Admin Console’da Depolama > Bireysel kullanıcı klasörleri bölümüne gidin.
Son güncelleme:
24 Eyl 2026
Sistem yöneticilerinin ve depolama yöneticilerinin Adobe Admin Console'daki Depolama sekmesini kullanarak kullanımı nasıl izleyebileceğini, kullanıcı içeriğini nasıl yönetebileceğini ve uyumluluğu nasıl sağlayabileceğini öğrenin.
Adobe Admin Console'u kullanarak depolama kullanımını görüntüleyebilir, depolama raporları oluşturabilir, kullanıcı klasörlerini yönetebilir ve gerektiğinde içeriği geri alabilir veya silebilirsiniz.
Depolamaya genel bakış sayfasında şunlar gösterilir:
- Kuruluşa tahsis edilen toplam depolama alanı
- Tüketilen miktar ve kullanılabilir bakiye
- En çok depolama kullanan tüketiciler ile tahsis edilen kota ve kullanım yüzdesi
- Kullanıcıların tam listesi ile bireysel kullanım rakamları
Depolama tüketim grafiği kullanımı üç kategoriye ayırır:
- Bireysel kullanıcı klasörleri: Aktif olup olmamasından bağımsız olarak tüm kullanıcılar tarafından kullanılan kota.
- Paylaşılan depolama alanı: Creative Cloud kitaplıkları tarafından kullanılan kota.
- Diğerleri: depolama raporları tarafından kullanılan kota.
Depolama alanı deposu
Kullanıcıların yüklediği tüm içerikler kuruluşa ait bir depoda saklanır.Varsayılan olarak, bu depolama havuzu kuruluşunuzun Admin Console’daki adıyla aynı adı kullanır. Kullanıcılar kuruluşlar arasında kitaplıkları paylaştığında, depolama havuzunun adı hangi kuruluşla paylaşım yaptıklarını belirlemelerine yardımcı olur.
Depolama havuzu adını daha anlaşılır hale getirmek için kuruluş adınızı güncelleyin.
Paylaşılan klasörleri görüntüleyin, arayın, silin ve ayrıntılarını görün. Paylaşılan klasörler, Creative Cloud kitaplıklarını depolayarak kuruluşun tüm kullanıcılarıyla otomatik olarak paylaşılmasını sağlamak amacıyla kullanılır. Creative Cloud Libraries, yaratıcı süreçteki tıklama sayısını azaltarak çalışmayı hızlandırır; tasarımcıların doğru varlıkları kolayca kullanmasını ve kuruluşların bunların kullanımını denetlemesini sağlar.İşletmeler için Creative Cloud Kitaplıkları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Paylaşılan klasörlerin ayrıntılarını görüntüleme
Yönetici olarak, Varlık kitaplığındaki son kullanıcılar hakkında bilgiler ve klasör yolları dahil olmak üzere paylaşılan klasörlerin ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz.
Klasör bilgilerini görüntülemek için Ayrıntıları Görüntüle simgesini seçin.
Bireysel kullanıcı klasörleri sayfası, Aktif Kullanıcılar ve Aktif Olmayan Kullanıcılar sekmelerini içerir. Aktif Kullanıcılar sekmesi o anda sistemde bulunan son kullanıcıların klasörlerini listeler. Aktif Olmayan Kullanıcılar sekmesi artık sistemde bulunmayan kullanıcıların klasörlerini listeler.
Her iki kategoride de klasörle ilgili ayrıntılı bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca aktif olmayan kullanıcıların klasörlerini kalıcı olarak silebilirsiniz.
Kullanıcı klasörlerinin ayrıntılarını görüntüleme
Admin Console’da Depolama > Bireysel kullanıcı klasörleri bölümüne gidin.
Etkin Kullanıcılar veya Etkin Olmayan Kullanıcılar sekmesini seçin.
Klasör bilgilerini görüntülemek için Ayrıntıları Görüntüle simgesini seçin.
Etkin olmayan kullanıcı klasörlerini aktarma veya silme
Etkin olmayan bir kullanıcının klasörünü başka bir kullanıcıya aktarabilir veya kalıcı olarak silebilirsiniz.İçerik silindikten sonra geri yüklenemez.
Depolama > Bireysel kullanıcı klasörleri > Etkin olmayan kullanıcılar bölümüne gidin.
Belirli bir kullanıcıyı aramak için arama alanına o kişinin e-posta adresini, kullanıcı adını, adını veya soyadını girin.
Not
Kullanıcının bilgileri sistemden silinmişse, kullanıcı hiçbir zaman kuruluşunuza dahil olmamışsa, dizin kullanıcısıysa, dizinden kaldırılmışsa veya sağlaması kaldırılmışsa ya da etkin olmayan depolama alanı yoksa arama sonuç vermeyebilir.
Bir klasör, ardından aşağıdaki eylemlerden birini seçin:
- Klasörün içeriğini başka bir kullanıcıya aktarın.Alıcıyı arayıp seçin, ardından onaylayın.Varlıklar doğrudan taşınır, indirme gerekmez.
- Klasörü kalıcı olarak silin.Bu eylem geri alınamaz.
