Användarhandbok Avbryt

Resursinställningar

Sök
Enterprise

Enterprise

Admin Console
  1. Adobe Enterprise och Teams: administrationsguide
  2. Planera distributionen
    1. Grundbegrepp
      1. Licensiering
      2. Identitet
      3. Hantering av användare
      4. Appdriftsättning
      5. Översikt av Admin Console
      6. Administratörsroller
    2. Driftsättningsguider
      1. Guide till namngiven användare-licensiering
      2. Guide till driftsättning av SDL
      3. Driftsätta Adobe Acrobat 
    3. Driftsätta Creative Cloud for education
      1. Startplats för driftsättning
      2. Registreringsguide för grund- och gymnasieskola
      3. Enkel konfiguration
      4. Synka användare
      5. Roster Sync K-12 (USA)
      6. Viktiga licensieringsbegrepp
      7. Alternativ för driftsättning
      8. Snabba tips
      9. Godkänn Adobe-program i Googles administratörskonsol
      10. Aktivera Adobe Express i Google Classroom
      11. Integrering med Canvas LMS
      12. Integrering med Blackboard Learn
      13. Konfigurera SSO för distriktsportaler och LMS:er
      14. Lägg till användare via kontaktregistersynkronisering
      15. Vanliga frågor och svar om Kivuto
      16. Riktlinjer för primära och sekundära institutioners berättigande
  3. Konfigurera din organisation
    1. Identitetstyper | Översikt
    2. Konfigurera identitet | Översikt
    3. Konfigurera en organisation med Enterprise ID
    4. Konfigurera Azure AD-federering och -synkronisering
      1. Konfigurera SSO med Microsoft via Azure OIDC
      2. Lägg till Azure Sync i din katalog
      3. Rollsynkning för skolan
      4. Vanliga frågor om Azure Connector
    5. Konfigurera Google-federering och synkning
      1. Konfigurera SSO med Google-federering
      2. Lägg till Google Sync i din katalog
      3. Vanliga frågor om Google-federering
    6. Konfigurera en organisation med Microsoft ADFS
    7. Konfigurera en organisation för distriktsportaler och LMS:er
    8. Konfigurera en organisation med andra identitetsleverantörer
      1. Skapa en katalog
      2. Bekräfta domänägarskap
      3. Lägga till domäner i kataloger
    9. Vanliga frågor om och felsökning av SSO
      1. Vanliga frågor om SSO
      2. Felsökning av SSO
      3. Vanliga frågor om utbildning
  4. Hantera organisationens konfiguration
    1. Hantera befintliga domäner och kataloger
    2. Aktivera automatiskt kontoskapande
    3. Konfigurera organisationen via katalogförtroende
    4. Migrera till en ny autentiseringsleverantör 
    5. Resursinställningar
    6. Autentiseringsinställningar
    7. Kontakter för integritet och säkerhet
    8. Konsolinställningar
    9. Hantera kryptering  
  5. Hantera användare
    1. Översikt
    2. Administrativa roller
    3. Strategier för användarhantering
      1. Hantera användare enskilt   
      2. Hantera flera användare (massöverföring via CSV)
      3. Verktyget för användarsynkronisering (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    4. Tilldela en Teams-användare licenser
    5. Användarhantering i appen för team
      1. Hantera ditt team i Adobe Express
      2. Hantera ditt team i Adobe Acrobat
    6. Lägg till användare med matchande e-postdomäner
    7. Ändra användarens identitetstyp
    8. Hantera användargrupper
    9. Hantera kataloganvändare
    10. Hantera utvecklare
    11. Migrera befintliga användare till Adobe Admin Console
    12. Migrera användarhantering till Adobe Admin Console
  6. Hantera produkter och berättiganden
    1. Hantera produkter och produktprofiler
      1. Hantera produkter
      2. Köp produkter och licenser
      3. Hantera produktprofiler för företagsanvändare
      4. Hantera regler för automatisk tilldelning
      5. Låt användare träna anpassade Firefly-modeller
      6. Granska produktförfrågningar
      7. Hantera självbetjäningspolicyer
      8. Hantera programintegreringar
      9. Hantera produktbehörigheter i Admin Console  
      10. Aktivera/inaktivera tjänster för en produktprofil
      11. Fristående program | Creative Cloud for enterprise
      12. Valfria tjänster
    2. Hantera licenser för delade enheter
      1. Nyheter
      2. Driftsättningshandbok
      3. Skapa paket
      4. Återställa licenser
      5. Hantera profiler
      6. Licensieringsverktygslåda
