Skanna dokument till PDF

Skanna ett pappersdokument till PDF och använd Acrobat för att förvandla det till en smart och sökbar PDF-fil där du kan markera text.
 

Du kan skapa en PDF-fil direkt från ett pappersdokument med hjälp av din skanner och Acrobat. Acrobat stöder TWAIN-skannerdrivrutiner och WIA-drivrutiner (Windows Image Acquisition) i Windows. På Mac OS har Acrobat stöd för TWAIN och ImageCapture (ICA).

I Windows kan du antingen använda Identifiera färgläge automatiskt och låta Acrobat fastställa pappersdokumentets innehållstyp, eller använda andra förinställningar (svartvita dokument, gråskaledokument, färgbilder eller färgdokument) utifrån din egen bedömning. Du kan konfigurera skanningsförinställningarna eller använda alternativet Anpassad skanning om du vill skanna med dina egna inställningar.

Om en WIA-drivrutin har installerats för skannern i Windows kan du använda skannerknappen på skrivaren för att skapa en PDF-fil. Tryck på knappen Skanna och välj sedan Adobe Acrobat i listan över registrerade program i Windows. I Adobes skanningsgränssnitt väljer du sedan en skanner och dokumentförinställning eller Anpassad skanning.

Om du vill skanna ett pappersdokument till PDF med Acrobat går du till Verktyg > Skapa PDF. Gränssnittet för Skapa en PDF från vilket format som helst öppnas. Välj Skanner för att visa tillgängliga alternativ.

I Windows:

På Mac:

Skanna ett pappersdokument till PDF med Identifiera färgläge automatiskt (Windows)

Skanna ett pappersdokument och skapa ett PDF-dokument med förinställningar (Windows)

Skanna ett pappersdokument till PDF utan förinställningar

Förbättra eller optimera en skannad PDF

Konfigurera förinställningar för skanning (Windows)

Skanningsalternativ

När du har valt en skanner kan du välja eller anpassa skannerns olika skanningsalternativ efter behov.

Dialogrutan Optimera skannad PDF

Dialogrutan Förbättra skannad PDF används för att kontrollera bildinställningarna för hur skannade bilder filtreras och komprimeras för PDF-dokumentet. Standardinställningarna fungerar för en rad olika dokumentsidor, men ibland kanske du vill anpassa inställningarna för bilder med hög kvalitet, små filstorlekar eller andra skanningsfrågor.

Dialogrutan Identifiera text – Inställningar

Som standard väljs OCR-språket från standardspråkinställningarna. Om du vill ändra språket klickar du på Redigera och väljer sedan ett annat språk.

Antingen Sökbar bild eller Redigerbar text och bilder.  

Tips för skanning

• Acrobat läser in bilder på mellan 10 och 3000 dpi. Om du väljer Sökbar bild eller ClearScan för PDF-utdatastil krävs indataupplösning på 72 dpi eller högre. Dessutom nedsamplas indataupplösningar över 600 dpi till 600 dpi eller lägre.

• Förlustfri komprimering kan bara användas på svartvita bilder. Tillämpa förlustfri komprimering på en skannad bild genom att välja något av dessa alternativ under Optimeringsalternativ i dialogrutan Optimera skannad PDF: CCITT Grupp 4 eller JBIG2 (förlustfri) för svartvita bilder. Om den här bilden bifogas till ett PDF-dokument och du sparar filen med alternativet Spara, förblir den skannade bilden okomprimerad. Om du sparar PDF-filen med Spara som kan det hända att den skannade bilden komprimeras.

• För de flesta sidor ger svartvit skanning med upplösningen 300 dpi bäst text för konvertering. Med upplösningen 150 dpi blir OCR-resultatet något sämre och det finns en större risk för felidentifiering av teckensnitt. Med en upplösning på 400 dpi eller högre blir bearbetningen långsammare och de komprimerade bilderna större. Om sidan innehåller flera oidentifierade ord eller liten text (9 punkter eller mindre) kan du försöka skanna med högre upplösning. Läs in i svartvitt så ofta det går.

• När Identifiera text med OCR är inaktiverat kan ett upplösningsintervall på 10 till 3000 dpi användas, men den rekommenderade upplösningen är 72 dpi eller högre. För Adaptiv komprimering rekommenderas 300 dpi för gråskala och RGB-indata och 600 dpi för svartvita indata.

