Genel bakış
Adobe Sign'da sözleşme kaydı silme, dikkatli bir şekilde kontrol edilen ve hesap düzeyindeki bir yönetici tarafından yetki verilmesi gereken bir işlemdir.
Bir sözleşmenin sistemden silinmesi, sözleşmeyi geçersiz kılmadığı gibi (başarıyla tamamlandıysa), ilgili tarafların yükümlülüklerini de ortadan kaldırmaz.
Yasal bir sözleşmeyi geçersiz kılmak, sözleşme oluşturulurken olduğu gibi ilgili taraflar arasında gerçekleşen yasal bir müzakeredir ve bir sözleşmeyi kalıcı olarak silme işlemi yalnızca şirket, sözleşmenin artık geçerli olmadığından emin olduğunda yapılmalıdır.
Kullanıcı düzeyinde sözleşme silme - Görünümden gizleme
Yukarıda belirtilenlere bağlı olarak Adobe Sign, yönetici olmayan kullanıcıların bir sözleşmeyi sistemden gerçekten silmesine izin vermez.
Kullanıcının yapabileceği, sözleşmeyi görünümünden gizlemektir.
Gizli bir sözleşme, aramalarda veya raporlamada görünmez. Kullanıcı deneyiminden tamamen çıkarılır. (Gerektiğinde görüntülenebilir hale getirilebilir!)
Bir sözleşme işlemini tamamen silmesi gereken kullanıcılar, işlemi tamamlamak için hesap düzeyindeki yöneticileriyle iletişime geçmelidir.
Veri Yönetimi:
Sabit bir zaman aralığı sonrasında sözleşme silme
Hesap düzeyindeki yöneticiler, hesap ve grup düzeylerinde veri saklama politikalarını yapılandırabilir.
Veri yönetimi kuralları, son duruma gelen (tamamlanan, süresi dolan veya iptal edilen) sözleşmeler için geçerlidir.
Grup başına tek kural mümkündür. Kural, sözleşmenin son duruma geldikten sonra Adobe Sign sisteminde ne kadar süre tutulacağını ve Sözleşme PDF'leriyle birlikte Denetim Raporunun/SIR'nin de silinip silinmemesi gerektiğini tanımlar.
Grup düzeyindeki yöneticiler, veri yönetimi kurallarını tanımlama yetkisine sahip değildir. Grup düzeyindeki ayarları yapılandırmak için hesap düzeyinde yönetici yetkisi gereklidir
GDPR tabanlı silme
Gizlilik düzeyindeki yöneticiler, bir sözleşmeyi geçici olarak tamamen silme yetkisine sahiptir.
Gizlilik Yöneticisi, ek yetkilere sahip olan Hesap düzeyinde bir yöneticidir. Tüm hesap yöneticileri Gizlilik düzeyine yükseltilebilir.
Gizlilik yöneticileri, ayrı sözleşmeleri bulmak ve silmek için GDPR araçlarını kullanır.
API odaklı silme
API tabanlı sözleşme silme özelliği, müşteri yöneticilerinin belgeleri tek tek kaldırmak için Adobe Sign API'sini kullanma imkanına sahip olduğu durumlarda etkinleştirilebilir.
Bu, kodlu bir çözümdür:
- Kullanılan API çağrısı: DELETE /agreements/{agreementId}/documents
Bu seçeneği etkinleştirmek için Destek ekibiyle iletişime geçin.
