Kullanıcı Kılavuzu İptal

Adobe depolama alanını yönetme

Giriş

Adobe Creative Cloud depolama alanına yönelik güncellemelerle birlikte Creative Cloud uygulamalarınızdaki depolama alanı üzerinde tam kontrol ve görünürlüğe sahip olursunuz. Depolama alanı kotaları, son kullanıcılar için kuruluş tarafından satın alınan depolama alanı miktarına göre esnek olarak belirlenebilir.

Kuruluşunuz için güncellemelerle birlikte Adobe depolama alanı hazırlandıktan sonra yöneticiler için Admin Console'da bir Depolama Alanı sekmesi görüntülenir. Sistem yöneticisiyseniz Depolama Alanı sekmesi aracılığıyla bireysel kullanıcı klasörlerini ve paylaşılan depolama alanlarını yönetebilirsiniz. Ayrıca bireysel kullanıcılar tarafından ne kadar kota kullanıldığını ve tüm kullanıcılar tarafından tüketilen toplam kotayı da görüntüleyebilirsiniz. Bu sekmeyi Depolama Alanı yöneticisi rolü için temsilci atadığınız kullanıcılar da görebilir.

Admin Console'daki Depolama Alanı sekmesinden bireysel kullanıcı klasörlerine erişebilir veya kullanıcı adına ya da e-posta adresine göre klasör arayabilirsiniz.


Genel bakış

Paylaşılan depolama alanı

Bireysel kullanıcı klasörleri

Depolama alanı raporları

Genel depolama kotası ve bireysel kota

Creative Cloud kitaplıkları için depolama alanı.

Aktif ve aktif olmayan kullanıcılar için bireysel kullanıcıların özel klasörleri.

Kotalar ve kullanım yüzdeleri gibi depolama alanı kullanım verileri.





Not:

Müşterileri ortak kullanılan yeni depolama alanı modeline taşıma sürecindeyiz. Kuruluşunuz taşındığında, Admin Console'da Depolama Alanı sekmesini göreceksiniz.

Depolamaya genel bakış

Depolamaya genel bakış sayfası, kota kullanımını eksiksiz olarak gösterir. Kuruluş için ayrılan toplam depolama alanı, tüketilen depolama alanı miktarı ve kullanılabilir miktar hakkında bilgi sağlar. Sayfa ayrıca ayrılmış kota ve tüketilen yüzde de dahil olmak üzere kotayı en fazla tüketenlerin detaylarını sağlar. Tüm kullanıcıların listesini, her kullanıcının kullandığı depolama alanı kotasıyla birlikte görüntülemeyi de seçebilirsiniz. Depolama alanı kullanımı grafiğinde aşağıdaki bilgiler görüntülenir:

  • Bireysel kullanıcı klasörleri: Aktif olup olmamasından bağımsız olarak tüm kullanıcılar tarafından kullanılan kota.
  • Paylaşılan depolama alanı: Creative Cloud kitaplıkları tarafından kullanılan kota.
  • Diğerleri: Depolama alanı raporları ve ZIP klasörleri tarafından kullanılan kota. Kullanıcı kuruluştan kaldırıldığında kullanıcının içeriği bir ZIP klasörüne eklenir. Kullanıcıyı Aktif Olmayan Kullanıcılar sekmesinden kalıcı olarak sildiğinizde kullanıcının ZIP klasörünü kaldırabilirsiniz.
Depolamaya genel bakış

Depolama alanı deposu

Kullanıcılar tarafından yüklenen tüm içerik, kuruluşun sahip olduğu bir depolama alanı deposu içinde saklanır. Varsayılan olarak bu depoya verdiğimiz ad, Admin Console'da kuruluşunuzun adıyla aynıdır. Admin Console'da kuruluşunuzun adı kuruluş ayarlandıktan sonra değiştirilemez ancak depolama alanı deponuzu yeniden adlandırabilirsiniz.

Son kullanıcılar kuruluşlar arasında paylaşılacak kitaplıkları yüklediğinde depolama alanı deposunun adı üzerinden hangi kuruluşla paylaştıklarını bilebilir.

Depolama alanı deposunun adını değiştirme

  1. Admin Console'da oturum açın ve Depolama Alanı sekmesine gidin.

    Depolama alanı deposunun adı

    Depolama alanı deposunun adı, Depolamaya Genel Bakış sekmesinde görüntülenir. Ayrıca varsayılan olarak depo adı, Admin Console kuruluş adınızdır.

  2. Düzenle'yi tıklatın.

  3. Depolama alanı deposunun adını düzenle ekranında, adı güncelleyin ve Kaydet'i tıklatın.

Paylaşılan depolama alanını görüntüleme

Paylaşılan depolama alanı sayfasında paylaşılan klasörleri görüntüleyebilir, arayabilir, silebilir ve ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz. Paylaşılan klasörler, kuruluşun tüm kullanıcılarıyla otomatik olarak paylaşılması için Creative Cloud kitaplıklarını depolamak amacıyla kullanılır. Creative Cloud Libraries, kreatif süreçteki tıklatmaları azaltarak, tasarımcıların doğru varlıkları kullanmasını ve kuruluşların varlık kullanımını kontrol etmesini kolaylaştırarak çalışmaları hızlandırır. Daha fazla bilgi için bkz. İşletmeler için Creative Cloud Libraries.

Paylaşılan klasörlerin ayrıntılarını görüntüleme

Yönetici olarak, Varlık kitaplığındaki son kullanıcılar hakkında bilgiler ve klasör yolları dahil olmak üzere paylaşılan klasörlerin ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz.

