Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
I den här artikeln beskrivs den nya upplevelsen av Kräv identitetsautentisering som nås på fliken Bioläkemedelsinställningar på administratörsmenyn. (Utges i november 2023.)
Den här nya upplevelsen aktiveras som standard för nya konton efter november 2023-versionen och aktiveras av en administratör för konton som fanns före november 2023-versionen.
Det klassiska processdokumentet Kräv identitetsautentisering är fortfarande tillgängligt och kommer att förbli så tills upplevelsen tas ur bruk.
Översikt
Funktionen Kräv identitetsautentisering definierar händelser som uppmanar en mottagare att autentisera igen när hen interagerar med ett avtal. Det finns tre alternativ som kan väljas oberoende av varandra:
- Autentisera när avtalet öppnas.
- Autentisera när du tillämpar en signatur.
- Autentisera när avtalet slutförs.
De aktiverade utlösarna gäller alla signerare som ingår i avtalet (interna och externa).
Tillgänglighet:
Kräv identitetsautentisering är begränsad till licensplanerna för storföretag.
Konfigurationsomfattning:
Funktionerna kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.
I november 2023-versionen separerades kontrollerna för förbättrad identitetsautentisering och beroendet mellan dem togs bort.
Konton som skapades före november 2023-versionen måste välja upplevelsen Separerade kontroller genom att välja knappen Aktivera nu på sidan Bioläkemedelsinställningar.
Konton som har skapats efter november 2023-versionen ärver automatiskt den moderna upplevelsen.
Så här fungerar det
Förutsättningar
För att Kräv identitetsautentisering ska fungera måste signeraren autentisera sin identitet med:
- Telefonautentisering (SMS) – rekommenderas för externa signerare.
- Acrobat Sign-autentisering – rekommenderas för interna signerare.
Avtalet bearbetas normalt om någon annan autentiseringsmetod definieras, men Kräv identitetsautentisering tillämpas inte för den mottagaren. Det går att konfigurera vissa mottagare att använda Kräv identitetsautentisering och andra att kringgå det genom att utnyttja olika autentiseringsmetoder i samma transaktion.
Autentiseringsmetoden definieras på sidan Skicka-inställningar i avsnittet i ID-autentiseringsmetoder.
Mottagarupplevelsen
Mottagaren visas ett autentiseringsgränssnitt när en autentiseringsuppmaning utlöses.
De två autentiseringsalternativen är:
- Telefonautentisering – en SMS-baserad text med en femsiffrig kod som undertecknaren måste ange innan signaturen kan tillämpas
- Acrobat Sign-autentisering - En begäran om att autentisera till Acrobat Sign via identitetshanteringssystemet i Adobe. Eftersom autentisering till Adobe krävs rekommenderas den här metoden främst för interna mottagare där avsändaren rimligen kan förvänta sig att ett sådant konto finns.
Mottagare som autentiserar sig med Acrobat Sign-autentiseringsmetoden måste autentisera sig via Acrobat identitetshanteringssystem. Alla alternativ för social autentisering (Google, Facebook och Apple) tas bort under autentiseringsprocessen.
Konton som konfigurerar sin Admin Console-organisation så att SSO-autentisering tillåts autentiseras mot sin konfigurerade identitetsleverantör, vilket tar bort kravet på att deras interna mottagare ska ha rätt till en Acrobat Sign-licens.
När autentiseringen är klar kan mottagaren fortsätta med att fylla i eller signera formuläret.
Konfiguration
För att aktivera alternativet Kräv identitetsautentisering ska du gå till Bioläkemedelsinställningar > Kräv identitetsautentisering.
Kräv identitetsautentisering innehåller tre alternativ som kan markeras oberoende av varandra:
- Uppmana användaren att autentisera sig själv när avtalet öppnas – när det här alternativet är aktiverat måste varje mottagare autentisera innan avtalet öppnas för visning.
- Uppmana användaren att autentisera sig när signeraren klickar på ett signaturfält i avtalet – när det här alternativet är aktiverat måste alla mottagare autentisera varje gång ett signaturfält väljs (innan signaturen kan tillämpas).
- Endast signatur- och signaturblocksfält autentiseras på nytt. Det sker inte för initialfält.
- Inställningen påverkar både obligatoriska och valfria signaturer och signaturblock.
- Uppmana användaren att autentisera sig när knappen Klicka för att signera väljs efter att signeringsprocessen har slutförts – när det här alternativet är aktiverat måste mottagaren autentisera igen när de klickar på knappen Klicka för att signera (när de har slutfört sin interaktion med avtalet).
Relaterade inställningar
Alternativet Uppmana användaren att autentisera sig själv när avtalet öppnas kan inaktiveras för mottagare på ditt konto om de är inloggade på Acrobat Sign när avtalet öppnas. Det här kan eliminera en del av friktionen för interna signerare.
Så här tillåter du att användarna hoppar över autentisering när avtalet öppnas om de är inloggade:
- Gå till Kontoinställningar > Skicka-inställningar > Alternativ för signeraridentifiering.
- Aktivera Uppmana inte användaren att autentisera igen om denne redan är inloggad på Acrobat Sign.
- Spara sidokonfigurationen.
Ändringar i granskningsrapporter
Om något av alternativen Kräv identitetsautentisering är aktiverade loggas alla autentiseringar i granskningsrapporten och i mindre utsträckning i aktivitetspanelen i avtalet.
Saker att tänka på...
- Kräv identitetsautentisering fungerar med autentiserad självsignering.
- Kräv identitetsautentisering fungerar på digitala och elektroniska signaturfält.
- Kräv identitetsautentisering gäller inte när endast en stämpel används som signatur.