İşletme depolama alanında Creative Cloud Libraries

Kreatif öğeleri yakalamak, düzene koymak ve ekiplerinizle paylaşmak için Creative Cloud Libraries'i kullanın. Creative Cloud Libraries, kreatif süreçteki tıklatmaları azaltarak, tasarımcıların doğru varlıkları kullanmasını ve kuruluşların varlık kullanımını kontrol etmesini kolaylaştırarak çalışmaları hızlandırır.

Not:

İşletmeler için Creative Cloud Libraries'i yalnızca kuruluşunuz küresel olarak kademeli şekilde sunulan İşletmeler için Adobe depolama alanına sahipse kullanabilirsiniz.

İşletme depolama alanındaki kitaplıklar, öğe koleksiyonlarını kuruluşunuzla veya ortak çalışanlarla kolayca ve hızlı bir şekilde paylaşmanıza olanak tanır. İşletme depolama alanındaki kitaplıklar yalnızca Ekipler ve İşletmeler için Creative Cloud üyelikleriyle kullanılabilir. Creative Cloud Libraries hakkında daha fazla bilgi edinin.

Ticari kuruluşlar, kullanıcıların kitaplıkları iki farklı şekilde oluşturmasına ve yönetmesine olanak tanıyabilir; kitaplıklar, kullanıcıların kişisel depolama alanına veya işletme depolama alanındaki bir klasöre kaydedilebilir. Kişisel depolama alanına kaydederken içerik üreticisi, kitaplığın sahibidir ve kitaplığın paylaşılması ve yönetilmesi üzerinde tam kontrole sahiptir. Kullanıcı, işletme depolama alanındaki bir klasörde kitaplık oluşturduğunda tek başına bir sahip yoktur; kuruluş bu kitaplığı paylaşır ve klasördeki kullanıcı izinlerini devralabilir. İşletme depolama alanındaki kitaplıklar, kullanıcının rolleri değiştirmesi, projeden ayrılması veya şirketten ayrılması durumunda devamlılığın sağlanmasına yardımcı olur.  

İşletme depolama alanındaki kitaplıkları kullanmaya başlama

Kullanıcıların işletme depolama alanında kitaplık oluşturmasına izin vermek için bir sistem veya depolama alanı yöneticisinin önce Adobe Admin Console'da klasör oluşturması gerekir. Yöneticiler ayrıca kullanıcıları veya kullanıcı gruplarını bu klasöre atamayı seçebilir. Bir veya daha fazla klasör bulunduğunda kullanıcılar kitaplık oluşturma panelinde paylaşılan depolama alanı konumlarını görür. 

  1. Sistem veya depolama alanı yöneticisi olarak, Admin Console'da Depolama Alanı > Kitaplıklar bölümüne gidin.

  2. İşletme depolama alanında kullanıcıların kitaplıkları kaydetmek için kullanabileceği bir klasör oluşturmak üzere Klasör oluştur'u seçin.

  3. Kullanıcıları veya kullanıcı gruplarını bir klasöre atayarak, bu klasöre kaydedilen tüm içeriğe otomatik olarak erişmesine olanak tanıyın.

    Klasör oluşturulduktan sonra kullanıcılar kitaplıkları oluşturabilir ve kişisel depolama alanına veya işletme depolama alanındaki mevcut klasörlere kaydedebilirler. İşletme depolama alanı klasörüne atanan kullanıcılar, bu klasörde depolanan tüm kitaplıkların izinlerini devralır veya kullanıcılar bir kitaplığa bireysel kullanıcıları kendileri davet edebilirler. 

    Kişisel depolama alanındaki bir kitaplıkta olduğu gibi, kitaplığı oluşturan kişi duruma göre “Görüntüleyebilir ve kullanabilir” veya “Düzenleyebilir” izinlerini ayarlayabilir.

    Kullanıcıları klasörünüze davet etmenin ekran görüntüsü
    Kullanıcıları klasörünüze davet edin.

