Acrobat çevrimiçi uygulamaları ve e-imza hizmetleri için kullanıcı yetkilendirmelerini yönetme

Ara

Son güncelleme: 6 Nis 2022 | Ayrıca şunun için geçerlidir: Document Cloud for enterprise

Ekipler için Acrobat Pro veya Ekipler için Acrobat Pro ve gelişmiş e-imza planı satın aldıysanız Admin Console'dan yararlanarak kullanıcıları ve bunlarla ilişkili yetkilendirmeleri yönetebilirsiniz. Ayrıca ekibinizi veya Adobe Acrobat Sign'ın işlevsel özelliklerini yönetmeye yardımcı olması için birden fazla yönetici atayabilirsiniz.

Not:

Kurumlar için Document Cloud, İşletmeler için Document Cloud, Acrobat Sign - Kurumlar veya Acrobat Sign - İşletmeler planları aldıysanız daha fazla bilgi için Adobe Acrobat Sign yönetimi bölümüne bakın.

Kullanıcı erişim yetkilendirmelerini ve yetkilerini yönetme

Acrobat Sign hizmetini yapılandırmak ve yönetmek için etkin lisansa sahip bir kullanıcının yönetici rolü ile etkinleştirilmesi gerekir.

Bir kullanıcıyı Acrobat Sign'da hesap düzeyinde yönetici rolüne yükseltmek için Adobe Admin Console'da aşağıdaki işlemlerden birini yapmanız gerekir:

Adobe Admin Console'a yönetici olarak giriş yapın
- Acrobat çevrimiçi uygulamasından Admin Console'a erişmek için profilinizi ve açılır menüdeki "Ekibi Yönet" seçeneğini tıklatın
Ürünler sekmesinde Acrobat Sign teklif kartında bulunan Kullanıcıları Ata düğmesini tıklatın
Kullanıcıyı Acrobat Sign'a Ekle sayfası yüklenir:
- Kullanıcı için ürün rolünü (yetki düzeyi) seçin:
  
  Kullanıcı: Kendi kullanıcı hesabı dışında (sözleşme göndermek veya imzalamak için) yetkisi olmayan bireysel kullanıcı
  
  Sign Hesabı Yöneticisi: Hesabı yapılandırmak ve tüm kullanıcılar için raporlar oluşturmak üzere tam yetkiye sahip hesap düzeyinde bir yönetici
  
  Sign Hesabı Yöneticisi ve Gizlilik Yöneticisi: Sistemden kullanıcı ve sözleşmeleri silmek üzere GDPR araçlarına erişim için ek yetkiye sahip olan hesap düzeyindeki yöneticiler
- Etkinleştirmek istediğiniz kullanıcının e-posta adresini veya adını girin
  
  Yazdığınız dizeyle eşleşen hesabınızdaki kullanıcıların listesi görüntülenir
  
  Bu dize hesabınızda eşleşme sonucu vermediyse yeni bir kullanıcı oluşturma seçeneği sunulur
- Kaydet öğesini tıklatın
Admin Console'da kullanıcı hakları güncellendiğinde ve Acrobat Sign'daki kullanıcı yeni rol yetkisiyle güncellendiğinde işlemin başarılı olduğunu gösteren bir mesaj görüntülenir.

Ekleyeceğiniz veya düzenleyeceğiniz çok sayıda kullanıcı varsa tüm değişiklikleri programlı olarak yapmak için bir CSV dosyası yükleyebilirsiniz.

CSV kullanarak toplu yükleme özelliğiyle ilgili tüm ayrıntıları burada bulabilirsiniz >

Adobe Admin Console'a yönetici olarak giriş yapın
Acrobat Sign ürün sayfasına gidin: Ürünler > Document Cloud > Acrobat Sign
Düzenlemek istediğiniz kullanıcıyı seçin.
- Kullanıcı kaydının en sağındaki Ürün Rolü açılır listesini tıklatın ve istenen yetki düzeyini ayarlayın
Admin Console'da kullanıcı hakları güncellendiğinde ve Acrobat Sign'daki kullanıcı yeni rol yetkisiyle güncellendiğinde işlemin başarılı olduğunu gösteren bir mesaj görüntülenir.

Adobe Admin Console'a yönetici olarak giriş yapın
- Acrobat çevrimiçi uygulamasından Admin Console'a erişmek için profilinizi ve açılır menüdeki "Ekibi Yönet" seçeneğini tıklatın
Ürünlersekmesinde menü öğesini genişletmek için sol taraftaki Document Cloud öğesini tıklatın
Hizmet için yetkilendirilen kullanıcı listesini görüntülemek üzere e-imza teklifinizi seçin
Yetkilendirmesini kaldırmak istediğiniz bir veya daha fazla kullanıcıyı seçin
Kullanıcıyı Kaldır düğmesini tıklatın
Kullanıcı veya kullanıcıları hizmetten çıkarmak istediğinize emin olup olmadığınız sorulacaktır.

