Tasarım öğelerini yakalamak, düzene koymak ve kreatif ekiplerinizle paylaşmak için Creative Cloud Libraries'i kullanın. Creative Cloud Libraries, kreatif süreçteki tıklatmaları azaltarak, tasarımcıların doğru varlıkları kullanmasını ve kuruluşların varlık kullanımını kontrol etmesini kolaylaştırarak çalışmaları hızlandırır.
İşletmeler için Creative Cloud Libraries'i yalnızca kuruluşunuz küresel olarak kademeli şekilde sunulan İşletmeler için Adobe depolama alanına sahipse kullanabilirsiniz.
Projelerdeki kitaplıklar, öğe koleksiyonlarını kuruluşunuzla veya ortak çalışanlarla kolayca ve hızlı bir şekilde paylaşmanıza olanak tanır. Daha önce projelerdeki kitaplıklar yalnızca Ekipler için Creative Cloud ve İşletmeler için Creative Cloud ile kullanılabiliyordu ancak artık tüm Creative Cloud kullanıcıları tarafından kullanılabilir. Creative Cloud Libraries hakkında daha fazla bilgi edinin.
Ticari kuruluşlar, kullanıcıların kitaplıkları iki farklı şekilde oluşturmasına ve yönetmesine olanak tanıyabilir; kitaplıklar, kullanıcıların kişisel depolama alanına veya bir projeye kaydedilebilir. Ekipler için Creative Cloud ve İşletmeler için Creative Cloud abonesi olan kuruluşlarda projeler kuruluşun işletme depolama alanının; Bireysel Kullanıcılar için Creative Cloud'da veya ücretsiz hesaplarda ise kişisel depolama alanının bir parçasıdır. Kişisel depolama alanına kaydederken içerik üreticisi, kitaplığın sahibidir ve kitaplığın paylaşılması ve yönetilmesi üzerinde tam kontrole sahiptir. Kullanıcı, işletme depolama alanındaki bir klasörde kitaplık oluşturduğunda tek başına bir sahip yoktur; kuruluş bu kitaplığı paylaşır ve projedeki kullanıcı izinlerini devralabilir. İşletme depolama alanındaki kitaplıklar, kullanıcının rolleri değiştirmesi, projeden ayrılması veya şirketten ayrılması durumunda devamlılığın sağlanmasına yardımcı olur.
Kullanıcıların işletme depolama alanında kitaplıklar oluşturmasına izin vermek için proje oluşturmanız gerekir. Sistem veya depolama yöneticisi, bu işlemi Adobe Admin Console'da gerçekleştirebilir ya da kuruluş izin veriyorsa kullanıcılar bunu Adobe Express'te yapabilir.
Proje oluşturulduktan sonra kullanıcılar, kitaplıklar ve Express dosyaları oluşturabilir ve bunları mevcut bir projeye veya kişisel depolama alanına kaydedebilirler. Kullanıcıların bir projeye yeni içerik kaydedebilmeleri için Düzenleme izinlerine sahip olmaları gerekir.
Projeye atanan kullanıcılar, bu klasörde depolanan tüm kitaplıkların izinlerini devralır ve düzenleyiciler de bireysel kullanıcıları doğrudan kitaplığa davet edebilirler.
Tıpkı kişisel depolama alanındaki bir kitaplık gibi, kitaplığı oluşturan kullanıcı da görüntüleme ve kullanma izinlerini ayarlayabilir.
Express kullanıcıları, Express'teki İçeriğiniz altında bulunan Projeler sekmesini kullanarak projelerdeki markalara ve kitaplıklara göz atabilirler. Kitaplığı diğer Creative Cloud uygulamalarında kullanabilmek için kitaplıklarınıza eklemelisiniz.
Kitaplıklarınızı Express'ten, Creative Cloud masaüstü uygulamasından, Adobe uygulamalarındaki Kitaplıklar panelinden veya Web üzerinde Creative Cloud'dan yönetebilirsiniz. Projelerdeki kitaplıklarınıza, yanlarındaki projeler simgesinden ulaşabilirsiniz.
