Artikeln nedan beskriver funktionerna för den ”klassiska” upplevelsen Kräv identitetsautentisering.
Den moderna versionen är fokus för den aktuella utvecklingen. Kunderna rekommenderas i allmänhet att använda den moderna upplevelsen när det är möjligt för att bekanta sig med den miljön.
Översikt
Funktionen Kräv identitetsautentisering definierar händelser som uppmanar en mottagare att autentisera igen när hen interagerar med ett avtal.
Den primära autentiseringsutlösaren är att öppna avtalet.
- Den här autentiseringen måste vara aktiverad för att andra utlösare ska kunna aktiveras.
Andra utlösare kan kräva autentisering när en signatur tillämpas och/eller när signeringsprocessen slutförs.
De aktiverade utlösarna gäller alla signerare som ingår i avtalet (interna och externa).
Funktionen finns på sidan Bioläkemedelsinställningar och är tillgänglig för alla kunder med en tjänsteplanen för företag och storföretag.
Så här fungerar det
Förutsättningar
För att Kräv identitetsautentisering ska fungera måste signeraren autentisera sin identitet med:
- Telefonautentisering (SMS) – rekommenderas för externa signerare
- Acrobat Sign-autentisering – rekommenderas för interna signerare
Avtalet bearbetas normalt om någon annan autentiseringsmetod definieras men Kräv identitetsautentisering inte är aktiverat för den mottagaren. Det går att konfigurera vissa mottagare att använda Kräv identitetsautentisering och andra att kringgå det genom att utnyttja olika autentiseringsmetoder i samma transaktion.
Autentiseringsmetoden definieras på sidan Skicka-inställningar i avsnittet i ID-autentiseringsmetoder.
Mottagarupplevelsen
Mottagaren visas ett autentiseringsgränssnitt när en autentiseringsuppmaning utlöses.
De två autentiseringsalternativen är:
- Telefonautentisering – en röst- eller SMS-baserad text med en femsiffrig kod som signeraren måste ange innan signaturen kan tillämpas
- Acrobat Sign-autentisering – signerarens Acrobat Sign-lösenord måste anges. Eftersom autentisering till Adobe krävs rekommenderas den här metoden främst för interna mottagare där avsändaren rimligen kan förvänta sig att ett sådant konto finns.
Konton som har konfigurerat sin Admin Console-organisation så att SSO-autentisering tillåts autentiseras mot sin konfigurerade identitetsleverantör, vilket tar bort kravet på att deras interna mottagare ska ha rätt till en licens för Acrobat Sign.
När autentiseringen är klar kan mottagaren fortsätta med att fylla i eller signera formuläret.
Konfiguration
Tillgänglighet:
Kräv identitetsautentisering är begränsad till licensplanerna för storföretag.
Konfigurationsomfattning:
Funktionerna kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.
Konfigurationsalternativ
För att aktivera alternativet Kräv identitetsautentisering ska du gå till Kontoinställningar > Bioläkemedelsinställningar > Kräv identitetsautentisering.
När alternativet Kräv identitetsautentisering är aktiverat måste signeraren autentisera när avtalet öppnas.
Ytterligare autentiseringsutlösare kan konfigureras:
- Uppmana användaren att autentisera sig när signeraren klickar på ett signaturfält i avtalet – när det här alternativet är aktiverat måste alla mottagare autentisera varje gång ett signaturfält väljs (innan signaturen kan tillämpas).
- Endast signatur- och signaturblocksfält autentiseras på nytt. Det sker inte för initialfält.
- Inställningen påverkar både obligatoriska och valfria signaturer och signaturblock.
- Uppmana användaren att autentisera sig när knappen Klicka för att signera väljs efter att signeringsprocessen har slutförts – när det här alternativet är aktiverat måste mottagaren autentisera igen när de klickar på knappen Klicka för att signera (när de har slutfört sin interaktion med avtalet).
Relaterade inställningar
Alternativet Uppmana användaren att autentisera sig själv när avtalet öppnas kan inaktiveras för mottagare på ditt konto om de är inloggade på Acrobat Sign när avtalet öppnas. Det här kan eliminera en del av friktionen för interna signerare.
Så här tillåter du att användarna hoppar över autentisering när avtalet öppnas om de är inloggade:
- Gå till Kontoinställningar > Skicka-inställningar > Alternativ för signeraridentifiering.
- Aktivera Uppmana inte användaren att autentisera igen om denne redan är inloggad på Acrobat Sign.
- Spara sidokonfigurationen.
Ändringar i granskningsrapporter
Om något av alternativen Kräv identitetsautentisering är aktiverade loggas alla autentiseringar i granskningsrapporten och i mindre utsträckning i aktivitetspanelen i avtalet.
Saker att tänka på...
- Kräv identitetsautentisering fungerar med autentiserad självsignering.
- Kräv identitetsautentisering fungerar på digitala och elektroniska signaturfält.
- Varje signerare kan endast ha tio fält för digitala signaturer och flera fält för elektroniska signaturer.
- Kräv identitetsautentisering gäller inte när endast en stämpel används som signatur.
