Adobe Connect etkinliklerini ve gereken AEM şablonlarını oluşturma ve yönetme. Katılımcıları, davetleri, kampanya izlemeyi vs. yönetme.

Şablonlar ve Etkinlik Kataloğu oluşturma ve değiştirme

Adobe Connect etkinlik sayfaları, Etkinlik Kataloğu ve e-postaları, önceden tanımlanmış şablonlar kullanılarak oluşturulur. Bir etkinlik sayfası oluşturmanızdan önce, gereksinimlerinizi karşılayacak bir şablon oluşturun. Bir kuruluşun çeşitli ihtiyaçlarını karşılamak için birden çok şablon önceden tasarlanabilir, hazırda bulundurulabilir ve paylaşılabilir.

Şablon oluşturma

Oluşturma aşamasında şablon kullanmanız durumunda etkinliklere yönelik sayfa, katalog ve e-posta tasarlama konusunda daha fazla esnekliğe sahip olursunuz. Bir etkinlik oluşturmadan önce, söz konusu etkinlik gereksinimlerini karşılamak için kapsamlı ve diğer etkinlikler için uygulanabilir olan bir şablon oluşturabilirsiniz. Kuruluşunuza ilişkin çeşitli ihtiyaçları ele alacak şekilde önceden birden fazla şablon tasarlayabilir ve depolayabilirsiniz. Etkinlik sayfaları, etkinlik katalogları ve e-postalar için önceden tanımlanmış şablonlar kullanabilirsiniz (ve gerekirse bunlarda daha fazla değişiklik yapabilirsiniz).

Tanıtım sayfası, konuşmacı bilgileri sayfası, kayıt sayfası ve oturum açma sayfası dahil olmak üzere özel etkinlik sayfası şablonları oluşturabilirsiniz. Dahil olan iki etkinlik sayfası şablonunun yanı sıra Etkinlik Moderatörleri ve Etkinlik Yöneticileri görüntüler, Adobe Flash içerikleri, tablolar, grafikler, döngüler ve daha fazlası gibi çeşitli zengin bileşenleri kullanarak istedikleri sayıda markalı şablon oluşturabilirler.

Etkinlik Moderatörleri özel şablonlar oluşturabilir ve Etkinlik Yöneticileri kuruluşunuzun farklı gereksinimlerini karşılamak için paylaşılan şablonlar oluşturabilir. Tipik olarak, paylaşılan şablonlar kuruluşunuzun tüm iletişimleri için tutarlılık ve marka sağlamak için oluşturulur.

  1. Etkinlik Yönetimi sekmesinde Etkinlik Şablonları veya E-posta Şablonları'na gidin.
  2. Etkinlik Şablonu veya E-posta Şablonu seçeneğindeki Şablonları düzenle bağlantısını tıklatın.
  3. Başlatılan AEM örneğinde, Etkinlik veya E-posta Şablonları'nda Paylaşılan Şablon bağlantısını tıklatın. Sırasıyla bir etkinlik şablonu veya e-posta şablonu oluşturmak için ekranın sağ üst köşesindeki Yeni Şablon Oluştur düğmesini tıklatın.
  4. Bir şablon adı sağlayın, Erişim türünü seçin ve temel bir şablon seçin.
  5. Oluştur'u tıklatın.

Adobe'nin önerdikleri

Adobe'nin önerdikleri
Etkinlik Şablonları
InteSolv

Adobe'nin önerdikleri

Adobe'nin önerdikleri
Adobe Connect'te iki konuşmacı içeren bir etkinlik şablonu oluşturma
Adobe Systems Inc.

Şablonları yönetme

Etkinlik yöneticileri varolan şablonları güncelleyebilir, yeniden adlandırabilir veya kopyalayabilir. Etkinlik moderatörleri paylaşılan şablonların yalnızca özel bir kopyasını oluşturabilir. Sanal Sınıf Moderatörleri ve Web Semineri Moderatörleri de mevcut şablonların özel bir kopyasını oluşturma iznine sahiptir. Seminer ve Etkinlik özelliklerini kullanan yenilenmiş tüm hesaplar da, Seminer Yöneticileri de mevcut şablonların özel bir kopyasını oluşturma iznine sahiptir.

  1. Etkinlik Yönetimi sekmesinde Etkinlik Şablonları veya E-posta Şablonları'na gidin.
  2. Etkinlik Şablonu veya E-posta Şablonu seçeneğindeki Şablonları düzenle bağlantısını tıklatın.
  3. Başlatılan AEM örneğinde, sol kenar boşluğundaki zorunlu bir seçeneği tıklatın. Şablonu Düzenle, Bir Kopya Oluştur, Şablonu Sil ve Şablonu Yeniden Adlandır seçeneklerini görüntülemek için işaretçiyi var olan şablonların üzerine getirin.

Adobe Connect şablonları tasarlamaya yönelik AEM bileşenleri

Adobe Connect, e-posta ve etkinlik şablonlarını ve Etkinlik Kataloğu'nu tasarlamak ve bunların düzenini ayarlamak için AEM teknolojisini kullanır. Tasarlanan şablonları paylaşılabilir ve bunların kullanımını erişim kontrolüyle yönetebilirsiniz. Ayrıca Adobe Connect, Adobe Connect kullanıcıları ve yöneticileri için özelleştirilmiş AEM bileşenlerini de sunar. Bu AEM bileşenleri, şablonların hızlı bir şekilde tasarlanıp düzenlenmesi için şablon alanına sürüklenip yapılandırılabilir.

Kapsayıcı

Kapsayıcı, buraya koyduğunuz herhangi bir bileşeni içermek üzere etkinlik şablonunda ayrılmış bir alan sağlar. Kapsayıcı, arka planını özelleştirmenize ve boyutlarını kısıtlamanıza olanak tanıyarak sayfanın bir alanını ayırmanıza yardımcı olur.

Küçük Etkinlik Başlığı

Etkinlik bilgilerine Küçük Başlık Görüntüsü olarak yüklenen küçük etkinlik başlığını çeşitli etkinlik sayfalarında ve e-postada sergileyin. Etkinlik başlığının boyutu, açıklaması, hizalaması ve başlığı gibi çeşitli özelliklerini özelleştirebilirsiniz. Başlık alanı içeriği ekran okuyucular tarafından alternatif metin olarak kullanılır. Küçük görüntüler için önerilen boyut 560x230 pikseldir.

Büyük Etkinlik Başlığı

Etkinlik bilgilerine Büyük Başlık Görüntüsü olarak yüklenen büyük etkinlik başlığını çeşitli etkinlik sayfalarında ve e-postada sergileyin. Etkinlik başlığının boyutu, açıklaması, hizalaması ve başlığı gibi çeşitli özelliklerini özelleştirebilirsiniz. Başlık alanı içeriği ekran okuyucular tarafından alternatif metin olarak kullanılır. Büyük görüntüler için önerilen boyut 740x300 pikseldir.

Öne çıkan etkinlikler için, etkinlik bilgilerine Büyük Başlık Görüntüsü olarak yüklenen görüntünün döngü görünümünü görüntüleyin.

Etkinlik Süresi

Bir etkinliğin süresini görüntüleyin. Süre, Adobe Connect Central'daki etkinlik ayrıntılarında bahsi geçen zamanlamalara dayalı olarak hesaplanır.

Etkinlik Bilgileri Özeti

Etkinlik bilgilerinde etkinlik hakkında kısa bir bilgi sağlayın (Etkinlik Bilgileri olarak girilir). Ayrıca, bilgilerin font özelliklerini de özelleştirebilirsiniz.

Etkinlik Bilgileri Ayrıntısı

Ayrıntılı Bilgiler alanına girilen, bir etkinlik hakkındaki ayrıntılı bilgileri görüntüleyin. Ayrıca, bilgilerin font özelliklerini de özelleştirebilirsiniz.

Etkinlik Listesi

Etkinlik kataloğu oluşturmak için bir etkinlik listesini görüntüleyin. Yalnızca seçili etkinlikleri görüntülemek için varolan etkinlik etiketlerini kullanarak etkinlik listelemesini filtreleyebilirsiniz. Etkinlikleri logo ile sergileyebilir, hizalamayı kontrol edebilir, gelecekteki etkinlikleri görüntüleyebilir, sayfanın metin biçimlendirmesini denetleyebilir vb. işlemler gerçekleştirebilirsiniz. Bu bileşendeki bazı önemli ayarlar aşağıda açıklanmaktadır:

Sayfa Başına Etkinlik

Kullanıcılar bu alanda çeşitli sayısal seçenekleri belirleyerek her sayfada görüntülenen etkinlik sayısını özelleştirebilirler. Kullanıcılara daha fazla seçenek sağlamak için, Öğe Ekle bağlantısını kullanarak daha fazla sayıda değer ekleyin.

Etiket Paneli Konumu

Popüler Etiketler panelinin bileşenlerin üzerinde veya bileşenlerin sağ tarafında görüntüleneceğini ya da görüntülenmeyeceğini belirleyin.

Etiket Paneli Başlığı

Etiket panelinin başlığını düzenleyin.

Tüm Etiketleri Göster

Bu onay kutusunu etkinleştirdiğinizde, yaklaşan etkinlikler Etkinlik Kataloğu sayfasında filtreleme uygulanmadan görüntülenir.

Yalnızca Seçili Etiketleri Göster

Tüm Etiketleri Göster seçili değilse, bu etiketlerden bazılarını seçerek yalnızca yaklaşan ilgili etkinlikleri görüntüleyebilirsiniz.

Etkinlik Logosu

Etkinlik logosunun Etkinlik Kataloğu sayfasında gösterilip gösterilmeyeceğini seçin. Aynı zamanda etkinlik logosu genişliğini piksel olarak ayarlayabilirsiniz. Maksimum genişlik değeri 500 pikseldir.

Tarih Görünümü

Haftanın ilk gününü ayarlayın.

Gelecekteki Etkinlikleri Göster

Geçerli tarihten sonra gelen gün sayısını ayarlayarak, katalog sayfasında bu tarihe kadar gerçekleşecek olan etkinlikleri görüntüleyin.

Etiketlere Göre Filtrele

Etiket bazlı filtrelemeyi etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Etkinleştirdiğiniz zaman, birkaç etiket seçebilir ve aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyebilirsiniz:

  • Seçili etiketlerden herhangi birini içeren etkinlikleri gösterme.