Kitaplıklarınızı Creative Cloud masaüstü uygulamasından, Adobe uygulamalarındaki Kitaplıklar panelinden veya Web üzerinde Creative Cloud'dan yönetin. İşletme depolama alanındaki kitaplıklarınızı, yanlarındaki iş ii simgesinden anlayabilirsiniz.

İşletme depolama alanı için klasör yapınızı belirleme

Yönetici olarak, işletmenizin dinamiklerini göz önünde bulundurarak klasör yapınızı ayarlamak, kullanıcılarınızın bilgileri düzene koymasına ve ihtiyaç duydukları içerikleri hızlı ve verimli şekilde bulmasına yardımcı olabilir. Klasör, kullanıcıların klasör düzeyinde atandığı kitaplıklar için paylaşılan bir depolama konumudur. Klasöre eklenen kullanıcılar, bu klasörün içerdiği kitaplıkların izinlerini otomatik olarak devralır. İşletme depolama alanındaki klasörlerin kullanılması, kitaplıkların paylaşımını kolaylaştırır.

Kullanıcılar bir veya daha fazla klasöre atanabilir, bu nedenle yapınızı nasıl ayarlayacağınız konusunda esnek davranabilirsiniz. Klasörleri, paylaşılan tasarım varlıklarına erişmesi gereken çalışma gruplarıyla sınırlamayı ele almanızı öneririz. Kuruluşunuzu ve farklı kişi gruplarının birlikte nasıl çalıştığını inceleyerek başlayın. Ardından bu ihtiyaçlara uygun şekilde işletme depolama alanında klasörler oluşturun.

Aşağıda bazı örnekler yer almaktadır:

Kurumsal stil kılavuzu

Örnek bir kurumsal stil kılavuzu
Marka tutarlılığını sağlamak için kurumsal bir stil kılavuzu oluşturun.

Kurumsal stil kılavuzu gibi senaryolarda tüm kuruluş için bir klasör oluşturun. Kontrolü elde tutmak, marka tutarlılığını sağlamak ve tasarımcıların her zaman en güncel varlıklara sahip olduğunu bilmek için kurumsal renkleri, font stillerini, logoları ve diğer marka varlıklarını salt okunur izinlerin atandığı bir kitaplıkta depolayın. Daha fazla bilgi.

Departmana/projeye özgü kitaplıklar

Örnek bir projeye özgü kitaplık
Ortak çalışanlar arasında daha kolay erişim için projeye özgü kitaplıklar oluşturun.

İlgili ortak çalışanların bir kitaplık koleksiyonuna hızla erişim sağlaması için çeşitli departmanlar veya çalışma gruplarıyla eşleşen klasörler oluşturun. Ortak çalışanlar, departmanlarına veya projelerine öğeler, renkler, metin stilleri, Adobe Stock fotoğrafları, fırçalar, videolar ve daha birçok içerik yükleyebilir. Bu öğeler ve güncellemeler, tüm kullanıcılar arasında otomatik olarak eşitlenir.

Herkes klasörü

Kuruluşunuzda, tüm şirket çalışanlarının klasör düzeyinde atandığı “Herkes” adlı mevcut bir klasör olabilir. Kurumsal stil kılavuzu gibi, tüm kullanıcılar arasında paylaşılması gereken kitaplıklarınız varsa uygun klasör bu olabilir. İşletmenizin boyutuna bağlı olarak, bu şekilde kapsamlı bir kitaplık dağıtımına olan ihtiyacı değerlendirmenizi ve daha sınırlı kapsamı olan klasörler oluşturmayı ele almanızı öneririz.

Kitaplıkları işletme depolama alanına taşıma

Creative Cloud kullanıcıları, kitaplıkları kişisel depolama alanlarından işletme depolama alanındaki bir klasöre taşıyabilirler. Bu, kitaplığa erişmesi gerekebilecek kullanıcılarla hızlı şekilde paylaşmalarına ve paylaşılan sahipliğin avantajlarından yararlanmalarına olanak tanır.