Yöneticileriniz tarafından etkinleştirildiğinde, kullanıcılar Express'in içinde yeni projeler oluşturabilir. Proje; markalar, kitaplıklar ve Express dosyaları için projeye atanan kullanıcılarla paylaşılan bir depolama konumudur. Projeye eklenen kullanıcılar, projede yer alan marka ve kitaplıkların izinlerini otomatik olarak devralır. Projeleri kullanmak, bu projelerdeki içeriğin paylaşımını kolaylaştırır.
Kullanıcılar bir veya daha fazla projeye atanabilir, bu nedenle yapınızı nasıl ayarlayacağınız konusunda esnek davranabilirsiniz. Klasörleri, paylaşılan tasarım varlıklarına erişmesi gereken çalışma gruplarıyla sınırlamayı ele almanızı öneririz. Kuruluşunuzu ve farklı kişi gruplarının birlikte nasıl çalıştığını inceleyerek başlayın. Daha sonra bu ihtiyaçlara uygun projeler oluşturun. Örneğin:
Kurumsal stil kılavuzu gibi senaryolar için sınırlı sayıda düzenleyiciyle bir proje oluşturun. Görüntüleyicileri doğrudan projeye davet edin veya projenin erişimini “<Kuruluşunuz> ekibindekiler görüntüleyebilir” olarak ayarlayın. Kurumsal renkleri, font stillerini, logoları ve diğer marka varlıklarını depolamak için bir kitaplık oluşturun ve kontrolü elde tutmak, marka tutarlılığını sağlamak ve tasarımcıların her zaman en güncel varlıklara sahip olduğundan emin olmak için kitaplığı salt okunur izinlerle yapılandırın. Daha fazla bilgi.
İlgili ortak çalışanların bir kitaplık koleksiyonuna kolayca erişim sağlaması için çeşitli departmanlar veya çalışma gruplarıyla eşleşen projeler oluşturun. Proje üyelerini düzenleyici olarak davet edin. Ortak çalışanlar kendi departmanlarına veya projelerine özel öğeler, renkler, metin stilleri, Adobe Stock fotoğrafları, fırçalar, videolar ve daha birçok içerik yükleyebilirler. Bu öğeler ve güncellemeler, tüm kullanıcılar arasında otomatik olarak eşitlenir.
Kuruluşunuzda, tüm şirket çalışanlarının proje düzeyinde atandığı “Herkes” adlı mevcut bir proje olabilir. Kurumsal stil kılavuzu gibi, tüm kullanıcılar arasında paylaşılması gereken kitaplıklarınız varsa bu uygun bir proje olabilir ancak görüntülemek/yorum yapmak için ilgili kullanıcı izinlerini değiştirmeniz gerekebilir. İşletmenizin büyüklüğüne bağlı olarak, bu kadar geniş bir kitaplık dağıtımına olan ihtiyacı değerlendirmenizi ve daha sınırlı kapsama sahip projeler oluşturup kitaplıkları “Herkes” projesinden daha sınırlı erişimli projelere taşımanızı öneririz.
Creative Cloud kullanıcıları, kitaplıkları kişisel depolama alanından bir projeye taşıma esnekliğine sahiptir. Bu, kitaplığa erişmesi gerekebilecek bir grup kullanıcıyla hızlı şekilde paylaşmalarına ve paylaşılan sahipliğin avantajlarından yararlanmalarına olanak tanır.
Creative Cloud masaüstü uygulamasında Kitaplıklar panelini açın.
Bir kitaplık için Diğer Seçenekler simgesini seçin ve Taşı seçeneğini belirleyin.
Depolama alanı konumunu seçin ve erişim düzeyini ayarlayın.
Kaydet'i seçin.