  • Seçili etiketlerin tümünü içeren etkinlikleri gösterme.

  • Seçili etiketlerden hiçbirini içermeyen etkinlikleri gösterme.

Metin Özellikleri

Bu sekmede üstbilgi, etkinlik adı ve etiket paneli listesi gibi Etkinlikler Kataloğu sayfasının çeşitli öğeleri için metin özelliklerini ayarlayabilirsiniz.

Renk Özellikleri

Bu sekmede üstbilgi ve popüler etiketler bölümü için renk özellikleri, dolgu stili, kenarlık rengi vb. özellikleri ayarlayabilirsiniz.

Etiket Konfigürasyonları

Bu sekmede, Etkinlik listesi bileşenindeki farklı etiketlerin varsayılan değerlerini değiştirebilirsiniz.

Etkinlik Oturumu Açma

Etkinliğe katılanlara, Etkinlik Oturum Açma sayfasında oturum açma iş akışını sağlayın.

Etkinliğinizin bir logosunu ekleyin. Etkinlik logosunun görüntüsünü özelleştirmek için kullanabileceğiniz çeşitli parametreler etkinlik logosunun boyutu, açıklaması, hizalaması ve başlığıdır. Başlık alanı içeriği ekran okuyucular tarafından alternatif metin olarak kullanılır. Önerilen boyut 200 x 120 pikseldir.

Etkinlik Adı

Etkinlik bilgilerinde Ad olarak bahsi geçen etkinliğin adını görüntüleyin. Font özelliklerini özelleştirebilirsiniz. Maksimum uzunluk 60 karakterdir.

Etkinlik sayfası menüsü

Etkinlik Bilgileri, Konuşmacı Bilgileri, Etkinlik Kaydı ve Etkinlik Oturum Açma Sayfası gibi çeşitli etkinlik sayfalarına bağlantılar içeren bir sekmeli çubuk ekleyin. Bu dört sayfanın tasarımını ve düzenini ayrı ayrı oluşturabilirsiniz. Belirli bir etkinlik sayfasını özelleştirmek için, Etkinlik sayfası menüsünde bu sayfanın bağlantısını tıklatın ve sayfayı tasarlamak için mevcut AEM bileşenlerini kullanın. Etkinlik sayfalarını ve bunların adını sekmeli çubukta görüntülemek için bu bileşenin ayarlarında Sayfa Menüsü Seçeneklerini değiştirin.

Etkinlik Kaydı

Kullanıcının belirli bir etkinlik için kaydolduğu alan olan etkinlik kaydı iş akışını Etkinlik Kaydı sayfasında sağlayın. Kayıt cevap alanı en fazla 2048 karaktere izin verir.

Etkinlik Başlangıç Saati

Adobe Connect Central'daki etkinlik bilgilerinde bahsi geçen etkinlik başlangıç saatini etkinlik sayfasında veya e-postada görüntüleyin.

Etkinlik Saati

Adobe Connect Central'daki etkinlik bilgilerinde bahsi geçen etkinlik saatini etkinlik sayfasında veya e-postada görüntüleyin.

Etkinlik sayfasına Adobe Connect Central'a yüklenen logoyu gösteren bir üstbilgi ekleyin. Ayrıca sayfada görüntülenen çeşitli zamanlamaların saat dilimini de ayarlayabilirsiniz.

Yatay Çizgi

Bu bileşeni kullanarak, etkinlik sayfasının çeşitli bölümlerini ayırmak için yatay bir çizgi çizin. Yükseklik parametresini kullanarak çizginin yukarısındaki boş alanı kontrol edebilirsiniz.

Yatay Ayırıcı

Bu bileşeni kullanarak, etkinlik sayfasının okunabilirliğini geliştirmek için belirtilen boş alanla yatay bir çizgi oluşturun. Yükseklik parametresi, boş alanın yüksekliğini kontrol eder.

Etkinlik ayrıntılarına, kayıt sayfasına, konuşmacı sayfasına, katalog sayfasına veya istediğiniz herhangi bir web sayfasına bağlantı sağlayan bir düğme oluşturun. Düğmenin stilini özelleştirebilirsiniz. Bu bileşenin ayarlarıyla sağlanan önemli özelleştirmeler aşağıda verilmiştir:

Bağlantı hedefi:

Bağlantı Düğmesinin hedefini gösteren köprüyü belirleyin. Kullanılabilir seçenekler arasında Etkinlik Ayrıntıları, Kayıt Sayfası, Konuşmacı sayfası, Katalog Sayfası ve Köprü bulunur. Köprü seçeneğini belirlerseniz, Köprü alanına hedef bağlantısını girin.

Stil

Yuvarlak Köşeler, Oka Sahip Yuvarlak Köşeler, Düz Düğme veya Özel Görüntü seçeneklerini belirleyerek düğmenin stilini tanımlayın. Özel Görüntü'yü seçerseniz; Sol Görüntü, Merkez Görüntü ve Sağ Görüntü sekmelerine görüntüler yükleyerek kendi düğmenizi oluşturabilirsiniz.

Yükseklik

Yüklenen özel görüntülerde düğme etiketinin istediğiniz şekilde görüntülenmesi için, düğmenin yüksekliğini ayarlayın.

Etiket

Etiket, font boyutu, font rengi ve font ailesi gibi çeşitli düğme özelliklerini özelleştirin.

Konuşmacı Özetine Genel Bakış

Adobe Connect Central'daki etkinlik bilgilerine girilen Konuşmacıya Genel Bakış'ı etkinlik şablonlarınızda görüntüleyin. Ayrıca font özelliklerini de belirtebilirsiniz.

Konuşmacıya Ayrıntılı Genel Bakış

Adobe Connect Central'daki etkinlik bilgilerine girilen Konuşmacıya Ayrıntılı Genel Bakış'ı etkinlik şablonlarınızda görüntüleyin. Ayrıca font özelliklerini de belirtebilirsiniz.

Konuşmacı Görüntüsü

Adobe Connect Central'daki Etkinlik Bilgilerine yüklenen Konuşmacı Görüntüsü'nü etkinlik şablonlarınızda görüntüleyin. Ayrıca boyut, açıklama, hizalama ve başlık gibi çeşitli görüntü özelliklerini de belirtebilirsiniz. Başlık alanı içeriği ekran okuyucular tarafından alternatif metin olarak kullanılır. Önerilen boyut 300 x 400 pikseldir.

Konuşmacı Adı

Adobe Connect Central'daki etkinlik bilgilerinde bahsi geçen Konuşmacı Adı'nı etkinlik şablonlarınızda görüntüleyin. Ayrıca font özelliklerini de belirtebilirsiniz.

Metin

WYSIWYG düzenleyicisi kullanarak metin ekleyin. Ayrıca, metnin font özelliklerini de ayarlayabilirsiniz.

E-posta şablonlarında kullanılabilir olan Metin bileşeni, ek Çalışma Zamanı alanları sağlar. Aşağıdaki değişkenlerin değerlerini bu alanları kullanarak e-postalarınıza otomatik olarak ekleyebilirsiniz.

  • Sesli Konferans Ayrıntıları

  • Etkinlik Oluşturucusu Adı

  • Etkinlik Açıklaması

  • Etkinlik Süresi

  • Etkinlik Oturum Açma Url'si

  • Etkinlik Adı

  • Etkinlik Kaydı Url'si

  • Etkinlik Sitesi Url'si

  • Etkinlik Başlangıç Saati

  • Etkinlik Özeti

  • Etkinlik Saati

  • Etkinlik Url'si

  • Ad

  • Soyadı

  • Oturum aç

  • Saat Dilimi

  • Kullanıcı e-posta adresi

  • Konuşmacı Adı

  • Konuşmacıya Genel Bakış

  • Konuşmacıya Ayrıntılı Genel Bakış

  • Konuşmacı Bilgileri Url'si

 

Metin ve Görüntü

Bu bileşeni kullanarak, metni ve görüntüleri ekleyip bunların stillerini tek bir seferde biçimlendirin. WYSIWYG düzenleyicisini kullanarak metni girebilir, font özelliklerini belirleyebilir, görüntü yükleyebilir ve alternatif metin, açıklama, boyut, başlık ve hizalama gibi görüntü özelliklerini biçimlendirebilirsiniz.

Saat Dilimi

Bir sayfada görüntülenen tüm zamanlamaların saat dilimini belirleyin. Sayfada görüntülenen bütün zamanlamalar belirtilen saat dilimine dönüştürülür. Saat dilimini sola, ortaya veya sağa hizalayabilirsiniz.

Adobe Connect Central'a eklenen kuruluş logonuzu etkinlik sayfasında veya e-postada görüntüleyin. Logonun boyutu, açıklaması, hizalaması ve başlığı gibi özelliklerini özelleştirebilirsiniz.

Başlık

Bu bileşenin kullanımıyla, WYSIWYG düzenleyicisi kullanarak bir başlık ekleyin ve bunun görüntülenme stilini belirleyin.

Etkinlik İlişkilendirici

Etkinlik İlişkilendirici bileşeni bir AEM sayfasını Adobe Connect etkinliği ile ilişkilendirir. İlişkilendirilmiş Adobe Connect örneğindeki bir etkinlik için bire bir eşleme oluşturabilirsiniz. Etkinlik ilişkilendirmesini istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Bir AEM sayfasının hangi Etkinlik Sayfasını temsil ettiğini belirtebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Adobe Connect ile AEM Web Seminerleri Entegrasyonu.

Etkinlik Takvimi Daveti

Bu bileşen Kayıt Onayı sayfasına Takvim Daveti Yükle düğmesini ekler. Etkinlik daveti e-postasının metnini özelleştirebilir ve ayrıca düğme etiketini değiştirebilirsiniz.

Adobe Connect şablonunu yönetmeye yönelik AEM sayfası işlemleri

AEM örneği, tasarladığınız şablonların yönetilmesi için çeşitli sayfa işlemleri sağlar.

Yeni Şablon Oluşturma

Yeni bir şablon oluşturmaya başlamak için Yeni şablon oluştur sayfa işlemini de seçebilirsiniz. Temel bir şablon seçin ve yeni şablonun Paylaşılan bir şablon mu yoksa Özel bir şablon mu olacağını belirtin.

Kopya Oluşturma

Varolan şablonun kopyasını farklı bir adla oluşturun. Ayrıca, yeni şablonun başkalarıyla paylaşılıp paylaşılmayacağını veya özel kalıp kalmayacağını da belirtebilirsiniz.