  1. Bir Creative Cloud masaüstü uygulamasında Kitaplıklar panelini açın.

  2. Bir kitaplık için Diğer Seçenekler   simgesini seçin ve Taşı seçeneğini belirleyin.

    Üç nokta simgesi seçildiğinde görüntülenen seçeneklerin ekran görüntüsü
    Kitaplığınızı başka bir konuma taşıyın.

  3. Depolama alanı konumunu seçin ve erişim düzeyini ayarlayın.

    İşletme depolama alanına taşı iletişim kutusunun ekran görüntüsü
    Kitaplığınızı taşımak için bir depolama alanı konumu seçin.

  4. Kaydet'i seçin.

Kitaplıklarınızı yönetme

İşletme depolama alanındaki klasörler için devralınan erişim

Yöneticiler, işletme depolama alanından en iyi şekilde yararlanmak için bu klasördeki tüm kitaplıklara erişim sağlamak üzere klasör düzeyindeki ayarları kullanabilirler.  Örneğin, Büyüme Pazarı adlı bir kitaplığınız varsa yöneticiler işletme depolama alanında departman için bir klasör oluşturabilir ve kullanıcıları klasör düzeyinde bir kez atayabilir. Böylece, bu klasör içinde oluşturulan her yeni kitaplık için klasöre atanmış durumdaki tüm kullanıcılara erişim hakları otomatik olarak verilir. 

İzinler

İşletme depolama alanında kitaplık oluşturduğunuzda bu, klasör düzeyinde atanmış ortak çalışanlarla otomatik olarak paylaşılır. Ortak çalışanlarınız için erişim düzeylerini belirleyin.

  • Öğeleri kullanma ve düzenleme erişimini düzenleyin.

  • Öğeleri kullanma erişimini görüntüleyin ve düzenleyin.

“Kitaplık oluştur” iletişim kutusunun ekran görüntüsü
Ortak çalışanlarınız için görüntüleme veya düzenleme erişimini belirleyin.

Kitaplık düzeyinde davetler

Her kitaplık için işletme depolama alanındaki klasörden kullanıcıları devralmanın yanı sıra ek kullanıcılar veya kullanıcı grupları davet edebilirsiniz. Kitaplıkta bulunabilecek ortak çalışan sayısı ile ilgili bir sınırlama yoktur.  

  • Bireysel kullanıcılar: Tek başına kullanıcılar, kuruluş içinden veya dışından kullanıcılar olabilir (varlık paylaşma ilkesine bağlı olarak değişir). 

  • Gruplar: Kuruluşa ait Azure Active Directory konumunda yönetici tarafından oluşturulan ve Admin Console aracılığıyla Kuruluşun Adres Defteri ile eşitlenen, Azure Active Directory ile eşitlenmiş gruplar. 

Kitaplık paneli menüsü seçildiğinde görüntülenen seçeneklerin ekran görüntüsü
Kitaplığınıza daha fazla ortak çalışan davet edin.

Sık sorulan sorular

İşletme depolama alanındaki Kitaplıklar yalnızca İşletmeler için Adobe depolama alanı kullanılarak Ekipler için Creative Cloud ve İşletmeler için Creative Cloud'da sunulmaktadır.

Şu anda son kullanıcılar klasör oluşturamaz ve yönetemez. Bunu, depolama alanı yöneticileri veya sistem yöneticileri yapabilir.

Sınırsız sayıda kitaplık oluşturabilirsiniz. Tek sınırlama Creative Cloud depolama alanı miktarınızdır.

Kitaplıklar 10.000'e kadar öğe içerebilir ancak varlıkları daha verimli şekilde düzene koymak için grupların kullanılmasını öneririz. Büyük kitaplıklarda gezinmek zahmetli olabilir.

