Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- För utvecklare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
- Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
- Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
- Globala inställningar
- Kontonivå och ID
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Anpassat arbetsflöde för utskick
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Delegering för användare i mitt konto
- Tillåt att externa mottagare delegerar
- Behörighet att signera
- Behörighet att skicka
- Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
- Ange standardtidszon
- Ange standarddatumformat
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- I produktmeddelanden och -vägledning
- Åtkomliga PDF-filer
- Ny författarupplevelse
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
- Lägg till logotyp
- Anpassa företagets värdnamn/URL
- Lägg till företagsnamn
- URL för omdirigering efter avtal
- Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Tillåt mottagare att signera efter
- Signerare får inte ändra sitt namn
- Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt stämpelarbetsflöden
- Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Visa meddelanden vid e-signering
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
- Rapportinställningar
- Ny rapporteringsupplevelse
- Klassiska rapporteringsinställningar
- Säkerhetsinställningar
- Inställningar för enkel inloggning
- Inställningar för Kom ihåg mig
- Policy för inloggningslösenord
- Styrka för inloggningslösenord
- Webbsessionens varaktighet
- Typ av PDF-kryptering
- API
- Informationsåtkomst för användare och grupper
- Tillåtna IP-intervall
- Kontodelning
- Behörigheter för kontodelning
- Delningskontroller för avtal
- Verifiering av signeraridentitet
- Signeringslösenord för avtal
- Dokumentlösenordets styrka
- Blockera signerare efter geolokalisering
- Telefonautentisering
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Tillåt sidextrahering
- Dokumentlänkens förfallotid
- Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
- Tidsstämpel
- Skicka-inställningar
- Visa sidan Skicka efter inloggning
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Obligatoriska fält
- Bifoga dokument
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Avtalsnamn
- Språk
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Lösenordsskydd för signerade dokument
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Aktivera Notarize-transaktioner
- Förfallotid för dokument
- Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Anpassade arbetsflödeskontroller
- Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
- Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
- Meddelandemallar
- Bioläkemedelsinställningar
- Arbetsflödesintegrering
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- Signerarmeddelanden
- SAML-inställningar
- SAML-konfiguration
- Installera Microsoft Active Directory Federation Service
- Installera Okta
- Installera OneLogin
- Installera Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
- Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Hämta flera avtal samtidigt
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
- Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
- Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Starta om avtalet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
- Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
- Översikt
- Bevilja användare åtkomst till rapportering
- Rapportdiagram
- Dataexport
- Byt namn på en rapport/export
- Duplicera en rapport/export
- Schemalägg en rapport/export
- Ta bort en rapport/export
- Kontrollera transaktionsanvändning
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
- Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Spara dina slutförda dokument i SharePoint
- Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
- Spara alla slutförda dokument på Google Drive
- Spara alla slutförda dokument i DropBox
- Spara slutförda dokument i Box
- Arkivering av webbformuläravtal
- Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
- Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
- Spara dina slutförda dokument i Google Drive
- Spara slutförda webbformulärdokument i Box
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
- Avtalsgenerering
- Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
- Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
- Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Översikt över Acrobat Sign-integreringar
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
I den här artikeln beskrivs den nya upplevelsen av Kräv identitetsautentisering som nås på fliken Bioläkemedelsinställningar på administratörsmenyn. (Utges i november 2023.)
Den här nya upplevelsen aktiveras som standard för nya konton efter november 2023-versionen och aktiveras av en administratör för konton som fanns före november 2023-versionen.
Det klassiska processdokumentet Kräv identitetsautentisering är fortfarande tillgängligt och kommer att förbli så tills upplevelsen tas ur bruk.
Översikt
Funktionen Kräv identitetsautentisering definierar händelser som uppmanar en mottagare att autentisera igen när hen interagerar med ett avtal. Det finns tre alternativ som kan väljas oberoende av varandra:
- Autentisera när avtalet öppnas.
- Autentisera när du tillämpar en signatur.
- Autentisera när avtalet slutförs.
De aktiverade utlösarna gäller alla signerare som ingår i avtalet (interna och externa).
Tillgänglighet:
Kräv identitetsautentisering är begränsad till licensplanerna för storföretag.
Konfigurationsomfattning:
Funktionerna kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.
I november 2023-versionen separerades kontrollerna för förbättrad identitetsautentisering och beroendet mellan dem togs bort.
Konton som skapades före november 2023-versionen måste välja upplevelsen Separerade kontroller genom att välja knappen Aktivera nu på sidan Bioläkemedelsinställningar.
Konton som har skapats efter november 2023-versionen ärver automatiskt den moderna upplevelsen.
Den moderna upplevelsen kan bara aktiveras på kontonivån. Detta innebär att:
- Alla grupper som inte uttryckligen har konfigurerat sidan Bioläkemedelsinställningar fortsätter att ärva samma konfiguration som kontrollerna på kontonivå.
- Uttryckligen konfigurerade grupper använder den nya separata kontrollupplevelsen, men behåller också sina befintliga kontrollkonfigurationer.
Det är viktigt att notera att aktiveringen av den nya upplevelsen inte påverkar någon effekt som för närvarande observeras när ett avtal signeras, oavsett vilken grupp avtalet skickas från.
Den praktiska effekten av att aktivera den nya upplevelsen är att du kan aktivera eller inaktivera var och en av de tre kontrollerna diskret.
Om du aktiverar den nya miljön Kräv identitetsautentisering finns två konsekvenser:
- I den klassiska upplevelsen krävs att Uppmana användaren att autentisera sig när avtalet öppnas måste aktiveras innan någon av de underordnade kontrollerna kan aktiveras.
