Navodila za uporabo Prekliči

Zbiranje in upravljanje podatkov obrazca PDF

  1. Uporabniški vodnik za Acrobat
  2. Predstavitev programa Acrobat
    1. Dostop do Acrobata v namiznih računalnikih, mobilnih napravah, v spletu
    2. Kaj je novega v programu Acrobat
    3. Bližnjice na tipkovnici
    4. Sistemske zahteve
  3. Delovno področje
    1. Osnove delovnih področij
    2. Odpiranje in ogled PDF-jev
      1. Odpiranje PDF-jev
      2. Krmarjenje po straneh v PDF-ju
      3. Nastavitve ogleda PDF-jev
      4. Prilagajanje pogleda PDF-jev
      5. Omogočanje predogleda sličic PDF-jev
      6. Prikaz PDF-ja v brskalniku
    3. Delo z računi spletne shrambe
      1. Dostop do datotek iz storitve Box
      2. Dostop do datotek iz storitve Dropbox
      3. Dostop do datotek iz storitve OneDrive
      4. Dostop do datotek iz storitve SharePoint
      5. Dostop do datotek iz storitve Google Drive
    4. Acrobat in macOS
    5. Obvestila programa Acrobat
    6. Mreže, vodila in meritve v PDF-jih
    7. Azijska besedila, besedila v cirilici in besedila, zapisana od desne proti levi, v PDF-jih
  4. Ustvarjanje PDF-jev
    1. Pregled ustvarjanja PDF-jev
    2. Ustvarjanje PDF-jev z Acrobatom
    3. Ustvarjanje PDF-jev s programom PDFMaker
    4. Uporaba tiskalnika Adobe PDF
    5. Pretvarjanje spletnih strani v PDF-je
    6. Ustvarjanje PDF-jev s programom Acrobat Distiller
    7. Nastavitve pretvorbe v Adobe PDF
    8. Pisave v PDF-jih
  5. Urejanje PDF-jev
    1. Urejanje besedila v PDF-jih
    2. Urejanje slik ali predmetov v PDF-ju
    3. Obračanje, premikanje, brisanje in ponovno oštevilčevanje strani v PDF-jih
    4. Urejanje skeniranih PDF-jev
    5. Izboljševanje fotografij dokumentov, zajetih s fotoaparatom mobilne naprave
    6. Optimizacija PDF-jev
    7. Lastnosti PDF-jev in metapodatki
    8. Povezave in priloge v PDF-jih
    9. Plasti dokumenta PDF
    10. Sličice in zaznamki strani v PDF-jih
    11. Čarovnik za dejanja (Acrobat Pro)
    12. PDF-ji, pretvorjeni v spletne strani
    13. Nastavitev PDF-jev za predstavitev
    14. Članki PDF
    15. Geoprostorski PDF-ji
    16. Uporaba dejanj in skript v PDF-jih
    17. Spreminjanje privzete pisave za dodajanje besedila
    18. Brisanje strani iz PDF-jev
  6. Skeniranje in optično prepoznavanje znakov
    1. Skeniranje dokumentov v PDF-je
    2. Izboljševanje fotografij dokumentov
    3. Odpravljanje težav z optičnim bralnikom med optičnim branjem z uporabo programa Acrobat
  7. Obrazci
    1. Osnove o obrazcih PDF
    2. Ustvarjanje novega obrazca v Acrobatu
    3. Ustvarjanje in razpošiljanje obrazcev PDF
    4. Izpolnjevanje obrazcev PDF
    5. Lastnosti polja obrazca PDF
    6. Izpolnjevanje in podpisovanje obrazcev PDF
    7. Nastavitev gumbov za dejanja v obrazcih PDF
    8. Objavljanje interaktivnih spletnih obrazcev PDF
    9. Osnove polj obrazcev PDF
    10. Polja obrazca PDF s črtno kodo
    11. Zbiranje in upravljanje podatkov obrazca PDF
    12. O sledilniku obrazcev
    13. Pomoč za obrazce PDF
    14. Pošiljanje obrazcev PDF prejemnikom prek e-pošte ali notranjega strežnika
  8. Združevanje datotek
    1. Združevanje datotek v en PDF
    2. Obračanje, premikanje, brisanje in ponovno oštevilčevanje strani v PDF-jih
    3. Dodajanje glav, nog in enoličnega oštevilčenja v PDF-je
    4. Obrezovanje strani PDF-ja
    5. Dodajanje vodnih žigov v PDF-je
    6. Dodajanje ozadij v PDF-je
    7. Delo s sestavnimi datotekami v portfelju PDF
    8. Objavljanje in deljenje portfeljev PDF
    9. Pregled portfeljev PDF
    10. Ustvarjanje in prilagajanje portfeljev PDF
  9. Deljenje, pregledi in komentiranje
    1. Deljenje in sledenje PDF-jem v spletu
    2. Označevanje besedila z urejanji
    3. Priprava na pregledovanje PDF-ja
    4. Začetek pregleda PDF-ja
    5. Gostovanje deljenih pregledov na mestih SharePoint ali Office 365
    6. Sodelovanje v pregledu PDF-ja
    7. Dodajanje komentarjev v PDF-je
    8. Dodajanje žiga v PDF
