Adobe Connect Events'i Yönetme

Adobe Connect Central uygulamasında bir etkinlikle ilgili çeşitli türlerdeki bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Yöneticiler, etkinlik sahipleri ve bir Etkinlik kitaplığı klasörünü yönetme iznine sahip bir kullanıcı etkinlik bilgilerini görüntüleyebilir.

Katılımcılar listesini görüntüleme

Yüklenen içerik listesini görüntüleme

Adobe Connect Server'a yüklenen içeriklerin bir listesini görüntüleyebilirsiniz. Bir yönetici, bir etkinlik sahibi veya belirli bir Etkinlik kitaplığı klasörünü yönetme iznine sahip bir kullanıcı içerik listesini görüntüleyebilir.

Etkinlikler hakkındaki verileri görüntüleme

Etkinlik Gösterge Panosu, etkinlikleriniz hakkındaki istatistiksel verilerin grafiksel bir temsilini sağlar. Gösterge Panosu'nu görüntülemek için, Etkinlik penceresinin en üst kısmında, sekme çubuğunun altında bulunan Etkinlik Gösterge Panosu bağlantısını tıklatın.

Veriler, Etkinliklerim klasörünüzdeki etkinlikleri yansıtır. Veriler, son altı aydaki en aktif etkinlikleri (oturum sayısına göre belirlenir) gösteren tek bir çubuk grafikte görüntülenir. Etkinlik hakkında daha fazla ayrıntılı bilgi görüntülemek için grafikteki tek bir etkinliği tıklatabilirsiniz.

Bir etkinlik için e-posta durumunu görüntüleme

Etkinlik Moderatörleri, bir Etkinlik için gönderilen e-postaların durumunu tüm e-posta tetiklerine karşı takip edebilir. Bu seçenek, bir etkinliğin altındaki E-posta Seçenekleri sekmesinden kullanılabilir.

Durum aşağıdaki değerler ve nedenlerden birine sahiptir:

Bir etkinlik henüz yayınlanmadığında veya yayınlanmış bir etkinlik iptal edildiğinde.

E-postalar gönderilmek üzere kuyruğa alınır.

E-postalar başarıyla gönderildi.

Kullanıcılar etkinlik davetlerini almamayı seçebilir. Kullanıcının karşısındaki bu durum, bu senaryoyu belirtir.

Bazı nedenlerle bir e-posta gönderilemezse, örneğin hatalı bir e-posta adresi durumunda.

Etkinlik Kataloğu

Etkinlik keşfini geliştirmek için Adobe Connect, katalogda yayınlanan tüm etkinlikleri listeleyen bir ana Etkinlik Kataloğunu otomatik olarak oluşturur. Etkinlik Kataloğu, ayarlardaki gömme kodu kullanılarak herhangi bir web sitesine gömülebilir. Etkinlik Yönetimi sekmesinde klasörler için birden fazla klasör düzeyinde etkinlik kataloğu oluşturmak da mümkündür. Etkinlik Kataloğu, etkinlik listeleri için bir liste görünümü ve tarih görünümü sağlar.

Etkinlik Kataloğu, bir Adobe Connect hesabı için yaklaşan etkinliklerin tümünü tek bir sayfada listeler. Ayrıca etkinlik listesini de düzenleyebilir ve katalogdaki etkinliklerin sırasını değiştirebilirsiniz. Etkinlikler, etiketlere göre filtrelenebilir ve öne çıkan etkinlikler, bir döngüde vurgulanabilir.

Etkinlik Kataloğuna Erişme

Etkinlikleri yayınladığınızda kuruluşunuzun web sitesinde katalog olarak görüntülenen etkinliklerin bir listesini görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca listeyi de düzenleyebilir ve listedeki etkinliklerin sırasını değiştirebilirsiniz.

Önceden Filtrelenmiş Etkinlik Kataloğunu Görüntüleme

Belli bir etkinlikler kategorisini vurgulamak için, belirli bir etiketi kullanarak ön filtreli Etkinlik Kataloğunun URL'sini paylaşabilirsiniz. Etiketin kimliğini kullanarak bu URL'yi oluşturabilirsiniz.

Oluşturulan bu URL'yi artık paylaşabilirsiniz. Bu URL'yi ziyaret eden okuyuclar yalnızca belirli bir kategorideki etkinlikleri görebilir.

Not: Yalnızca Etkinlik Yöneticileri Öne Çıkan Etkinlikler etiketini bir etkinliğe uygulayabilir.

Etkinlik Kataloğu markalamasını ayarlama

Etkinlik Yöneticileri, Etkinlik Kataloğunun düzenini ve markalamasını özelleştirebilir. Etkinlik Kataloğunu özelleştirmek için:

1. Adobe Connect Central'da, Etkinlik Yönetimi sekmesini tıklatın.

2. Etkinlik Kataloğu'nu seçin ve ardından Düzenle'yi tıklatın.

3. Şablonu tasarım görünümünde düzenleyin.