Tam aktarma prosedürü ve uygunluk gereksinimleri için bkz. Bir kullanıcıdan varlıkları geri alın.
Kuruluşunuzun etkin olmayan veya etkin olmayan kullanıcılara ait içeriği ne kadar süreyle saklayacağını yapılandırın.Bu, depolama maliyetlerinin azaltılmasına, uyumluluk ve mevzuat kapsamındaki saklama gereksinimlerinin karşılanmasına ve manuel içerik temizliğinin operasyonel yükünün ortadan kaldırılmasına yardımcı olur.Saklama süresi sona erdikten sonra sistem içeriği kalıcı olarak siler.
Aktif olmayan kullanıcılar
Etkin olmayan kullanıcılardan gelen içeriğin kalıcı olarak silinmeden önce ne kadar süreyle saklanacağını tanımlayın.
Etkin olmayan içerik
Değiştirilmemiş içeriğin kalıcı olarak silinmeden önce ne kadar süreyle saklanacağını tanımlayın.İçerik şu durumlarda değiştirilmiş sayılır:
- Son kullanıcı onu düzenler veya yeni bir sürüm oluşturur
- Kalıcı olarak kaldırılmadan önce Silinen konumundan geri yüklenir
- Bir dosya oluşturulur, bir klasöre eklenir, kopyalanır veya bir klasöre taşınır ya da klasörden çıkarılır
İçeriği yeniden adlandırmak, görüntülemek, paylaşmak, yorum yapmak, dönüştürmek, taşımak veya kopyalamak değişiklik sayılmaz.
Saklama süresini ayarlayın
- Etkin olmayan kullanıcılar için Depolama > Bireysel kullanıcı klasörleri bölümüne gidin ve Saklama politikası ayarı seçeneğini belirleyin.
- Etkin olmayan içerik için Depolama > Genel Bakış bölümüne gidin ve Etkin olmayan içerik ilkesi'ni seçin.
Bir saklama süresi seçin.Bir hazır ayar seçin, 30 gün ile 10 yıl arasında özel bir süre belirleyin veya klasörleri manuel olarak silinene kadar saklamak için Kalıcı olarak sakla seçeneğini belirleyin.
Kaydet'i seçin.
Onay ekranında değişiklikleri gözden geçirerek Onayla'yı seçin.
Saklama politikasında yapılan tüm değişiklikler denetim günlüklerine kaydedilir.Tüm sistem yöneticileri ve depolama yöneticileri, bir politika ayarlandığında, değiştirildiğinde veya kapatıldığında e-posta bildirimi alır.
Hem içerik hem de kullanıcılar için saklama ilkeleri belirlediğinizde, kalan iki saklama süresinden daha kısa olanı öncelik kazanır.
Saklama süresini güncellediğinizde ne olur?
Sistem, tüm etkin olmayan kullanıcı klasörleri için silme tarihlerini her kullanıcının kaldırıldığı tarihe, etkin olmayan içerik içinse içeriğin son değiştirildiği tarihe göre yeniden hesaplar.Bir klasör veya içerik yeni silme tarihini zaten geçtiyse 30 gün sonra silinir.
Depolama alanı raporları oluşturma
Depolama alanı raporları, seçilen klasör türü için kotalar ve kullanım yüzdeleri gibi depolama alanı kullanım verilerini içerir.
Bireysel klasör raporları: Her klasör için kotalar ve kullanım yüzdeleri gibi depolama alanı kullanım verilerini içerir.
Paylaşılan klasör raporları: Paylaşılan klasörler için kotalar ve kullanım yüzdeleri gibi depolama alanı kullanım verilerini içerir.
Depolama alanı raporu oluşturmak için:
Rapor hazır olduktan sonra raporu indirebileceğiniz bir e-posta alırsınız.
Depolama yöneticisi rolü, tam Sistem yöneticisi erişimi vermeden depolama yönetimini devretmenize olanak tanır.
Depolama yöneticileri ekleme
Admin Console'da Kullanıcılar > Yöneticiler'e gidin ve ardından Yönetici Ekle'yi seçin.
Bir kullanıcının adını, e-posta adresini veya kullanıcı grubu adını girin.
İleri'yi seçin.
Yönetici ekle sayfasında, Depolama yöneticisi seçeneğini açın.
Gerekirse yönetici rolleri listesini aşağı kaydırın.
Yeni eklenen depolama yöneticisi listede görüntülenir.
Depolama yöneticilerini kaldırma
Bir depolama yöneticisini kaldırdığınızda bu kullanıcı, ayrıca Sistem yöneticisi ayrıcalıklarına sahip olmadıkça, artık Depolama Alanı sekmesine erişemez.
Depolama Yöneticileri sayfasında, listeden kaldırılacak olan depolama yöneticisini seçin.
Yönetici Hakları bölümünde, Diğer Seçenekler simgesini seçin ve ardından Yönetici haklarını düzenle seçeneğini belirleyin.
Kullanıcı, aynı zamanda Sistem yöneticisi ayrıcalıklarına sahip olmadığı sürece artık Depolama sekmesine erişemez. Yönetim rolleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
