Adobe Sign hesabınızdan sözleşme belgesi silme

Ara

Son güncelleme: 9 Oca 2023

Amaç

Yöneticilerin Adobe Sign sisteminden sözleşme silmek için iki seçeneği vardır:

Bir sonlanma durumuna (tamamlandı, terk edildi veya süresi doldu) ulaştıktan sonra sözleşmeleri otomatik olarak siler
Silme işlemi, Yöneticinin belirlemiş olduğu bir sürenin ardından gerçekleşir

Not:

Sadece Gizlilik Yöneticileri GDPR araçlarını kullanabilir ve yalnızca hesaplarında bir kullanıcı tarafından oluşturulan sözleşmeleri silebilir.

Bir sözleşmeyi silmesi gereken Yönetici olmayan kullanıcıların yerel Yönetici ekibiyle iletişime geçmeleri gerekir.
Destek ekibi, sözleşmeleri sistemden silemez
Yöneticiler, farklı bir hesaptaki kullanıcılardan gönderilen sözleşmeleri silme yetkisine sahip değildir.
Sözleşmeleri görünümlerinden gizlemek (silmek yerine) isteyen kullanıcılar, bunu Yönet sayfasında kendi yetkileri altında yapabilir.

Adobe Sign Kullanıcı Arabirimi

Adobe Sign Gizlilik Yöneticisihesabınızda giriş yapın.
Gizlilik arabirimine gidin: Hesap > Gizlilik
Sözleşmeyi Gönderen kişinin e-posta adresini arayın
- Kullanıcı tarafından gönderilen tüm sözleşmeler geri döndürülür
Geri döndürülen sözleşmelerde gezinin ve silmek istediğiniz sözleşmeyi bulun
- Aşağıdaki görüntüde netlik için yalnızca bir sözleşme döndürülmüştür. Sizin ekranınızda daha büyük bir liste olacaktır
Sözleşmeyi bir kez tıklatarak seçin
- İsteğe bağlı: Tamamlanan sözleşmelerde sözleşmeyi sistemden silmeden önce sözleşme PDF'sinin bir kopyasını indirmek için Sözleşmeyi İndir'i tıklatmanız önemle tavsiye edilir.
Sözleşmeyi silmek için sil simgesini (çöp kutusu) tıklatın.

Dikkat:

Silindikten sonra sözleşme hiçbir şekilde kurtarılamaz.
Sözleşmeyi gerçekten silmek istediğinizi doğrulamak üzere bir sorgu ekranı belirir;

Sözleşmeyi silme isteğini tamamlamak için Sözleşmeyi Sil'i tıklatın.

Silme işleminin devam ettiğini belirten bir Başarılı mesajı görüntülenir

Yalnızca aktif olarak işlenmeyen sözleşmeler silinebilir.
İşlemde olan sözleşmelerin önce iptal edilmesi/reddedilmesi/süresi dolması gerekir
Bir işlem silindikten sonra kurtarılamaz