Program
Senast uppdaterad den
25 mars 2024
|
Gäller även Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise
- Adobe Enterprise och Teams: administrationsguide
- Planera distributionen
- Grundbegrepp
- Driftsättningsguider
- Driftsätta Creative Cloud for education
- Startplats för driftsättning
- Registreringsguide för grund- och gymnasieskola
- Enkel konfiguration
- Synka användare
- Roster Sync K-12 (USA)
- Viktiga licensieringsbegrepp
- Alternativ för driftsättning
- Snabba tips
- Godkänn Adobe-program i Googles administratörskonsol
- Aktivera Adobe Express i Google Classroom
- Integrering med Canvas LMS
- Integrering med Blackboard Learn
- Konfigurera SSO för distriktsportaler och LMS:er
- Lägg till användare via kontaktregistersynkronisering
- Vanliga frågor och svar om Kivuto
- Riktlinjer för primära och sekundära institutioners berättigande
- Konfigurera din organisation
- Identitetstyper | Översikt
- Konfigurera identitet | Översikt
- Konfigurera en organisation med Enterprise ID
- Konfigurera Azure AD-federering och -synkronisering
- Konfigurera Google-federering och synkning
- Konfigurera en organisation med Microsoft ADFS
- Konfigurera en organisation för distriktsportaler och LMS:er
- Konfigurera en organisation med andra identitetsleverantörer
- Vanliga frågor om och felsökning av SSO
- Hantera organisationens konfiguration
- Hantera användare
- Översikt
- Administrativa roller
- Strategier för användarhantering
- Tilldela en Teams-användare licenser
- Lägg till användare med matchande e-postdomäner
- Ändra användarens identitetstyp
- Hantera användargrupper
- Hantera kataloganvändare
- Hantera utvecklare
- Migrera befintliga användare till Adobe Admin Console
- Migrera användarhantering till Adobe Admin Console
- Översikt
- Hantera produkter och berättiganden
- Hantera produkter och produktprofiler
- Hantera produkter
- Köp produkter och licenser
- Hantera produktprofiler för företagsanvändare
- Hantera regler för automatisk tilldelning
- Låt användare träna anpassade Firefly-modeller
- Granska produktförfrågningar
- Hantera självbetjäningspolicyer
- Hantera programintegreringar
- Hantera produktbehörigheter i Admin Console
- Aktivera/inaktivera tjänster för en produktprofil
- Fristående program | Creative Cloud for enterprise
- Valfria tjänster
- Hantera licenser för delade enheter
- Hantera produkter och produktprofiler
- Kom igång med Global Admin Console
- Börja administrera globalt
- Välj din organisation
- Hantera organisationens hierarki
- Hantera produktprofiler
- Hantera administratörer
- Hantera användargrupper
- Uppdatera organisationspolicyer
- Hantera policymallar
- Tilldela underordnade organisationer produkter
- Utför väntande jobb
- Utforska insikter
- Exportera eller importera organisationsstruktur
- Hantera lagring och resurser
- Lagring
- Resursmigrering
- Återta resurser från en användare
- Migrering av elevresurser | Endast skolor
- Hantera tjänster
- Adobe Stock
- Anpassade teckensnitt
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud for enterprise – kostnadsfritt medlemskap
- Driftsätta program och uppdateringar
- Översikt
- Skapa paket
- Anpassa paket
- Driftsätta paket
- Driftsätta paket
- Driftsätta Adobe-paket med Microsoft Intune
- Driftsätta Adobe-paket med SCCM
- Driftsätta Adobe-paket med ARD
- Installera produkter i mappen Exceptions
- Avinstallera Creative Cloud-produkter
- Använda Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
- Licensidentifierare för Adobe Creative Cloud
- Driftsätta paket
- Hantera uppdateringar
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Felsökning
- Hantera ditt Teams-konto
- Förlängningar
- Hantera avtal
- Rapporter och loggar
- Få hjälp
Med resursinställningar får en organisation kontroll över hur dess mediefiler delas utanför organisationen.
Om du vill hantera hur användare i din organisation delar mediefiler som tillhör företaget, kan du gå till Inställningar > Resursinställningar i Adobe Admin Console.
Obs!
Resursinställningar är inte ett DRM-system eller ett komplett resursskyddssystem. Anställda med åtkomst till vissa resurser kan fortfarande kopiera och dela dem med andra utanför organisationen via system från tredje part.
Delningsalternativ
Systemadministratören kan välja en restriktiv inställning som begränsar de anställdas möjlighet att använda vissa delningsfunktioner i Creative Cloud och Document Cloud. Mediefilsinställningar och andra externa tillämpningssystem för organisationspolicyer används för att säkerställa att mediefiler endast delas med lämpliga externa personer och organisationer.
Att tänka på inför driftsättningen
Innan du aktiverar delningsrestriktioner bör du tänka på vilken inverkan de har på dina slutanvändare.