    9. Poteki odobritve
    10. Upravljanje komentarjev | ogled, odgovarjanje, tiskanje
    11. Uvoz in izvoz komentarjev
    12. Sledenje in upravljanje pregledov PDF-ja
  10. Shranjevanje in izvažanje PDF-jev
    1. Shranjevanje PDF-jev
    2. Pretvarjanje PDF-jev v Wordovo obliko
    3. Pretvarjanje PDF-jev v JUG-je
    4. Pretvarjanje ali izvažanje PDF-jev v druge oblike datotek
    5. Možnosti za obliko datoteke za izvoz datoteke PDF
    6. Ponovna uporaba vsebine v PDF-jih
  11. Varnost
    1. Dodatne varnostne nastavitve za PDF-je
    2. Zaščita PDF-jev z gesli
    3. Upravljanje elektronskih ID-jev
    4. Zaščita PDF-jev s potrdili
    5. Odpiranje zaščitenih PDF-jev
    6. Odstranjevanje občutljive vsebine iz PDF-jev
    7. Nastavljanje varnostnih pravilnikov za PDF-je
    8. Izbiranje varnostnega načina za PDF-je
    9. Varnostna opozorila ob odpiranju PDF-jev
    10. Zaščita PDF-jev s sistemom Adobe Experience Manager
    11. Funkcija Zaščiteni pogled za PDF-je
    12. Pregled varnosti v Acrobatu in PDF-jih
    13. Javanski skripti kot varnostna tveganja v PDF-jih
    14. Priloge kot tveganja za varnost
    15. Dovoljevanje ali blokiranje internetnih povezav v PDF-jih
  12. Elektronski podpisi
    1. Podpisovanje PDF-jev
    2. Zajemite podpis z mobilno napravo in ga uporabljajte povsod
    3. Pošiljanje dokumentov v podpis
    4. Več o podpisih s potrdilom
    5. Podpisi s potrdilom
    6. Preverjanje elektronskih podpisov
    7. Seznam zaupanja, ki ga je odobril Adobe
    8. Upravljanje zaupanja vrednih identitet
  13. Tiskanje
    1. Osnovna tiskalna opravila PDF-jev
    2. Tiskanje knjižic in portfeljev PDF
    3. Napredne nastavitve tiskanja PDF-jev
    4. Tiskanje v PDF
    5. Tiskanje barvnih dokumentov PDF (Acrobat Pro)
    6. Tiskanje PDF-jev v velikosti po meri
  14. Dostopnost, oznake in ponovna postavitev
    1. Ustvarjanje in preverjanje dostopnosti PDF-jev
    2. Funkcije dostopnosti v PDF-jih
    3. Orodje za vrstni red branja za PDF-je
    4. Branje PDF-jev s ponovno postavitvijo in funkcijami dostopnosti
    5. Urejanje strukture dokumenta na ploščah Vsebina in Oznake
    6. Ustvarjanje dostopnih PDF-jev
  15. Iskanje in indeksiranje
    1. Ustvarjanje kazal PDF-jev
    2. Iskanje po PDF-jih
  16. Večpredstavnost in 3D-modeli
    1. Dodajanje zvoka, videa in interaktivnih predmetov PDF-jem
    2. Dodajanje 3D-modelov v PDF-je (Acrobat Pro)
    3. Prikazovanje 3D-modelov v PDF-jih
    4. Interakcija s 3D-modeli
    5. Merjenje 3D-predmetov v PDF-jih
    6. Nastavljanje 3D-pogledov v PDF-jih
    7. Omogočanje 3D-vsebine v PDF-jih
    8. Dodajanje večpredstavnosti v PDF-je
    9. Komentiranje 3D-zasnov v PDF-jih
    10. Predvajanje videa, zvoka in različnih oblik večpredstavnosti v PDF-jih
    11. Dodajanje komentarjev videoposnetkom
  17. Orodja za pripravo natisov (Acrobat Pro)
    1. Pregled orodij za pripravo natisov
    2. Oznake tiskalnika in tanke črte
    3. Predogled natisa
    4. Izravnavanje prosojnosti
    5. Pretvarjanje barv in ravnanje s črnilom
    6. Barva prestrezanja
  18. Preverjanje pred tiskom (Acrobat Pro)
    1. Datoteke skladne s PDF/X, PDF/A in PDF/E
    2. Profili preverjanja pred tiskom
    3. Napredni pregledi preverjanja pred tiskom
    4. Poročila preverjanja pred tiskom
    5. Ogledovanje rezultatov, predmetov in virov preverjanja pred tiskanjem
    6. Izhodni nameni v PDF-jih
    7. Popravljanje težavnih območij z orodjem preverjanja pred tiskom
    8. Avtomatizacija analize dokumentov s kapljicami ali dejanji preverjanja pred tiskom
    9. Analiziranje dokumentov z orodjem Preverjanje pred tiskom
    10. Dodatna preverjanja z orodjem za preverjanje pred tiskom
    11. Knjižnice za preverjanje pred tiskom
    12. Spremenljivke za preverjanje pred tiskom
  19. Upravljanje barv
    1. Ohranjanje skladnosti barv
    2. Nastavitve barv
    3. Dokumenti za upravljanje barv
    4. Delo z barvnimi profili
    5. Razumevanje upravljanja barv