Etkinlik yönetimi

Etkinlik Yöneticileri, kendi kuruluşlarının tamamı için Adobe Connect etkinliklerini yönetir. Etkinlik Yöneticileri, kullanıcılar ve gruplar için izinleri ayrı ayrı yönetir, Etkinlik Moderatörleri için izin ayarlayabilir ve ek Etkinlik Yöneticileri ve Etkinlik Moderatörleri oluşturabilir. Ayrıca kullanıcılar için grup üyeliklerini, etkinlik etiketlerini, e-posta takma adlarını, analiz yönetimini, Etkinlik Kataloğunu ve paylaşılan şablonları yönetmekten sorumludurlar. Etkinlik Yöneticileri herhangi bir etkinliği öne çıkan etkinlik olarak vurgulayabilir.

Adobe'nin önerdikleri

Grup üyeliğini düzenleme

Etkinlik Yöneticileri, Etkinlik Moderatörleri grubuna üye ekleyebilir veya bu gruptan üye kaldırabilir. Etkinlik Moderatörü rolünü bir gruba veya kişiye atamak için Grup Üyeliğini Düzenleme seçeneğini kullanabilir

Gruplara üye eklemek veya gruplardan üye kaldırmak için:

Analitikleri etkinleştirme

Adobe Connect Central, bir web uygulamasını kullanarak etkinlik raporları sağlar. Bir Adobe SiteCatalyst hesabınız varsa Adobe SiteCatalyst hesabınızdan da etkinlik verilerine erişebilirsiniz.

Analitikleri etkinleştirmek için:

Analitikleri etkinleştirdikten sonra raporlama veri tabanı düzenli aralıklarla senkronize edilir. Etkinlik raporlarınızı görüntüleyebilmeniz bir gün kadar sürebilir.

Etkinlik etiketlerini yönetme

Etiketler, kuruluşunuzun web sitenizde veya etkinliği yayınladığınız diğer web sitelerinde kullanıcıların etkinlikleri filtrelemesini sağlar. Bir etkinliğe Öne Çıkan Etkinlikler etiketi uygularsanız, bu etiket Etkinlik Kataloğu'nun Öne Çıkan Etkinlikler bölümünde görüntülenir.

Bir etkinliğe etiket eklemek için:

Listeye bir etiket ekleyebilirsiniz. Ayrıca listeden varolan bir etiketi silebilir veya etiketi değiştirebilirsiniz.

E-posta takma adlarını yönetme

Adobe Connect Central, etkinlik katılımcılarının e-posta sorguları gönderebildiği e-posta takma adlarını yapılandırmanıza olanak tanır. Ayrıca takma addan yanıt gönderebilirsiniz.

Etkinlik takma adı eklemek için:

Listeye bir e-posta takma adı ekleyebilirsiniz. Ayrıca listeden varolan bir e-posta takma adını silebilir veya takma adı değiştirebilirsiniz.

Kampanya Kimliklerini Yönetme

Etkinlik Yöneticileri tüm kuruluş içinde kullanılabilen Kampanya Kimlikleri oluşturabilir. Tutarlı Kampanya Kimliklerinin kullanılması, kampanya izleme işlemine birlik ve kullanım kolaylığı sağlar. Kampanya eşleme ve Kimlik yönetimiyle ilgili daha fazla bilgi almak için bkz. Kampanya Kimliklerini Yönetme.

Kullanıcı Bilgileri Raporunun Formatını Yapılandırma

Etkinlik oluşturucuları, hazır olarak sağlanan etkinlik raporunun yanı sıra kullanıcı bilgileri raporu başlıklı özel raporlara erişebilir. Etkinlik Yöneticileri, Yeni Dışa Aktarma Şablonu oluşturabilir ve dışa aktarılan bir CSV dosyasında görünen verileri tanımlayabilir.

Dışa aktarma formatı oluşturma

Mevcut bir dışa aktarma raporunu düzenleme

Mevcut bir dışa aktarma raporunu silme

Varsayılan dışa aktarma raporunu değiştirme

Paylaşılan Şablonları Yönetme

Etkinlik Yöneticileri bir etkinlik için sayfa, katalog ve e-posta tasarlama konusunda yüksek esnekliğe sahiptir. Bir etkinlik oluşturabilmeleri için gereksinimlere hitap eden bir şablon gereklidir. Adobe Connect, paylaşılan ve özel şablonları destekler. Bir Etkinlik Moderatörü yalnızca özel şablonlar oluşturabilir, bir Etkinlik Yöneticisi ise yalnızca paylaşılan şablonlar oluşturabilir. Etkinlik Yöneticileri, kuruluşunuzun çeşitli gereksinimlerine hitap eden paylaşılan şablonlar oluşturabilir. Ayrıca yalnızca Etkinlik Yöneticileri bu tür şablonları düzenleyebilir. Tipik olarak, paylaşılan şablonlar kuruluşunuzun tüm iletişimleri için tutarlılık ve marka sağlamak için oluşturulur.

