Adobe Sign för SharePoint Online – installationshandbok för arbetsflöde

Adobe Sign-arbetsflödesåtgärder för SharePoint Online gör att SharePoint-arbetsflödesadministratörer kan lägga till Adobe Sign-åtgärder i SharePoint-arbetsflöden via SharePoint-arbetsflödesdesignern. Lösningen är tillgänglig för Microsoft SharePoint Online-instanser som en plugin. Den gör att användare kan skapa ett listarbetsflöde i en anpassad lista eller ett dokumentbibliotek som kan användas av SharePoint-användare för att

• Skicka dokument till en mottagare eller till en grupp av mottagare med SharePoint-listor och mappningsdata från SharePoint-listor i dokument när dokumenten skickas för signering.
• Kontrollera status för avtal.
• Avbryta avtal som skickats för signering.
• Ladda ned signerade avtal till en listbilaga (för anpassade listor) eller som ett dokument med ett annat namn (för dokumentbibliotek)

Krav

Adobe Sign-lösningen kan bara installeras och konfigureras av en Microsoft SharePoint-administratör. För att lösningen ska kunna installeras behövs även administratörsbehörighet för SharePoint-servern. Läs SharePoint-dokumentationen och fråga din organisations SharePoint-administratör om ytterligare systembehörigheter som kan behövas för att installera SharePoint-plugins. För att konfigurera lösningen måste du även vara kontoadministratör för Adobe Sign och ha tillgång till API-nyckeln för ditt Adobe Sign-konto. Nedanstående systemkrav omfattar både server- och klientkomponenter som krävs för att installera och köra Adobe Sign för SharePoint.

• Microsoft SharePoint-värd
• Internet Explorer 11+

Installera Adobe Sign WSP för webbplatssamling

Överföra och aktivera .wsp-paket

1. Hämta det senaste .wsp-paketet från din Success Manager (endast befintliga installationer)

• Obs! Arbetsflödet har avskrivits och är inte tillgängligt för nya installationer. Se istället Microsoft Flow-instruktionerna

2. Gå till Webbplatssamling > Webbplatsinställningar > Webbdesignergallerier > Lösningar.

Obs! _catalogs/solutions/Forms/AllItems.aspx

3. Överför .wsp-filen.

4. Aktivera webbplatsfunktioner manuellt:

• Gå till Webbplatsinställningar > Webbplatsåtgärder > Hantera webbplatsfunktioner.
• Klicka på knappen Aktivera bredvid Adobe eSign-arbetsflödesåtgärder.
• Klicka på knappen Aktivera bredvid Konfigurationslista över Adobe eSign-arbetsflödesåtgärder.

Fylla i eSign-konfigurationslista

När du fyller i eSign-konfigurationslistan måste du skapa och ange flera unika fält. 

Vi rekommenderar att du sparar skapade nycklar i Anteckningar eller någon annan textredigerare för att sedan ange alla nycklar samtidigt.

Du ska:

• skapa eSignIntegrationKey (i Adobe Sign-appen)
• hämta spTenantID i SharePoint
• skapa nycklarna spClientID och spClientSecret i SharePoint
• tilldela tjänstens nya huvudnamn behörigheter i SharePoint
• Ange eSignConnectorURL.

Steg 1: Skapa eSignIntegrationKey

Så här skapar du en integreringsnyckel i Adobe Sign:

1. Logga in på ditt Adobe Sign-konto som administrativ användare.

2. Gå till Konto > Adobe Sign-API > API-information.

3. Klicka på länken Integreringsnyckel mitt på sidan.

Gränssnittet Skapa integreringsnyckel läses in:

1. Ange ett namn för nyckeln (t.ex. SharePoint).

2. Integreringsnyckeln måste ha följande element aktiverade:

• agreement_read
• agreement_write
• agreement_send
• library_read

3. Klicka på Spara när nyckeln har konfigurerats.

På sidan Åtkomsttoken visas de nycklar som är definierade för ditt konto.

4. Klicka på nyckeldefinitionen som skapades för SharePoint.

• Länken Integrationsnyckel visas ovanför definitionen.

5. Klicka på länken Integreringsnyckel.

Integrationsnyckeln visas:

6. Kopiera nyckeln och spara den för att senare lägga till den i eSign-konfigurationslistan.

7. Klicka på OK.

• Du är nu klar i Adobe Sign-programmet och kan logga ut.