  1. Ayrıntılarını görüntülemek istediğiniz klasörü seçin.

  2. Ayrıntılar'ı tıklatın.

  3. Sağ bölmedeki klasör ayrıntılarını inceleyin.

Bireysel kullanıcı klasörlerini yönetme

Bireysel kullanıcı klasörleri sayfası, Aktif Kullanıcılar ve Aktif Olmayan Kullanıcılar sekmelerini içerir. Aktif Kullanıcılar sekmesi o anda sistemde bulunan son kullanıcıların klasörlerini listeler. Aktif Olmayan Kullanıcılar sekmesi artık sistemde bulunmayan kullanıcıların klasörlerini listeler. Her iki kategoride de klasörlerin ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca aktif olmayan kullanıcıların klasörlerini kalıcı olarak silebilirsiniz.

Kullanıcı klasörlerinin ayrıntılarını görüntüleme

  1. Kullanıcı türüne bağlı olarak ilgili sekmeyi açın.

  2. İstediğiniz klasörü seçin ve Ayrıntılar'ı tıklatın.

  3. Sağ bölmedeki klasör ayrıntılarını inceleyin.

Aktif olmayan kullanıcıların klasörlerini silme

Aktif Olmayan Kullanıcılar sekmesinde, aktif olmayan kullanıcının klasörünü klasör listesinden kalıcı olarak kaldırabilirsiniz. Klasörü kalıcı olarak silmeden önce içeriği bir aktif kullanıcıya aktarabilir ve kullanıcının içeriği başarıyla talep ettiğini doğrulayabilirsiniz. İçerik kalıcı olarak silindikten sonra bir daha geri yüklenemez.

  1. Aktif Olmayan Kullanıcılar listesinden bir klasör seçin.

  2. Kalıcı Olarak Sil'i tıklatın.

  3. Seçenekler listesinden aşağıdakilerden birini seçin ve ardından İleri'yi tıklatın:

    • İçeriği şimdi paylaş: Klasör içeriği, atanmış kullanıcıya e-posta ile gönderilir. Bu seçeneği tercih ederseniz içeriği alacak atanmış kullanıcının e-posta adresini belirtin.
    • İçeriği daha sonra paylaş: Klasör içeriği kalıcı olarak silinene kadar Aktif Olmayan Kullanıcı sekmesinde kalır.
    • İçeriği kalıcı olarak sil: Klasör, içeriği paylaşma seçeneği olmadan kalıcı olarak silinir.

    Daha fazla bilgi için bkz. Kullanıcıdan varlıkları geri alma.

    Varlıkları aktarma

  4. İşlemi onaylamak için tekrar Kalıcı Olarak Sil'i tıklatın.

Depolama alanı raporlarını görüntüleme ve oluşturma

Depolama alanı raporları, seçilen türdeki klasörler için kotalar ve kullanım yüzdeleri gibi depolama alanı kullanım verilerini içerir.

Bireysel klasör raporlarıBireysel klasörler için kotalar ve kullanım yüzdeleri gibi depolama alanı kullanım verilerini içerir.

Paylaşılan klasör raporlarıPaylaşılan klasörler için kotalar ve kullanım yüzdeleri gibi depolama alanı kullanım verilerini içerir.

Depolama alanı raporu oluşturmak için:

  1. Depolama alanı sekmesinde Depolama alanı raporları bölümüne gidin.

  2. Rapor oluştur'u tıklatın.

  3. Rapor türünü seçin: Bireysel klasörler veya Paylaşılan klasörler.

  4. Rapor oluştur'u tıklatın.

  5. Rapor hazır olduktan sonra raporu indirebileceğiniz bir e-posta alırsınız.

    Depolama alanı raporu indirme e-postası

Depolama alanı yöneticilerini yönetme

Depolama alanı sekmesi, sistem yöneticileri ve depolama alanı yöneticileri tarafından kullanılabilir. Bu Depolama alanı sekmesine erişim sağlamak için kullanıcıyı Admin Console'a eklemeniz ve ardından kullanıcıya Sistem yöneticisi ayrıcalıkları veya Depolama alanın yöneticisi ayrıcalıkları vermeniz gerekir. 

Depolama yöneticileri ekleme

  1. Kullanıcılar > Yöneticiler bölümüne gidin ve Yönetici Ekle seçeneğini tıklatın.

  2. Kullanıcının adını, e-posta adresini veya kullanıcı grubu adını yazın.

  3. İleri'yi tıklatın.

  4. Yönetici ekle sayfasında, Depolama yöneticisi seçeneğini açın.

    Gerekirse yönetici rolleri listesini aşağı kaydırın.

  5. Kaydet'i tıklatın.

Depolama Alanı > Yöneticiler bölümüne geri giderseniz listede yeni eklenen depolama yöneticisi görüntülenir.

Depolama yöneticilerini kaldırma

Bir depolama yöneticisini kaldırdığınızda bu kullanıcı, ayrıca Sistem yöneticisi ayrıcalıklarına sahip olmadıkça, artık Depolama Alanı sekmesine erişemez.

  1. Depolama yöneticileri sayfasında, depolama yöneticileri listesinden kaldırmak için yöneticiyi tıklatın.

  2. Sol bölmedeki Yönetici Hakları bölümünde,  simgesini ve ardından Yönetici haklarını düzenle'yi tıklatın.

  3. Yönetici haklarını düzenle sayfasında, Depolama yöneticisi seçeneğini kapatın.

    Gerekirse yönetici rolleri listesini aşağı kaydırın.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?