I den moderna upplevelsen tas det kravet bort, vilket gör att var och en av de tre kontrollerna kan aktiveras individuellt.
Användargränssnittet uppdateras för att visa alla tre kontrollerna på samma ”nivå”, vilket anger att alla tre är lika tillgängliga.
- I den klassiska upplevelsen kan kryssrutor visas i de sekundära kontrollerna när den överordnade kontrollen är inaktiverad.
Eftersom den överordnade kontrollen är inaktiverad är de underordnade kontrollerna inte aktiva, men de nedtonade kryssrutorna finns kvar och kan ge ett felaktigt intryck av att vara aktiva.
När den moderna upplevelsen är aktiverad:
• Om kontrollen Uppmana användaren att autentisera sig när avtalet öppnas är inaktiverad rensas (tidigare) sekundära kontroller och visas som avmarkerade.
• Om kontrollen Uppmana användaren att autentisera sig när avtalet öppnas är aktiverad behålls värdena för de (tidigare) sekundära kontrollerna.
Det går inte att ångra aktiveringen av den moderna upplevelsen.
När du har sparat aktiveringen uppdateras kontot och banderollen Aktivera nu tas bort från gränssnittet.
Så här fungerar det
Förutsättningar
För att Kräv identitetsautentisering ska fungera måste signeraren autentisera sin identitet med:
- Telefonautentisering (SMS) – rekommenderas för externa signerare.
- Acrobat Sign-autentisering – rekommenderas för interna signerare.
Avtalet bearbetas normalt om någon annan autentiseringsmetod definieras, men Kräv identitetsautentisering tillämpas inte för den mottagaren. Det går att konfigurera vissa mottagare att använda Kräv identitetsautentisering och andra att kringgå det genom att utnyttja olika autentiseringsmetoder i samma transaktion.
Autentiseringsmetoden definieras på sidan Skicka-inställningar i avsnittet i ID-autentiseringsmetoder.
Mottagarupplevelsen
Mottagaren visas ett autentiseringsgränssnitt när en autentiseringsuppmaning utlöses.
De två autentiseringsalternativen är:
- Telefonautentisering – en SMS-baserad text med en femsiffrig kod som undertecknaren måste ange innan signaturen kan tillämpas
- Acrobat Sign-autentisering - En begäran om att autentisera till Acrobat Sign via identitetshanteringssystemet i Adobe. Eftersom autentisering till Adobe krävs rekommenderas den här metoden främst för interna mottagare där avsändaren rimligen kan förvänta sig att ett sådant konto finns.
Mottagare som autentiserar sig med Acrobat Sign-autentiseringsmetoden måste autentisera sig via Acrobat identitetshanteringssystem. Alla alternativ för social autentisering (Google, Facebook och Apple) tas bort under autentiseringsprocessen.
Konton som konfigurerar sin Admin Console-organisation så att SSO-autentisering tillåts autentiseras mot sin konfigurerade identitetsleverantör, vilket tar bort kravet på att deras interna mottagare ska ha rätt till en Acrobat Sign-licens.
När autentiseringen är klar kan mottagaren fortsätta med att fylla i eller signera formuläret.
Konfiguration
För att aktivera alternativet Kräv identitetsautentisering ska du gå till Bioläkemedelsinställningar > Kräv identitetsautentisering.
Kräv identitetsautentisering innehåller tre alternativ som kan markeras oberoende av varandra:
- Uppmana användaren att autentisera sig själv när avtalet öppnas – när det här alternativet är aktiverat måste varje mottagare autentisera innan avtalet öppnas för visning.
- Uppmana användaren att autentisera sig när signeraren klickar på ett signaturfält i avtalet – när det här alternativet är aktiverat måste alla mottagare autentisera varje gång ett signaturfält väljs (innan signaturen kan tillämpas).
- Endast signatur- och signaturblocksfält autentiseras på nytt. Det sker inte för initialfält.
- Inställningen påverkar både obligatoriska och valfria signaturer och signaturblock.
- Uppmana användaren att autentisera sig när knappen Klicka för att signera väljs efter att signeringsprocessen har slutförts – när det här alternativet är aktiverat måste mottagaren autentisera igen när de klickar på knappen Klicka för att signera (när de har slutfört sin interaktion med avtalet).
Relaterade inställningar
Alternativet Uppmana användaren att autentisera sig själv när avtalet öppnas kan inaktiveras för mottagare på ditt konto om de är inloggade på Acrobat Sign när avtalet öppnas. Det här kan eliminera en del av friktionen för interna signerare.
Så här tillåter du att användarna hoppar över autentisering när avtalet öppnas om de är inloggade:
- Gå till Kontoinställningar > Skicka-inställningar > Alternativ för signeraridentifiering.
- Aktivera Uppmana inte användaren att autentisera igen om denne redan är inloggad på Acrobat Sign.
- Spara sidokonfigurationen.
Ändringar i granskningsrapporter
Om något av alternativen Kräv identitetsautentisering är aktiverade loggas alla autentiseringar i granskningsrapporten och i mindre utsträckning i aktivitetspanelen i avtalet.
Saker att tänka på...
- Kräv identitetsautentisering fungerar med autentiserad självsignering.
- Kräv identitetsautentisering fungerar på digitala och elektroniska signaturfält.
- Kräv identitetsautentisering gäller inte när endast en stämpel används som signatur.