Kitaplıklar, “Görüntüleme ve kullanma” ve “Düzenleme” olmak üzere iki izin ayarına sahiptir. Kreatif kullanıcıların bir kitaplığın içeriğini (grafikleri sürükleyip bırakma ya da renkleri, fontları ve karakter stillerini uygulama vb.) kullanabilmesi için en azından “Görüntüleme” iznine sahip olmaları gerekir. Bu izin, kitaplığı da kullanabilmeleri için kullanıcılara geleneksel “Görüntüleme” izninden biraz daha fazla erişim sağlar.
“Düzenleme” iznine sahip olan kullanıcılar daha gelişmiş kitaplık yönetimi yapabilir: Kitaplık içeriğini düzenleyebilir (silme, yeniden adlandırma, ekleme), kitaplıkta gruplar oluşturup değiştirebilir, kitaplığı diğer kullanıcılarla paylaşabilir, hatta kitaplığın tamamını silebilir.
Kurumsal stil kılavuzu söz konusu olduğunda, marka ekibinizin az sayıdaki üyesi düzenleyici olarak yapılandırılmalıdır ve kitaplığın diğer tüm ortak çalışanlarına yalnızca “Görüntüleme” izni verilebilir.
Yöneticiler, işletme depolama alanından en iyi şekilde yararlanmak için bu projedeki tüm kitaplıklara erişim sağlamak üzere proje düzeyindeki ayarları kullanabilirler. Örneğin, Büyüme Pazarı adlı bir kitaplığınız varsa yöneticiler projede departman için bir proje oluşturabilir ve kullanıcıları proje düzeyinde bir kez atayabilir. Böylece, bu klasör içinde oluşturulan her yeni kitaplık için klasöre atanmış durumdaki tüm kullanıcılara erişim hakları otomatik olarak verilir.
Projede oluşturduğunuz bir kitaplık, klasör düzeyinde atanan ortak çalışanların kullanımına otomatik olarak sunulur. “Düzenlemeyi kısıtla” ayarını açık bırakarak proje ortak çalışanlarının izinlerini daha fazla sınırlayabilirsiniz. Bu ayar devre dışı bırakıldığında proje düzenleyicilerinin kitaplığı düzenleyebilir, proje yorumcuları da içeriği görüntüleyebilir ve kullanabilir.
Her kitaplık için projeden kullanıcıları devralmanın yanı sıra bireysel kullanıcıları veya kullanıcı gruplarını da davet edebilirsiniz. kitaplıkta bulunabilecek ortak çalışan sayısı ile ilgili bir sınırlama yoktur.
Bireysel kullanıcılar: Tek başına kullanıcılar, kuruluş içinden veya dışından kullanıcılar olabilir (varlık paylaşma ilkesine bağlı olarak değişir).
Gruplar: Kuruluşa ait Azure Active Directory altında yönetici tarafından oluşturulan ve Admin Console aracılığıyla Kuruluşun Adres Defteri ile eşitlenen, Azure Active Directory diziniyle eşitlenmiş gruplar.
İş birliği için düzenleyiciler ve görüntüleyiciler ekleme hakkında bilgi edinin.
Daha geniş erişim ayarları
Projeler artık tüm Creative Cloud kullanıcıları tarafından kullanılabilir. Ancak, işletme depolama alanındaki projelerin avantajları yalnızca İşletmeler için Adobe depolama alanı kullanılan Ekipler için Creative Cloud ve İşletmeler için Creative Cloud'da sunulmaktadır.
Şu anda son kullanıcılar klasör oluşturamaz ve yönetemez. Bunu, depolama alanı yöneticileri veya sistem yöneticileri yapabilir.
Sınırsız sayıda kitaplık oluşturabilirsiniz. Tek sınırlama Creative Cloud depolama alanı miktarınızdır.