Etkinlik raporları

Adobe Connect, Adobe SiteCatalyst'e raporlama amaçlı olarak izleme verileri gönderir. Adobe Connect, bu verilere dayalı olarak etkinlik raporları sağlamak için Adobe SiteCatalyst raporlama araçlarını kullanır. Raporlar, etkinlik istatistiklerini farklı perspektiflerden görüntüler.

Adobe web uygulamasını kullanarak etkinlik raporlarına erişebilirsiniz. Adobe SiteCatalyst hesabınız varsa Adobe web uygulamasını kullanarak raporların yanı sıra hesabınızdaki etkinlik verilerine de erişebilirsiniz.

Etkinlik raporlarını etkinlik sahibi, yönetici veya belirli bir etkinlik kütüphanesi klasörünü yönetme izinlerine sahip bir kullanıcı yapılandırır.

Adobe'nin önerdikleri

Adobe'nin önerdikleri

İzleme işleminden vazgeçme

Katılımcılara, toplantı sahiplerine üstü kapalı şekilde gönderilen bilgilerin sağlanması işleminden vazgeçmeleri için bir seçenek sağlamak amacıyla, işlemden vazgeçmeyi etkinleştirin. Katılımcılar işlemden vazgeçmeyi seçtiğinde, Adobe Connect toplantı bilgilerini toplantı sahiplerine bildirirken katılım dizinini ve özel sohbet mesajını hariç tutar. Adobe Connect, etkinlikle ilgili genel bilgileri bildirmeye devam eder.

Toplantı sahipleri tarafından sağlanması durumunda İşlemden vazgeç seçeneği Adobe Connect toplantıları, sanal sınıfları, seminerleri ve etkinlikleri katılımcıları tarafından kullanılabilir. Ancak bir toplantı, sanal sınıf ya da seminer odası bir Etkinlik ile ilişkiliyse Etkinliğe ilişkin işlemden vazgeçme ayarları önceliklidir.

İşlemde vazgeçme seçeneği etkinleştirilirse, Adobe Connect bunu her bir rapor sekmesinde belirtir. Sadece Hesap Yöneticileri vazgeçme seçeneğini etkinleştirebilir. İşlemden vazgeçme işlevini etkinleştirmeyle ilgili daha fazla bilgi almak için bkz. Analitikleri etkinleştirme. Daha fazla bilgi için, Katılım İzlemeyi Yapılandırma bölümüne bakınız.

Etkinlik Raporlarını Göster

Adobe Connect tarafından saklanan veriler

Adobe Connect ve Adobe SiteCatalyst çeşitli raporlar oluşturmak ve ayrıntılı analitikler sağlamak için etkinlik sahibi, katılımcı ve etkinlik verilerini yakalar ve işler. Adobe Connect aynı zamanda toplantıda Katılımcılar bölmesindeki bireysel katılım düzeyini de gösterir.

Aşağıda, saklanmış olan çeşitli katılımcı ve etkinlik ayrıntılarından oluşan bir liste verilmiştir.

• Bir kişiyle ilgili aşağıdaki etkinlikler yakalanmıştır:

  • Anket yanıtları

  • S ve C etkinliği

  • Oturum açma zamanı

  • Etkinlik kaydı yanıtları

  • İndirilen dosyalar

  • Etkinlik oturumu açma

  • Kayıt formuna erişilirken kullanılan kampanya kimliği

• Aşağıda, katılımcı kimliği yakalanmadan, bir toplantıda yakalanan aktiviteler verilmiştir:

  • Toplantıdaki dakika başına Etkileşim

  • Toplantıdaki dakika başına Katılım

  • Toplantıdaki toplam mesaj sayısı

  • Toplantıdaki Katılımcı durumu değişikliği sayısı

• Aşağıda yakalanan etkinlik kaydı aktiviteleri verilmiştir:

  • Bireysel Kayıt sayfası yanıtları

  • Kayıt tamamlandı

  • Kayıt formu ile birlikte kullanılan Kampanya Kimliği

• Bir derste veya müfredatta aşağıdaki veriler yakalanır:

  • Derslerde yanıtlanan etkileşimler (soru verileri)

  • Puan, Durum, Zaman, Konum ve Test verileri gibi genel izleme verileri

  • Deneme sayısı

  • İçeriğin kullanımı için harcanan zaman

  • Dersin başladığı tarih ve saat

  • Ders, bir müfredattan başlatılıyorsa müfredat kimliği