Zbiranje in upravljanje podatkov obrazca    |    O sledilniku obrazcev    |

V tem dokumentu je pojasnjeno, kako zbirate in upravljate podatke obrazca PDF. (Če potrebujete informacije o ustvarjanju novega obrazca, razpošiljanju obrazca, sledenju obrazcu ali izpolnjevanju in podpisovanju obrazca, kliknite ustrezno povezavo zgoraj. Če želite raziskati pogosta vprašanja o obrazcih, kliknite povezavo Pogosta vprašanja o obrazcih.)

 

Ob razpošiljanju obrazca program Acrobat samodejno ustvari portfelj PDF za zbiranje podatkov, ki jih pošljejo uporabniki. Datoteka je privzeto shranjena v enaki mapi kot izvirni obrazec in je poimenovana ime datoteke _odzivi.

Zbiranje uporabniških podatkov

  1. Ko uporabnik pošlje obrazec, ga odprite.
  2. V pogovornem oknu Dodajanje izpolnjenega obrazca v datoteko odzivov izberite nekaj od tega:

    Dodaj v datoteko obstoječih odzivov

    Prevede podatke v datoteko odzivov, ki ste jo ustvarili, ko ste s čarovnikom za razpošiljanje obrazcev razposlali obrazec. (Po potrebi kliknite Brskaj in poiščite datoteko odzivov.)

    Ustvari novo datoteko odzivov

    Ustvari novo datoteko odzivov z navedenim imenom in mestom.

  3. Če želite odpreti datoteko odzivov, kliknite V redu. Vsak vrnjeni obrazec, ki je dodan v datoteko odzivov, je prikazan kot sestavna datoteka portfelja PDF.

Dodajanje uporabniških podatkov v obstoječo datoteko odzivov

  1. Odprite datoteko odzivov v programu Acrobat.

  2. Na levi plošči za krmarjenje kliknite Dodaj.

  3. V pogovornem oknu za dodajanje vrnjenih obrazcev kliknite Dodaj datoteko, nato pa poiščite in izberite vrnjene obrazce ter kliknite Odpri.

  4. Če želite dodati nekatere vrnjene obrazce v druge mape, ponovite prejšnji korak. Po končanem delu kliknite V redu.

Na koncu je vsak dodani obrazec PDF prikazan kot sestavna datoteka portfelja PDF.

Izvoz uporabniških podatkov iz datoteke odzivov

S tem postopkom shranite vse vnose v datoteke odzivov portfelja PDF v datoteko XML ali preglednico.

  1. V Acrobatu odprite datoteko odzivov in izberite podatke za izvoz.

  2. Na levi plošči za krmarjenje kliknite Izvozi in izberite Izvozi izbrano.

  3. V pogovornem oknu Izbiranje mape za shranjevanje datoteke navedite ime, mesto in obliko datoteke (CSV ali XML) podatkov obrazca ter kliknite Shrani.

Upravljanje datotek podatkov obrazca

Odgovore v obrazcu PDF lahko premaknete v druge oblike datotek, ki za hranjenje podatkov potrebujejo manj prostora kot celoten PDF, in iz njih.

Uvažanje podatkov obrazca

V nekaterih scenarijih poteka dela uporabniki pošljejo izpolnjene obrazce kot izključno podatkovne datoteke in ne kot celotne datoteke PDF. To niso datoteke PDF, temveč FDF ali XML. Podatke, ki jih pošlje posameznik, si lahko ogledate skupaj z datoteko PDF, tako da odprete izvirno datoteko in uvozite podatke v podatkovno datoteko.

  1. V Acrobatu odprite obrazec PDF, v katerega želite uvoziti podatke.

  2. Izberite Orodja > Pripravi obrazec. V desnem podoknu izberite Več > Počisti obrazec.

    Opomba:

    Ko uvozite podatke iz druge datoteke v obrazec PDF, zamenjajo podatke, ki so bili prej prikazani v posameznih poljih obrazca. Če je v datoteki uvoženih podatkov nekaj praznih polj obrazca, z uvozom ne boste počistili izvirnih podatkov.

  3. Izberite Več > Uvozi podatke.

  4. V pogovornem oknu Izbiranje datoteke podatkov obrazcev izberite obliko za možnost Datoteka vrste skladno s podatkovno datoteko, ki jo želite uvoziti. Nato poiščite in izberite datoteko ter kliknite Odpri.