Preden začnete

Začenjamo z novo in bolj intuitivno izkušnjo izdelka. Če se ta prikaz ne ujema z vmesnikom izdelka, izberite pomoč za trenutno izkušnjo.

V novi izkušnji se orodje prikaže na levi strani zaslona.

Ko delite obrazec, Acrobat samodejno ustvari portfelj PDF za zbiranje podatkov, ki jih predložijo uporabniki. Privzeto shrani to datoteko v isto mapo kot izvirni obrazec z imenom 'filename_responses'. V spodnjih temah je razloženo naslednje:

Zbiranje uporabniških podatkov

  1. Ko uporabnik pošlje obrazec, ga odprite.
  2. V pogovornem oknu Dodajanje izpolnjenega obrazca v datoteko z odzivi izberite eno naslednjih možnosti:

    • Dodaj v obstoječo datoteko z odzivi: Ta možnost zbira podatke v datoteki z odzivi, ki je bila ustvarjena, ko ste razposlali obrazec s čarovnikom za razpošiljanje obrazca. Po potrebi kliknite "Prebrskaj", če želite poiskati datoteko z odzivi.

    • Ustvari novo datoteko z odzivi: Ta možnost ustvari novo datoteko z odzivi z imenom in lokacijo, ki ju navedete.

  3. Izberite V redu.

    Odpre datoteko z odzivi. Vsak vrnjen obrazec, ki je dodan v datoteko z odzivi, je prikazan kot sestavna datoteka portfelja PDF.

Dodajanje uporabniških podatkov v obstoječo datoteko odzivov

  1. Odprite datoteko odzivov v programu Acrobat.

  2. V levem podoknu izberite Dodaj .

  3. V pogovornem oknu Dodajanje vrnjenih obrazcev izberite možnost Dodaj datoteko.

  4. Poiščite in izberite vrnjene obrazce, nato pa izberite možnost Odpri.

  5. Če želite dodati nekatere vrnjene obrazce iz drugih map, ponovite prejšnji korak. Ko končate, izberite V redu.

Ko končate, je vsak vrnjen obrazec PDF prikazan kot sestavna datoteka portfelja PDF.

Izvoz uporabniških podatkov iz datoteke odzivov

Sledite tem korakom, če želite shraniti vse vnose iz datoteke z odzivi portfelja PDF v preglednico ali datoteko XML.

  1. Odprite datoteko z odzivi v programu Acrobat in izberite podatke, ki jih želite izvoziti.

  2. V meniju Vsa orodja izberite možnost Izvozi PDF, izberite obliko zapisa in nato izberite možnost Pretvori v (izbrana oblika zapisa).

  3. V pogovornem oknu Izbira mape za shranjevanje datoteke navedite ime, lokacijo in obliko zapisa datoteke (CSV ali XML) za podatke obrazca in nato izberite možnost Shrani.

Upravljanje datotek podatkov obrazca

Odzive v obrazcu PDF lahko premaknete v druge oblike zapisa datotek, ki za hranjenje podatkov potrebujejo manj prostora kot celoten PDF.

Uvažanje podatkov obrazca

Včasih uporabniki pošljejo izpolnjene obrazce kot izključno podatkovne datoteke in ne kot celotne datoteke PDF. To niso datoteke PDF, temveč FDF ali XML. Podatke, ki jih pošlje posameznik, si lahko ogledate skupaj z datoteko PDF, tako da odprete izvirno datoteko in uvozite podatke iz podatkovne datoteke.

