Adobe Sign – Kurumsal veya Adobe Sign - Ticari içeren tek başına ya da paket planları satın aldıysanız kullanıcıları (ve kimliklerini), ürünleri ve de kullanıcılar ve ürünlerle ilişkili yetkilendirmeleri yönetmek için Adobe Admin Console'u kullanabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzu veya Document Cloud ürünlerinin ve hizmetlerinin işlevsel davranışını yönetmenize yardımcı olması için birden fazla yönetici atayabilirsiniz. Örneğin, Adobe Sign hizmetinin davranışını yönetmek için belirli bir özellik yöneticisi atayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Yöneticileri Yönetme.

Adobe Admin Console, Adobe Sign kullanıcılarının hakları ve yetkileri üzerinde daha fazla kontrol sağlayacak şekilde geliştirilmektedir.

  • Modern deneyimi kullanan müşteriler, Adobe Sign - Kurumsal veya Adobe Sign - İşletme için teklif kartlarını (Admin Console'un Genel Bakış sayfasında) görebilirler.
    • Bu belgenin büyük bölümünde modern deneyim kapsamındaki seçenekler gösterilmektedir
  • Eski deneyimde, teklif kartlarında hizmet İşletmeler için Document Cloud veya Ticari kuruluşlar için Document Cloud olarak anılır
Document Cloud teklif kartı


Başlarken

Kuruluşunuz için Adobe Sign özelliklerini yapılandırmak ve yönetmek isterseniz lisanslı bir kullanıcıya Adobe Admin Console'da yönetici rolünü atamanız gerekir. Bunun için çeşitli seçenekler bulunmaktadır:

  1. Adobe Admin Console'da şu yönetici rollerinden biriyle oturum açın:

    • Sistem yöneticisi
    • Ürün yöneticisi (Adobe Sign için)
    • Ürün Profili yöneticisi (Adobe Sign ürün profili için)
  2. Adobe Sign ürün sayfasına gidin: Ürünler > Document Cloud > Adobe Sign > {Ürün Profili}

    Adobe Sign ürün sayfasına gidin
  3. Ürün profili sayfası açıldığında Kullanıcı Ekle düğmesini tıklatın

    Kullanıcı Ekle
  4. {Ürün Profili} Öğesine Kullanıcı Ekle sayfası yüklenir:

    • Kullanıcı için ürün rolünü (yetki düzeyini) seçin
    • Etkinleştirmek istediğiniz kullanıcının e-posta adresini veya adını yazın
      • Hesabınızda, yazdığınız dizeyle eşleşen kullanıcıların bir listesi görüntülenir
      • Dizenin hesabınızda karşılığı yoksa yeni bir kullanıcı oluşturma seçeneği sunulur
    • Kaydet'i tıklatın
    Kullanıcıyı yapılandırın
  5. Admin Console'da kullanıcı hakları güncellendiğinde ve Adobe Sign'daki kullanıcı yeni rol yetkisiyle güncellendiğinde işlemin başarılı olduğuna dair bir mesaj görüntülenir.

    Kullanıcı başarıyla eklendi

  1. Adobe Admin Console'da yönetici olarak oturum açın

  2. Adobe Sign ürün sayfasına gidin: Ürünler > Document Cloud > Adobe Sign > {Ürün Profili}

    Adobe Sign ürün sayfasına gidin
  3. Ürün profili sayfası açıldığında:

    • Düzenlemek istediğiniz kullanıcıyı bulun ve Ürün Rolü sütunundaki açılır menüyü tıklatın
    • Ürün rolünü istediğiniz değerle değiştirin
    Kullanıcı ürün rolünü düzenleyin
  4. Admin Console'da kullanıcı hakları güncellendiğinde ve Adobe Sign'daki kullanıcı yeni rol yetkisiyle güncellendiğinde işlemin başarılı olduğuna dair bir mesaj görüntülenir.

    Kullanıcı başarıyla düzenlendi

Ekleyeceğiniz veya düzenleyeceğiniz çok sayıda kullanıcı varsa tüm değişiklikleri programlı olarak yapmak için bir CSV dosyası yükleyebilirsiniz.

CSV toplu yükleme özelliğiyle ilgili tüm ayrıntılara buradan ulaşabilirsiniz >

Kullanıcıları CSV ile ekle

Not:

Adobe Sign'da yönetici yetkisini etkinleştirmek için CSV şablonuna eklenmesi gereken ek bir sütun vardır: Ürün Rolü

Ürün Rolü sütunu için olası değerler şunlardır:

  • KULLANICI: Yönetici yetkisi olmayan bir sistem kullanıcısıdır
  • SIGN_ACCOUNT_ADMIN: Hesabı, tüm grup düzeyinde ayarları içerecek şekilde yapılandırma yetkisine sahip olan hesap düzeyinde bir yöneticidir
  • SIGN_PRIVACY_ADMIN: Ek olarak, sistemden kullanıcı/içerik silme yetkisine sahip olan hesap düzeyinde bir yöneticidir

CSV formatı

  1. Admin Console'da, Kullanıcılar bölümüne gidin.

    Kullanıcılar sayfasında, kuruluşunuzdaki kullanıcılar listelenir.

  2. Kullanıcının ayrıntılarını görüntülemek için kullanıcının adını tıklatın.

  3. Adobe Sign içeren Ürün Profilinin Ürünler bölümünde listelendiğinden ve kullanıcının Sistem Yöneticisi olduğundan emin olun.

    Eski kullanıcı profili
  4. Kullanıcının Adobe Sign içeren Ürün Profiline eklendiğinden emin olmak için Ürünler bölümüne gidin.

    Kenar çubuğunda, yöneticisi olduğunuz tüm Adobe ürün planlarının listesi görüntülenir.

