Pred začetkom
Začenjamo z novo in bolj intuitivno izkušnjo izdelka. Če se ta prikaz ne ujema z vmesnikom izdelka, izberite pomoč za trenutno izkušnjo.
Zadnja posodobitev
26. apr. 2024
Je ta obrazec mogoče izpolniti?
Vseh obrazcev ni mogoče izpolniti. Včasih avtorji obrazca svojih datotek PDF ne spremenijo v interaktivne obrazce za izpolnjevanje. Včasih pa namerno oblikujejo obrazec, ki ga lahko izpolnite le ročno ali z orodjem za izpolnjevanje in podpisovanje. Ti obrazci se imenujejo neinteraktivni obrazci.
Izpolnjevanje interaktivnih obrazcev
Interaktiven obrazec vsebuje polja, ki jih lahko izberete ali izpolnite.
A. Vijolična vrstica s sporočili označuje prisotnost polj za izpolnjevanje. B. Ko jo kliknete, prikaže, kje se nahajajo polja za izpolnjevanje.
-
Po potrebi izberite Ročno orodje ali Orodje za izbiro v kontekstnem meniju strani (z desno miškino tipko kliknite stran, da odprete kontekstni meni).
Ko kazalec premaknete čez polje, se spremeni v drugo ikono. Ročno orodje
se na primer spremeni v I-kazalko 
, ko lahko v polje obrazca vnesete besedilo. Nekatera besedilna polja so dinamična, kar pomeni, da se njihova velikost samodejno prilagaja količini vnesenih podatkov, raztezajo pa se lahko čez več strani. -
Izberite kjer koli v obrazcu za dostop do možnosti, kot so izbirni gumbi. Za vnos besedila izberite mesto v besedilnem polju.
Da se pomaknete naprej pritisnite tabulator, za pomik nazaj pa Shift+Tabulator.
-
Ko končate, pošljite obrazec, da pošljete podatke v strežnik, ali ustvarite e-pošto, s katero boste poslali podatke.
Več namigov za odpravljanje napak, povezanih z izpolnjevanjem obrazcev, si lahko ogledate na naslovu Odpravljanje napak obrazcev.
Izpolnjevanje neinteraktivnih obrazcev z orodji za izpolnjevanje in podpisovanje
Neinteraktiven obrazec ne vsebuje interaktivnih polj. Vendar lahko za dodajanje besedila in drugih simbolov kamor koli v obrazec uporabite orodja za izpolnjevanje in podpisovanje. Za navodila si oglejte Izpolnjevanje obrazcev PDF.
Neinteraktivne obrazce izpolnite v brskalniku
Običajen način za ogled obrazcev PDF je v spletnem brskalniku, na primer ko sledite povezavi na spletnem mestu. Če obrazec ne vsebuje interaktivnih polj, lahko za izpolnjevanje obrazca uporabite orodja za Fill & Sign. Shranite obrazec v računalnik, nato pa ga odprite neposredno v programu Acrobat ali Acrobat Reader. Za navodila si oglejte Izpolnjevanje obrazcev PDF.
Možnosti za delo v obrazcih
Tipka |
Rezultat |
|---|---|
Tabulator ali Shift+Tabulator |
Sprejme vneseno besedilo in se premakne v naslednje polje |
Puščici gor/levo |
V skupini izbere prejšnji izbirni gumb |
Puščici navzdol/desno |
Izbere naslednji izbirni gumb |
Esc |
Zavrne in prekliče izbiro polja obrazca |
Tipka Esc (pritisni dvakrat) |
Izhod iz celozaslonskega načina |
Tipki Enter ali Return (enovrstično besedilno polje) |
Sprejme vnos besedila in prekliče izbiro polja |
Tipki Enter ali Return (večvrstično besedilno polje) |
Ustvari odstavek v istem polju obrazca |
Tipki Enter ali Return (potrditveno polje) |
Vklopi ali izklopi potrditveno polje |
Tipka Enter (tipkovnica) |
Sprejme vnos besedila in prekliče izbiro trenutnega polja obrazca |
| (Windows) Ctrl+Tab | Vstavi tabulator v besedilno polje |
| (macOS) command+Tab | Vstavi tabulator v besedilno polje |
Samodokončanje obrazcev (le interaktivni obrazci)
Funkcija samodokončanja shrani vse vnose, ki jih vnesete v interaktivno polje obrazca. Samodokončanje nato predlaga ali samodejno vnese odzive, ki ustrezajo vašim vnosom v drugih poljih obrazca. Predlogi se prikažejo v pojavnem meniju, iz katerega lahko izberete vnos, ki vam ustreza. Funkcija samodokončanja je privzeto izklopljena, zato jo morate pred morebitno uporabo omogočiti v nastavitvah obrazcev.
Če želite iz pomnilnika funkcije samodokončanja odstraniti vnos, na primer pravopisno napačen vnos, ki ste ga našli in popravili naknadno, lahko seznam uredite v nastavitvah.
Opomba:
Z nastavitvami obrazcev določite, kako naj program med vašim delom ravna z obrazci. Nastavitve se ne shranjujejo z obrazci PDF.
Omogočanje možnosti samodokončanja
-
V meniju s tremi črtami izberite možnost Nastavitve (Windows®) ali pa izberite možnost Acrobat / Acrobat Reader > Nastavitve (macOS).
-
V pogovornem oknu Nastavitve izberite možnost Obrazci kot kategorijo nastavitev.
-
V razdelku Samodokončaj izberite možnost Osnovno ali Napredno v meniju.
-
Izberite Zapomni si številske podatke, če želite, da se v pomnilnik funkcije samodokončanja shranjujejo tudi številke, ki jih vnesete v obrazce.