      7. Vanliga frågor om licensiering av delade enheter
  7. Kom igång med Global Admin Console
    1. Börja administrera globalt
    2. Välj din organisation
    3. Hantera organisationens hierarki
    4. Hantera produktprofiler
    5. Hantera administratörer
    6. Hantera användargrupper
    7. Uppdatera organisationspolicyer
    8. Hantera policymallar
    9. Tilldela underordnade organisationer produkter
    10. Utför väntande jobb
    11. Utforska insikter
    12. Exportera eller importera organisationsstruktur
  8. Hantera lagring och resurser
    1. Lagring
      1. Hantera Enterprise-lagring
      2. Adobe Creative Cloud: Uppdatering av lagring
      3. Hantera Adobe-lagring
    2. Resursmigrering
      1. Automatisk resursmigrering
      2. Vanliga frågor och svar om automatisk resursmigrering  
      3. Hantera överförda resurser
    3. Återta resurser från en användare
    4. Migrering av elevresurser | Endast skolor
      1. Automatisk migrering av elevresurser
      2. Migrera dina resurser
  9. Hantera tjänster
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock-kreditpaket för team
      2. Adobe Stock for enterprise
      3. Använda Adobe Stock for enterprise
      4. Godkännande av Adobe Stock-licens
    2. Anpassade teckensnitt
    3. Adobe Asset Link
      1. Översikt
      2. Skapa användargrupp
      3. Konfigurera Adobe Experience Manager Assets
      4. Konfigurera och installera Adobe Asset Link
      5. Hantera resurser
      6. Adobe Asset Link för XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Konfigurera Adobe Acrobat Sign för företag eller grupper
      2. Adobe Acrobat Sign – administratör för gruppfunktionen
      3. Hantera Adobe Acrobat Sign i Admin Console
    5. Creative Cloud for enterprise – kostnadsfritt medlemskap
      1. Översikt
  10. Driftsätta program och uppdateringar
    1. Översikt
      1. Driftsätta och leverera program och uppdateringar
      2. Planera driftsättningen
      3. Förbereda driftsättningen
    2. Skapa paket
      1. Paketera program via Admin Console
      2. Skapa paket för namngiven användarlicensiering
      3. Hantera förgenererade paket
        1. Hantera Adobe-mallar
        2. Hantera paket med fristående program
      4. Hantera paket
      5. Hantera enhetslicenser
      6. Licensiering med serienummer
    3. Anpassa paket
      1. Anpassa Creative Cloud-datorprogrammet
      2. Ta med tillägg i ditt paket
    4. Driftsätta paket 
      1. Driftsätta paket
      2. Driftsätta Adobe-paket med Microsoft Intune
      3. Driftsätta Adobe-paket med SCCM
      4. Driftsätta Adobe-paket med ARD
      5. Installera produkter i mappen Exceptions
      6. Avinstallera Creative Cloud-produkter
      7. Använda Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Hantera uppdateringar
      1. Ändra hanteringen för Adobe enterprise- och teams-kunder
      2. Driftsätta uppdateringar
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Översikt över AUSST
      2. Konfigurera den interna uppdateringsservern
      3. Underhålla den interna uppdateringsservern
      4. Vanliga användningsfall för AUSST   
      5. Felsöka den interna uppdateringsservern
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Versionsinformation
      2. Använda Adobe Remote Update Manager
    8. Felsökning
      1. Felsöka installations- och avinstallationsfel för Creative Cloud-program
      2. Kontrollera om ett paket används genom att skicka frågor till klientdatorer
  11. Hantera ditt Teams-konto
    1. Översikt
    2. Uppdatera betalningsinformation
    3. Hantera fakturor
    4. Ändra avtalsägare
    5. Ändra din plan
    6. Byt återförsäljare
    7. Säg upp din plan
    8. Efterlevnadskrav för inköpsbeställning
  12. Förlängningar
    1. Teammedlemskap: förlängningar
    2. Enterprise i VIP: Förnyelser och efterlevnad
  13. Hantera avtal
    1. Automatiserade utgångsstadier för ETLA-avtal
    2. Byta avtalstyp i en befintlig Adobe Admin Console
    3. VIP (Value Incentive Plan) i Kina
    4. Hjälp om VIP Select
  14. Rapporter och loggar
    1. Granskningslogg
    2. Uppdragsrapporter
    3. Innehållsloggar
  15. Få hjälp
    1. Kontakta Adobes kundtjänst
    2. Supportalternativ för teamkonton
    3. Supportalternativ för företagskonton
    4. Supportalternativ för Experience Cloud

