Användarhandbok Avbryt

Kräv identitetsautentisering

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Obs!

I den här artikeln beskrivs den nya upplevelsen av Kräv identitetsautentisering som nås på fliken Bioläkemedelsinställningar på administratörsmenyn. (Utges i november 2023.) 

Den här nya upplevelsen aktiveras som standard för nya konton efter november 2023-versionen och aktiveras av en administratör för konton som fanns före november 2023-versionen. 

Det klassiska processdokumentet Kräv identitetsautentisering är fortfarande tillgängligt och kommer att förbli så tills upplevelsen tas ur bruk.

Översikt

Funktionen Kräv identitetsautentisering definierar händelser som uppmanar en mottagare att autentisera igen när hen interagerar med ett avtal. Det finns tre alternativ som kan väljas oberoende av varandra:

  • Autentisera när avtalet öppnas.
  • Autentisera när du tillämpar en signatur.
  • Autentisera när avtalet slutförs.

De aktiverade utlösarna gäller alla signerare som ingår i avtalet (interna och externa).

Tillgänglighet:

Kräv identitetsautentisering är begränsad till licensplanerna för storföretag.

Konfigurationsomfattning:

Funktionerna kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.

Obs!

 

I november 2023-versionen separerades kontrollerna för förbättrad identitetsautentisering och beroendet mellan dem togs bort.

Konton som skapades före november 2023-versionen måste välja upplevelsen Separerade kontroller genom att välja knappen Aktivera nu på sidan Bioläkemedelsinställningar.

Konton som har skapats efter november 2023-versionen ärver automatiskt den moderna upplevelsen.

Så här fungerar det

Förutsättningar

För att Kräv identitetsautentisering ska fungera måste signeraren autentisera sin identitet med:

Avtalet bearbetas normalt om någon annan autentiseringsmetod definieras, men Kräv identitetsautentisering tillämpas inte för den mottagaren. Det går att konfigurera vissa mottagare att använda Kräv identitetsautentisering och andra att kringgå det genom att utnyttja olika autentiseringsmetoder i samma transaktion.

Autentiseringsmetoden definieras på sidan Skicka-inställningar i avsnittet i ID-autentiseringsmetoder.

Mottagarupplevelsen

Mottagaren visas ett autentiseringsgränssnitt när en autentiseringsuppmaning utlöses.
De två autentiseringsalternativen är:

  • Telefonautentisering – en SMS-baserad text med en femsiffrig kod som undertecknaren måste ange innan signaturen kan tillämpas
Mottagarens uppmaning vid telefonautentisering

 

  • Acrobat Sign-autentisering - En begäran om att autentisera till Acrobat Sign via identitetshanteringssystemet i Adobe. Eftersom autentisering till Adobe krävs rekommenderas den här metoden främst för interna mottagare där avsändaren rimligen kan förvänta sig att ett sådant konto finns.
Obs!

Mottagare som autentiserar sig med Acrobat Sign-autentiseringsmetoden måste autentisera sig via Acrobat identitetshanteringssystem. Alla alternativ för social autentisering (Google, Facebook och Apple) tas bort under autentiseringsprocessen.

Konton som konfigurerar sin Admin Console-organisation så att SSO-autentisering tillåts autentiseras mot sin konfigurerade identitetsleverantör, vilket tar bort kravet på att deras interna mottagare ska ha rätt till en Acrobat Sign-licens.

Acrobat Sign-autentiseringsuppmaning

När autentiseringen är klar kan mottagaren fortsätta med att fylla i eller signera formuläret.

Konfiguration

För att aktivera alternativet Kräv identitetsautentisering ska du gå till Bioläkemedelsinställningar > Kräv identitetsautentisering.

Kräv identitetsautentisering innehåller tre alternativ som kan markeras oberoende av varandra:

  • Uppmana användaren att autentisera sig själv när avtalet öppnas – när det här alternativet är aktiverat måste varje mottagare autentisera innan avtalet öppnas för visning.
  • Uppmana användaren att autentisera sig när signeraren klickar på ett signaturfält i avtalet – när det här alternativet är aktiverat måste alla mottagare autentisera varje gång ett signaturfält väljs (innan signaturen kan tillämpas).
    • Endast signatur- och signaturblocksfält autentiseras på nytt. Det sker inte för initialfält.
    • Inställningen påverkar både obligatoriska och valfria signaturer och signaturblock.
  • Uppmana användaren att autentisera sig när knappen Klicka för att signera väljs efter att signeringsprocessen har slutförts – när det här alternativet är aktiverat måste mottagaren autentisera igen när de klickar på knappen Klicka för att signera (när de har slutfört sin interaktion med avtalet).
Gå till kontrollerna Kräv identitetsautentisering på fliken Bioläkemedel

Relaterade inställningar

Alternativet Uppmana användaren att autentisera sig själv när avtalet öppnas kan inaktiveras för mottagare på ditt konto om de är inloggade på Acrobat Sign när avtalet öppnas. Det här kan eliminera en del av friktionen för interna signerare.

Så här tillåter du att användarna hoppar över autentisering när avtalet öppnas om de är inloggade:

  1. Gå till Kontoinställningar > Skicka-inställningar > Alternativ för signeraridentifiering.
  2. Aktivera Uppmana inte användaren att autentisera igen om denne redan är inloggad på Acrobat Sign.
  3. Spara sidokonfigurationen.
Aktivera alternativet för att inaktivera autentiseringen om användaren är inloggad på Acrobat Sign.

Ändringar i granskningsrapporter

Om något av alternativen Kräv identitetsautentisering är aktiverade loggas alla autentiseringar i granskningsrapporten och i mindre utsträckning i aktivitetspanelen i avtalet.

Ytterligare loggning av autentiseringshändelser i granskningsloggen och aktivitetspanelen

Saker att tänka på...

  • Kräv identitetsautentisering fungerar med autentiserad självsignering.
  • Kräv identitetsautentisering fungerar på digitala och elektroniska signaturfält.
  • Kräv identitetsautentisering gäller inte när endast en stämpel används som signatur.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?