Zistite, ako vyberať, aktualizovať a spravovať súbory v PDF Space, aby ste zabezpečili presné poznatky a spoľahlivé odpovede AI.
Súbory, odkazy a poznámky, ktoré pridáte do svojho PDF Space, používa AI Assistant na generovanie prispôsobených poznatkov a odpovedí. Môžu zahŕňať:
- Textové súbory, pdf a dokumenty programu Word
- Webové odkazy, články a výskumné práce
- Poznámky zo stretnutí, prepisy a správy
- Vizuálne pomôcky ako grafy, diagramy a prezentácie
Vyberte správne dokumenty
Výber správnych súborov pomáha PDF Spaces poskytovať presnejšie, relevantnejšie a použiteľnejšie poznatky. Tu je návod, ako robiť inteligentnejšie rozhodnutia:
- Používajte dôveryhodné a spoľahlivé súbory a odkazy pre presné poznatky.
Príklad: Spoliehajte sa na oficiálne výkazy ziskov a auditované správy pre finančné výkazníctvo.
- Vyberte relevantné súbory, aby ste ušetrili čas a zostali sústredení.
Príklad: Používajte aktuálne zákony a súdne spisy, aby ste sa vyhli chybám v právnej práci.
- Vyberte dokumenty, ktoré sú v súlade s cieľmi vášho PDF Space, pre použiteľné výsledky.
Príklad: Zahrňte spätnú väzbu od zákazníkov a údaje z predchádzajúcich kampaní pre marketing.
- Používajte vysokokvalitné materiály, aby ste pomohli AI Assistant odhaliť cenné vzory.
Príklad: Používajte recenzované články pre lepšiu analýzu trendov a zhrnutia pre výskum.
Udržujte svoje súbory aktuálne
Pre zachovanie presnosti a relevantnosti:
- Pravidelne kontrolujte a overujte svoje súbory a odkazy.
- Nahraďte zastarané alebo nesprávne informácie najnovšími údajmi.
Pri aktualizáciách HR politiky porovnajte najnovšie dokumenty o dodržiavaní predpisov so staršími verziami.
Pridanie nových súborov a odkazov automaticky vyzve PDF Spaces na ich analýzu a generovanie nových poznatkov. Môže priniesť nové nápady, prepojiť súvisiace informácie a navrhnúť ďalšie kroky, ktoré ste možno nezvážili.
Spravovanie súborov a odkazov
- Ak chcete odstrániť zastaraný súbor alebo odkaz, vyberte možnosť More options pre súbor a vyberte Odstrániť súbor.
- Ak chcete pridať nové súbory, presuňte ich do panela Súbory alebo kliknite na Vybrať súbor a vyberte súbory, ktoré chcete pridať do vášho PDF priestoru.