Tek başına varlıklar için maksimum dosya boyutu 1 GB'dir. Kitaplık varlıkları, bulut ile eşitlenmelidir ve büyük dosyaların yüklenmesi zaman alır. Diğer kreatif kişilerin aynı kitaplığı kullanıyor olabileceğini unutmayın. Renk örnekleri, metin, paragraf ve karakter stilleri gibi öğelerin dosya boyutu göz ardı edilebilir. Çok katmanlı yüksek çözünürlüklü Photoshop içeriği gibi varlıklar ise büyük boyutlu varlıklardır.
Bir kitaplıkta istediğiniz sayıda ortak çalışan bulunabilir.
“Kişileri davet et” seçeneği, birden çok kullanıcının güvenli şekilde ve yalnızca davet edilen diğer kişilerle birlikte çalışmasına olanak tanır. “Bağlantıyı al” seçeneği, bağlantıya sahip olan herkesin kitaplık varlıklarınızın bir kopyasını indirmesine olanak tanıyan genel bir bağlantı oluşturur. Bu kopya bağımsızdır ve orijinal kitaplığa bağlı değildir.
Kişisel kitaplıklar, 2021 yılında kullanıcının kotasına dahil edilecektir. İşletme depolama alanındaki kitaplıklar, ekibin kotasına dahil edilir. Bunlar, kullanıcı depolama alanının kotasını kullanmaz. Bir kitaplık 10 kullanıcıyla paylaşılırsa kota bireysel kullanıcılara değil yalnızca ekibin kotasına uygulanır.
Adobe Bridge, yerel sabit sürücünüzde veya dosya sunucunuzda depolanan farklı grafik dosyası biçimlerindeki çok sayıda dosyayı hızlıca bulup görüntülemenizi kolaylaştıran bir masaüstü uygulamasıdır. Bazı kişiler, sabit sürücülerinde klasörler içeren varlık “kitaplıkları” oluşturur ve Adobe Bridge'i kullanarak bu klasörlerde hızlıca gezinip varlıklarla çalışır. Bu iş akışı, bazı açılardan Creative Cloud Libraries'e benzer ancak Creative Cloud Kitaplığı varlıkları bulutta depolanır, masaüstü uygulamalarında bir panelde görünür ve Creative Cloud uygulamalarının işlevleriyle daha yakından entegredir. Creative Cloud Libraries, Creative Cloud mobil uygulamalarıyla ve belirli üçüncü taraf uygulamalarıyla Adobe Bridge'in yapmadığı şekilde yakından çalışır.
Microsoft Word ve PowerPoint için Creative Cloud eklentisi, Word ve PowerPoint içinden kitaplıklara erişebilmenizi sağlar. Tasarım varlıklarınızı sunumlarınıza, raporlarınıza, broşürlerinize ve diğer içeriklerinize ekleyin. Ayrıntılı bilgi için Word ve PowerPoint için Adobe Creative Cloud Eklentisi bölümüne bakın.
Creative Cloud Libraries'i Google E-Tablolar, Slack veya Zapier'de bulunan 1.500'den fazla uygulamaya bağlayarak “zap” adı verilen otomatik iş akışları oluşturun. Ayrıntılı bilgi için Zapier için Creative Cloud Libraries bölümüne bakın.
Adobe Creative Cloud for Gmail; Creative Cloud Files, Libraries ve Mobil Kreasyonlar'da depolanan içeriği doğrudan Gmail iletilerinizde kullanabilmenizi sağlar.
Creative Cloud Libraries, DAM (Dijital Varlık Yönetimi) sistemi yerine sunulmamaktadır. DAM sistemi, esasen çok sayıda onaylanmış görüntü varlığını korumayı amaçlar. Creative Cloud Libraries renk, paragraf stili, sayfa öğesi ve varlık oluşturmak ve uygulamak gibi uygulama içi görevleri hızlandıran tasarım öğeleri için uygundur. Creative Cloud Libraries, her kullanıcının masaüstü ile eşitlenir. Bunun aksine DAM yalnızca bir sunucuda veya bulutta özel olarak çalışır.