Opomba:
Ko v meniju Samodokončaj izberete eno od možnosti, se v besedilnem polju pod njim pojavi opis vpliva izbrane možnosti na delovanje funkcije samodokončanja.
Brisanje vnosa iz pomnilnika funkcije samodokončanja
Opomba:
Ko v meniju Samodokončaj izberete eno od možnosti, se v besedilnem polju pod njim pojavi opis vpliva izbrane možnosti na delovanje funkcije samodokončanja.
Brisanje vnosa iz pomnilnika funkcije samodokončanja
-
Odprite pogovorno okno Nastavitve. V meniju s tremi črtami izberite možnost Nastavitve (Windows®) ali pa izberite možnost Acrobat / Acrobat Reader > Nastavitve (macOS).
-
Na levi izberite Obrazci.
-
V možnosti Samodokončanje kliknite Uredi seznam vnosov.
-
V pogovornem oknu Seznam vnosov za samodokončanje naredite nekaj od tega, nato pa izberite možnost Da za potrditev:
- Če želite odstraniti vse vnose, izberite možnost Odstrani vse.
- Če želite odstraniti posamezne vnose, jih izberite in kliknite Odstrani. (Če želite izbrati več sosednjih vnosov, jih kliknite in hkrati držite tipko Shift; če želite izbrati več nesosednjih vnosov, jih kliknite in hkrati držite tipko Ctrl.)
Spreminjanje neinteraktivnih obrazcev v obrazce za izpolnjevanje (Acrobat Pro)
Neinteraktiven obrazec lahko spremenite v obrazec za izpolnjevanje tako, da uporabite orodje za pripravo obrazca ali pa omogočite orodja Fill & Sign. Uporabniki programov Acrobat in Acrobat Reader lahko za izpolnjevanje neinteraktivnih obrazcev uporabijo orodje za izpolnjevanje in podpisovanje.
Interaktivni obrazec
Če želite ustvariti interaktivni obrazec, uporabite orodje za pripravo obrazcev. Glejte Ustvarjanje obrazca iz obstoječega dokumenta.
Neinteraktiven obrazec
Če želite omogočiti orodja Fill & Sign, v meniju s tremi črtami (meniju Datoteka v operacijskem sistemu macOS) izberite možnost Shrani kot drugo > PDF z razširjenimi funkcijami za Acrobat Reader > Omogoči več orodij (vključno z izpolnjevanjem in shranjevanjem obrazcev).
Orodja so omogočena samo za trenutni obrazec. Ko ustvarite drug obrazec, to opravilo ponovite, da uporabnikom programa Acrobat Reader omogočite uporabo orodij.
Shranjevanje obrazcev
Če želite shraniti izpolnjen obrazec, izberite možnost Shrani kot v meniju s tremi črtami (Datoteka > Shrani kot v operacijskem sistemu macOS) in preimenujte datoteko.
Če želite odstraniti razširjene funkcije programa Acrobat Reader, izberite možnost Shrani kot kopijo (Datoteka > Shrani kopijo v operacijskem sistemu macOS).
Če želite omogočiti uporabnikom programa Acrobat Reader shranjevanje vnesenih podatkov, izberite nekaj od tega, odvisno od vašega operacijskega sistema:
Windows®: Shrani kot drugo > PDF z razširjenimi funkcijami za Acrobat Reader > Omogoči več orodij (vključno z izpolnjevanjem in shranjevanjem obrazcev)
macOS: Datoteka > Shrani kot drugo > PDF z razširjenimi funkcijami za Acrobat Reader > Omogoči več orodij (vključno z izpolnjevanjem in shranjevanjem obrazcev).
Tiskanje obrazcev
-
Izberite gumb Natisni
ali Natisni iz menija s tremi črtami (Datoteka > Natisni v operacijskem sistemu macOS). -
Izberite ustrezni tiskalnik v pogovornem oknu Natisni.
-
V meniju Komentarji in obrazci izberite nekaj od tega in nato izberite možnost V redu:
(interaktiven ali neinteraktiven obrazec) Če želite natisniti obrazec in vnose, izberite možnost Dokument. Ta možnost natisne besedilo, ki ste ga vnesli z orodjem Dodaj besedilo.
(interaktiven ali neinteraktiven obrazec) Če želite natisniti obrazec, vnose in komentarje v obrazcu, izberite Dokument in oznake. Ta možnost natisne besedilo, ki ste ga vnesli z orodjem Dodaj besedilo.
(samo interaktiven obrazec) Če želite natisniti le vnose brez samega obrazca, izberite Samo polja obrazcev.
Čiščenje neshranjenih vnosov v obrazcu
-
Izberite možnost Orodja > Pripravi obrazec. V stranski plošči Polja izberite možnost Počisti obrazec v meniju Možnosti .
Uvažanje ali izvažanje podatkov obrazcev (samo v programu Reader, ne v brskalniku)
V nekaterih potekih dela pošiljajo posamezniki obrazce kot datoteke samo s podatki, na primer FDF ali XML. V programu Acrobat Reader lahko podatke uvozite in si jih ogledate v kontekstu celotnega PDF-ja:
-
V zgornjem desnem kotu okna kliknite Razširjeno in nato še Uvozi podatke.
Podobno lahko podatke izpolnjenega obrazca PDF shranite kot podatkovno datoteko v drugi obliki:
-
V zgornjem desnem kotu okna kliknite Razširjeno in nato še Izvozi podatke.
Za več informacij si v pomoči za Acrobat oglejte Upravljanje datotek podatkov obrazca.
