Adobe Connect Etkinlikleri Hakkında

Etkinlik, etkinlik öncesi ve etkinlik sonrası yönetim özelliklerine sahip, İçerik Kitaplığına taşınan bir toplantı, seminer, sunum, ders, müfredat, sanal sınıf veya kayıttır. Etkinlik yönetimi özellikleri; kayıt, hatırlatıcılar ve etkinlik izleme anketleri ve raporlarını içerir.

Şu durumlarda bir etkinlik oluşturmayı düşünebilirsiniz:

• Katılımcıların kaydolmasını istediğinizde Ayrıca kayıt bilgilerini esas alarak etkinliğin katılımcılarını izleme seçeneğini isteyebilirsiniz.

• Markalı kayıt ve oturum açma sayfalarının yanı sıra etkinliğin tanıtımını yapan listeleme ve açıklama sayfaları gibi markalı etkinlik sayfaları oluşturmak istiyorsunuz.

• Raporlarınız için toplanan katılımcı verilerini özelleştirmek isteyebilirsiniz. Bu veriler kayıt bilgilerini esas aldığından, bir dersteki kısa test sorularına ve bir toplantıdaki anket sorularına verilen yanıtlar gibi, etkinlik içeriğiyle ilgili raporlar sağlar.

• Kuruluşunuzun dışındaki kişilerin katılmasını isteyebilirsiniz. Etkinlikler genellikle genel web sitelerinde listelenir, böylece birçok katılımcı burada etkinliğinizi bulup sitede kaydolabilir.

• Davetiyeler, hatırlatıcılar, kayıt onayları ve teşekkür notları gibi otomatik oluşturulmuş e-posta mesajları göndermek istiyorsunuz.

• E‑posta teklifleri, arama motoru kampanyaları veya başlık reklamı kampanyaları gibi ayrı ayrı kampanyaları izlemek isteyebilirsiniz.

  Bir etkinlikte üç aşama bulunur:

• Etkinlik öncesi görevler arasında kullanılabilir lisans sayısını belirleme, içerik oluşturma, izin oluşturma ve etkinlik katılımcılarını davet etme, kaydetme ve katılımcılara hatırlatma yapma yer alır.

• Etkinlik sırasındaki aktiviteler katılım gerektirir. İsteğe bağlı etkinlikler için veya bir etkinlik bir toplantıyı veya semineri içerdiğinde katılımcıların bulunmasını gerektirir.

• Etkinlik sonrası görevler arasında katılımcının tarayıcısını belirli bir URL'ye yeniden yönlendirme, katılımcıların sık sorduğu soruları cevaplama ve anketler ile raporlar aracılığıyla çeşitli etkinlik izleme aktivitelerini izleme yer alır.

Etkinlik öncesi görevler

Etkinlik öncesi dikkatli planlama ve görev bakımı yapılması, etkinliklerin sorunsuzca ilerlemesini ve etkinlik sonrası aktivitelerin hızlıca tamamlanmasını sağlayabilir.

Kaç tane lisansınız olduğunu belirleme

Etkinlik ayarlamadan önce kaç tane lisansınız olduğunu belirleyin. Hesap lisansınıza bağlı olarak belirli bir etkinlik için etkinliği oluştururken kayıt sınırı koyabilirsiniz. Lisansla ilgili sorunları Adobe Connect Central yöneticinize danışın.

Etkinlik için içerik belirtme

Etkinlik oluşturulmadan önce etkinlik içeriğinin Adobe Connect Central'da mevcut olması gerekir. (Etkinlik sihirbazıyla etkinlik ayarlarken etkinliğinizin temel alacağı içeriği, toplantıyı, dersi, müfredatı, sanal sınıfı veya semineri belirtmeniz gerekir.) Aşağıdaki listede birkaç örnek gösterilmektedir:

• Ders veya müfredat kullanarak bir eğitim etkinliği oluşturulabilmesi için dersin veya müfredatın Eğitim kitaplığında mevcut olması gerekir.

• İçeriği bir etkinlik olarak sunmak için İçerik kitaplığında saklayın.

• Toplantı veya seminerin etkinlik olarak kullanılabilmesi için toplantı veya seminerin Toplantılar ya da Seminer kitaplığında mevcut olması gerekir.

• Sanal bir sınıfın etkinlik olarak kullanılabilmesi için sanal sınıfın Eğitim kitaplığında mevcut olması gerekir.

Etkinlik izinleri oluşturma

İzinler kimlerin etkinliklere katılabileceğini, etkinlikleri görüntüleyebileceğini ve yönetebileceğini belirlediğinden önemlidir. Katılım izinleri, katılımcıların rollerini ve işlevlerini belirler. Etkinlik Moderatörü, Katılımcı Yönetimi sekmesinde etkinliği ayarlarken katılımcı rolleri atar.

Katılımcılar, aşağıdaki rollere ve izinlere sahip olabilir:

Etkinlik daveti gönderilen ve etkinliğe kaydolmaya davet edilen kişiler.

Kaydolan ancak toplantı sahibi tarafından etkinliğe erişim izni verilmeyen kişiler.

Kaydı Etkinlik Moderatörü tarafından onaylanmamış kişiler.

Etkinliğe misafir veya kayıtlı kullanıcı olarak katılabilen, kuruluşunuzdaki kişiler. Bu kişilerin sınırlı izinleri vardır.

Katılımcılara içerik gösteren kişiler. Sunuculara Sunucu izinleri atanır.

