-läge genom att klicka på Anslut till servern igen.
När du deltar i en delad granskning synkroniseras kommentarerna på din lokala hårddisk med kommentarerna på servern. Acrobat meddelar dig när nya kommentarer är tillgängliga. Eftersom synkroniseringen fortsätter efter det att PDF-dokumentet stängts, fortsätter det att komma meddelanden till dig.
Meddelandena i meddelandefältet innehåller information om när nya granskare ansluter sig till granskningen, när det sker uppdateringar (flera granskningar), när deadlines ändras och när synkroniseringsförsök misslyckas. Du informeras även när en ny broadcast-prenumeration läggs till i spåraren. Du kan ändra den frekvens med vilken meddelanden och kommentarer synkroniseras, och aktivera synkroniseringsprocessen manuellt.
Om du vill visa nya kommentarer i en delad granskning måste du kunna ansluta till det nätverk där kommentarservern finns. Om du inte kan ansluta kontrollerar du serverstatusen i spåraren för att fastställa orsaken till problemet.
Klicka på knappen Kontrollera om det finns nya kommentarer i dokumentets meddelandefält.
Om du granskar ett PDF-dokument offline eller utanför en brandvägg, eller om du förlorar anslutningen till kommentarservern, kan du skicka kommentarerna via e-post.
Välj Arkiv > Skicka fil > Bifoga till e-postmeddelande.
I dialogrutan Skicka e-post markerar du Standardprogram för e-post eller Använd webbpost och väljer önskad webbpostklient på menyn Välj.
Klicka på Fortsätt och följ instruktionerna på skärmen.
Om PDF-filen överskrider storleksgränsen på 5 MB uppmanas du att skicka dina kommentarer i en FDF-fil (Forms Data Format). Initieraren kan importera denna mindre fil. Om du vill justera gränsen öppnar du dialogrutan Inställningar och väljer Granskning. Ange sedan det nya värdet för Skicka kommentarer som FDF för filer som är större än [#] MB.
När du deltar i en granskning kanske du får ta emot kommentarer från andra granskare. Om en granskare t.ex. inte får kontakt med kommentarservern kan han eller hon skicka kommentarerna till dig. Anta, för att ta ett annat exempel, att du har begärt att få feedback från personer som inte var inbjudna till granskningen från början. Dessa granskare kan returnera en kopia av det granskade PDF-dokumentet till dig med sina kommentarer. Genom att överta äganderätten till kommentarerna kan du dela dem med alla som ingår i granskningen.
Öppna det PDF-dokument som innehåller kommentarer.
Om du vill dölja texten "För" i dialogrutan Inställningar under Granskning, avmarkerar du Visa texten "För" i kommentar när användare övertar äganderätt av kommentarer i en delad granskning.
Det är bara de nya eller redigerade kommentarerna som publiceras eller skickas.
Använd spåraren för att öppna PDF-dokumenten igen i en aktiv granskning. Spåraren visar bara PDF-filer som du har sparat. Om du inte sparade PDF-filen första gången du öppnade den, öppnar du PDF-filen igen från ditt e-postprogram.
Välj Visa > Spårare.
Dubbelklicka på PDF-dokumentet i spåraren.
Lägg till nya kommentarer eller redigera befintliga kommentarer. Om du vill ta bort en kommentar markerar du den och klickar sedan på Ta bort. (Du kan bara ta bort kommentarer som du själv gjort.)
Acrobat raderar borttagna kommentarer från PDF-onlinefilen nästa gång innehållet synkroniseras. Om du tar bort kommentarer som du har skickat i ett tidigare e-postmeddelande, tas de inte bort i initierarens dokument.
Klicka på Publicera kommentarer i dokumentets meddelandefält.
Det är bara de nya eller redigerade kommentarerna som publiceras eller skickas.
