Izpolnjevanje in podpisovanje obrazcev PDF


Uporabite orodje Izpolni in podpiši za enostavno elektronsko izpolnjevanje, podpisovanje in pošiljanje obrazcev ali dokumentov. Ta dokument pojasnjuje, kako izpolniti, podpisati in poslati obrazce iz namizja s programom Acrobat ali Reader.

Izpolnjevanje in podpisovanje PDF-jev

Hitro izpolnite in podpišite kateri koli obrazec PDF v spletu.

                   Preizkusite ga brezplačno

Opomba:

Družba Adobe preskuša novo izkušnjo orodja Izpolni in podpiši v programu Acrobat DC. Če se koraki in uporabniški vmesnik, navedeni v tem dokumentu, po posodobitvi na najnovejšo izdajo ne ujemajo z vašo različico Acrobata, glejte Izpolnjevanje in podpisovanje obrazcev PDF | Nova izkušnja.

Kako izpolniti obrazec PDF

  1. Odprite dokument ali obrazec PDF v programu Acrobat ali Acrobat Reader.

  2. Kliknite Izpolni in podpiši v desnem podoknu ali ikono za podpis v orodni vrstici.

    Orodje Izpolni in podpiši

  3. Kliknite možnost Izpolni in podpiši. Specifična orodja in možnosti so prikazane v orodni vrstici. Uporabite jih, da izpolnite obrazec.

    Orodna vrstica za izpolnjevanje in podpisovanje

    A. Pripombe pri izpolnjevanju obrazca B. Izberite barvo C. Obrazec za podpis D. Zahtevaj podpise 

  4. Z miško se pomaknite čez polje obrazca. Če vidite modro polje, nadaljujte s tem korakom (sicer se pomaknite na naslednji korak):

    • Če vidite modro polje nad poljem obrazca, ko se z miško postavite nanj, to pomeni, da je obrazec namenjen izpolnjevanju ali interaktivni rabi – vsebuje polja, ki jih lahko izberete ali izpolnite. Kliknite kamor koli v modro polje in kazalec se bo samodejno premaknil na pravo mesto. Vtipkajte besedilo, da izpolnite polje.
    • Podobno storite v primeru potrditvenega polja ali izbirnega gumba – kliknite v polje, da izberete možnost.
    Z miško se pomaknite čez polje, da se prikaže zaznano polje obrazca
    Pomaknite miško, da se prikaže zaznano besedilno polje

    Samodejno zaznano potrditveno polje
    Samodejno zaznano potrditveno polje

  5. Z miško se pomaknite čez polje obrazca. Če ne vidite modrega polja, to pomeni, da obrazec ni interaktiven. Izpolnjevanje obrazca ali dodajanje besedila lahko opravite ročno.

    • Kliknite Dodajbesedilo  na orodni vrstici. Kliknite mesto v dokumentu, kamor želite dodati besedilo, in začnite tipkati.
    Izpolnjevanje ali dodajanje besedila

    • Če želite izvesti ustrezne spremembe, uporabite orodno vrstico polja:
      • Če želite spremeniti velikost polja, uporabite gumb za povečevanje ali zmanjševanje pisave v orodni vrstici – prva dva gumba z leve.
      • Če želite polje premakniti, kazalec premikajte bliže meji polja, dokler ne zagledate ročice za vlečenje, nato pa polje primite in ga premaknite, kamor želite.
      • Če želite izbrisati polje ali vneseno besedilo, kliknite gumb koša.
      • Če želite običajno polje z besedilom pretvoriti v kombinirano polje ali obratno, kliknite gumb za kombinirano polje – drugi z desne.
      • Če želite uporabiti pripombe ali simbole, kliknite meni Možnosti  in izberite pripombo.
    • Za vnašanje ali dodajanje besedila v zaporedna okenca v vrsti/vrstici uporabite kombinirana polja. Kombinirano polje enakomerno razporedi besedilo, ki ga vnese uporabnik, po širini besedilnega polja, kot je prikazano spodaj. Če se znaki med tipkanjem ne prilegajo posameznemu okencu, prilagodite razmik z ročico za vlečenje, pri čemer je sprememba velikosti na tem mestu prikazana na zgornji sliki.
    Kombinirano polje in običajno besedilno polje

    • Za izpolnitev potrditvenih polj in izbirnih gumbov uporabite križec, kljukico ali piko. Za obkrožanje besedila uporabite krog, za poudarjanje besedila pa črto. Kliknite orodje za pripombe v orodni vrstici, da ga izberete, nato pa kliknite na obrazec, kamor želite postaviti opombo. (Z vsakim klikom postavite izbrano opombo na ustrezno mesto na obrazcu.)
    Orodja za pripombe

    Opomba:

    Prvi pripombi, ki jo postavite, spremenite velikost tako, da bo ustrezala potrditvenemu polju ali izbirnemu gumbu v dokumentu, naslednje pripombe, ki jih boste dodajali, pa bodo enake velikosti in bodo ustrezale preostalim pravokotnim/okroglim poljem.

Kako podpisati ali vstaviti začetnice v obrazec

Če želite podpisati obrazec PDF, lahko podpis natipkate, narišete ali vstavite sliko lastnoročnega podpisa ali začetnic.

  1. Odprite dokument ali obrazec PDF v programu Acrobat ali Reader in kliknite možnost Izpolni in podpiši v desnem podoknu.

  2. Kliknite ikono Podpiši v orodni vrstici orodja Izpolni in podpiši in izberite, ali želite dodati podpis ali le začetnice.