Med resursinställningar får en organisation kontroll över hur dess mediefiler delas utanför organisationen.

Om du vill hantera hur användare i din organisation delar mediefiler som tillhör företaget, kan du gå till Inställningar > Resursinställningar i Adobe Admin Console.

Logga in på Admin Console
Obs!

Resursinställningar är inte ett DRM-system eller ett komplett resursskyddssystem. Anställda med åtkomst till vissa resurser kan fortfarande kopiera och dela dem med andra utanför organisationen via system från tredje part.

Delningsalternativ

Systemadministratören kan välja en restriktiv inställning som begränsar de anställdas möjlighet att använda vissa delningsfunktioner i Creative Cloud och Document Cloud. Mediefilsinställningar och andra externa tillämpningssystem för organisationspolicyer används för att säkerställa att mediefiler endast delas med lämpliga externa personer och organisationer.

Att tänka på inför driftsättningen

Innan du aktiverar delningsrestriktioner bör du tänka på vilken inverkan de har på dina slutanvändare.

När du har valt en inställning kan du inte avbryta eller ångra den följande raderingsprocessen. Om du väljer Ingen delning av offentliga länkar tas alla befintliga offentliga länkar bort, och användare med dessa länkar kan inte längre komma åt det länkade innehållet. Om du väljer Delningen begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare förlorar alla aktuella externa medarbetare som inte ingår i organisationen eller ianspråktagna, betrodda eller godkända domäner åtkomsten till innehåll som tidigare delats med dem. Användarna kommer inte längre åt Schemaläggaren för innehåll i Adobe Express, och schemalagda inlägg i sociala medier pausas.

Nedan finns de delnings- och publiceringsfunktioner i Creative Cloud och Document Cloud som påverkas när du väljer Ingen delning av offentlig länk eller Delningen begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare.

Program

Funktioner som påverkas

Program

Funktioner som påverkas

Adobe Comp

Dela, Skicka till Behance

Adobe XD

Inbjudningar, Dela länk

Adobe Express

Dela på sociala medier och använd Schemaläggaren för innehåll

Adobe Stock

Inbjudningar, Dela länk

After Effects

Bjud in till teamprojekt, Bjud in till bibliotek

Aero (mobil)

Publicera länk, Lägg upp på Behance

Animate

Delning i sociala medier

Behance

Skapa eller uppdatera projekt eller pågående arbeten, Inbjudningar

Capture

Dela, Inbjudningar

Creative Cloud (dator och mobil)

Hämta länk, Inbjudningar

Creative Cloud Assets

Hämta länk, Inbjudningar, Dela till Slack

Creative Cloud Libraries

Hämta länk, Inbjudningar, Dela till Slack

Dimension

Generera offentliga länkar

Firefly

Dela länk

Fresco

Hämta länk, Inbjudningar

Illustrator och Illustrator Draw

Länka till projekt, Inbjudningar

InDesign

Publicera online, Dela för granskning

Lightroom

Dela

Photoshop (dator)

Inbjudningar

Photoshop (mobil)

Dela i sociala medier

Photoshop Sketch

Länka till projekt

Portfolio

Åtkomst till Portfolio-webbplats, skapa utkast och publicera

Poddsändning

Bjud in gäster, Dela mall

Premiere Pro

Bjud in till Team Projects
Obs!
  • Du kan inte aktivera eller inaktivera Frame.io-delning i Admin Console.
  • Från och med 15 augusti 2024 kommer alla nya Lightroom-delningar att följa reglerna för delningsbegränsningar för företag. Dessa begränsningar kommer även att gälla befintliga delningar från och med 5 december 2024.

