Autentisera signerarna med SSO-lösningen (du kan eventuellt även ge dem möjlighet att använda Acrobat Sign-produkten)

Sök

Senast uppdaterad den 5 maj 2023

Översikt

JIT-användaretablering (just in time) avser en Adobe Admin Console-konfiguration där ny användarprofil skapas automatiskt i den konfigurerade organisationen med en konfigurerad utlösare.

I dokumentationen nedan beskrivs konfigurationsprocessen som kräver att signerarna autentiserar sig med den federerade SSO-lösningen när de öppnar ett avtal som de ska delta i. Detta gör det möjligt för autentiseringsmetoden Acrobat Sign att användas utan att mottagaren är en licensierad användare i Acrobat Sign-systemet.

En valfri konfiguration kan automatiskt lägga till mottagaren i Acrobat Sign-produktprofilen, vilket ger dem rätt att använda Acrobat Sign-lösningen.

Förutsättningar

Acrobat Sign-kontot måste berättigas via Adobe Admin Console.

Steg för att konfigurera Admin Console:

Gör anspråk på de domäner som ska användas i din Admin Console-organisation.

Domänen för användarens e-postadress utgör den valideringskontroll som bekräftar att användaren går att skapa i Admin Console-organisationen.
Konfigurera Admin Console-organisationen för att använda en federerad SSO-lösning.

SSO-lösningen tillhandahåller identitetsvalidering som godkänner skapandet av användaren.
Aktivera automatiskt skapande av konto i Admin Console-organisationen.
- Med den här metoden för att skapa huvudkonton läggs användaren till i Admin Console-organisationen som en känd användare.
(Valfritt) Konfigurera Admin Console så att den begärande användaren kan läggas till i Acrobat Sign-produktprofilen.

Med den här extra konfigurationen läggs användaren till i den markerade produktprofilen och ges åtkomst till en tjänst (i det här fallet Acrobat Sign):
- Välj produkten Acrobat Sign Solutions.
- Markera den produktprofil som angetts för Acrobat Sign:
Obs!

Genom att ge en användare behörighet till Acrobat Sign-produktprofilen förbrukas en licens för att använda produkten. Kunder som har ett begränsat antal licenser kanske vill hoppa över det här steget.

Om du inte konfigurerar konsolen för att lägga till användare i produktprofilen skapas användaren fortfarande i organisationen, men de tilldelas ingen Acrobat Sign-licens.
Detta möjliggör intern användning av Acrobat Sign-autentiseringsmetoden utan att en Acrobat Sign-licens krävs.
Aktivera funktionen Verifiering av signeraridentitet i Acrobat Sign-gränssnittet.
- Gå till Kontoinställningar > Säkerhetsinställningar > Verifiering av signeraridentitet
- Markera båda alternativen.
- Spara konfigurationen.

Användarupplevelsen

När Admin Console har konfigurerats utlöser användare i domänen som har tagits i anspråk automatiskt skapande av användare genom att försöka få åtkomst till ett avtal för deltagande eller genom att använda autentiseringsmetoden Acrobat Sign.

Båda alternativen uppmanar användaren att ange en e-postadress, vilket utlöser autentiseringsprocessen.

Autentiseringssystemet:

Tolkar domänen via e-postadressen.
Identifierar den Admin Console-organisation som användaren ska tillhöra (baserat på domänen som tagits i anspråk).
Hämtar SSO-konfigurationsinformation.
Omdirigerar användaren för att autentisera via den konfigurerade SSO-lösningen.

Efter SSO-valideringen har användaren:

Skapas på kontot (om användaren inte redan finns).
Lagts till i produktprofilen (om Admin Console har konfigurerats för det (steg 4) och användaren inte redan är medlem).
Autentiserats för att visa och interagera med avtalet.

När användaren har skapats kan han/hon autentisera sig till Admin Console och interagera med de berättigade produktprofiler som han/hon tilldelas.