Şablonu Sıfırlama

Bir şablonun tasarımını ve düzenini başka bir şablona sıfırlayın. Şablonu Sıfırla seçeneğini tıkladıktan sonra listeden temel bir şablon belirleyebilirsiniz.

Şablonu Silme

Açık olan şablonu silmek için tıklatın. Bir şablonu sildiğinizde, söz konusu şablonu kullanan etkinlikler sistem varsayılan şablonunu kullanmaya geri döner.

Sayfa Başlığı ve Arka Plan

Sayfa başlığını ve arka plan ayarlarını (görüntü, renk vb.) belirleyin.

Şablonu Etkinleştirme

Değişikliklerin yayınlama örneğinde geçerli olması için şablonu düzenledikten sonra etkinleştirin. Düzenlenen şablon etkinleştirildikten sonra, şablon kullanılarak canlı yayınlanan sayfaların tümü şablonun güncellenen sürümünü kullanmaya başlar. Şablonların kullanılabilir olması için yeni oluşturulan şablonları etkinleştirin.

Etkinlik oluşturma

Etkinlik sihirbazını kullanarak etkinlik oluşturulur. Bu sihirbaz ad oluşturma ve etkinlikle ilgili özet ve ayrıntılı bilgi sağlama görevlerinde size kılavuzluk eder. Etkinlikle ilişkilendirmek üzere bir görüntü seçebilirsiniz. Ayrıca içeriği seçebilir, katılımcıları belirleyebilir ve e-postaların katılımcılara gönderildiği çeşitli aşamaları tanımlayabilirsiniz.

Etkinlikler, ders veya müfredat gibi içerik, toplantı, sanal sınıf ya da seminer etrafında oluşturulur. Etkinliği oluşturmadan önce içeriğin uygun kütüphanede bulunuyor olması gerekir. Etkinliği oluştururken içeriği oluşturamazsınız. İçerik, Toplantılar, Eğitim veya Seminer kütüphanenizden tek bir dosyayı kullanabilirsiniz.

Adobe'nin önerdikleri

Adobe'nin önerdikleri
Adobe Connect'te Etkinlik Oluşturma
Adobe Systems Inc.

Etkinlik sihirbazını başlatma

Etkinlik sihirbazını başlatmak için Adobe Connect Central'daki Etkinlik yönetimi sekmesini tıklatın, etkinlik klasörüne gidin ve Yeni Etkinlik öğesini tıklatın.

Not:

Varolan bir etkinliğin ayarlarını hızlı bir şekilde kopyalamak için etkinliği seçin ve Etkinliği Çoğalt'ı tıklatın. Ardından etkinliğin benzersiz adını, URL'sini ve başlangıç ile bitiş tarihlerini girin.

Etkinlik bilgilerini girme

Etkinlik sihirbazının ilk sayfasında etkinlik şablonunu seçin. Ardından ad, özet ve ayrıntılı bilgi gibi etkinlikle ilişkili arka plan bilgilerini girin. Etkinlik şablonu, etkinlik adı, saat dilimi ve dil alanları doldurulması zorunlu olan alanlardır. Diğer alanları doldurmak isteğe bağlıdır.

AEM kullanımıyla çeşitli etkinlik sayfaları oluşturulur. Sayfalarınızın barındırılması için kullanılan AEM sunucusu, barındırılan Adobe Connect'i veya kendi Adobe Connect sunucusunu kullanıp kullanmadığınıza bağlıdır. ‘Etkinlik URL'leri Barındırma Konumu’ alanı için Etkinlik Sayfaları hedefini seçin. Kendi AEM sunucunuzda Etkinlik Sayfalarını barındırmak için Harici AEM Sunucusu öğesini seçin. Bu seçenek Harici bir AEM sunucusuyla daha önce bağlanmış olan hesaplarda kullanılabilir.

Basitleştirilmiş etkinlik kaydına izin vermek için parola gerektirmeyen etkinlikler oluşturabilirsiniz. Katılımcılar bu tür etkinliklerde yalnızca kendi e-posta adreslerini kullanarak oturum açabilirler. Kullanıcıların, parola girmek zorunda kalmadan bir etkinliğe kaydolmasını sağlamak için bir etkinlik oluştururken Parolasız Kaydol seçeneğini belirleyin. Kayıtlı olmayan konuk kullanıcıların, e-posta adresini girerek kolayca oturum açmasını sağlar. Adobe Connect sunucusunda kayıtlı kullanıcıların tüm etkinlikler için kullanıcı adı ve parolalarını kullanarak oturum açması gerekir.

Hesap Yöneticileri tarafından izin verilmesi durumunda, kullanıcıların Facebook veya Google+ hesaplarını kullanarak etkinliğe kaydolmasını sağlamak üzere Sosyal Ağ Profilleriyle Kaydol seçeneğini belirleyebilirsiniz. Kaydolma ve oturum açma işlemleri için sosyal ağ profillerini kullanma seçeneği yalnızca Adobe Connect'in barındırılan hizmetinde kullanılabilir, şirket içi dağıtımlarda kullanılamaz.

Etkinlik oluştururken etkinliği Canlı etkinlik veya İsteğe bağlı etkinlik şeklinde sınıflandırabilirsiniz. Canlı bir etkinlikte sunucu bir toplantı veya seminer düzenler ya da sanal bir sınıfı yönetir. İsteğe bağlı etkinlikte kullanıcılar Adobe Content kütüphanesinden eğitim derslerine, müfredata veya içeriğe erişebilir. Normalde Canlı etkinlikler önceden programlanır ve katılımcılar belirlenmiş bir süre boyunca bunlara katılabilir. İsteğe bağlı etkinlikler önceden kaydedilmiş içeriğin sunumuna yöneliktir. Kullanıcılar uygun oldukları zaman İsteğe bağlı etkinliklerde oturum açabilir. İsteğe bağlı bir etkinlik oluşturursanız, Adobe Connect kütüphanesindeki veya bir eğitim dersi ya da müfredattaki içeriği sunabilirsiniz. Canlı bir etkinlik oluşturursanız bir Adobe Connect toplantısı, seminer veya sanal sınıf sunabilirsiniz.

İçeriği daha ilgi çekici hale getirmek için etkinlik sayfalarında ve etkinlik e-postalarında başlıklar kullanabilirsiniz. Başlıklar için küçük ve büyük görüntüler sağlayabilirsiniz. Küçük görüntüler için önerilen boyut 560x230 piksel, büyük görüntüler için ise 740x300 piksel şeklindedir.

Konuşmacıyla ilgili aşağıdaki bilgileri sağlayabilirsiniz. Konuşmacıyla ilgili bilgiler e-postalara ve etkinlik sayfalarına eklenir.

  • Konuşmacının adı

  • Konuşmacının resmi: Resim, fotoğraf veya başka bir görüntü (örneğin şirket logosu) şeklinde olabilir.

  • Konuşmacıya ilişkin kısa genel bilgi

  • Konuşmacıya ilişkin ayrıntılı genel bilgi

 

Etkinlik Yöneticileri, Etkinlik Kataloğu'nun Öne Çıkan Etkinlikler bölümünde bir etkinliği görüntülemek için Öne Çıkan Etkinlikler etiketi uygulayabilir. Ayrıca logo, afiş görüntüleri, konuşmacı için bir görüntü veya konuşmacı hakkında ayrıntıları ekleyebilirsiniz. Etkinliği oluşturduktan sonra etkinlik bilgilerini düzenleyebilirsiniz.

Not:

Etkinlik başlangıç tarihini gelecekteki bir tarihle değiştirirseniz, katılımcılar ve sunum yapan kişiler yine de istedikleri zaman toplantı odasına girebilir.

İçerik seçme

Bir etkinlik oluşturulmadan önce etkinliğin içeriğinin mevcut olması gerekir. Bir içerik türünü seçtikten sonra, değiştiremezsiniz. Ancak bunu yerine aynı türde farklı bir içeriği getirebilirsiniz. Örneğin, bir semineri esas alarak bir etkinlik oluşturursanız, etkinliği oluştururken başta kullandığınız seminerin yerine başka bir semineri getirebilirsiniz.

Kayıt oluşturma

Kayıt formunda katılımcıların cevaplaması gereken soruları belirlersiniz. Bu bilgilerle, katılımcıyı izlemek için bir misafir profili oluşturulur. Kayıt Oluştur formunda dört adet zorunlu soru önceden seçilmiş olarak bulunur. Bunlar E-posta adresi, Parola, Parolayı yeniden gir ve Ad alanlarını içerir. Diğer sorulardan herhangi birini seçebilirsiniz.

Not:

Bir etkinlik Parolasız kayıt için oluşturulduğunda, Parola, Parolayı Yeniden Girin alanları gri olur ve kullanılamaz.

Misafirleri (örneğin, etkinlik listenizi kuruluşunuzun genel web sitesinde bulan kişiler) bulunduran etkinlikler için filtreleme amaçlı olarak şirket adını ve URL'yi alabilirsiniz. Örneğin, başvuran bir rakip için çalışıyorsa, erişimini reddedin. Kampanya kaynağı tarafından yapılan kayıtlar hakkında bildiri göndermek için Kampanya İzlemeyi Etkinleştir seçeneğini belirleyin.

Kaydı özelleştirme

Bir etkinlik için kayıt sayfası tasarlarken, özel çoktan seçmeli, kısa cevaplı ve evet/hayır cevaplı sorular dahil olmak üzere, büyük ölçüde esnekliğe sahip olursunuz. Ayrıca istediğiniz zaman soruların sırasını değiştirebilir ve soruları silebilirsiniz.

Etkinlik Yöneticileri kayıt onay e-postasına katılma düğmesi ekleyebilir. Etkinliğe katılmak için uzun, kişisel bir bağlantı yerine, kayıt yapan kişi sadece Katıl düğmesini görür.

Etkinlik katılımcılarını seçme

Kayıtlı misafirler ve kabul edilen kullanıcılarla sınırlı bir etkinlik için, etkinliğinizde katılımcı ya da sunum yapan kişi olacak kullanıcıları ve grupları seçebilirsiniz. Bu kullanıcılar doğrudan etkinlikte oturum açabilir. Etkinlik toplantı odasının URL'sine sahip olup davet edilmeyen kullanıcılar, misafir olarak oturum açmayı deneyebilir. Toplantı sahibi olarak, misafirlere ayrı ayrı izin verebilirsiniz.