• Sidor som har lästs in i 24 bitars färg, 300 dpi, på 21,59 x 27,94 cm resulterar i större bilder (25 MB) innan de komprimeras. Datorn kan behöva ett virtuellt minne på 50 MB eller mer för att kunna skanna bilden. Vid 600 dpi blir både skanning och bearbetning vanligtvis fyra gånger långsammare än vid 300 dpi.

• Använd inte skannerinställningar för rastrering eller halvtoner. De här inställningarna kan förbättra utseendet på fotografier, men de kan göra det svårt att identifiera texten.

• För text på färgat papper kan du prova att öka ljusstyrkan och kontrasten med ungefär 10 %. Om skannern har funktioner för färgfiltrering kan du prova att använda ett filter eller en lampa som minskar bakgrundsfärgen. Eller om texten inte är tydlig kan du försöka justera skannerkontrasten och ljusstyrkan.

• Om skannern har ett manuellt reglage för ljusstyrka justerar du det så att tecknen är rena och välformade. Om tecknen går ihop med varandra kan du använda en högre (ljusare) inställning. Om de är separerade från varandra kan du använda en lägre (mörkare) inställning.

Felsök skannerproblem

Om du vill åtgärda skannerfel eller problem läser du följande felsökningsdokument:

• Fel: Acrobat kunde inte få tillgång till igenkänningstjänsten.
• Fel: Acrobat kunde inte utföra igenkänning (OCR) på den här sidan eftersom sidan innehåller återgivningsbar text.
• Felsöka andra skannerproblem.

Identifiera text i skannade dokument

Du kan använda Acrobat för att identifiera text i tidigare skannade dokument som redan har konverterats till PDF-format. Programvara för optisk teckenidentifiering (OCR) gör att du kan söka i, korrigera och kopiera texten i en skannad PDF. För att tillämpa OCR på ett PDF-dokument måste skannerns upplösning ställas in på 72 dpi eller högre.

Identifiera text i ett enskilt dokument

Identifiera text i flera dokument

Dialogrutan Identifiera text – allmänna inställningar

Anger språket som OCR-motorn ska använda för att identifiera tecknen.

Bestämmer vilken typ av PDF som ska framställas. För samtliga alternativ krävs en indataupplösning på 72 dpi eller högre (rekommenderas). För alla format används OCR (Optical Character Recognition) och teckensnitts- och sididentifiering för textbilder och de konverteras till normal text.

Gör att texten går att söka i och välja. Det här alternativet bibehåller originalbilden, riktar upp den efter behov och placerar ett osynligt textlager ovanpå bilden. Inställningen av Nedsampla bilder i den här dialogrutan avgör om bilden kommer att nedsamplas eller inte och i så fall hur mycket.

Gör att texten går att söka i och välja. Det här alternativet bibehåller originalbilden och placerar ett osynligt textlager ovanpå bilden. Rekommenderas om du behöver vara så trogen originalbilden som möjligt.

Syntetiserar ett nytt eget teckensnitt som är snarlikt originalteckensnittet och bevarar sidans bakgrund som en lågupplöst kopia.

Minskar antalet pixlar i färgbilder, gråskalebilder och monokroma bilder efter att OCR-bearbetningen är klar. Välj hur mycket nedsampling du vill tillämpa. Alternativ med högre värden innebär mindre nedsampling, vilket i sin tur skapar PDF-filer med högre upplösning.

Korrigera OCR-text i PDF-dokument

När du kör textigenkänning på ett skannat dokument analyserar Acrobat bitmappar av text och ersätter dessa bitmappsområden med ord och tecken. Om det inte finns något självklart ersättningsalternativ markerar Acrobat ordet som osäkert . Osäkra visas i PDF-filen som ordets ursprungliga bitmapp, men texten inkluderas på ett osynligt lager bakom ordets bitmapp. Med den här metoden blir ordet sökbart, trots att det visas som en bitmapp.

Obs! Om du försöker markera text i ett skannat PDF-dokument där OCR inte tillämpats eller försöker genomföra en uppläsning på en bildfil frågar Acrobat om du vill köra en OCR-process. Om du klickar på OK öppnas dialogrutan Textidentifiering så att du kan välja alternativ, vilka beskrivs i detalj i tidigare avsnitt.