Läs mer om att aktivera och inaktivera tjänster.

Program

Funktioner som påverkas

Program

Funktioner som påverkas

Acrobat- och Reader-datorprogrammen

Dela

Adobe Document Cloud för Microsoft Outlook

Dela

Mobilappar (till exempel Adobe Scan och Acrobat)

Dela länk, Dela Document Cloud-länk

Webbtjänster (cloud.acrobat.com)

Dela

Välj delningsalternativ

Välj en begränsande Resursinställning för din organisation på följande sätt:

  1. Gå till Inställningar > Resursinställningar i Admin Console.

  2. Välj en policy för delningsbegränsningar.

    Du kan välja mellan tre begränsningsnivåer. Om du väljer en mer restriktiv inställning går det inte att stoppa eller ångra förlusten av befintliga offentliga länkar, delade mappar eller dokumentsamarbeten. Användarna kommer inte längre åt Schemaläggaren för innehåll i Adobe Express, och schemalagda inlägg i sociala medier pausas. 

    Om du väljer Delningen begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare måste du se till att du definierar dina godkända domäner. Alla aktuella externa medarbetare som inte ingår i organisationen eller ianspråktagna, betrodda eller godkända domäner förlorar åtkomsten till innehåll som tidigare delats med dem.

    Obs!

    Om du vill använda alternativet Delningen begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare med Document Cloud måste du lägga till dina ianspråktagna och betrodda domäner i Godkända domäner.

    Delningsalternativ

    Begränsningar

    Påverkan på befintliga länkar och samarbeten

    Inga begränsningar (standard)
    • Du kan välja att behålla den här standardinställningen som innebär att användare får dela offentliga länkar, publicera inlägg i sociala medier och samarbeta om delade mappar med vem som helst i eller utanför organisationen.
    • Rekommenderas för företag där de anställda är betrodda att ha kontroll över och tillgång till alla funktioner i Creative Cloud och Document Cloud.

    Ingen påverkan.

    Ingen delning av offentliga länkar
    • Förhindrar användare från att skapa offentliga länkar och göra inlägg i sociala medier.
    • Rekommenderas för företag som vill förhindra offentlig delning men ändå vill tillåta delning via inbjudningar med vem som helst i och utanför organisationen.

    Tar bort alla befintliga offentliga länkar. När den här processen har startats går det inte att stoppa eller ångra den. Användarna kommer inte längre åt Schemaläggaren för innehåll i Adobe Express, och schemalagda inlägg i sociala medier pausas.

    Delningen begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare
    • Du kan begränsa inbjudningsbaserad delning till mottagare i din organisation, ianspråktagna domäner, betrodda domäner och godkända domäner. När du angett policyn hindras användarna från att dela resurser som ägs av organisationen med externa användare som inte är medlemmar i organisationen eller finns med på listan över godkända domäner.
    • Rekommenderas för företag som behöver ha god kontroll över exakt vilka externa domäner som kommer åt organisationens resurser.

    Tar bort alla befintliga offentliga länkar och alla befintliga samarbeten i delade dokument eller mappar med användare som inte ingår i organisationen eller en tillåten domän. När den här processen har startats går det inte att stoppa eller ångra den. Användarna kommer inte längre åt Schemaläggaren för innehåll i Adobe Express, och schemalagda inlägg i sociala medier pausas.  

    Den tid det tar att begränsa delning via Resursinställningar är proportionell mot antalet användare i organisationen och antalet delningsrelationer mellan dem. För vissa produkter och tjänster från Adobe innebär det även att göra cachelagrade poster i CDN:er ogiltiga, och att ta bort förhandsvisningsbilder från Slack. Om resursinställningen ändras kan det ta upp till 24 timmar innan de träder i kraft.