E-posta seçenekleri

Etkinlik sihirbazındaki sondan bir önceki adım, katılımcılara etkinliğin tarihini, saatini, süresini ve URL'sini içeren e‑posta davetiyeleri göndermektir. Zengin HTML tabanlı e-postalar kullanarak etkinlik e-postalarınızı daha ilgi çekici ve göz alıcı hale getirebilirsiniz. Farklı e-posta türleri için farklı şablonlar tasarlayabilirsiniz. Örneğin bir etkinlik davetiyesi, etkinliğin tarihi, saati, süresi ve URL'si ile ilgili bilgiler içerebilir. Etkinliği oluştururken davet gönderebilirsiniz. Alternatif olarak, daha sonra davet oluşturup gönderebilirsiniz.

Kullanıcılara etkinlik anımsatıcıları ve kayıt onayı bildirimleri gibi çeşitli bildirimler göndermek üzere tetikleyici tanımlayın. Bu bildirimler için belirli veya göreceli bir tarih ayarlayabilirsiniz.

En fazla dört özel tetikleyici oluşturabilirsiniz. Bir özel tetikleyici için şablon seçebilir ve kullanıcıların sorgu gönderebilecekleri alıcı grupları ve e-posta takma adları ayarlayabilirsiniz. Özel tetikleyici için özel bir tarih ayarlayabilir veya etkinliği oluşturduğunuz tarihe göre bir tarih belirleyebilirsiniz.

E-posta tetikleyicilerini doğru bir şekilde yapılandırdığınızdan emin olmak için etkinliği yayınlamadan önce kendi e-posta kimliğinize test amaçlı bir posta gönderin.

Kampanya Kimlikleri

Etkinlikte e-posta kampanyalarının izlenmesini sağlamak için, e-posta seçenekleriyle kullanmak üzere bir kampanya kimliği ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Etkinlikte kampanya izlemeyi kullanma.

Kayıt ve etkinlik sayfalarını önizleme ve değiştirme

Kayıt ve etkinlik sayfalarını önizleyebilir, bunları değiştirebilir (örneğin logolarını değiştirerek) ve genel hale getirebilirsiniz.

Kayıt veya etkinlik sayfasını önizleme

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. Etkinliğe gidin ve listede etkinliğin adını tıklatın.
  3. Daha sonra Katılımcı Görünümü'nde bir önizleme oluşturmak için aşağıdaki sayfalardan birini veya daha fazlasını seçin:
    • Etkinlik Oturumu Açma

    • Etkinlik Tanıtım Sayfası

    • Etkinlik Kaydı

    • Konuşmacı Bilgileri

Bir klasörü ve kataloğu genel hale getirme

Kuruluşunuz için markalanabilen etkinlik listeleri sayfası, yaklaşan etkinlikleri görüntülemenin yanı sıra bunların her biri için şunları görüntüler:

  • Etkinlik logosu

  • Etkinlik adı

  • Açıklama (Etkinlik Bilgileri metni)

  • Kullanıcıyı bir kayıt formuna götüren bir Kaydol düğmesi

  • Kullanıcıyı etkinlik bilgileri sayfasına götüren Etkinlik Ayrıntıları düğmesi; burada Ayrıntılı Bilgiler metni yer alır

    Etkinlik Kataloğu, Adobe Connect'te oluşturulan tüm etkinlikleri listeler. Ayrıca, klasörü genel hale getirirseniz tek bir klasördeki etkinlikler bir liste sayfasında görünür.

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz klasöre gidin.
  3. Bu Klasörü Genel Yap'ı tıklatın.

    Klasör şimdi genel olur ve bir URL listelenir. URL kullanılabilir hale getirilebilir ve herkes, barındırılan genel sayfalardan etkinlik listeleri sayfasını görüntüleyebilir.

Belirli bir klasörün etkinlik listeleri sayfasını önizleme

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. Liste sayfasını görüntülemek istediğiniz etkinliklerin yer aldığı klasöre gidin.
  3. Gerekiyorsa klasörü genel hale getirin. Klasörler ve etkinlikler listesinin yukarısındaki düğme, özel ile genel arasında geçiş sağlar. Düğmede Bu Klasörü Genel Yap ibaresi belirtiliyorsa, düğmeyi tıklatın.
  4. Bu Klasör için Genel Etkinlik Listesi URL'si seçeneğinin aşağısındaki URL'yi tıklatın.

    Etkinlik bilgileri, tam olarak etkinlik listeleri sayfasında görüntülendiği şekilde gösterilir.

  5. Önizleme penceresini kapatmak için, sağ üst köşedeki Kapat düğmesini tıklatın.

    Not:

    Klasörün genel olarak herkes için kullanılabilir olmasını istemiyorsanız, sayfayı önizledikten sonra bu klasörü tekrar özel hale getirmeyi unutmayın.

Tek bir etkinlik için etkinlik listelerini önizleme

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. Etkinliğe gidin ve etkinliğin adını tıklatın.
  3. Katılımcı Görünümü'nün yanında, Etkinlik Tanıtım Sayfasını Önizleme, Etkinlik Kaydı veya Konuşmacı Bilgileri sayfasını tıklatın.

    Etkinlik bilgileri, tam olarak etkinlik listeleri sayfasında görüntülendiği şekilde gösterilir.

  4. Önizleme penceresini kapatmak için, sağ üst köşedeki Kapat düğmesini tıklatın.

Etkinlik e-postalarını önizleme

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. Etkinliğe gidin ve etkinliğin adını tıklatın.
  3. E-posta Seçenekleri sekmesini tıklatın.
  4. Test E-postası Gönder seçeneğini tıklatın. Seçtiğiniz e-posta seçeneklerine göre e-posta kimliğinize gönderilen test e-postalarını önizleyin.

Etkinlikle ilişkilendirilmiş logoyu değiştirme

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. Etkinliğe gidin ve etkinliğin adını tıklatın.
  3. Şunlardan birini yapın:
    • Başlık çubuğunun yukarısındaki Bilgileri Düzenle bağlantısını tıklatın.

    • Başlık çubuğunun içindeki Düzenle bağlantısını tıklatın.

  4. Etkinliğin yeni görüntü dosyasını bulmak için Gözat'ı tıklatın.
  5. Görüntü dosyasını seçip Aç düğmesini tıklatın.
  6. Kaydet'i tıklatın.

Etkinlikle ilişkili küçük başlığı değiştirme

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. Etkinliğe gidin ve etkinliğin adını tıklatın.
  3. Şunlardan birini yapın:
    • Başlık çubuğunun yukarısındaki Bilgileri Düzenle bağlantısını tıklatın.

    • Başlık çubuğunun içindeki Düzenle bağlantısını tıklatın.

  4. Etkinliğe ilişkin yeni bir küçük başlık görüntü dosyası bulmak için Gözat'ı tıklatın.
  5. Görüntü dosyasını seçip Aç düğmesini tıklatın.
  6. Kaydet'i tıklatın.

Etkinlikle ilişkili büyük başlığı değiştirme

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. Etkinliğe gidin ve etkinliğin adını tıklatın.
  3. Şunlardan birini yapın:
    • Başlık çubuğunun yukarısındaki Bilgileri Düzenle bağlantısını tıklatın.

    • Başlık çubuğunun içindeki Düzenle bağlantısını tıklatın.

  4. Etkinliğe ilişkin yeni bir büyük başlık görüntü dosyası bulmak için Gözat'ı tıklatın.
  5. Görüntü dosyasını seçip Aç düğmesini tıklatın.
  6. Kaydet'i tıklatın.

Etkinlik konuşmacısının görüntüsünü değiştirme

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. Etkinliğe gidin ve etkinliğin adını tıklatın.
  3. Şunlardan birini yapın:
    • Başlık çubuğunun yukarısındaki Bilgileri Düzenle bağlantısını tıklatın.

    • Başlık çubuğunun içindeki Düzenle bağlantısını tıklatın.

  4. Etkinliğe ilişkin yeni bir konuşmacı görüntü dosyası bulmak için Gözat'ı tıklatın.
  5. Görüntü dosyasını seçip Aç düğmesini tıklatın.
  6. Kaydet'i tıklatın.

Etkinlikleri yayınlama

Bir etkinliği yayınladığınızda şu etkinlikler gerçekleşir:

  • Tüm seçili e-posta mesajı seçenekleri aktif duruma geçer. Örneğin, birinci seçeneği belirlediyseniz, e-posta davetiyeleri gönderin; davetiyeler otomatik olarak gönderilir ve artık bu davetiyeleri özelleştiremezsiniz. Ancak diğer seçili e-posta mesajlarını özelleştirebilirsiniz. Ayrıca davetiye metnini düzenleyip daha fazla kişiyi davet edebilirsiniz—yeni metin kullanılır.

  • İlişkilendirilmiş URL'siyle birlikte kayıt formu kullanılabilir duruma geçer ve katılımcı adayları etkinliğiniz için kaydolmaya başlayabilir.

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. Etkinliğe gidin ve listede etkinliğin adını tıklatın.

    Etkinlik Bilgileri sayfası görüntülenir. Durum'un yanında şu mesaj görüntülenir: “Bu etkinlik sitenizde yayınlanmadı ve listelenmedi. E-postalar gönderilmedi.”

  3. Yayınla'yı tıklatın.

    Şöyle bir onay mesajı görüntülenir: “Bu etkinliğin yayınlanmasıyla, e-posta, seçtiğiniz posta seçenekleri esas alınarak gönderilecek.”

  4. Tekrar Yayınla'yı tıklatın.

    Etkinlik Bilgileri sayfasında şu durum mesajı görüntülenir: “Bu etkinlik yayınlandı. E-posta seçenekleri aktif.” Yayınla düğmesi kaybolur.

Varolan bir etkinliği değiştirme

Bir etkinlik gerçekleşmeden önce o etkinliğin başlangıç zamanını, katılımcı izinlerini veya başka öğelerini değiştirebilirsiniz.

Listelenen katılımcıların sayısı için yeterli sayıda lisansa sahip olduğunuzdan emin olmak için Geçerli Katılımcılar listesini düzenli aralıklarla kontrol edin. Bunun yanı sıra, tüm katılımcıların onay ölçütlerini karşıladığından da emin olun.

