Navodila za uporabo Prekliči

Ustvarjanje in razpošiljanje obrazcev PDF

Preden začnete

Začenjamo z novo in bolj intuitivno izkušnjo izdelka. Če se ta prikaz ne ujema z vmesnikom izdelka, izberite pomoč za trenutno izkušnjo.

V novi izkušnji se orodje prikaže na levi strani zaslona.

Na preprost način spremenite skenirani papirnati obrazec ali enostavni obrazec, izdelan s programom Microsoft Word, Excel ali z drugim programom, v pametni obrazec PDF.

Ustvarjanje novega obrazca

Začnete lahko s praznim PDF-jem. V PDF dodate želeno besedilo in oznake, nato pa polja obrazca, da dokončate obrazec. Za več informacij si oglejte razdelek Kako ustvariti nov obrazec.

Ustvarjanje obrazca iz obstoječega dokumenta

Ko obstoječi dokument pretvorite v obliko PDF, program Acrobat obrazcu samodejno doda interaktivna polja. Obrazec lahko nato uredite, da mu dodate spustne sezname, polja s seznami ali gumbe.

  1. Na začetni strani Acrobata izberite možnost Prikaži vsa orodja > Pripravi obrazec.

  2. Izberite eno od naslednjih možnosti:

    Izberite datoteko

    Pretvori obstoječ elektronski dokument (na primer Wordov ali Excelov dokument ali PDF) v interaktiven obrazec PDF. Izberite datoteko in izberite možnost Odpri.

    Skeniraj dokument

    Skenira papirnat obrazec in ga pretvori v interaktiven obrazec PDF.

    Začni s prazno stranjo

    Začnite z ustvarjanjem novega obrazca s prazno stranjo. Za več informacij si oglejte razdelek Kako ustvariti nov obrazec.

  3. Če želite, da bi ta obrazec podpisali drugi, izberite potrditveno polje Ta dokument zahteva podpis.

    Opomba:

    Privzeto je možnost samodejnega zaznavanja polja obrazca nastavljena na Vklopljeno. Za spremembo te nastavitve izberite povezavo Spremeni in izberite ustrezne nastavitve. Za več informacij si oglejte razdelek Nastavitve obrazcev.  

  4. Izberite možnost Ustvari obrazec.

    Acrobat ustvari obrazec in ga odpre v načinu za urejanje. V levem podoknu so prikazana orodja za polja obrazca za dodajanje dodatnih polj in urejanje obrazca. V desnem podoknu je prikazan seznam (morebitnih) obstoječih polj obrazca.

    Orodna vrstica Pripravi obrazec

  5. Preglejte polja obrazca, ki jih je ustvaril program Acrobat. Dodajte polja z orodji za polje obrazca v orodni vrstici. Izbrišite, spremenite velikost ali preuredite polja kot želite. Dodate lahko te vrste polj obrazca:

    besedilo

    Dodajte besedilo v dokument PDF.

    Polje z besedilom

    Uporabniku omogočajo vnašanje besedila, na primer imena, naslova ali telefonske številke.

    Polje s sliko

    Doda polje s sliko. Uporabniku omogoča, da poišče in izbere sliko, ki jo želi dodati v dokument PDF.

    Potrditveno polje

    Predstavljajo izbiro med možnostma da ali ne, ki sta na voljo pri posameznih elementih. Če ima obrazec več potrditvenih polj, lahko uporabnik po navadi izbere poljubno število teh polj.

    Izbirni gumb

    Predstavljajo skupino izbir, med katerimi lahko uporabnik izbere samo en element. Vsi izbirni gumbi z enakim imenom delujejo kot skupina.

    Spustni seznam

    Uporabniku omogočajo, da element izbere iz pojavnega menija ali vnašanje vrednosti. Lastnost polja obrazca lahko nastavite tako, da uporabniku omogočajo vnos poljubne vrednosti.

    Polje s seznamom

    Prikazujejo seznam možnosti, ki jih uporabnik lahko izbere. Za polje obrazca lahko nastavite lastnost, ki uporabniku omogoča izbiro več elementov na seznamu, če jih klikne in hkrati drži tipko Shift.

    Gumb

    Sprožijo spremembo v uporabnikovem računalniku, kot je odpiranje datoteke, predvajanje zvoka ali oddaja podatkov v spletni strežnik. Te gumbe lahko dopolnite s slikami, besedilom in vizualnimi spremembami, ki jih sprožijo dejanja miške.

    Polje z datumom

    Uporabniku omogoča vnos datuma v dokument PDF.

