Creative Cloud Libraries i företagslagringen

Med bibliotek i företagslagringen kan du lätt och snabbt dela samlingar av element med din organisation eller samarbetspartner. Bibliotek i företagslagringen är endast tillgängliga med Creative Cloud for teams- och enterprise-medlemskap. Läs mer om Creative Cloud Libraries.

Företag kan tillåta användare att skapa och hantera bibliotek på två olika sätt. Bibliotek går att spara i användarnas personliga lagring eller en mapp i företagslagringen. I det personliga lagringsutrymmet äger skaparen biblioteket och har full kontroll över delning och hantering av biblioteket. När en användare skapar ett bibliotek i en mapp i företagslagringen finns det ingen enskild ägare. Organisationen äger det och kan ärva användarbehörigheter från mappen. Bibliotek i företagslagringen ser till att inget hamnar mellan stolarna om en användare byter roll, lämnar ett projekt eller lämnar företaget.  

Komma i gång med bibliotek i företagslagringen

Innan användare får skapa bibliotek i företagslagringen måste en system- eller lagringsadministratör skapa en mapp i Adobe Admin Console. Administratören kan också välja att tilldela mappen användare eller grupper av användare. När det finns en eller flera mappar kommer användarna att se de delade lagringsplatserna på panelen där bibliotek skapas. 

Hantera dina bibliotek från Creative Cloud-datorprogrammet, Libraries-panelen i Adobe-appar eller från Creative Cloud på webben. Du hittar dina bibliotek i företagslagringen genom att leta efter företagsikonen ii bredvid dem.

Bestämma mappstrukturen för företagslagringen

Att som administratör välja mappstruktur efter hur företaget fungerar kan hjälpa användarna att ordna information och hitta det de behöver snabbt och effektivt. En mapp är en delad lagringsplats för bibliotek med användare tilldelade på mappnivå. Användare som läggs till i en mapp ärver automatiskt behörigheterna till biblioteken som finns i den mappen. Användningen av mappar i företagslagringen effektiviserar delningen av bibliotek.

Användarna kan tilldelas en eller flera mappar, så strukturens konfiguration är flexibel. Vi rekommenderar att du överväger att begränsa mappar till de arbetsgrupper som behöver åtkomst till gemensamma designresurser. Börja med att granska organisationen och hur de olika grupperna i den samarbetar. Skapa sedan mappar i företagslagringen som passar dessa behov.

Här är några exempel:

Stilguide för företaget

Skapa en mapp för hela organisationen för scenarier som en stilguide för företaget. Lagra företagets färger, teckenstilar, logotyper och andra varumärkestillgångar i ett skrivskyddat bibliotek för att behålla kontrollen, garantera att varumärket används konsekvent och vara säker på att formgivarna alltid har de senaste mediefilerna. Läs mer.

Avdelnings-/projektspecifika bibliotek

Skapa mappar som motsvarar olika avdelningar eller arbetsgrupper för att snabbt ge relevanta medarbetare tillgång till en samling bibliotek. De samarbetande kan lägga upp element, färger, textformat, Adobe Stock-foton, penslar, videor och annat till sin avdelning eller sitt projekt. Objekten och uppdateringarna synkroniseras automatiskt för alla användare.

Mappen Alla

Din organisation kan redan ha en mapp som heter Alla där hela företaget har lagts till på mappnivå. Det kan vara en lämplig mapp om du har bibliotek som alla användare bör ha tillgång till, exempelvis företagets stilguide. Beroende på företagets storlek rekommenderar vi att du funderar igenom behovet av att ge så många tillgång till bibliotek och överväger att skapa mappar med mer begränsad omfattning.

Flytta bibliotek till företagslagringen

Creative Cloud-användare kan flytta bibliotek från sin personliga lagring till en mapp i företagslagringen. Då kan de snabbt dela biblioteket med användare som kan behöva ha tillgång till det och dra fördel av det delade ägandet på samma gång.

Hantera dina bibliotek

Ärvd åtkomst till mappar i företagslagringen

Administratörer som vill få ut det mesta möjliga av företagslagringen kan använda inställningar på mappnivå för att ge åtkomst till alla bibliotek i den mappen. Om du till exempel har ett bibliotek för marknadsföring för tillväxt kan administratören skapa en mapp i företagslagringen för avdelningen och tilldela alla användare på en gång på mappnivå. För varje nytt bibliotek som skapas i den mappen kommer åtkomsträttigheter automatiskt att beviljas alla användare som redan har tilldelats mappen. 

Behörigheter

När du skapar ett bibliotek i företagslagringen delas det automatiskt med medarbetare som har tilldelats på mappnivå. Ange åtkomstnivåer för alla samarbetande.

• Redigeringsåtkomst för att använda och redigera element.

• Visnings- och användningsåtkomst för att använda element.

Inbjudningar på biblioteksnivå

För varje bibliotek kan du utöver att ärva användarna från mappen i företagslagringen bjuda in ytterligare användare eller grupper av användare. Det finns ingen gräns för hur många samarbetande det kan finnas i ett bibliotek.  

• Enskilda personer: Enskilda användare kan finnas i eller utanför organisationen (beroende på policyn för resursdelning). 

• Grupper: Azure Active Directory-synkade grupper som skapas av administratören i organisationens Azure Active Directory och synkas via Admin Console till organisationens adressbok. 

Lär dig lägga till redigerare och granskare för samarbete. 

Vanliga frågor