Ayrıca katılımcılarınız ve davetlileriniz hakkındaki bilgileri gösteren en güncel kayıt raporlarını da kontrol edin. Soruları, olası katılımcıları tanımlamanıza yardımcı olacak şekilde seçtiyseniz veya özelleştirdiyseniz, soruların cevaplarını da görüntüleyebilirsiniz.

Kullanıcılara bir değişikliği bildirme

Örneğin yeni bir başlangıç zamanı ayarlayarak varolan bir etkinliği değiştirirseniz, kullanıcılara bunu e-postayla kolayca bildirebilirsiniz.

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz klasöre gidin.
  3. Değiştirmek istediğiniz etkinliğin adını tıklatın.
  4. E‑posta Seçenekleri sayfasını açın ve Güncellemelerin Gönderilmesi Gerektiğinde Hatırlat seçeneğini belirleyin.
  5. Kaydet'i tıklatın.
  6. Etkinlik Bilgileri sayfasını açın ve Durum alanına gidin.
  7. Bildirimleri Düzenle/Gönder'i tıklatın, gerekli değişiklikleri yapın ve Gönder'i tıklatın.

Etkinlik bilgilerini değiştirme

Etkinlik katılımcıları için Etkinlik Bilgileri sayfasındaki metni düzenleyebilirsiniz. “Etkinlik güncellendiğinde kullanıcılara bildirim gönder” e-posta seçeneğini belirlerseniz, önceden etkinlik hakkında bildirim gönderdiğiniz tüm davetliler güncellenmiş bilgileri otomatik olarak alır.

Not:

“Etkinlik güncellendiğinde kullanıcılara bildirim gönder” seçeneğini belirlemeden davetiyeleri önceden gönderdiyseniz, profil bilgilerini değiştirmeden önce bu seçeneği belirleyin. Bu seçeneği belirleyerek olası katılımcıların değişikliklerden haberdar olmasını sağlayabilirsiniz.

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz klasöre gidin.
  3. Değiştirmek istediğiniz etkinliğin adını tıklatın.
  4. Şunlardan birini yapın:
    • Etkinlik Bilgileri'nin yanındaki Düzenle bağlantısını tıklatın.

    • Bilgileri Düzenle bağlantısını tıklatın.

  5. Şunlardan birini değiştirin:
    • Etkinlik adını düzenleyin. Bu ad, etkinlik listesinde ve raporlarda görüntülenir. Bu zorunlu bir alandır.

    • Etkinlik bilgilerini düzenleyin. Bu bilgi en fazla 254 karakter uzunluğunda olabilir. Bu metin, Etkinlik Bilgileri sayfasında ve etkinlik raporlarında görüntülenir.

    • Etkinlik hakkındaki ayrıntılı bilgileri düzenleyin (en fazla 4000 karakter uzunluğunda).

    • Sosyal Profillerle Kaydol onay kutusunu işaretleyerek sosyal profiller kullanma yoluyla kaydı etkinleştirin (ya da söz konusu işareti kaldırarak bu özelliği devre dışı bırakın).

    • Etkinliğin başlangıç zamanını veya bitiş zamanını düzenleyin.

    • Etkinliğin saat dilimini düzenleyin.

    • Katılımcıların kayıt sınırını hesap lisansınıza göre değiştirin.

    • Küçük başlık, büyük başlık, konuşmacı görüntüsü ve etkinlik logosunu düzenleyin. Logo dosyası BMP, GIF, JPG veya PNG formatında olabilir. Kullanılabilecek en iyi boyut 100x135 pikseldir.

    • Etkinliğin dilini değiştirin. Sunucu tarafından kullanılan dili veya etkinlik katılımcılarının çoğunluğu tarafından kullanılan dili özel olarak seçebilirsiniz.

    • Yeni kullanıcıları misafir veya tam Adobe Connect kullanıcısı olarak eklemek için etkinlik kullanıcısı politikasını değiştirin. Adobe Connect Yöneticileri, sistem için uygun Etkinlik Kullanıcısı Politikası'nı konfigüre eder.

    • Katılımcılar etkinliğinize kaydolduktan sonra katılımcıları onaylama seçeneğini değiştirin. (Genel olarak, etkinliğe erişimi olan kişileri denetlemenize olanak tanıdığından, bu seçeneği belirlemek en uygun yöntemdir).

    • Etkinlik seçeneğini, Etkinlik Kataloğu'nda görünecek şekilde değiştirin.

    • Seçeneği, katılımcıların kaydolduktan sonra doğrudan canlı bir etkinliğe katılmasını sağlayacak şekilde değiştirin.

    • Konuşmacı ayrıntılarını değiştirin ve etiketleri etkinlikle ilişkilendirin.

    • Katılımcıların işlemden vazgeçebilme özelliğini etkinleştir onay kutusunu seçerek katılımcılar için Katılım İzleme özelliğini etkinleştirin (ya da söz konusu işareti kaldırarak bu özelliği devre dışı bırakın). Bu seçenek Hesap Yöneticiniz tarafından kullanılabilir hale getirilebilir veya getirilmeyebilir.

  6. İki yoldan biriyle değişikliklerinizi kaydedin:
    • Kaydet'i tıklatın.

    • Kaydet ve Yeniden Oluştur'u tıklatın.

Kayıt sorularını değiştirme

Sistemin bir kullanıcıyı doğrulamak için kullandığı zorunlu sorular (ad, soyadı, e‑posta ve parola) dışında herhangi bir kayıt sorusunu değiştirebilirsiniz.

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz klasöre gidin.
  3. Değiştirmek istediğiniz etkinliği tıklatın.
  4. Kayıt Soruları'nı tıklatın.
  5. Kayıt sorularını değiştirin:
    • Kayıt sayfasına soru eklemek için, sorunun solundaki onay kutusunu seçip Kaydet'i tıklatın.

    • Kayıt sayfasından bir soruyu kaldırmak için, sorunun solundaki onay kutusunun seçimini kaldırıp Kaydet'i tıklatın.

  6. Özel soruları değiştirmek, silmek veya eklemek için Özelleştir'i tıklatın.
    • Listedeki soruların sırasını değiştirmek için, sorunun solundaki onay kutusunu seçin ve Yukarı Kaydır veya Aşağı Kaydır öğesini tıklatın.

    • Bir soruyu silmek için, sorunun solundaki onay kutusunu seçip Kaldır'ı tıklatın.

    • Özel bir soruyu değiştirmek için, Özelleştir penceresindeki soru metnini tıklatın.

    • Soru eklemek için, eklemek istediğiniz özel sorunun türüne karşılık gelen düğmeyi tıklatın: Yeni Çoktan Seçmeli, Yeni Kısa Cevap veya Yeni Evet/Hayır.

  7. İşleminiz bitince, Kayıt Menüsüne Dön'ü tıklatın.

Çoktan seçmeli soru ekleme

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz klasöre gidin.
  3. Değiştirmek istediğiniz etkinliği tıklatın.
  4. Kayıt Soruları'nı tıklatın.
  5. Özelleştir'i tıklatın.
  6. Yeni Çoktan Seçmeli'yi tıklatın.
  7. Soru penceresinde, kutuya bir soru yazın.
  8. Cevap 1 için olası bir cevap yazın. Cevabın yanındaki Sil öğesini tıklatarak istediğiniz zaman bir cevabı silebilirsiniz.
  9. Cevap 1'in yukarısına veya aşağısına başka bir cevap eklemek için Yukarı Ekle veya Aşağı ekle düğmelerini tıklatın. Yukarı Ekle'yi tıklatırsanız Cevap 1, Cevap 2 olur.
  10. Başka bir olası cevap yazın.
  11. Maksimum dört cevap için bu adımları yineleyin.
  12. Alternatif olarak, tüm cevapları tek adımda sağlayabilirsiniz. Tüm cevapları virgülle ayrılmış veya yeni satırla ayrılmış değerler olarak tek adımda sağlama seçeneğini kullanmak için Cevapları Virgülle Ayrılmış (CSV) Değer Olarak Belirt seçeneğini seçin.
  13. Kullanıcıların soruyu cevaplamasını zorunlu tutmak için, Cevap Zorunludur seçeneğini belirleyin.
  14. Kaydet'i tıklatın. Kaydı Özelleştir penceresi görüntülenerek yeni sorunuzu gösterir.

Kısa cevaplı soru ekleme

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz klasöre gidin.
  3. Değiştirmek istediğiniz etkinliği tıklatın.
  4. Kayıt Soruları'nı tıklatın.
  5. Özelleştir'i tıklatın.
  6. Yeni Kısa Cevap'ı tıklatın.
  7. Kutuya bir soru yazın.
  8. Soru için bir doğrulama türü seçin.
  9. Kullanıcıların soruyu cevaplamasını zorunlu tutmak için, Cevap Zorunludur seçeneğini belirleyin.
  10. Kaydet'i tıklatın. Kaydı Özelleştir penceresi görüntülenerek yeni sorunuzu gösterir.

Evet/Hayır cevaplı bir soru ekleme

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz klasöre gidin.
  3. Değiştirmek istediğiniz etkinliği tıklatın.
  4. Kayıt Soruları'nı tıklatın.
  5. Özelleştir'i tıklatın.
  6. Evet/Hayır'ı tıklatın.
  7. Kutuya bir soru yazın.
  8. Kullanıcıların soruyu cevaplamasını zorunlu tutmak için, Cevap Zorunludur seçeneğini belirleyin.
  9. Kaydet'i tıklatın. Kaydı Özelleştir penceresi görüntülenerek yeni sorunuzu gösterir.

Etkinlik içeriğini değiştirme

Etkinlik içeriğini yalnızca aynı türdeki bir etkinliğin içeriğiyle değiştirebilirsiniz, örneğin bir toplantıyı başka bir toplantıyla değiştirebilirsiniz. Buradan İçerik kütüphanesine yeni içerik ekleyemezsiniz. Yalnızca etkinliğiniz için varolan içeriği seçebilirsiniz.

Adobe Presenter satın aldıysanız, PowerPoint'teki sunumları etkinliğinizin İçerik kütüphanesine yayınlayabilirsiniz. Etkinlik için varolan bir sunumu kullanmak üzere sunumu farklı bir klasörde yeniden yayınlayın. Bunu yapmadığınız takdirde orijinal sunuma ilişkin rapor bilgileri, etkinliğe özgü rapor verileriyle birleştirilir. Ayrıca etkinliğe özgü veriler, gelecekteki orijinal sunuma ilişkin raporlara taşınır.