Kullanıcıyı Kaldır öğesini tıklatın
Kullanıcı hakları güncellendiğinde işlemin başarılı olduğunu gösteren bir mesaj görüntülenir.

Adobe Admin Console'a yönetici olarak giriş yapın
Acrobat Sign ürününe gidin: Ürünler > Document Cloud > Acrobat Sign
Yönetici yetkisini kaldırmak istediğiniz kullanıcıyı bulun
- Kullanıcı kaydının en sağındaki açılır alanı tıklatın
- Kullanıcı'yı seçin
Admin Console'da kullanıcı hakları güncellendiğinde ve Acrobat Sign'daki kullanıcı yeni rol yetkisiyle güncellendiğinde işlemin başarılı olduğunu gösteren bir mesaj görüntülenir.

Yönetici Bir Kullanıcıya Lisans Atadığında Görüntülenen Hata

Bir yöneticinin ekip için admin console aracılığıyla bir son kullanıcıya başarılı bir şekilde "Ekipler için Acrobat Sign" lisansı atamasını engelleyebilecek bazı durumlar vardır. Bir ekip yöneticisi şöyle bir mesajla karşılaşabilir: "Lisans kullanıcıya atanamıyor. Daha fazla bilgi edinin."

Bu hatayı alıyorsanız farklı bir son kullanıcı e-posta adresi kullanarak lisansı yeniden atamayı deneyin veya Destek Birimiyle İletişime Geçin.

Acrobat çevrimiçi uygulamasında Ekibinizin e-imza ayarlarını yönetme

Kullanıcılarınızın e-imza ayarlarına kullanıcı profilinizdeki Ayarlar seçeneğinden erişebilirsiniz.

Pencerenin sağ üst köşesindeki kullanıcı profili simgesini tıklatın
Menü seçeneklerinden Ayarlar öğesini tıklatın
Ayarlar panelindeki Ayarları düzenle düğmesini tıklatın
Acrobat Sign yönetici menüsü yüklenir:

Kullanıcılar sekmesini tıklatın
Düzenlemek istediğiniz kullanıcıyı bir kez tıklatın
Kullanıcıyı Düzenle bağlantısını tıklatın
Gerektiğinde kullanıcıların sözleşme İmzalama (ve/veya Gönderme) yetkisini düzenleyebilirsiniz.

İşlemi bitirdiğinizde Kaydet'i tıklatın. Kullanıcı yetkisi anında değiştirilir.

Pencerenin sağ üst köşesindeki kullanıcı profili simgesini tıklatın
Menü seçeneklerinden Ayarlar öğesini tıklatın
Ayarlar panelindeki Ayarları düzenle düğmesini tıklatın
Acrobat Sign yönetici menüsü yüklenir:

Kullanıcılar sekmesini tıklatın
Düzenlemek istediğiniz kullanıcıyı bir kez tıklatın
Kullanıcıyı Düzenle bağlantısını tıklatın
Profili Düzenle
öğesini tıklatın
Düzenleme paneli açılarak şunları düzenlemenize olanak tanır:
- Kullanıcının Parafı
- Kullanıcının Telefon Numarası
- Kullanıcının Şirketi
- Kullanıcının İş Unvanı
- Kullanıcının Zaman Dilimi
- Kullanıcının Ölçü Birimi
Not:

Bir kullanıcının Ad değerlerini düzenlemeniz gerekiyorsa CSV güncelleme yöntemini kullanmanız gerekir.
Tüm düzenlemelerinizi yaptıktan sonra Kaydet öğesini tıklatın

Pencerenin sağ üst köşesindeki kullanıcı profili simgesini tıklatın
Menü seçeneklerinden Ayarlar öğesini tıklatın
Ayarlar panelindeki Ayarları düzenle düğmesini tıklatın
Acrobat Sign yönetici menüsü yüklenir:

Kullanıcılar sekmesini tıklatın
Kullanıcı listesini dışa aktar simgesini tıklatın

Bu işlem, hesaptaki her kullanıcının CSV'sini oluşturur.
- Yöneticidir ve Grup Yöneticisidir sütunlarını silin
  
  Yönetici rolleri Adobe Admin Console'da yapılandırılmalıdır
- Düzenlemek istemediğiniz satırları (kullanıcıları) silin
- Güncellenmesi gereken kullanıcılar için hücre değerlerini düzenleyin
- Nihai CSV dosyasını yerel sisteminize kaydedin
CSV üzerinden kullanıcıları toplu olarak güncelleme seçeneğini açmak için kalem simgesini tıklatın
Kullanıcı güncellemelerinizi içeren CSV'yi aratıp eklemek için Gözat düğmesini tıklatın
- Kullanıcı Profili Verilerinin Güncellenmesine İzin Ver onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun
Kaydet'i tıklatın
İşlem Başarılı! mesajı görüntülenir ve işlemde güncellenen kullanıcı sayısını gösterir.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?