När du har valt en inställning kan du inte avbryta eller ångra den följande raderingsprocessen. Om du väljer Ingen delning av offentliga länkar tas alla befintliga offentliga länkar bort, och användare med dessa länkar kan inte längre komma åt det länkade innehållet. Om du väljer Delningen begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare förlorar alla aktuella externa medarbetare som inte ingår i organisationen eller ianspråktagna, betrodda eller godkända domäner åtkomsten till innehåll som tidigare delats med dem. Användarna kommer inte längre åt Schemaläggaren för innehåll i Adobe Express, och schemalagda inlägg i sociala medier pausas.
Nedan finns de delnings- och publiceringsfunktioner i Creative Cloud och Document Cloud som påverkas när du väljer Ingen delning av offentlig länk eller Delningen begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare.
|
|
Funktioner som påverkas |
Program |
Funktioner som påverkas |
|---|---|---|---|
|
Adobe Comp |
Dela, Skicka till Behance |
Adobe XD |
Inbjudningar, Dela länk |
|
Adobe Express |
Dela på sociala medier och använd Schemaläggaren för innehåll |
Adobe Stock |
Inbjudningar, Dela länk |
|
After Effects |
Bjud in till teamprojekt, Bjud in till bibliotek |
Aero (mobil) |
Publicera länk, Lägg upp på Behance |
|
Animate |
Delning i sociala medier |
Behance |
Skapa eller uppdatera projekt eller pågående arbeten, Inbjudningar |
|
Capture |
Dela, Inbjudningar |
Creative Cloud (dator och mobil) |
Hämta länk, Inbjudningar |
|
Creative Cloud Assets |
Hämta länk, Inbjudningar, Dela till Slack |
Creative Cloud Libraries |
Hämta länk, Inbjudningar, Dela till Slack |
|
Dimension |
Generera offentliga länkar |
Firefly |
Dela länk |
|
Fresco |
Hämta länk, Inbjudningar |
Illustrator och Illustrator Draw |
Länka till projekt, Inbjudningar |
|
InDesign |
Publicera online, Dela för granskning |
Lightroom |
Dela |
|
Photoshop (dator) |
Inbjudningar |
Photoshop (mobil) |
Dela i sociala medier |
|
Photoshop Sketch |
Länka till projekt |
Portfolio |
Åtkomst till Portfolio-webbplats, skapa utkast och publicera |
|
Poddsändning |
Bjud in gäster, Dela mall |
Premiere Pro |
Bjud in till Team Projects |
Obs!
- Du kan inte aktivera eller inaktivera Frame.io-delning i Admin Console.
- Från och med 15 augusti 2024 kommer alla nya Lightroom-delningar att följa reglerna för delningsbegränsningar för företag. Dessa begränsningar kommer även att gälla befintliga delningar från och med 5 december 2024.
Läs mer om att aktivera och inaktivera tjänster.
|
Program |
Funktioner som påverkas |
Program |
Funktioner som påverkas |
|---|---|---|---|
|
Acrobat- och Reader-datorprogrammen |
Dela |
Adobe Document Cloud för Microsoft Outlook |
Dela |
|
Mobilappar (till exempel Adobe Scan och Acrobat) |
Dela länk, Dela Document Cloud-länk |
Webbtjänster (cloud.acrobat.com) |
Dela |
Välj delningsalternativ
Välj en begränsande Resursinställning för din organisation på följande sätt:
-
Gå till Inställningar > Resursinställningar i Admin Console.
-
Välj en policy för delningsbegränsningar.
Du kan välja mellan tre begränsningsnivåer. Om du väljer en mer restriktiv inställning går det inte att stoppa eller ångra förlusten av befintliga offentliga länkar, delade mappar eller dokumentsamarbeten. Användarna kommer inte längre åt Schemaläggaren för innehåll i Adobe Express, och schemalagda inlägg i sociala medier pausas.
Om du väljer Delningen begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare måste du se till att du definierar dina godkända domäner. Alla aktuella externa medarbetare som inte ingår i organisationen eller ianspråktagna, betrodda eller godkända domäner förlorar åtkomsten till innehåll som tidigare delats med dem.
Obs!Om du vill använda alternativet Delningen begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare med Document Cloud måste du lägga till dina ianspråktagna och betrodda domäner i Godkända domäner.
Delningsalternativ
Begränsningar
Påverkan på befintliga länkar och samarbeten
Inga begränsningar (standard)
- Du kan välja att behålla den här standardinställningen som innebär att användare får dela offentliga länkar, publicera inlägg i sociala medier och samarbeta om delade mappar med vem som helst i eller utanför organisationen.
- Rekommenderas för företag där de anställda är betrodda att ha kontroll över och tillgång till alla funktioner i Creative Cloud och Document Cloud.
Ingen påverkan.
Ingen delning av offentliga länkar
- Förhindrar användare från att skapa offentliga länkar och göra inlägg i sociala medier.
- Rekommenderas för företag som vill förhindra offentlig delning men ändå vill tillåta delning via inbjudningar med vem som helst i och utanför organisationen.
Tar bort alla befintliga offentliga länkar. När den här processen har startats går det inte att stoppa eller ångra den. Användarna kommer inte längre åt Schemaläggaren för innehåll i Adobe Express, och schemalagda inlägg i sociala medier pausas.