    Polje za elektronski podpis

    Uporabniku omogoča, da dokument PDF elektronsko podpiše z digitalnim podpisom.

    Črtna koda

    Kodirajo vnose iz izbranih polj in jih prikažejo kot vizualni vzorec, ki ga je mogoče interpretirati s programsko ali strojno opremo za dekodiranje (ni priložena).

    Za več informacij si oglejte razdelek Kako dodati polja obrazca in nastaviti njihove vrednosti.

  6. Za spremembo obstoječega besedila ali slik izberite gumb za vrnitev ( < ), da se premaknete na orodje za Urejanje. Vsa polja z besedilom in slikami se omogočijo za urejanje.

  7. Za preizkus svojega obrazca izberite gumb Predogled na levi. Predogled obrazca omogoča ogled obrazca, kot je prikazan prejemnikom, in njegovo preverjanje. Če si predogledate obrazec, lahko izberete gumb Izhod iz predogleda in se vrnete v način za urejanje.

  8. Shranite obrazec, ko končate s spremembami. Nato lahko pošljete ali delite obrazec z želenimi prejemniki.

Če želite razposlati obrazec in zbrati odzive, si oglejte razdelek Razpošiljanje obrazcev PDF ali spletnih obrazcev.  

Omogočanje shranjevanja podatkov obrazca uporabnikom programa Reader

Običajno uporabniki programa Acrobat Reader in starejših različic ne morejo shraniti izpolnjenih kopij obrazcev, ki jih izpolnijo. Lahko pa razširite pravice PDF-ja in tako tem uporabnikom omogočite, da shranijo podatke v obrazcu. Če imate program Acrobat Pro, lahko vključite dodatne možnosti za uporabnike programa Acrobat Reader , na primer dodajanje besedila v neinteraktivne obrazce.

Opomba:

Program Reader XI in novejše različice Readerja drugače kot prejšnje različice vključujejo orodje za dodajanje besedila in možnost shranjevanja podatkov obrazca. Uporabniki Acrobata lahko besedilo vnašajo tudi v obrazce, ki niso namenjeni izpolnjevanju, dodajajo komentarje in digitalno podpisujejo PDF-je, ne da bi za to potrebovali posebne pravice.

  1. Odprite dokument PDF ali si predoglejte komponento dokumenta PDF v portfelju PDF.

  2. Izberite meni s tremi črtami   (Windows), ali meni Datoteka (macOS), nato pa izberite možnost Shrani kot drugo > PDF z razširjenimi funkcijami za Reader in izberite eno od naslednjih možnosti:

    Omogočanje komentiranja in merjenja

    (Acrobat Pro) Omogoča uporabnikom, da dodajajo komentarje ali dostopajo do orodij za podatke predmeta, merjenje in geoprostorske postopke.

    Omogoči več orodij (vključno z izpolnjevanjem in shranjevanjem obrazcev)

    Omogoča uporabnikom, da shranjujejo podatke, ki so jih vnesli v interaktivne obrazce ali obrazce, ki jih je mogoče izpolnjevati.

Opombe za lokalno shranjevanje izpolnjenih obrazcev

Programa Acrobat Standard in Acrobat Pro omogočata uporabnikom programa Adobe Reader 8 ali novejšega, da obrazce PDF izpolnijo in shranijo lokalno. Upoštevajte ti dve opombi o uporabi zmožnosti Readerjevih razširitev za lokalno shranjevanje obrazcev PDF (ki se imenujejo razširjeni dokumenti):

Število poslanih razširjenih dokumentov

Uporabnik programa Acrobat Standard ali Acrobat Pro lahko razširjen dokument v izpolnjevanje pošlje neomejenemu številu prejemnikov. Uporabnik programa Acrobat lahko na primer na spletnem mestu objavi prazno predlogo obrazca, ki uporabnikom omogoča, da obrazce PDF izpolnijo in shranijo lokalno. Dostop do predloge ima neomejeno število ljudi, uporabnik Acrobata pa lahko iz izpolnjenih obrazcev zbere neomejeno število odgovorov.

Število prejemnikov razširjenega dokumenta

Uporabnik programa Acrobat Standard ali Acrobat Pro lahko razširjen dokument pošlje neomejenemu številu prejemnikov. Uporabnik Acrobata lahko neomejenemu številu prejemnikov pošlje neomejeno število kopij razširjenega dokumenta in iz izpolnjenih obrazcev zbere neomejeno število odgovorov.

