Lär dig hur du väljer, uppdaterar och hanterar dina PDF Space-filer för att säkerställa korrekta insikter och tillförlitliga AI-svar.
Filerna, länkarna och anteckningarna du lägger till i ditt PDF Space används av AI-assistenten för att generera skräddarsydda insikter och svar. Dessa kan inkludera:
- Textfiler, pdf:er och Word-dokument
- Webblänkar, artiklar och forskningsrapporter
- Mötesanteckningar, transkript och rapporter
- Visuella hjälpmedel som diagram, scheman och presentationer
Välj rätt dokument
Att välja rätt filer hjälper PDF Spaces att leverera mer korrekta, relevanta och användbara insikter. Här är hur du gör smartare val:
- Använd trovärdiga, pålitliga filer och länkar för korrekta insikter.
Exempel: Förlita dig på officiella intäktsrapporter och reviderade rapporter för ekonomisk rapportering.
- Välj relevanta filer för att spara tid och hålla fokus.
Exempel: Använd uppdaterade lagar och ärendefiler för att undvika fel i juridiskt arbete.
- Välj dokument som överensstämmer med dina PDF Space-mål för användbara resultat.
Exempel: Inkludera kundfeedback och tidigare kampanjdata för marknadsföring.
- Använd material av hög kvalitet för att hjälpa AI-assistenten att upptäcka värdefulla mönster.
Exempel: Använd fackgranskade artiklar för bättre trendanalys och sammanfattningar för forskning.
Håll dina filer uppdaterade
För att bibehålla noggrannhet och relevans:
- Granska och validera regelbundet dina resurser och länkar.
- Ersätt föråldrat eller felaktigt innehåll för att återspegla den mest aktuella informationen.
För uppdateringar av HR-policyer, jämför de senaste efterlevnadsdokumenten med äldre versioner.
När du lägger till nya resurser och länkar analyserar PDF Spaces dem automatiskt och genererar nya insikter. Det kan lyfta fram nya idéer, länka relaterad information och föreslå nästa steg som du kanske inte har tänkt på.
Hantera resurser och länkar
- För att ta bort en föråldrad resurs eller länk, välj More options för resursen och välj Ta bort resurs.
- För att lägga till nya resurser, dra dem till Files panel eller klicka på Välj en resurs och välj de resurser du vill lägga till i ditt PDF Space.