Steg 2: Hämta spTenantID

Så här hämtar du värdet spTenantID:

1.        Gå till Webbplatsinställningar > Användare och behörigheter > Programbehörigheter för webbplats.

2.       Kopiera delen efter @ under Programidentifieraren:

• Exempel: i:0i.t|ms.sp.ext|d559ac84-d8e6-4515-9229-89w01@870fe83b-ye9d-96d3-n1d0-9et51ar2e792e

3. Spara det här värdet för att senare kunna lägga till det i eSign-konfigurationslistan.

Steg 3: Skapa nycklarna spClientID- och spClientSecret

Så här skapar du nycklarna spClientID och spClientSecret:

1. I SharePoint-webbplatsens URL, efter sharepoint.com/sites/{yoursite}, ska du klistra in följande sträng: _layouts/15/appregnew.aspx.

• En ny sida öppnas där båda nycklarna kan skapas.

2. Klicka på knapparna Skapa för både Klient-ID och Klienthemlighet.

3. Kopiera båda nycklarna och spara dem för att senare kunna lägga till dem i eSign-konfigurationslistan.

4. Ange följande literala värden i de återstående fälten:

• Titel – Adobe Sign
• Programdomän – spintegration.echosign.com/sharepoint
• Omdirigerings-URL – https://spintegration.echosign.com/sharepoint

5. Klicka på Skapa.

• Detta skapar ett nytt huvudnamn för tjänsten i Azur AD.
• Du kan återanvända samma huvudnamn för tjänsten för alla webbplatssamlingar.

Steg 4: Tilldela tjänstens huvudnamn behörigheter

Så här tilldelar du tjänstens huvudnamn behörigheter:

1. I SharePoint-webbplatsens URL, efter sharepoint.com/sites/{yoursite}, ska du klistra in följande sträng: _layouts/15/appinv.aspx.

• Det måste göras för varje webbplats där arbetsflöden förväntas köras.

Fälten bör innehålla programinformation från det föregående steget:

• Program-ID – det klient-ID som du precis skapade
• Titel – Adobe Sign
• Programdomän – spintegration.echosign.com/sharepoint
• Omdirigerings-URL – https://spintegration.echosign.com/sharepoint

2. Kopiera och klistra in nedanstående kod i fältet XML-behörighetsbegäran.

3. Klicka på Skapa.

4. Klicka på Ange som betrodd när sidan läses in på nytt.

Du kan se de resulterande behörigheterna i Webbplatsinställningar > Programbehörigheter för webbplats.

Steg 5: Ange eSignConnectorURL

eSignConnectorURL är det literala värdet: https://spintegration.echosign.com/sharepoint

Konfigurera eSign-konfigurationslistan

1. I webbplatsdelen Webbplatsinnehåll, där Adobe eSign-konfigurationslistan för arbetsflöde aktiverades, letar du fram och klickar på eSign-konfigurationslistan

2. Skapa ett nytt objekt för att öppna ett nytt formulär för konfigurationen.

3. Fyll i följande värden:

• Titel – ”konfiguration”
• spClientID – ange klient-ID från steg 3
• spClientSecret – ange värdet för klienthemlighet från steg 3
• spTenantID – ange klient-ID från steg 2
• eSignIntegrationKey – ange Adobe Sign-integreringsnyckeln från steg 1
• eSignConnectorURL – ange: https://spintegration.echosign.com/sharepoint
• debugStatements – nej

4. Klicka på Spara.

Säkerhetsaspekter för att läsa eSign-konfigurationslistan från arbetsflödesåtgärd

Det är god praxis att endast ge administratörer för webbplatssamlingar tillgång till eSign-konfigurationslistan.

Om arbetsflödet aktiveras av användaren som har åtkomst till eSign-konfigurationslistan körs arbetsflödet utan problem. Om användaren inte har tillgång till listan måste arbetsflödesåtgärderna delas upp i programsteg.

1. På webbplatsen där arbetsflödet publiceras:

• Gå till Webbplatsinställningar > Webbplatsfunktioner.
• Aktivera funktionen Arbetsflöden kan använda programbehörigheter.

2. Hämta arbetsflödets ID för tjänstens huvudnamn.

• Gå till Webbplatsinställningar > Programbehörigheter för webbplats.

Exempel: arbetsflöde i:0i.t|ms.sp.ext|d55e6c84-d8e6-4515-9229-896we4554601@870f107b-dc9d-47d3-9ad0-9d851rr2e762e

3. Tilldela tjänstens huvudnamn behörigheter i _layouts/15/appinv.aspx. Det här liknar steget för det faktiska programmet.

4. Ange tjänstens huvudnamn för arbetsflödet som betrodd.

Nu bör programsteget vara tillgängligt i SharePoint Designer (omstart krävs):

Nedladdningsbar PDF-kopia