Not: Ders ve müfredat dışındaki içerikler için sistem yalnızca kullanıcının etkinliği görüntüleyip görüntülemediğini izler. Örneğin, sunumdaki yalnızca birinci slaydı görüntüleyen kullanıcılar, etkinliğe katılmış olarak bildirilir. Buna karşılık, bir ders veya müfredattaki slaytların yalnızca birkaçını görüntüleyen kullanıcılar katılmış olarak bildirilmez. Diğer bir deyişle, kullanıcılar raporda katılımcı olarak görüntülenmek için dersi tamamlamalı ve döndürmelidir. (Ayrıca Katılımcıya Göre etkinlik raporunu görüntüleyerek Süre Başlangıcı ve Süre Sonu bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.)

Not: Sunum türü olarak isteğe bağlı kayıt içeriği seçildiğinde süre, Etkinlik Raporlarında rapor edilmez.

 

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz klasöre gidin.
  3. Değiştirmek istediğiniz etkinliği tıklatın.
  4. Etkinlik Bilgileri sayfasının en üst kısmında, İçeriği Seç bağlantısını tıklatın.
  5. Gerekli içerik listede görüntülenmiyorsa, bulunduğu dosyaya veya klasöre gidin:
    • Sekmenin en üst kısmında uygun bağlantıyı tıklatın (örneğin, içeriği değiştiriyorsanız, Paylaşılan İçerik).

    • İstediğiniz klasöre veya dosyaya gidin. Gerektiği şekilde klasörün ya da dosyanın solundaki onay kutusunu seçin veya klasörü veya dosyayı seçin. İçerik kütüphanesindeyseniz, bir düzey yukarıdaki klasör dizinine gitmek için Bir Düzey Yukarı öğesini tıklatın.

  6. Kaydet'i tıklatın.

Etkinlik şablonlarını değiştirme

Etkinlik tanıtım sayfanızın var olan bir şablonunu önceden tanımlı bir AEM şablonuyla değiştirebilirsiniz. Ayrıca AEM'de önceden tanımlı bir şablonu düzenleyebilir ve etkinlik tanıtım sayfanız için özelleştirilmiş şablonu kullanabilirsiniz.

Bir etkinlik şablonunu değiştirmek için:

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.

  2. Etkinlik Şablonları'nı tıklatın.

  3. Gerekli etkinlik şablonunu seçin.

Bir şablonu düzenlemek için Şablonu Düzenle'yi tıklatın ve AEM Yardımcı Bileşenlerini kullanarak tasarım görünümündeki şablonu düzenleyin.

E-posta şablonlarını değiştirme

E-posta bildirimlerinizin var olan bir şablonunu önceden tanımlı bir AEM şablonuyla değiştirebilirsiniz. Ayrıca AEM'de önceden tanımlı bir şablonu düzenleyebilir ve e-posta bildirimleri için özelleştirilmiş şablonu kullanabilirsiniz.

E-posta şablonunu değiştirmek için:

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.

  2. E-posta Şablonları'nı tıklatın.

  3. Uygun e-posta şablonunu seçin.

Bir şablonu düzenlemek için Şablonu Düzenle'yi tıklatın ve AEM Yardımcı Bileşenlerini kullanarak tasarım görünümündeki şablonu düzenleyin.

Etkinlik e-postası seçeneklerini değiştirme

Gönderilmeden önce herhangi bir e-posta bildiriminin, hatırlatıcısının veya takip mesajının e‑posta seçeneklerini değiştirebilirsiniz. (Bazı mesajlar varsayılan olarak seçilidir.)

E-posta mesajını özelleştirebilirsiniz. Birçok mesaj türüne, etkinliği alıcının Outlook Takvimi'ne ekleyen bir Microsoft Outlook Takvimi (iCal) girişi de ekleyebilirsiniz. Ayrıca katılımcılardan yanıt istemeniz de mümkündür. E-postayı özelleştirirken Yanıt İste onay kutusunu seçin. Bu seçenek varsayılan olarak seçilidir. Sadece Windows'taki Microsoft Outlook kullanıcıları Etkinlik düzenleyicilere bir mesajı geri gönderebilir.

Bir e-posta formunu oluşturduğunuzda, Mesaj Metni alanında süslü parantezler ({}) içinde bazı alanlar vardır. Genelde, özel bir nedeniniz olmadığı sürece bu alanları değiştirmeyin. Süslü ayraçlar, sistemin etkinliğinize özgü gerçek değerlerle değiştirdiği değişkenleri içerir. Örneğin, etkinlik saati alanında, belirttiğiniz başlangıç zamanı görüntülenir. Gerçek etkinliğin zamanında başlayacağından emin olmak için zamanı 15 dakika öncesi ile değiştirmek isteyebilirsiniz. Zamanı değiştirmek için etkinlik zamanı alanına yeni zamanı girin.

Not:

Ek çalışma alanlarından herhangi birini e-posta iletisine ekleyebilirsiniz. {user-email}, Etkinlik Moderatörünün e-posta adresidir, davet edilen katılımcıların e-posta adresi değildir. Etkinlik bildiriminde alıcının oturum açma kimliği için {login} alanını kullanın.

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz klasöre gidin.
  3. Etkinliği tıklatın.
  4. Etkinlikler sekmesinin en üst kısmında, E-posta Seçenekleri bağlantısını tıklatın. Aşağıdakilerden herhangi birini yapın:
    • Göndermek istediğiniz e-posta mesajlarının solundaki onay kutusunu seçin.

    • Göndermek istemediğiniz e-posta mesajlarının seçimini kaldırın.

    • Düzenlemek istediğiniz herhangi bir mesajın yanındaki Özelleştir öğesini tıklatın. Örneğin, oluşturucunun adını toplantı sahibinin adıyla veya saati Greenwich Saatiyle değiştirebilirsiniz.

  5. Değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet öğesini veya e-posta formundan çıkmak için İptal öğesini tıklatın.

  6. E-postayı hedeflenen alıcılarına gönderilmeden önce önizlemek için Test E-postası Gönder'i tıklatın.

Posta listesini düzenleme

Posta listesine kullanıcı, grup ve misafir ekleyebilir veya posta listesinden kullanıcı, grup ve misafirleri silebilirsiniz.

Not:

Her etkinlik oluşturduğunuzda, sistem etkinliğin adıyla bir grup oluşturur ve bu grubu davet edilen kullanıcılarla doldurur. Bu düzenleme, aynı kişileri sonraki bir etkinliğe kolaylıkla davet etmenize olanak tanır. Aynı kişileri davet etmek için Kullanıcılar ve Gruplar listesinde önceki etkinlikten grubu seçin.

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz klasöre gidin.
  3. Etkinliği tıklatın.
  4. Katılımcı Yönetimi'ni tıklatın.
  5. Kullanıcıları veya misafirleri düzenleyin:
    • Misafir Ekle'yi tıklatın ve tüm davetlilerinizin e-posta adreslerini yazın veya yapıştırın; adresleri ayırmak için virgül kullanın.

    • Kullanıcı/Grup Ekle'yi tıklatın, Mevcut Kullanıcılar ve Gruplar listesinde davet etmek istediğiniz kullanıcı ve/veya grupların her birini seçin.

    • Kayıt Grupları'nı tıklatın ve Olası Gruplar listesinde davet etmek istediğiniz grupların her birini seçin. (Etkinlik kaydı gruplarını seçmek için hesap yöneticisi olmanız gerekir.)

    • İçe/Dışa Aktarma Listesi'ti tıklatın ve virgülle ayrılmış değer (CSV) dosyasına gitmek için Gözat'ı tıklatın.

    • Etkinlik davetiyesini özelleştirip göndermek için Davetiyeleri Düzenle/Gönder'i tıklatın. (Davetiyeyi düzenleyebilirsiniz ancak mesaj metnindeki süslü parantezler ({}) içinde yer alan öğeleri değiştirmeyin.)

    Not:

    Ek çalışma süresi alanlarından herhangi birini e‑posta iletisine eklemeyi tercih edebilirsiniz. {user-email}, Etkinlik Moderatörünün e-posta adresidir, davet edilen katılımcıların e-posta adresi değildir. Etkinlik bildiriminde alıcının oturum açma kimliği için {login} alanını kullanın.

Etkinlik postası listeleri oluşturmaya yönelik ipuçları

Posta listelerini oluştururken şunları göz önünde bulundurun:

  • Misafir, sınırlı erişime sahip bir Adobe Connect kullanıcısıdır. Misafirler yalnızca onaylandıkları etkinliklere katılabilir. Ayrıca misafirler Adobe Connect Central'da oturum açamaz.

  • Kuruluşunuzda Adobe Connect hesabına sahip her kişi bir kullanıcıdır.

Not:

Davetiye göndermeden önce, Adobe Connect Central yöneticinizle lisans konularını kontrol edin. Lisansınızın izin verdiği sayıdan daha çok kişi etkinlik için kaydolursa, katılımcılar oturum açmayı denediklerinde etkinliğe katılamayabilir.

Davet etmeyi planladığınız misafir sayısı sınırlıysa, Misafir Ekle işlevini kullanarak misafirlerin e‑posta adreslerini yazabilir veya kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Bu sayı yüksek ise kullanıcıların virgülle ayrılan değerler (CSV) dosyasını içe aktarabilirsiniz.

Adobe Connect kullanıcılarını davet ediyorsanız, Katılımcıları Seç sayfasını kullanarak etkinlik davetiyesi listesine kullanıcıları ekleyebilir ve bu kullanıcılara izinler atayabilirsiniz.

Listeyi oluşturduktan sonra varsayılan metni veya özelleştirilmiş davetiyeyi kullanarak davetiye gönderebilirsiniz.

Etkinlik katılımcılarını ekleme ve yönetme

Yönetici veya sunum yapan kişiyseniz etkinlik için katılımcı ekleyebilir veya kaldırabilir ve katılımcı ya da sunum yapan kişi izinlerini değiştirebilirsiniz. Etkinliği oluşturduktan sonra istediğiniz zaman etkinliğe katılımcılar ekleyebilirsiniz. Katılımcılar, misafir, kullanıcı veya grup olarak eklenebilir.