Bir etkinlik için kullanılan toplantı veya seminer odası üzerinde tam kontrole sahip kişiler. Toplantı sahibi, tam Sunucu ve Yönetim izinlerine sahiptir ve başkalarına izin atayabilir.

Etkinlik kitaplığı izinleri; kimlerin etkinlik oluşturabileceğini, etkinlikleri değiştirebileceğini ve Etkinlik kitaplığı dosya ve klasörleriyle ilişkilendirilmiş dosya ekleme ve silme gibi görevleri gerçekleştirebileceğini tanımlar. Dosya yönetimi izinleri Yönetim ve Reddedilenler'dir.

Katılımcıları kaydetme ve onaylama

Etkinlikler için kayıt gerekir ancak her zaman onay gerekmez. Etkinlikler için varsayılan olarak onay gerekmez ancak etkinliği oluştururken bu ayarı değiştirebilirsiniz. Onayı gerekli kılmazsanız kaydolan herkes otomatik olarak onaylanır. Bu durumda, yeterli lisansa sahipseniz, kaydolan tüm kişiler etkinliğe katılabilir. (Etkinlik sahibi olarak etkinlik gerçekleşmeden önce her zaman herhangi bir kişinin onayını reddedebilirsiniz.) Onay gerektirmeniz etkinliğe kimlerin katıldığını kontrol etmenizi sağlar. Toplantıya kaydolmasından hemen sonra bir kişinin doğrudan canlı bir toplantıya katılmasına da izin verebilirsiniz.

Etkinlik sırasındaki görevler

Bir etkinliğin oluşturulmasında en çok iş, içerik oluşturma ve etkinlik öncesi aşamalarda gerçekleşir. İçerikler doğruysa ve etkinlik öncesi görevleri tamamladıysanız asıl etkinlik sorunsuz bir şekilde gerçekleşir. Etkinlik sırasında, özellikle de etkinlik canlıysa, birkaç görev tamamlamanız gerekebilir.

Gerçek zamanlı oluşmayan etkinlikler. Katılımcılar sunumu görüntülemek için bir bağlantıyı tıklatır veya kendi-kendilerine ilerleyebilecekleri ders ya da müfredatı alır. Bir e-posta davetiyesiyle veya kuruluşun web sitesinin genel etkinlikler listesi sayfasında etkinliği yayınlayarak olası etkinlik katılımcılarına bildiride bulunabilirsiniz. Hem e-posta davetiyesi hem de bağlantıyı içeren web sitesi listesi, etkinlik için bir kayıt formu açar. Çoğu durumda, canlı olmayan etkinlikler sırasında, etkinlik-sırasındaki görevler gerçekleşmez.

Programlanan, gerçek zamanlı etkinlikler. Etkinlik sırasında birden fazla sunucunun koordine edilmesi veya katılımcıların onaylanması gerekebilir.

Etkinlik sonrası görevler

Bir etkinlikten sonra gerçekleştirilmesi gereken birkaç görev ve yönetim aktivitesi vardır.

Katılımcılara bir teşekkür e-posta mesajı gönderin. Ayrıca, katılım gösteremeyen kişilere de e-posta mesajı gönderebilirsiniz.

İstatistiksel veriler ve katılımcı bilgileri elde etmek için etkinlik raporlarını görüntüleyin. Raporlar, etkinliğin başarısını değerlendirmenizi ve gelecekteki etkinlikler için ayarlamalar yapmanızı sağlar.

En aktif etkinliklerinizin son on tanesi hakkında istatistiksel verilerin grafiksel bir temsilini görmek için Etkinlik gösterge panosuna bakın. Gösterge panosu verileri, Etkinliklerim klasörünüzde geçen altı ay boyunca gerçekleşen en aktif son on etkinliği yansıtır.

Kütüphanenizdeki etkinlik dosyalarını organize etme.

Etkinlikler için en iyi uygulamalar

Aşağıda canlı etkinlikler ve etkinliklerle ilişkili toplantılar ve seminerler sırasında gerçekleştirdiğiniz görevler için ipuçları ve püf noktaları verilmiştir:

• Bir lobi oluşturun. Lobi, etkinlik başlamadan önce katılımcıların buluşup birbirini selamladığı bir Sohbet bölmesi olabilir.

• PowerPoint animasyonlarını kullanın. PowerPoint animasyonlarının uygun şekilde kullanımı, bir etkinliğe hareket ve sesle hayat katabilir. Ancak çok fazla animasyon eklemeniz dikkatin dağılmasına da yol açabilir.

• Etkinliğinize anketler ekleyin. Anketler size anında geri bildirim sağlar. Böylece ilettiklerinizin anlaşılıp anlaşılmadığını bilebilirsiniz. İzleyicilere etkinliğe aktif olarak katılmanın kolay bir yolunu sağlarlar.

• Video varlıklarını kullanın. Uygun video dosyalarınız varsa, bunları etkinliklerinize ekleyin.

• Birlikte sunum-yapan kişiler arasında dikkatli şekilde koordinasyon sağlayın. Notlar içeren bir ajanda ile yönetilen S ve C bölmesi gibi öğeler eklemek için Toplantı > Yalnızca Sunucu Alanını Etkinleştir seçeneğini belirleyin. Sunum yapan kişilere Geliştirilmiş Katılımcı Hakları veya Sunucu Hakları verin.

• İçerik önceden yüklenmiş durumdayken, etkinlikten önce, etkinliği yürütmek istediğiniz aynı saatte (ağ trafiği günün her saatinde değişiklik gösterir) bir prova yapın. Gerçek etkinlik için kullanmayı planladığınız tam donanım ve ağ bağlantılarını kullanın.