    Dodajanje podpisa ali začetnic

    Če ste podpisa ali začetnice že dodali, je to prikazano v obliki možnosti, med katerimi lahko izbirate.

  3. Če ste podpis ali začetnice že dodali, jih izberite v možnostih in kliknite mesto v PDF-ju, kamor želite dodati podpis. Nadaljujte z naslednjim korakom.

    Če se podpisujete prvič, je prikazana plošča Podpis ali Začetnice. Spodaj je primer plošče Podpis.

    Tipkanje, risanje ali uvažanje slike podpisa
    Podpis lahko natipkate, narišete ali uvozite njegovo sliko. Dodani podpisi in začetnice so shranjeni za kasnejšo uporabo.

    • Vnos: v polje vnesite ime. Izbirate lahko med nekaj slogi podpisov. Če si želite ogledati drug slog, kliknite Spremeni slog.
    • Nariši: narišite podpis v polje.
    • Slika: poiščite in izberite sliko svojega podpisa.
    • Shrani podpis: če je izbrano to potrditveno polje in če ste prijavljeni v program Acrobat Reader ali Acrobat, se dodani podpis varno shrani v storitev Adobe Document Cloud, kjer je na voljo za ponovno uporabo.

    Kliknite Uporabi, nato pa kliknite mesto v dokumentu PDF, kamor želite postaviti podpis ali začetnice.

  4. Če želite postavljen podpis ali začetnice premakniti, kliknite polje, da ga označite, in uporabite puščične tipke. Če želite polju spremeniti velikost ali pa ga izbrisati, uporabite možnosti v orodni vrstici polja.

Opomba:

Če želite kot podpis uporabiti sliko:

  • S črnim črnilom se podpišite na čist in prazen list belega papirja. Podpišite se na sredino lista, da ne fotografirate ali skenirate robov.
  • Fotografirajte ali skenirajte podpis. Če podpis fotografirate, naj bo stran osvetljena, na podpis pa naj ne padajo sence.
  • Fotografijo prenesite ali skenirajte v računalnik. Acrobat/Reader sprejema datoteke JUG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF in BMP. Slike vam ni treba obrezati. Če je fotografija ali skenirana slika vsaj približno jasna, Acrobat/Reader uvozi le podpis.

Kako poslati obrazec drugim

Ko izpolnite obrazec, ga lahko delite z drugimi.

  1. Odprite dokument ali obrazec PDF v programu Acrobat ali Reader in kliknite možnost Izpolni in podpiši v desnem podoknu.

  2. V orodni vrstici orodja Izpolni in podpiši kliknite Zahtevaj podpise.

    Kliknite Naprej v orodni vrstici orodja Izpolni in podpiši

  3. Pošljite obrazec na enega izmed naslednjih načinov:

Pošljite povezavo do kopije izpolnjenega in podpisanega obrazca, ki ga ni mogoče urejati. Kopija ima potrdilo storitve Adobe Sign. Prejemniki ne bodo mogli preprosto spreminjati kopij; kakršna koli sprememba bo spremenila potrdilo v neveljavno.

  1. Kliknite Pridobi povezavo, nato pa kliknite Ustvari povezavo.

    Ustvarite povezavo do datoteke za skupno rabo z drugimi

  2. Osebe z dostopom do povezave si lahko ogledajo dokument, vendar je ne morejo spreminjati. Povezavo delite na enega od naslednjih načinov:

    • Kliknite Kopiraj povezavo in jo delite z drugimi prek e-pošte.
    • Kliknite Priloži povezavo v e-pošto. Prikaže se privzeto e-poštno sporočilo. V polju zadeve je ime izpolnjenega obrazca, v telesu besedila za e-poštno sporočilo pa je povezava do izpolnjenega obrazca. Po potrebi spremenite zadevo in telo besedila e-poštnega sporočila. V polje Za vnesite e-poštni naslov prejemnika in nato kliknite Pošlji.
    Povezavo kopirajte ali jo priložite e-poštnemu sporočilu

Pošljite kopijo dokončanega dokumenta "samo za branje" po e-pošti. Prejemniki si lahko ogledajo datoteko, vendar dokumenta ne morejo spreminjati.

  1. Kliknite Pošlji kopijo.

    Pošiljanje kopije izpolnjenega in podpisanega obrazca

  2. Vnesite e-poštni naslov oseb, ki jim želite poslati dokument. Za izbiro e-poštnih naslovov lahko uporabite tudi povezavo Adresar.

  3. Polji Zadeva in Sporočila sta enaki tistima v e-poštnih sporočilih. Tako ju vidijo tudi prejemniki. Vnesite želene informacije. Kliknite Pošlji.

  1. Kliknite Zahtevaj podpise in nato Začni.

    Pošljite dokument, da pridobite podpise drugih oseb

  2. Prikaže se okno Adobe Sign. Polji Ime in Sporočila sta enaki tistima v e-poštnih sporočilih. Tako ju vidijo tudi prejemniki. Vnesite želene informacije in naredite eno od naslednjih dejanj:

    • (Izbirno) Če želite raziskati napredne možnosti, vključno s preverjanjem pristnosti podpisnika, opomniki in drugimi možnostmi, kliknite Več možnosti.
    • Če želite dodati polja obrazcev in določiti mesto podpisa, kliknite Določi mesto za podpis.

    Ob pozivu vnesite informacije. Za več informacij si oglejte razdelek Pošiljanje dokumentov v podpis.

    Dodaj podpisnike

Logotip Adobe

Prijavite se v svoj račun