    Viktigt:

    Användarna hindras från att dela mediefiler med alla i en organisation med fler än 500 000 användare.

  3. Klicka på Bekräfta.

    Om du vill att användarna ska kunna fortsätta dela organisationsägda resurser med vissa externa organisationer eller personer gör du följande.

    • För en extern organisation, till exempel en byrå: Lägg till byråns domän i listan över godkända domäner under Resursinställningar i Adobe Admin Console.
    • För frilansare: Utfärda ett Enterprise ID eller Federated ID till personen från din organisation. Eller lägg till användaren som en användare av typen Business ID i din organisation via Admin Console.
    Obs!

    Vi uppdaterar organisationer (team och företag) till Enterprise-lagringsmodellen för att ge företagslagring och andra funktioner på företagsnivå till Adobe ID-användare.

    Du kommer att få ett meddelande om när din organisation ska uppdateras. Efter uppdateringen flyttas Adobe ID-användarna till företagslagring och organisationen kontrollerar deras företagsprofiler direkt.

  4. Välj en policy för åtkomstbegäran och klicka på Bekräfta.

    Använd den här standardinställningen för att tillåta att användare som saknar behörighet kan komma åt mappar eller dokument genom att begära åtkomst till dem.

    Du kan använda den här inställningen för att få utökad säkerhet och hindra användare från att begära åtkomst till dokument som inte delats med dem.

    Som standard tillåts åtkomstbegäranden. En användare med en länk till en delad resurs men utan behörighet att visa den kan alltså begära åtkomst. Användare med delningsbehörighet för dokumentet får meddelanden för varje åtkomstbegäran och kan välja om de vill bevilja eller neka åtkomst.

    Den som gör en begäran får ett meddelande när åtkomst beviljas eller nekas.

    Obs!

    Om du valt en policy för delningen begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare tillämpas den begränsningen när användare försöker bevilja åtkomst till någon som inte hör till organisationen. 

Godkända domäner

Godkända domäner är domäner som är säkra att samarbeta med. Om du har valt Delningen begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare, kan du lägga till domäner i listan över Godkända domäner.

Lägg till godkända domäner

  1. Gå till Inställningar > Resursinställningar > Godkända domäner i Admin Console.

  2. Klicka på Lägg till domäner.

  3. Ange domänerna i dialogrutan Lägg till domäner. Du kan lägga till flera domäner avgränsade med kommatecken. Klicka på Lägg till.

    Obs!

    Om du vill använda alternativet Delningen begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare med Document Cloud måste du lägga till dina ianspråktagna och betrodda domäner i Godkända domäner.

Ta bort godkända domäner

När du hanterar de godkända domänerna i Admin Console och vill ta bort domäner från listan, ska du markera kryssrutan till vänster om domännamnen och klicka på Ta bort Domäner. Klicka sedan på Ta bort för att bekräfta.

Domännamnet tas bort från Godkända domäner. Om delningsalternativet är Delningen begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare återkallas alla delningar till den borttagna domänen.

Viktigt:

När du tar bort domäner från listan över godkända domäner tas alla befintliga samarbeten i delade dokument och mappar mellan användare i den domänen och användarna i din organisation bort. När den här processen har startats går det inte att stoppa eller ångra den.

Innehållsuppgifter

Med Innehållsuppgifter kan kreatörer bifoga extra information till sitt material när de exporterar eller laddar ner det.

Genom att aktivera Innehållsuppgifter kan du ge kreatörer mer erkännande för deras verk, få kontakt med andra online och öka insynen för deras målgrupp. Läs mer om Innehållsuppgifter.

Konsekvenser för användare i flera organisationer

Adobe rekommenderar varmt att en användare bara är medlem i en organisation. Om användare måste vara medlemmar i flera organisationer bör alla ha samma delningspolicy och tillåtelselistor konfigurerade.

Liknande innehåll

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?

Snabblänkar

Visa alla dina planer Hantera dina planer
Visa snabblänkar
Dölj snabblänkar

Juridiska meddelanden    |    Policy för onlinesekretess