Tek başına varlıklar için maksimum dosya boyutu 1 GB'dir. Kitaplık varlıkları, bulut ile eşitlenmelidir ve büyük dosyaların yüklenmesi zaman alır. Diğer kreatif kişilerin aynı kitaplığı kullanıyor olabileceğini unutmayın. Renk örnekleri, metin, paragraf ve karakter stilleri gibi öğelerin dosya boyutu göz ardı edilebilir. Çok katmanlı yüksek çözünürlüklü Photoshop içeriği gibi varlıklar ise büyük boyutlu varlıklardır.

Bir kitaplıkta istediğiniz sayıda ortak çalışan bulunabilir.

“Kişileri davet et” seçeneği, birden çok kullanıcının güvenli şekilde ve yalnızca davet edilen diğer kişilerle birlikte çalışmasına olanak tanır. “Bağlantıyı al” seçeneği, bağlantıya sahip olan herkesin kitaplık varlıklarınızın bir kopyasını indirmesine olanak tanıyan genel bir bağlantı oluşturur. Bu kopya bağımsızdır ve orijinal kitaplığa bağlı değildir.

Kişisel kitaplıklar, 2021 yılında kullanıcının kotasına dahil edilecektir. İşletme depolama alanındaki kitaplıklar, ekibin kotasına dahil edilir. Bunlar, kullanıcı depolama alanının kotasını kullanmaz. Bir kitaplık 10 kullanıcıyla paylaşılırsa kota bireysel kullanıcılara değil yalnızca ekibin kotasına uygulanır.

Adobe Bridge, yerel sabit sürücünüzde veya dosya sunucunuzda depolanan farklı grafik dosyası biçimlerindeki çok sayıda dosyayı hızlıca bulup görüntülemenizi kolaylaştıran bir masaüstü uygulamasıdır. Bazı kişiler, sabit sürücülerinde klasörler içeren varlık “kitaplıkları” oluşturur ve Adobe Bridge'i kullanarak bu klasörlerde hızlıca gezinip varlıklarla çalışır. Bu iş akışı, bazı açılardan Creative Cloud Libraries'e benzer ancak Creative Cloud Kitaplığı varlıkları bulutta depolanır, masaüstü uygulamalarında bir panelde görünür ve Creative Cloud uygulamalarının işlevleriyle daha yakından entegredir. Creative Cloud Libraries, Creative Cloud mobil uygulamalarıyla ve belirli üçüncü taraf uygulamalarıyla Adobe Bridge'in yapmadığı şekilde yakından çalışır.

MS Word ve PowerPoint

Microsoft Word ve PowerPoint için Creative Cloud eklentisi, Word ve PowerPoint içinden kitaplıklara erişebilmenizi sağlar. Tasarım varlıklarınızı sunumlarınıza, raporlarınıza, broşürlerinize ve diğer içeriklerinize ekleyin. Ayrıntılı bilgi için Word ve PowerPoint için Adobe Creative Cloud Eklentisi bölümüne bakın.

Zapier

Creative Cloud Libraries'i Google E-Tablolar, Slack veya Zapier'de bulunan 1.500'den fazla uygulamaya bağlayarak “zap” adı verilen otomatik iş akışları oluşturun. Ayrıntılı bilgi için Zapier için Creative Cloud Libraries bölümüne bakın. 

Gmail

Adobe Creative Cloud for Gmail; Creative Cloud Files, Libraries ve Mobil Kreasyonlar'da depolanan içeriği doğrudan Gmail iletilerinizde kullanabilmenizi sağlar.

Creative Cloud Libraries, DAM (Dijital Varlık Yönetimi) sistemi yerine sunulmamaktadır. DAM sistemi, esasen çok sayıda onaylanmış görüntü varlığını korumayı amaçlar. Creative Cloud Libraries renk, paragraf stili, sayfa öğesi ve varlık oluşturmak ve uygulamak gibi uygulama içi görevleri hızlandıran tasarım öğeleri için uygundur. Creative Cloud Libraries, her kullanıcının masaüstü ile eşitlenir. Bunun aksine DAM yalnızca bir sunucuda veya bulutta özel olarak çalışır.

 Adobe

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?