Oglejte si, kako izbirati, posodabljati in upravljati datoteke v prostoru PDF, da zagotovite natančne vpoglede in zanesljive odgovore UI.
Datoteke, povezave in opombe, ki jih dodate v svoj prostor PDF, Pomočnik UI uporablja za ustvarjanje prilagojenih vpogledov in odgovorov. Ti lahko vključujejo:
- besedilne datoteke, PDF-je in Wordove dokumente;
- spletne povezave, članke in raziskovalne članke;
- zapisnike s sestankov, prepise in poročila;
- Vizualne pripomočke, kot so grafikoni, diagrami in predstavitve
Izberite prave dokumente
Izbira pravih datotek pomaga prostorom PDF zagotoviti natančnejše, ustreznejše in uporabnejše vpoglede. Kako sprejemati pametnejše odločitve:
- Za natančne vpoglede uporabite verodostojne in zanesljive datoteke ter povezave.
Primer: pri finančnem poročanju se zanašajte na uradne izkaze o zaslužku in revidirana poročila.
- Izberite ustrezne datoteke, da prihranite čas in ostanete osredotočeni.
Primer: pri pravnem delu uporabljajte najnovejše zakone in spise primerov, da se izognete napakam.
- Izberite dokumente, ki so usklajeni s cilji vašega prostora PDF, za uporabne rezultate.
Primer: za trženje vključite povratne informacije strank in podatke o prejšnjih kampanjah.
- Uporabite kakovostno gradivo, da Pomočniku UI pomagate razkriti dragocene vzorce.
Primer: za boljšo analizo trendov in povzetke za raziskave uporabite strokovno pregledane članke.
Ohranite svoje datoteke posodobljene
Za ohranjanje natančnosti in ustreznosti:
- Redno pregledujte in preverjajte svoje datoteke in povezave.
- Zastarelo ali nepravilno vsebino zamenjajte z najnovejšimi informacijami.
Za posodobitve kadrovske politike primerjajte najnovejše dokumente o skladnosti s starejšimi različicami.
Ko dodate nove datoteke in povezave, jih začnejo prostori PDF samodejno analizirati in ustvarjati (z generativno umetno inteligenco) sveže vpoglede. Lahko izpostavi nove ideje, poveže sorodne informacije in predlaga naslednje korake, na katere morda niste pomislili.
Upravljanje datotek in povezav
- Če želite izbrisati zastarelo datoteko ali povezavo, izberite Več možnosti za datoteko in nato izberite možnost Odstrani datoteko.
- Če želite dodati nove datoteke, jih povlecite v podokno Files ali kliknite Izberi datoteko in izberite datoteke, ki jih želite dodati v svoj prostor PDF.