  1. V programu Acrobat odprite obrazec PDF, v katerega želite uvoziti podatke.

  2. V meniju Vsa orodja izberite možnost Pripravi obrazec .

  3. V plošči Pripravi obrazec na levi:

    • Izberite možnost  > Počisti obrazec.
    • Izberite možnost  > Uvozi podatke.
    Opomba:

    Uvoz podatkov iz druge datoteke v obrazec PDF nadomesti vse obstoječe podatke v posameznih poljih obrazcev. Če pa uvožena podatkovna datoteka vsebuje eno ali več praznih polj obrazcev, izvirni podatki ob uvozu ne bodo počiščeni.

  4. V pogovornem oknu Izbiranje datoteke, ki vsebuje podatke obrazcev izberite obliko zapisa v datoteki vrste, ki ustreza podatkovni datoteki, ki jo želite uvoziti. Nato poiščite in izberite to datoteko in izberite možnost Odpri.

    Opomba:

    Nekatere oblike so na voljo samo za določene vrste obrazcev PDF, kar je odvisno od programa, v katerem je bil ustvarjen obrazec, na primer Acrobat ali Designer ES2. Podatki, ki jih uvozite iz besedilne datoteke (.txt), morajo biti v vrsticah, ki so ločene s tabulatorji in tvorijo stolpce.

Izvažanje podatkov datoteke

Podatke izpolnjenega obrazca PDF lahko shranite kot podatkovno datoteko v drugi obliki zapisa, če sledite tem korakom:

  1. V Acrobatu odprite datoteko izpolnjenega obrazca.

  2. V meniju Vsa orodja izberite možnost Pripravi obrazec in nato v levi plošči, ki se odpre, izberite možnost Izvozi podatke.

  3. V pogovornem oknu Izvozi podatke obrazca kot izberite obliko zapisa (FDF, XFDF, XML ali TXT), v kateri želite shraniti podatke obrazca. Nato izberite lokacijo in ime datoteke ter izberite možnost Shrani.

    Opomba:

    Nekatere datotečne oblike so na voljo samo za nekatere vrste obrazce PDF, kar je odvisno od način ustvarjenja obrazca.

Spajanje izvoženih datotek podatkov v preglednico

Če želite zbrati podatke iz obrazcev, ki še niso v naboru podatkov, sledite tem korakom:

  1. V plošči Pripravi obrazec izberite možnost  > Združi podatkovne datoteke v preglednico.

  2. V pogovornem oknu Izvoz podatkov iz več obrazcev izberite Dodaj datoteke.

    Spajanje izvoženih datotek podatkov v preglednico

  3. V pogovornem oknu Izbiranje datoteke, ki vsebuje podatke obrazcev izberite možnost oblike zapisa datoteke v možnosti datoteka vrste (Datoteke podatkov Acrobatovih obrazcev ali Vse datoteke). Nato poiščite in izberite datoteke obrazcev, ki jih želite združiti v preglednico, in nato izberite možnost Odpri.

  4. Po potrebi ponovite prejšnji korak za dodajanje podatkovnih datotek obrazcev iz drugih lokacij.

  5. Izberite možnost Izvozi, nato pa izberite mapo in ime datoteke za preglednico ter izberite možnost Shrani.

  6. V pogovornem obrazcu Napredovanje izvoza izberite možnost Želim si ogledati datoteko, da odprete datoteko s preglednico, ali izberite možnost Zapri pogovorno okno, da se vrnete v program Acrobat.

Opomba:

Če so vrnjeni obrazci v datoteki z odzivi in jih želite najučinkoviteje izvoziti v preglednico, na levi plošči za krmarjenje za datoteko z odzivi portfelja PDF kliknite gumb Izvozi podatke.

Uporaba sledilnika obrazcev

Za upravljanje razposlanih ali prejetih obrazcev uporabite sledilnik. Omogoča vam spremljanje odzivov, urejanje lokacije datoteke z odzivi, dodajanje več prejemnikov, pošiljanje e-pošte vsem prejemnikom in ogled odzivov na obrazce.

  1. Izberite možnost Uredi PDF > Možnosti obrazca > Spremljanje ali Ogled > Sledilnik.

  2. Na levi strani plošče za krmarjenje razširite Obrazce.

  3. Izberite obrazec in opravite nekaj od tega:

    • Za ogled vseh odzivov izberite možnost Ogled odzivov.

    • Če želite spremeniti lokacijo datoteke z odzivi v razdelku Lokacija datoteke z odzivi izberite možnost Uredi lokacijo datoteke.

    • Za dostop do izvirnega obrazca izberite možnost Odpri izvirni obrazec.

    • Če želite obrazec poslati več prejemnikom, izberite možnost Dodaj prejemnike.

 Adobe

Pridobite pomoč hitreje in preprosteje

Ali ste nov uporabnik?