Kullanıcı Kılavuzu İptal

GDPR araçlarıyla kullanıcı sözleşmelerini silme

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Kullanıcı sözleşmelerini silme

GDPR, kullanıcıların (tipik olarak, imzalayanlar), kişisel bilgilerini içeren tüm kayıtların, muhafaza edilmelerine dair ticari bir gereklilik kalmayan sistemlerden silinmesini isteme hakkına sahip olduğunu bildirir.

Acrobat Sign bağlamı içinde bu, kullanıcının sistemdeki belgeleri değerlendirmek ve uygunsa silmek üzere, belgeleri birlikte imzaladığı şirketle iletişime geçmesi gerektiği anlamına gelir.

Hesaptaki Hesap yöneticilerinden bir gizlilik yöneticisi aday gösterilerek kendisine tüm sözleşmeleri görüntüleme ve gereken durumlarda silme yetkisi verilmelidir.

GDPR ile uyum sağlama süreci doğrudandır ve sözleşmeleri silme ya da muhafaza etme kararı yalnızca hesabın gizlilik yöneticisinin elindedir.

 

Bir kullanıcının içeriğini incelemek ve silmek için:

  1. Hesabınızla gizlilik yöneticisi olarak oturum açın.

  2. Yönetici menüsünde Gizlilik sekmesine gidin.

  3. Talep eden tarafın e-posta adresini üstteki alana yazın ve Enter tuşuna basın.

    Kullanıcı tarafından oluşturulan tüm sözleşmeler (e-posta adresiyle tanımlanır) getirilir.

  4. Her kaydı işaretleyin ve ardından sözleşme listesinin üst kısmındaki Sözleşmeyi İndir bağlantısını seçin.

    • İndirilen PDF dosyasını açın ve içeriği inceleyerek sözleşmenin hala yürürlükte olup olmadığını ya da sözleşmeyi muhafaza etmek için başka bir geçerli sebebiniz olup olmadığını değerlendirin.
    • Belgeyi muhafaza etmek için bir sebep yoksa sözleşme kaydının en sağındaki Sil (çöp kutusu) simgesini seçin.
      • Sözleşmenin silinmesi nihaidir ve geri alınamaz.
    Not:

    GDPR, yasal açıdan yürürlükte olan sözleşmeleri silmenizi gerektirmez.

    Sözleşmelerin görüntülendiği ve Sözleşmeyi İndir bağlantısının vurgulandığı Gizlilik penceresi

  5. Sözleşmeyi gerçekten silmek istediğinizi doğrulamak için bir uyarı verilir.

    • Sözleşmeyi silmek istediğinizden kesinlikle eminseniz Sözleşmeyi Sil öğesini seçin.

    Silme işleminin devam ettiğini belirten bir Başarılı mesajı görüntülenir.

    • Artık çok geç.... Tamam'ı seçin.
    Not:

    v6 REST API'de bir sözleşme kimliği yolu bulunan tüm /agreements uç noktaları artık sözleşmenin GDPR araçlarıyla silinmesi durumunda bir 404 AGREEMENT_DESTROYED hata kodu döndürecek. 

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?