Logga in i Admin Console och gå till Lagring.
Senast uppdaterad den
2 juli 2024
Lär dig hur system- och lagringsadministratörer kan hantera projekt för att underlätta effektivt samarbete mellan interna och externa partner.
Gå till Lagring > Projekt i Adobe Admin Console. Skapa projekt i din företagslagring för att hjälpa användare att ordna och dela resurser.
Skapa ett projekt
Projekt fungerar som lagringsplatser när användare skapar och sparar resurser. Du kan skapa kapslade mappar för att hjälpa användare att ordna resurser, som filer, bibliotek, varumärken, mappar och dokument.
-
-
Välj Skapa projekt.
-
Ange ett namn på projektet. Det hjälper de användare som har tillgång till projektet att snabbt identifiera vilket projekt de vill spara sina resurser i.
-
Ange namnet på eller e-postadressen till en användare som ska bjudas in till projektet. Användare i din organisation som matchar visas som förslag. Välj rätt användare i listan.
Du kan också bjuda in användare som inte ingår i Admin Console-organisationen om policyn för delningsbegränsningar tillåter det.
-
Välj åtkomstbehörigheter för de inbjudna användarna och lägg till ett meddelande till dem. Läs mer om vad de olika åtkomstbehörighetsnivåerna tillåter.
-
Välj Bjud in. De inbjudna får ett e-postmeddelande med en länk för att öppna projektet de är inbjudna till.
För närvarande kan användare komma åt aktiva projekt via Adobe Express. Användare kan inte visa inaktiva projekt, men administratörer kan återställa eller permanent ta bort dem från Admin Console
Inbjudna användare har åtkomst till projektet och kan hantera personer. Men om de bjuder in andra kan de bara bjuda in användare på sin egen åtkomstnivå eller lägre.
- Användare som har åtkomst till kommentarer kan visa och kommentera resurser och lägga till andra användare som kan kommentera men inte redigera.
- Användare som har redigeringsåtkomst kan hantera personer, skapa och redigera innehåll, kommentera resurser och skapa fler projekt med Adobe Express. De kan också lägga till användare med kommentars- eller redigeringsbehörigheter.
Du som är system- eller lagringsadministratör kan hantera alla projekt som skapats av användare i organisationen via Admin Console. Systemadministratörer kan också kontrollera hur resurserna delas utanför organisationen.
-
Logga in i Admin Console och gå till Lagring > Projekt.
-
Välj ikonen Fler alternativ för ett projekt och välj Visa projekt.
-
Välj Bjud in.
-
Bjud in fler användare eller redigera åtkomstbehörigheter i dialogrutan Dela projekt:
Uppgift
Detaljer Bjud in användare - Ange användarnas namn eller e-postadresser.
- Välj deras åtkomstbehörigheter.
- Välj Bjud in till projekt.
Ge åtkomst till alla användare i organisationen - Ändra åtkomstbehörigheterna för alla i organisationen.
- Kopiera länken till projektet och dela den med användarna.
Redigera åtkomstbehörigheter för befintliga användare Använd listrutemenyn bredvid relevant användare om du vill ändra åtkomstbehörigheter eller ta bort dem. Det måste finnas minst en användare som har redigeringsbehörighet. Välj Alla i organisationen kan kommentera för att tillåta att alla medlemmar kan visa och kommentera. Välj Alla i organisationen kan kommentera för att tillåta att alla medlemmar kan visa och kommentera.
Ta bort användare från ett projekt
När du tar bort användare från ett projekt har de inte längre åtkomst till filerna som de sparat i projektet eller några filer som delas med dem av andra. Om du tar bort en användare av misstag kan du bjuda in användaren igen för att återställa användarens åtkomst till sparade och delade filer.
-
Logga in i Admin Console och gå till Lagring > Projekt.
-
Välj ikonen Fler alternativ för ett projekt och välj Visa projekt.
-
Markera kryssrutorna bredvid relevanta användare.
-
Välj Ta bort användare och välj sedan Bekräfta.
När en användare tas bort eller lämnar organisationen är alla projekt de skapat fortfarande tillgängliga för administratören och andra projektanvändare.
Byta namn på ett projekt
-
Logga in i Admin Console och gå till Lagring > Projekt.
-
Välj ikonen Fler alternativ för ett projekt och välj Redigera projekt.
-
Uppdatera namnet på projektet och välj Uppdatera.
Om du tar bort ett projekt förlorar användarna åtkomst till sina sparade och delade filer. Du kan dock återställa både projektet och användaråtkomsten när som helst.
-
Logga in i Admin Console och gå till Lagring > Projekt.
-
Välj ikonen Fler alternativ för ett projekt och välj Radera projekt.
-
Välj Bekräfta. Du kan återställa ett borttaget projekt om så behövs.
Om du vill ta bort ett projekt permanent går du till fliken Raderade projekt. Välj ikonen Fler alternativ för projektet och välj Radera projektet permanent.
Viktigt:Om du tar bort ett projekt permanent kan inte åtgärden ångras.
-
Logga in i Admin Console och gå till Lagring > Projekt.
-
Gå till Raderade projekt.
-
Välj ikonen Fler alternativ för projektet och välj Återställ projektet.