    Opomba:

    Nekatere oblike so na voljo samo za določene vrste obrazcev PDF, kar je odvisno od programa, v katerem je bil ustvarjen obrazec, na primer Acrobat ali Designer ES2. Podatki, ki jih uvozite iz besedilne datoteke (.txt), morajo biti v vrsticah, ki so ločene s tabulatorji in tvorijo stolpce.

Izvažanje podatkov datoteke

Podatke lahko shranite v izpolnjen obrazec PDF kot podatkovno datoteko v drugi obliki. S temi podatki lahko znova izpolnite isti obrazec ali drugega z enakimi polji in njihovimi poimenovanji.

  1. V Acrobatu odprite datoteko izpolnjenega obrazca.

  2. V desnem podoknu izberite Več > Izvozi podatke.

  3. V pogovornem oknu Izvoz podatkov obrazcev kot izberite obliko, v kateri želite shraniti te podatke (FDF, XFDF, XML ali TXT). Nato izberite mesto in ime datoteke ter kliknite Shrani.

    Opomba:

    Nekatere datotečne oblike so na voljo samo za nekatere vrste obrazce PDF, kar je odvisno od način ustvarjenja obrazca.

Spajanje izvoženih datotek podatkov v preglednico

Če želite prevesti podatke iz obrazcev, ki še niso v zbirki podatkov, uporabite ta postopek.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • V meniju Urejanje izberite Možnosti obrazca > Spoji podatkovne datoteke v preglednico
    • Izberite Orodja > Pripravi obrazec. V desnem podoknu izberite Več > Spoji podatkovne datoteke v preglednico.
  2. V pogovornem oknu Izvoz podatkov iz več obrazcev kliknite Dodaj datoteke.

  3. Pri možnosti Datoteka vrste (Datoteke podatkov Acrobatovih obrazcev ali Vse datoteke) v pogovornem oknu Izbiranje datoteke podatkov obrazcev izberite datotečno obliko. Nato poiščite in izberite datoteke, ki jih želite združiti v preglednico, ter kliknite Odpri.

  4. Prejšnji korak ponavljajte, dokler ne dodate vseh želenih datotek podatkov obrazcev na drugih mestih.
  5. Kliknite Izvozi. Izberite mapo in ime datoteke za preglednico ter kliknite Shrani.

  6. V pogovornem oknu Napredovanje izvoza kliknite Želim si ogledati datoteko, da se odpre datoteka preglednice, ali pa kliknite Zapri pogovorno okno, da se vrnete v program Acrobat.

Opomba:

Ko so vrnjeni obrazci v datoteki odzivov in jih želite najučinkoviteje izvoziti v preglednico, na levi plošči za krmarjenje za datoteko odzivov portfelja PDF kliknite gumb Izvozi podatke.

O sledilniku obrazcev

S sledilnikom obrazcev upravljate obrazce, ki ste jih razposlali ali prejeli. Sledilnik omogoča ogled in urejanje mest datoteke odzivov, sledenje prejemnikom, ki so se odzvali, dodajanje več prejemnikov, pošiljanje e-pošte prejemnikom in ogled odzivov za obrazec.

  1. V Acrobatu izberite Urejanje > Možnosti obrazca > Sledi ali Pogled > Sledilnik.

  2. Na levi strani plošče za krmarjenje razširite Obrazce.

  3. Izberite obrazec in naredite nekaj od tega:

    • Za ogled vseh odzivov na obrazec kliknite Ogled odzivov.

    • Če želite spremeniti mesto datoteke odzivov, na mestu datoteke odzivov kliknite Uredi mesto datoteke.

    • Za ogled izvirnega obrazca kliknite Odpri izvirni obrazec.

    • Če želite obrazec poslati več prejemnikom, kliknite Dodaj prejemnike.

Za ta izdelek je bila izdana neprenosljiva licenca za priznanje avtorstva, nekomercialno uporabo in skupno rabo pod enakimi pogoji 3.0  Objav v storitvah Twitter™ in Facebook ne urejajo pogoji pogodbe Creative Commons.

Pravna obvestila   |   Pravilnik o zasebnosti v spletu