Ustvarjanje in razpošiljanje obrazcev PDF

V meniju Vsa orodja izberite možnost Pripravi obrazec .

Izberite eno od naslednjih možnosti:

• Izberite datoteko: pretvori obstoječ elektronski dokument (na primer Wordov ali Excelov dokument ali PDF) v interaktiven obrazec PDF. Izberite datoteko in izberite možnost Odpri.
  
• Optično branje dokumenta: optično prebere papirnat obrazec in ga pretvori v interaktiven obrazec PDF.
• Začnite z ustvarjanjem prazne strani: ustvarite novi obrazec s prazno stranjo. Za več informacij si oglejte razdelek Kako ustvariti nov obrazec.

Če želite, da bi obrazec podpisali drugi, izberite Ta dokument zahteva podpis.

Izberite možnost Ustvari obrazec.

Acrobat ustvari obrazec in ga odpre v načinu za urejanje. V levem podoknu so prikazana orodja za polja obrazca za dodajanje dodatnih polj in urejanje obrazca. V desnem podoknu je prikazan seznam obstoječih polj obrazca.

Preglejte polja obrazca, ki jih je ustvaril program Acrobat. Dodajte polja z orodji za polje obrazca v orodni vrstici. Izbrišite, spremenite velikost ali preuredite polja kot želite. Dodate lahko te vrste polj obrazca:

• Besedilo: dodajte besedilo v dokument PDF.
• Polja z besedilom: uporabniku omogočajo vnašanje besedila, na primer imena, naslova ali telefonske številke.
• Polje s sliko: doda polje s sliko. Uporabnikom omogoča, da poiščejo in izberejo sliko, ki jo želijo dodati v dokument PDF.
• Potrditveno polje: zagotavlja binarne izbire za vsak element. Če je v obrazcu več potrditvenih polj, lahko uporabniki izberejo vse podnabore potrditvenih polj.
• Izbirni gumb: nudi niz možnosti, iz katerih lahko uporabnik izbere element. Vsi izbirni gumbi z enakim imenom delujejo kot skupina.
• Spustni seznam: uporabnik lahko izbere element iz pojavnega menija ali vnese vrednost. Lastnost polja obrazca lahko nastavite tako, da vključite poljubno vrednost.
• Polje s seznamom: prikazuje seznam možnosti, ki jih uporabnik lahko izbere. Lastnost polja obrazca lahko nastavite tako, da lahko uporabniki izberejo več elementov s seznama.
• Gumb: sproži dejanje v uporabnikovem računalniku, kot je odpiranje datoteke, predvajanje zvoka ali oddaja podatkov v spletni strežnik. Gumb lahko prilagodite tako, da uporabite slike, besedilo in vizualne spremembe.
• Polje z datumom: omogoča vnos datuma v dokument PDF.
• Polje za e-podpis: omogoča elektronsko podpisovanje dokumenta PDF z digitalnim podpisom.
• Črtna koda: kodira vsebino izbranih polj in jih prikaže kot vizualni vzorec, ki ga je mogoče interpretirati s programsko ali strojno opremo za dekodiranje.

Za več informacij si oglejte razdelek Kako dodati polja obrazca in nastaviti njihove vrednosti.

Za spremembo obstoječega besedila ali slik izberite gumb za vrnitev ( < ), da se premaknete na orodje za Urejanje. Vsa polja z besedilom in slikami se omogočijo za urejanje.

Če želite preveriti obrazec, izberite gumb Predogled. Predogled obrazca omogoča prejemnikov ogled obrazca in omogoča vam, da preverite obrazec. Če se želite vrniti v način urejanja, izberite gumb Izhod iz predogleda.

Shranite obrazec po spremembah. Izberite Pošlji ali Deli za deljenje obrazca s predvidenimi prejemniki.

Odprite dokument PDF ali si predoglejte komponento dokumenta PDF v portfelju PDF.

Izberite meni s tremi črtami   (Windows), ali meni Datoteka (macOS), nato pa izberite možnost Shrani kot drugo > PDF z razširjenimi funkcijami za Reader in izberite eno od naslednjih možnosti:

(Acrobat Pro) Omogoča uporabnikom, da dodajajo komentarje ali dostopajo do orodij za podatke predmeta, merjenje in geoprostorske postopke.

Omogoča uporabnikom, da shranjujejo podatke, ki so jih vnesli v interaktivne obrazce ali obrazce, ki jih je mogoče izpolnjevati.

Izberite Vsa orodja > Pripravi obrazec.

Odpre se orodje Pripravi obrazec. Na levem traku je možnost Ena datoteka izbrana privzeto. Izberite možnost Ustvari obrazec.

Ko je obrazec ustvarjen, izberite Pošlji v spodnjem desnem kotu levega podokna.

Pojavi se lahko vrsta sporočil, vendar je to odvisno od pogojev, ki jih program Acrobat zazna v obrazcu. Po potrebi se odzovite na navodila na zaslonu in shranite obrazec.

Zbirajte odzive v e-poštnem nabiralniku.

Distribuirajte in zbirajte odzive v notranjem strežniku, kot je SharePoint, ali v Omrežni mapi. Če želite več informacij, si oglejte Navajanje strežnika.

Za več informacij si oglejte razdelek Izbira možnosti razdeljevanja za preglede in obrazce.

Izberite možnost Nadaljuj in sledite navodilom na zaslonu za razpošiljanje obrazca.

• Vnesite e-poštne naslove in jih ločite s podpičji ali pa kliknite gumb Za, če želite e-poštne naslove izbrati iz adresarja.
• Uredite privzeto sporočilo.
• Da zagotovite optimalno sledenje, izberite možnost Zberi ime in e-pošto od prejemnikov. Sistem poziva prejemnike, da ob oddaji obrazca navedejo svoje ime in e-poštni naslov. To zagotavlja, da v sledilniku vidite, katere osebe so se in katere se niso odzvale ter čas odziva.
• Prekličite izbiro možnosti, če želite prejemati anonimna oddajanja ali pa vas raven sledenja ne zanima.

V globalni vrstici izberite možnost Podpiši > Zahtevaj elektronske podpise.

V pogovorno okno Podpis vnesite e-poštne naslove ljudi, ki naj podpišejo vaš dokument. Če želite, dodajte sporočilo. Nato izberite možnost Določi mesto za podpis.

Izberite možnost Pošlji.

Prejeli boste e-poštno sporočilo storitve Acrobat Sign, v katerem je navedeno, da se bodo dokumenti poslali prvi osebi v podpis. Prvi uporabnik prav tako prejme e-poštno sporočilo, da naj podpiše dokument. Ko uporabnik doda svoj podpis v polje Podpis in nato izbere gumb Kliknite za podpis, se dokument pošlje v podpis naslednjemu uporabniku in tako naprej.

Vsi prejmejo kopijo podpisanega dokumenta, datoteka pa se varno shrani v Adobe Cloud.