Dodajanje javanskega skripta obrazcem

Jezik JavaScript omogoča ustvarjanje interaktivnih spletnih strani. Družba Adobe je JavaScript izboljšala, tako da lahko interaktivnost preprosto vključite v obrazce PDF. V obrazcih Acrobat se JavaScript najpogosteje uporablja za oblikovanje, izračunavanje in preverjanje podatkov ter za dodeljevanje dejanj. V operacijskem sistemu Windows lahko obrazce Adobe PDF nastavite tudi tako, da se s povezavo ODBC (Open Database Connection) neposredno povezujejo z zbirkami podatkov.

Opomba:

Če ustvarjate dinamične obrazce, ne pozabite, da program Acrobat Reader nekaterih po meri ustvarjenih skriptov JavaScript. Obrazec pri ogledu v programu Acrobat Reader DC ne deluje nujno pravilno, razen če so dokumentu PDF dodane dodatne uporabniške pravice.

Dodatni viri

Za več informacij o Acrobatovem javanskem skriptu si oglejte te vire:

Razpošiljanje (pošiljanje) obrazcev prejemnikom

Razpošiljanje obrazcev PDF ali spletnih obrazcev

Ko ustvarite obrazec, izberite način za pošiljanje prejemnikom.

  1. Izberite možnost Pošlji v spodnjem desnem kotu levega podokna.

  2. Pojavi se lahko vrsta sporočil, vendar je to odvisno od pogojev, ki jih program Acrobat zazna v obrazcu. Po potrebi se odzovite na navodila na zaslonu in shranite obrazec.

  3. Izberite način razpošiljanja in zbiranja:

    E-pošta

    Zbirajte odzive v e-poštnem nabiralniku.

    Notranji strežnik

    Distribuirajte in zbirajte odzive v notranjem strežniku, kot je SharePoint, ali v Omrežni mapi. Če želite več informacij, si oglejte Navajanje strežnika.

    Za več informacij si oglejte razdelek Izbira možnosti razdeljevanja za preglede in obrazce.

  4. Izberite možnost Nadaljuj in sledite navodilom na zaslonu za razpošiljanje obrazca.

  5. Če želite zbrati odzive v e-poštnem nabiralniku, naredite naslednje:
    • Vnesite e-poštne naslove in jih ločite s podpičji ali pa kliknite gumb Za, če želite e-poštne naslove izbrati iz adresarja.
    • Uredite privzeto sporočilo.
    • Da zagotovite optimalno sledenje, izberite možnost Zberi ime in e-pošto od prejemnikov. Sistem poziva prejemnike, da ob oddaji obrazca navedejo svoje ime in e-poštni naslov. To zagotavlja, da v sledilniku vidite, katere osebe so se in katere se niso odzvale ter čas odziva.
    • Prekličite izbiro možnosti, če želite prejemati anonimna oddajanja ali pa vas raven sledenja ne zanima.
    Opomba:

    Če ne poznate e-poštnih naslovov prejemnikov, vnesite svoj e-poštni naslov. Sistem vam pošlje povezavo do obrazca, ki ga lahko, če želite, pošljete po e-pošti prejemnikom.

Če želite slediti stanju razposlanega obrazca, v spodnjem desnem kotu desnega podokna kliknite Sledi. Za več informacij si oglejte razdelek O sledilniku obrazcev.

Razpošiljanje obrazcev Adobe Acrobat Sign

Ko ustvarite obrazec Acrobat Sign, ga lahko s storitvijo Acrobat Sign pošljete prejemnikom v izpolnjevanje in podpisovanje.

  1. V globalni vrstici izberite možnost Podpiši > Zahtevaj elektronske podpise.

  2. V pogovorno okno Podpis vnesite e-poštne naslove ljudi, ki naj podpišejo vaš dokument. Če želite, dodajte sporočilo. Nato izberite možnost Določi mesto za podpis.

  3. Izberite možnost Pošlji.

    Prejeli boste e-poštno sporočilo storitve Acrobat Sign, v katerem je navedeno, da se bodo dokumenti poslali prvi osebi v podpis. Prvi uporabnik prav tako prejme e-poštno sporočilo, da naj podpiše dokument. Ko uporabnik doda svoj podpis v polje Podpis in nato izbere gumb Kliknite za podpis, se dokument pošlje v podpis naslednjemu uporabniku in tako naprej.

    Vsi prejmejo kopijo podpisanega dokumenta, datoteka pa se varno shrani v Adobe Cloud.

Pridobite pomoč hitreje in preprosteje

Ali ste nov uporabnik?