Delningen begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare
- Du kan begränsa inbjudningsbaserad delning till mottagare i din organisation, ianspråktagna domäner, betrodda domäner och godkända domäner. När du angett policyn hindras användarna från att dela resurser som ägs av organisationen med externa användare som inte är medlemmar i organisationen eller finns med på listan över godkända domäner.
- Rekommenderas för företag som behöver ha god kontroll över exakt vilka externa domäner som kommer åt organisationens resurser.
Tar bort alla befintliga offentliga länkar och alla befintliga samarbeten i delade dokument eller mappar med användare som inte ingår i organisationen eller en tillåten domän. När den här processen har startats går det inte att stoppa eller ångra den. Användarna kommer inte längre åt Schemaläggaren för innehåll i Adobe Express, och schemalagda inlägg i sociala medier pausas.
Den tid det tar att begränsa delning via Resursinställningar är proportionell mot antalet användare i organisationen och antalet delningsrelationer mellan dem. För vissa produkter och tjänster från Adobe innebär det även att göra cachelagrade poster i CDN:er ogiltiga, och att ta bort förhandsvisningsbilder från Slack. Om resursinställningen ändras kan det ta upp till 24 timmar innan de träder i kraft.
Viktigt:Användarna hindras från att dela mediefiler med alla i en organisation med fler än 500 000 användare.
-
Klicka på Bekräfta.
Om du vill att användarna ska kunna fortsätta dela organisationsägda resurser med vissa externa organisationer eller personer gör du följande.
- För en extern organisation, till exempel en byrå: Lägg till byråns domän i listan över godkända domäner under Resursinställningar i Adobe Admin Console.
- För frilansare: Utfärda ett Enterprise ID eller Federated ID till personen från din organisation. Eller lägg till användaren som en användare av typen Business ID i din organisation via Admin Console.
Obs!Vi uppdaterar organisationer (team och företag) till Enterprise-lagringsmodellen för att ge företagslagring och andra funktioner på företagsnivå till Adobe ID-användare.
Du kommer att få ett meddelande om när din organisation ska uppdateras. Efter uppdateringen flyttas Adobe ID-användarna till företagslagring och organisationen kontrollerar deras företagsprofiler direkt.
-
Välj en policy för åtkomstbegäran och klicka på Bekräfta.
Använd den här standardinställningen för att tillåta att användare som saknar behörighet kan komma åt mappar eller dokument genom att begära åtkomst till dem.
Du kan använda den här inställningen för att få utökad säkerhet och hindra användare från att begära åtkomst till dokument som inte delats med dem.
Som standard tillåts åtkomstbegäranden. En användare med en länk till en delad resurs men utan behörighet att visa den kan alltså begära åtkomst. Användare med delningsbehörighet för dokumentet får meddelanden för varje åtkomstbegäran och kan välja om de vill bevilja eller neka åtkomst.
Den som gör en begäran får ett meddelande när åtkomst beviljas eller nekas.
Obs!Om du valt en policy för delningen begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare tillämpas den begränsningen när användare försöker bevilja åtkomst till någon som inte hör till organisationen.
Godkända domäner är domäner som är säkra att samarbeta med. Om du har valt Delningen begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare, kan du lägga till domäner i listan över Godkända domäner.
Lägg till godkända domäner
-
Gå till Inställningar > Resursinställningar > Godkända domäner i Admin Console.
-
Klicka på Lägg till domäner.
-
Ange domänerna i dialogrutan Lägg till domäner. Du kan lägga till flera domäner avgränsade med kommatecken. Klicka på Lägg till.
Obs!Om du vill använda alternativet Delningen begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare med Document Cloud måste du lägga till dina ianspråktagna och betrodda domäner i Godkända domäner.
Ta bort godkända domäner
När du hanterar de godkända domänerna i Admin Console och vill ta bort domäner från listan, ska du markera kryssrutan till vänster om domännamnen och klicka på Ta bort Domäner. Klicka sedan på Ta bort för att bekräfta.
Domännamnet tas bort från Godkända domäner. Om delningsalternativet är Delningen begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare återkallas alla delningar till den borttagna domänen.
Viktigt:
När du tar bort domäner från listan över godkända domäner tas alla befintliga samarbeten i delade dokument och mappar mellan användare i den domänen och användarna i din organisation bort. När den här processen har startats går det inte att stoppa eller ångra den.
Med Innehållsuppgifter kan kreatörer bifoga extra information till sitt material när de exporterar eller laddar ner det.
Genom att aktivera Innehållsuppgifter kan du ge kreatörer mer erkännande för deras verk, få kontakt med andra online och öka insynen för deras målgrupp. Läs mer om Innehållsuppgifter.
Konsekvenser för användare i flera organisationer
Adobe rekommenderar varmt att en användare bara är medlem i en organisation. Om användare måste vara medlemmar i flera organisationer bör alla ha samma delningspolicy och tillåtelselistor konfigurerade.
Liknande innehåll
Adobe MAX
Kreativitetskonferensen
14–16 okt i Miami Beach och online
Adobe MAX
Kreativitetskonferensen
14–16 okt i Miami Beach och online