  5. İstediğiniz Document Cloud ürününü seçin.

    Ürünle ilişkili tüm Ürün Profilleri görüntülenir.

  6. Adobe Sign hizmetinin Ürün Profilinde etkinleştirildiğinden emin olmak için Ayrıntılar'ı tıklatın ve Dahil Olan Hizmetler bölümünü kontrol edin.

    Dahil olan hizmetler
  7. Ürün Profilinin ayrıntılarını görüntülemek için adını tıklatın.

    Ürün Profiline eklenen kullanıcıların bir listesi görüntülenir.

  8. Kuruluşunuz için Adobe Sign'ı yönetmesini istediğiniz kullanıcının listede yer aldığından emin olun.

  9. Adobe Sign Admin Console'a giriş yapın ve Adobe Sign'da kullanıcının yetki rolünü düzenleyin.

  10. Adobe Sign içerisinde bulunan ve ürün yetkilendirmesine dahil olan kullanıcıların tam listesini gösteren Kullanıcı Listesi'ne gidin.

  11. Bir kullanıcı seçin ve ardından Kullanıcıyı Düzenle'yi tıklatın.

  12. Yönetici ayarlarını etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

  13. Kaydet'i tıklatın.

    Kullanıcı profili

Not:

Şu anda Admin Console'da üç yetki rolü bulunmaktadır:

  • Kullanıcı: Yönetici yetkisi olmayan bir sistem kullanıcısıdır
  • Sign Hesap Yöneticisi: Tüm gruplar dahil olmak üzere Adobe Sign uygulamasının tüm özelliklerini düzenleme yetkisine sahip olan hesap düzeyinde bir yöneticidir
  • Sign Hesap ve Gizlilik Yöneticisi: Hesaptan kullanıcıları/içeriği silme ek yetkisine sahip olan bir Adobe Sign hesap düzeyi yöneticisidir.

Grup düzeyinde yöneticilerin Adobe Sign sisteminde ayrıcalıklara sahip olması gerekir.

Adobe Sign yönetici rolleri hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz >


Adobe Sign yönetici haklarını iptal etme

Bir kullanıcının Adobe Sign hizmeti için yönetici yetkisini kaldırmak isterseniz:

  1. Adobe Admin Console'da yönetici olarak oturum açın

  2. Adobe Sign ürününe gidin: Ürünler > Document Cloud > Adobe Sign > {Ürün Profili}

  3. Sayfayı açmak için ürün profili adını tıklatın

    Kullanıcıya gidin
  4. Yönetici yetkisini kaldırmak istediğiniz kullanıcıyı bulun

    • Kullanıcı kaydının en sağındaki açılır alanı tıklatın
    • Kullanıcı'yı seçin
    Kullanıcıyı düzenleyin
  5. Admin Console'da kullanıcı hakları güncellendiğinde ve Adobe Sign'daki kullanıcı yeni rol yetkisiyle güncellendiğinde işlemin başarılı olduğuna dair bir mesaj görüntülenir.

  • Admin Console'da Kullanıcılar bölümündeki Ürünler ve izinler panelinde bulunan Yönetici yetkilendirmesini kaldırın. Ardından, Adobe Sign yönetim portalını kullanarak kullanıcının Adobe Sign yönetici haklarını kaldırın. Bu kullanıcı, Adobe Sign hizmetini kullanmaya devam edebilir ancak Adobe Sign yönetici haklarını kaybeder.
  • Admin Console'da Ürünler veya Kullanıcılar sekmesine gidin ve kullanıcıyı İşletmeler için Document Cloud ya da Ticari kuruluşlar için Document Cloud yetkilendirmesi içeren ürün grubundan kaldırın. Bu kullanıcı, Adobe Sign hizmetini kullanamaz ve dolayısıyla özellik yönetimi haklarına sahip değildir.

Not:

Adobe Sign yöneticisi, yönetici haklarını Adobe Sign yönetim alanından almışsa hesap yöneticisi veya grup yöneticisi kullanıcı ayarlarını devre dışı bırakarak yönetici haklarını iptal edebilirsiniz.


İşlem Tüketimi ve Raporları

Ayrıca, Adobe Sign işlem bazında tekliflerini de satın alabilir ve bunları Admin Console aracılığıyla yönetebilirsiniz. 

Adobe Sign işlem tüketimini kontrol etmek ve kullanımla ilgili ayrıntılı raporlar çalıştırmak için aşağıdaki adımları izleyin.

  1. Admin Console'da Genel Bakış'a gidin ve Adobe Sign kartını bulun.

    Kart, kuruluşunuzun satın aldığı Adobe Sign teklifinin türüne bağlı olarak lisanslar veya işlemler hakkında üst düzey ölçümleri gösterir. Adobe Sign işlem temelli tekliflerden birini satın aldıysanız kuruluşunuzun satın aldığı işlem sayısını Adobe Sign kartında bulabilirsiniz. 

    Adobe Sign teklif kartı
  2. Adobe Sign'ı yönetme'yi tıklatın.

    Sign web uygulaması açılır. Henüz oturum açmadıysanız kimlik bilgilerinizle oturum açın.

  3. Raporlar'a gidin ve Yeni rapor oluştur'u tıklatın.

    Yeni rapor oluştur
  4. Ayrıntılı tüketim raporları almak isterseniz filtreler için değerleri ayarlayın ve Raporu Çalıştır'ı tıklatın.

    Raporu Çalıştır
  5. Ayarlanan filtrelere göre bir grafik rapor gösterilir. Rapor Verilerini Dışa Aktar'ı tıklatarak raporu CSV formatında dışa aktarabilirsiniz.

    Not:

    Bazı grafikler İngilizce dışındaki diller için kullanılamaz.

    Rapor verilerini dışa aktarma