Misafir ekleme

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz etkinliğe gidin ve etkinliği seçin.
  3. Etkinlik Bilgileri sayfasında, gezinme çubuğundaki Katılımcı Yönetimi öğesini tıklatın.
  4. Misafir Ekle'yi tıklatın.
  5. Davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini kutuya yazın veya yapıştırın. (E-posta adreslerini virgülle ayırın.)

  6. Bitirdiğinizde Kaydet'i tıklatın.

Katılımcılar ekleme

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz etkinliğe gidin ve etkinliği seçin.
  3. Etkinlik Bilgileri sayfasında, gezinme çubuğundaki Katılımcı Yönetimi öğesini tıklatın.
  4. Kullanıcı/Grup Ekle'yi tıklatın.
  5. Mevcut Kullanıcılar ve Gruplar listesinde bir kullanıcı veya grup seçin ve Ekle'yi tıklatın. Ayrıca listede yer almayan bir kullanıcı veya grubu bulmak için Ara'yı da tıklatabilirsiniz.

    Siz kullanıcı ve gruplar ekledikçe, sağdaki Geçerli Katılımcılar listesi değişikliklerinizi yansıtmak için güncellenir.

    Not:

    Her etkinlik oluşturduğunuzda, sistem etkinliğin adıyla bir grup oluşturur ve bu grubu davet edilen kullanıcılarla doldurur. Bu düzenleme, aynı kişileri sonraki bir etkinliğe kolaylıkla davet etmenize olanak tanır. Aynı kişileri davet etmek için Kullanıcılar ve Gruplar listesinde önceki etkinlikten grubu seçin.

  6. Bitirdiğinizde Tamam'ı tıklatın.

CSV dosyası kullanarak etkinlik katılımcıları ekleme

Adları ve e-posta adreslerini içeren virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyanız varsa, bir etkinliğe katılımcı eklemek için dosyayı içe aktarabilirsiniz. Bir CSV dosyasını içe aktarırken şu gereksinimleri unutmayın:

  • Dosyada boş satıra izin verilmez. CSV dosyası boş satır içeriyorsa, içe aktarma işlemi başarısız olur.

  • Virgül içeren adlar, tırnak içinde olmalıdır. Örneğin, dosyanın doğru şekilde içe aktarılması için, Alkan, Sinan adı, CSV dosyasında “Alkan, Sinan” olarak görüntülenmelidir.

  • CSV dosyasına bir başlık satırı dahil etmeyin.

  • CSV dosyasında en azından ad, soyadı ve e‑posta adresi sütunları bulunmalıdır. Örneğin:

    Metin

    Bilge

    mbilge@sirketim.com

    Rezzan

    Baykan

    rbaykan@sirketim.com

    Rengin

    Baykara

    rbaykara@sirketim.com

    Çetin

    Bozcan

    cbozcan@sirketim.com

    Peker

    Dalcı

    pdalci@sirketim.com

 

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz etkinliğe gidin ve etkinliği seçin.
  3. Etkinlik Bilgileri sayfasında, gezinme çubuğundaki Katılımcı Yönetimi öğesini tıklatın.
  4. İçe/Dışa Aktarma Listesi'ni tıklatın.
  5. Gözat'ı tıklatın ve istediğiniz CSV dosyasına gidin.
  6. Yükle'yi tıklatın.

Etkinlikten katılımcıları kaldırma

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. İstediğiniz etkinliğe gidin ve etkinliği seçin.
  3. Etkinlik Bilgileri sayfasında, gezinme çubuğundaki Katılımcı Yönetimi öğesini tıklatın.
  4. Katılımcılar listesinden silmek istediğiniz grupları veya kullanıcıları seçin.
  5. Kaldır'ı tıklatın.

    Not:

    Etkinlikten kaldırılan katılımcılar davetiye almaz ve etkinlik erişimi Herkes olarak değiştirilmediği sürece etkinliğe de katılamaz.

Etkinlik katılımcılarının izinlerini değiştirme

Kullanıcılar etkinlik daveti e-postaları almamayı seçebilir. Bu kullanıcılar için Katılımcı Yönetimi bölümünde izin yerine bir vazgeçti durumu görürsünüz. Etkinlik Sahipleri veya Etkinlik Moderatörleri, vazgeçen tüm kullanıcılar için izinleri değiştiremez.

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini seçin.
  2. İstediğiniz etkinliğe gidin ve etkinliği seçin.
  3. Etkinlik Bilgileri sayfasında, gezinme çubuğundaki Katılımcı Yönetimi bağlantısını tıklatın.
  4. Kullanıcılar ve Gruplar listesinde, iznini değiştirmek istediğiniz kullanıcıyı veya grubu seçin.
  5. Kullanıcı Rolünü Belirle'yi tıklatın. Atamak istediğiniz yeni izni açılır menüden seçin. İzin türleri şunlardır: Reddedilenler, Davet edilenler, Onay Bekleniyor, Katılımcı, Sunum Yapan Kişi ve Toplantı Sahibi. (Sunum Yapan Kişi ve Toplantı Sahibi, yalnızca etkinlik bir toplantı veya seminer olduğunda kullanılabilir bir seçenektir.) Yöneticiyseniz, belirli kullanıcılara ve gruplara etkinliklerle ilgili ayrıntılı yapılandırma görevleri gerçekleştirmeleri için özel erişim sağlayabilirsiniz. Bu görevler grup üyeliğini düzenleme, etkinlik analitiklerini yapılandırma, kampanya kimlikleri oluşturma ve etkinlik etiketlerini ve e-posta takma adlarını yönetme işlemlerini içerir.

Etkinliğe kaydolan onaylanmış kişiler için bir grup atama

Etkinliğe kaydolan kişilerin etkinlik için onaylandıkları zaman otomatik olarak atanacakları bir grup atayabilirsiniz. Bu düzenleme, kayıtlı katılımcıları tek bir grupta düzenlediğinizden sonraki bir etkinliği uyguladığınızda fayda sağlar.

Not: Yalnızca hesap yöneticileri etkinlik kaydı gruplarını seçebilir.

 

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini seçin.
  2. İstediğiniz etkinliğe gidin ve etkinliği seçin.
  3. Gezinme çubuğunda Katılımcı Yönetimi bağlantısını tıklatın.
  4. Kayıt Grupları'nı tıklatın.
  5. Olası Gruplar listesinde bir grup seçin ve Ekle'yi tıklatın. Seçilen grup adı, Geçerli Grup Üyelikleri listesinde görüntülenir.

Misafirleri tam kullanıcılara dönüştürme

Yöneticiyseniz, varolan misafirleri tam kullanıcılara dönüştürebilirsiniz. Misafirler değil de yalnızca tam kullanıcılar Adobe Connect Central yönetim sitesinde oturum açabildiği için bu ayrım önemli olabilir. Tam kullanıcılar ayrıca kayıt ve izin listelerinde de görüntülenir.

  1. Adobe Connect Central'da Yönetim sekmesini seçin.
  2. Kullanıcılar ve Gruplar seçeneğini belirleyin.
  3. Misafirleri Yönet seçeneğini belirleyin.
  4. Geçerli Misafirler listesinden bir misafir seçin.
  5. Kullanıcıya Dönüştür'ü tıklatın.

    Diğer taraftan, tam kullanıcıyı bir misafire dönüştürmek isterseniz, Geçerli Kullanıcılar listesinde bir kullanıcıyı seçip Misafire Dönüştür'ü tıklatırsınız.

Etkinlik davetleri gönderme ve yönetme

Yönetici, etkinlik sahibi veya belirli bir Etkinlik kütüphanesi klasörünü yönetme izinlerine sahip bir kullanıcıysanız, etkinlik davetiyeleri gönderebilirsiniz.

Etkinlik davetiyesi, etkinlik katılımcılarına gönderilen ve etkinliğin tarihi, saati, süresi ve URL'si hakkında etkinlik katılımcılarını bilgilendiren bir e-posta mesajıdır. Davetiyelerin gönderilme şekli, etkinliğin türüne bağlıdır:

Yalnızca Davetliler

Etkinliğiniz yalnızca kayıtlı kullanıcılara yönelikse, Adobe Connect Central'da özel bir e‑posta mesajı oluşturursunuz. E‑postayı tüm kayıtlı katılımcı ve sunum yapan kişilere, yalnızca sunum yapan kişilere veya yalnızca katılımcılara gönderebilirsiniz. Konuyu ve mesaj metnini özelleştirebilirsiniz. Ayrıca katılımcıların Outlook Takvimi'ne etkinliği ekleyebilmesi için bir Microsoft Outlook Takvimi iCal ekleyebilirsiniz.

Herkes

Etkinliğiniz, etkinlik URL'sini alan herkese açıksa, varsayılan e-posta programınızda bir e-posta mesajı oluşturabilirsiniz. Bu mesaj önceden doldurulmuş bir konu ve önceden doldurulmuş bir mesaj (etkinlik tarihi, süresi, konumu ve özeti) içerir ancak metni düzenleyebilirsiniz.

  1. Adobe Connect Central'da Etkinlik Yönetimi sekmesini seçin.

  2. İstediğiniz etkinliğe gidin ve etkinliği seçin.

  3. Etkinlik Bilgileri sayfasında, gezinme çubuğundaki Katılımcı Yönetimi bağlantısını tıklatın.

  4. Gezinme çubuğunda Davetiyeleri Düzenle/Gönder'i tıklatın.

  5. (İsteğe Bağlı) Herhangi birine davetiyenin görünmeyen bir kopyasını göndermek istiyorsanız, BCC Alıcıları kutusuna bu kişinin e‑posta adresini ekleyin. Örneğin, iş arkadaşlarınızın davetiyeyi gönderdiğinizi bilmesini istiyorsanız bu özellik kullanışlıdır.

  6. Konuyu ve mesaj metnini düzenleyin.

    Metni düzenlerseniz, süslü parantezler ({}) içinde bazı alanlar vardır. Genelde, özel bir nedeniniz olmadığı sürece bu alanları değiştirmeyin. Süslü parantezler, sistemin etkinliğinize özgü gerçek değerlerle değiştirdiği değişkenleri içerir.

    Not:

    E-posta iletisine ek çalışma zamanı alanlarından herhangi birini eklemek isterseniz, {user-email} Etkinlik Moderatörünün e-posta adresidir, davet edilen katılımcıların e-posta adresi değildir. Etkinlik bildiriminde alıcının oturum açma kimliği için {login} alanını kullanın.

