Varlık koruması için paylaşım kısıtlamaları

Bağlantıları paylaşırken veya ortak çalışanları Creative Cloud ya da Document Cloud varlıklarına davet ederken neden aşağıdaki gibi hatalar aldığınızı merak ediyor musunuz?

“Kurumsal Paylaşım Kısıtlamaları Etkin. Kuruluşunuzda paylaşım kısıtlamaları bulunduğundan bu kullanıcı davet edilemiyor. Daha fazla bilgi edinin.”

Kurumsal paylaşım kısıtlamaları BT yöneticinizin kuruluşunuza ait varlıkların güvenlik denetimini güçlendirmek için kullandığı Varlık Ayarları adlı bir özelliktir. Kuruluşunuzun veri sahipliğini ve güvenlik ilkelerini yanlışlıkla ihlal etmenizi önleyebilir.

Paylaşım kısıtlamaları yalnızca bir kuruluşa ait içeriğe uygulanır. Kişisel Adobe ID'si olan kullanıcılar tarafından oluşturulan içerikler için geçerli değildir.

BT yöneticiniz, Varlık Ayarları içinden her biri farklı düzeylerde paylaşım kısıtlamalarını belirten üç seçenek arasından seçim yapabilir:

• Kısıtlama yok: Bu, varsayılan ayardır. Kullanıcıların genel bağlantıları paylaşmasına, sosyal medyada gönderi yayımlamak için Express'te İçerik Planlayıcı'ya erişmesine ve kuruluşunuz içindeki veya dışındaki kişilerle paylaşılan klasörler ve belgeler üzerinde iş birliği yapmasına izin verilir.
• Genel bağlantı paylaşımı yok: Genel bağlantı paylaşımını ve diğer genel yayımlama seçeneklerini sınırlar (tam liste aşağıda yer alıyor). Kullanıcılar yine de kuruluşunuz dışındaki kişilerle klasörler ve belgeler üzerinde iş birliği yapabilir.
• Kuruluş Üyeleri ve Güvenilen Kullanıcılarla Sınırlı Paylaşım: Genel bağlantı paylaşımını ve diğer genel yayımlama seçeneklerini kısıtlar. Ayrıca kuruluş, talep edilmiş etki alanları, güvenilen etki alanları ve izin verilen harici etki alanları dışındaki kişilerle davete dayalı klasörlerin ve belgelerin paylaşılmasını engeller. BT yöneticiniz bu iş birliği kısıtlamasını şirket dışından her birey için değil, her harici kuruluş (veya etki alanı) için ayrı ayrı yapar.

Creative Cloud ve Document Cloud'da kullanılan aşağıdaki paylaşım ve yayımlama işlevleri, Genel bağlantı paylaşımı yok veya Kuruluş Üyeleri ve Güvenilen Kullanıcılarla Sınırlı Paylaşım seçildiğinde etkilenir:

Varlık Ayarları'nda değişiklik yapmanın etkisi

Kısıtlama yok varsayılan ayardır ancak BT yöneticileri bunu kısıtlayıcı bir ayar olarak değiştirebilir. Bu durumda kullanıcılar artık Adobe Express'teki İçerik Planlamalarına erişemez ve planlanmış gönderilerin sosyal medyada yayımlanması duraklatılır. Ayrıca mevcut ve gelecekteki paylaşım etkilenir.

Genel bağlantı paylaşımı yok seçeneği ayarlanırsa kuruluş içeriğinin mevcut genel bağlantıları devre dışı bırakılır veya silinir ve yeni genel bağlantılar oluşturulamaz. Kullanıcılar artık Adobe Express'teki İçerik Planlamalarına erişemez ve planlanmış gönderilerin sosyal medyada yayımlanması duraklatılır.

Kuruluş Üyeleri ve Güvenilen Kullanıcılarla Sınırlı Paylaşım seçeneği ayarlanırsa kuruluş içeriğinin mevcut genel bağlantıları devre dışı bırakılır veya silinir, planlanmış sosyal medya gönderileri duraklatılır ve kuruluşun dışındaki kullanıcılar veya gruplarla ya da talep edilen, güvenilen veya izin verilenler listesinde olan kuruluşlarla paylaşım kaldırılır. Yeni genel bağlantılar oluşturulamaz ve sosyal medya gönderileri yayımlanamaz. Ayrıca kuruluş üyesi veya güvenilir olmayan kullanıcılarla paylaşım reddedilir.

BT yöneticisi, gelecekteki paylaşım yeteneklerini değiştirmek için ilgili ayarı daha az kısıtlayıcı bir seçeneğe değiştirebilir.

Olası eylemler

Kurumsal paylaşım kısıtlamaları ile ilgili sorunlarla karşılaşırsanız ve kuruluşa ait varlıkları belirli harici kuruluşlarla veya bireysel kullanıcılarla paylaşmaya devam etmek isterseniz BT Yöneticiniz ile iletişime geçerek aşağıdakileri isteyebilirsiniz:

• Ajans gibi harici bir kuruluş için: BT yöneticinizden, ajansın etki alanını kuruluşunuzun iş birliği yapmanıza izin verilen yetkili etki alanları listesine eklemesini isteyin.
• Serbest çalışanlar için: BT yöneticinizden bireysel kullanıcıya şirkete ait bir kimlik vermesini isteyin.