  7. Bir iCal eklemek için, E‑posta Mesajına Microsoft Outlook Takvimi Etkinliği (iCal) Ekle seçeneğinin yanındaki onay kutusunu seçin.

  8. Gönder'i tıklatın.

Etkinlik davetlerinden vazgeçme

Etkinlik Yöneticileri davetlilere gelecekteki tüm etkinlik davetlerinden vazgeçebilme seçeneği sağlamak için bir etkinlik şablonu düzenleyebilir.

Bu seçeneği sağlamak için şablona Davetlerden Vazgeçme URL'si çalışma zamanı alanı ekleyin. Davet bir vazgeçme bağlantısı içerir. Bağlantıya tıkladığında kullanıcılar, vazgeçme bağlantısını içeren bir onay e-postası alır.

Etkinlik Yöneticileri, her bir katılımcının durumunu kontrol etmek amacıyla vazgeçme raporunu yükleyebilir.

İşlemden Vazgeçen Kullanıcılar raporunu indirme
İşlemden Vazgeçen Kullanıcılar raporunu indirme

Not:

Lisansınıza ve izinlerinize bağlı olarak, Adobe Connect Central'da en üst satırda görüntülenen bütün sekmeler görülmeyebilir.

Şablona vazgeçme seçeneğini ekleme

Kullanıcılara gelecek etkinlik davetlerinden vazgeçme seçeneği eklemek için aşağıdaki adımları uygulayın:

  1. Adobe Connect Central'da oturum açın ve Etkinlik Yönetimi > E-posta Şablonları sayfasına erişim sağlayın.

  2. İlgili etkinlik daveti şablonunu seçin ve Şablon düzenle düğmesini tıklatın.

  3. AEM Yardımcısından bir Metin bileşeni ve Davetlerden Vazgeçme URL'si çalışma zamanı alanı ekleyin.

Vazgeçme raporunu yükleme

Vazgeçme raporunu yüklemek için aşağıdaki adımları uygulayın:

  1. Adobe Connect Central'da oturum açın ve Etkinlik Yönetimi > Etkinlik Yönetimi > E-posta Vazgeçme sayfasına erişim sağlayın.

  2. Vazgeçme Raporunu Yükle düğmesini tıklatın ve CSV dosyasını yerel olarak kaydedin.

Not:

Vazgeçtikten sonra katılmayı seçen kullanıcılar CSV raporunda listelenmez.

Katılmayı kolaylaştırma

İlgilenen kullanıcılar için katılmayı kolaylaştırmak amacıyla aşağıdaki adımları uygulayın:

  1. Adobe Connect Central'da oturum açın ve Etkinlik Yönetimi > Etkinlik Yönetimi > E-posta Vazgeçme sayfasına erişim sağlayın.

  2. Hesabınız için Etkinlik Davetleri Katılma Bağlantısı bölümünden Katılma bağlantısını kopyalayın.

  3. Etkinlik davetlerini tekrar almak isteyen kullanıcılarla bağlantıyı paylaşın.

Etkinlikle kampanya izlemeyi kullanma

Kayıtlı kullanıcıları kampanya kaynağına göre izlemek için kampanya izleme seçeneğini kullanın. Etkinliklerin kayıt ve katılım raporlarında kullanıcı adlarıyla birlikte kampanya kaynakları listelenir. Yaygın kampanyalar arasında e‑posta teklifleri, arama motoru kampanyaları ve reklam şeridi kampanyaları yer alır.

Etkinlik oluşturduğunuzda Kampanya Kimlikleri sayfasında varsayılan olarak Kampanya İzlemeyi Etkinleştir seçeneği belirlenir. Etkinliği yayınladıktan ve davetiye gönderdikten sonra kampanya izleme seçeneğini belirleyebilirsiniz. Bu durumda, orijinal e‑posta davetiyenizdeki kayıt URL'sini kullanarak önceden kayıt yaptırmış olan davetliler izlenmez.

Not:

Bir kampanyayı izlemek için etkinliğin kayıt URL'sini değiştirin. Etkinlik Listeleri sayfası ve Etkinlik Bilgileri sayfası için kayıt URL'sini değiştiremezsiniz. Etkinlik Listeleri sayfasını veya Etkinlik Bilgileri sayfasını kullanmak isterseniz, bir kampanyayı izleyemezsiniz.

Kampanya Kimliklerini Yönetme

Etkinlik oluşturucuları etkinlik oluştururken veya düzenlerken kendi etkinliklerine Kampanya Kimlikleri ekleyebilir. Mevcut Kampanya Kimliklerini ayrı bir sekmeden yeniden kullanabilirler.

Etkinlik Yöneticileri tüm etkinliklerde kullanılabilen Kampanya Kimlikleri oluşturur. Bir Kampanya Kimliği oluşturmak için şu adımları takip edin:

  1. Etkinlik Yönetimi > Etkinlik Yönetimi > Kampanya Kimlikleri bölümüne gidin.
  2. Oluştur'u tıklatın.
  3. Kampanya Kimliğini ve bir takma ad girin. İsteğe bağlı olarak Kampanya Kimliğini tanımlayan yorumlar girin.

    Not:

    Bir Kimlikte boşluk kullanmak için boşluk yerine %20 kodunu kullanın. Kimlik adında boşluk kullanırsanız bazı Etkinlik sayfaları düzgün yüklenmeyebilir.

  4. Kaydet'i tıklatın.

Varolan bir etkinliğe kampanya izleme ekleme

  1. Adobe Connect Central'ı açın ve Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. Bir etkinlik açın. Kampanya Kimlikleri'ni tıklatın.
  3. E-postalar için Kampanya Kimliği alanında Kampanya Kimliğini belirtin.
  4. İsteğe bağlı olarak, bir Etkinlik Yöneticisi tarafından oluşturulmuş mevcut kampanya kimlikleri için ilişkili Etkinlik Sayfası URL'lerini oluşturmak üzere Kampanya Kimliklerini seçin ve URL'leri Al seçeneğini tıklatın.
  5. Kaydet'i tıklatın.

Kampanya Kimliği, etkinlikle ilgili e-posta bildirimi göndermek için kullandığınız e-posta şablonlarında otomatik olarak görüntülenir.

Etkinlik URL'lerine kampanya kimliği ekleme

Kampanya izleme etkinleştirildiğinde, Adobe Connect kampanya kimliğini kullanarak katılımcıların kaynağını izler. Adobe Connect, otomatik olarak oluşturulan davetiye e-postasına belirtilen kampanya kimliğini ekler. Etkinlik URL'sini diğer kanallar aracılığıyla paylaşırsanız, Kampanya Kimliklerini içeren URL'yi oluşturun ve kullanın. Bir URL'yi kampanya kimliği ile oluşturmak için aşağıdaki adımları takip edin.

  1. Adobe Connect Central'ı açın. Etkinlik Yönetimi'ni tıklatın.
  2. Etkinliği açın ve Kampanya Kimlikleri'ni tıklatın.
  3. Bir veya birden fazla kampanya kimliği seçin, ardından URL Al seçeneğini tıklatın. Etkinlik Yöneticileri kampanya kimliklerini oluşturur.
  4. Çevrimdışı kullanım için Etkinlik Sayfası URL'lerini kopyalayın.

Kampanya izleme kimliğiyle URL'yi test etme

Yeni URL'yi test etmek için, e-posta davetiyelerini devre dışı bırakır, etkinliği yayınlar, etkinliğe kaydolur ve sonra kayıt raporunu kontrol edersiniz.

  1. Adobe Connect Central'ı açın ve Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. Etkinlik Bilgileri sayfasını görüntülemek için etkinliği seçin.
  3. E‑posta Seçenekleri öğesini seçin.
  4. Etkinlik Davetiyesi Gönder seçeneğinin seçimini kaldırın.
  5. Kaydet'i tıklatın.
  6. Etkinlik Bilgileri sayfasının en alt kısmında, durum mesajında şu bildirilir: “Bu etkinlik sitenizde yayınlanmamış ve listelenmemiş. E-postalar gönderilmedi.” Yayınla'yı tıklatın.
  7. Bir onay mesajı görüntülenir. Tekrar Yayınla'yı tıklatın. Etkinlik sayfası görüntülenir ve durum mesajında bu defa şu bildirilir: “Bu etkinlik yayınlandı. E‑posta seçenekleri aktif.”
  8. Değiştirilen kayıt URL'nizi test etmek için etkinliğe kaydolun. Yeni bir pencerede web tarayıcısı açın.
  9. Sözcük işleme uygulamasında, değiştirilen kayıt URL'sini (kampanya kimliği parametresi ve özel kampanya kimliği eklenmiş şekilde) kopyalayın. URL'yi yeni web tarayıcısı penceresine yapıştırın ve Giriş veya Geri Dön öğesine basın.
  10. Kayıt formunda, adınızı ve e-posta adresinizi kullanarak zorunlu alanları doldurun.

  11. Gönder'i tıklatın.
  12. Etkinlik onay mesajı için e-posta programınızı kontrol edin.

  13. Şimdi etkinlik için kaydolmuş olduğunuzdan, adınızı ve kampanya izleme kimliğinizi kayıt raporlarında görebilirsiniz. Adobe Connect Central'ı açın ve Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  14. Etkinlik Bilgileri sayfasını görüntülemek için etkinliği seçin.
  15. Raporlar seçeneğini belirleyin.
  16. Kullanıcı Bilgileri Raporu'nu seçin.
  17. Kayıt Raporu'nda, Rapor Verilerini İndir'i tıklatın. Açılan Excel elektronik tablosunda, adınızın yanındaki Kampanya İzleme Kimliği sütununda doğru kimlik numarasının görüntülenip görüntülenmediğini kontrol edin.

Etkinlikleri iptal etme

Daha önce oluşturduğunuz bir etkinliği iptal edebilir ve iptal işlemiyle ilgili olarak katılımcıları bilgilendirmek üzere onlara e-posta gönderebilirsiniz. Yalnızca etkinlik sahipleri bir etkinliği iptal edebilir.

  1. Adobe Connect Central'ı açın ve Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.
  2. Etkinlikler listesinden, iptal etmek istediğiniz etkinliği seçin ve İptal'i tıklatın.
  3. İptal e-postasını katılımcılara göndermek için E-posta Gönder bağlantısını tıklatın.

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi