開始之前
我們即將推出全新且更加直覺的產品體驗。如果此處顯示的畫面不符合您的產品介面，請選取您目前體驗的說明。
上次更新時間
2024年11月6日
|
亦適用於 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
關於動作
當您要在檔案上套用一或多個常用命令時，可以使用動作來節省時間和按鍵次數。所謂「動作」，就是指已定義的一系列具有特定設定且依照特定順序排列的命令，如此一來，您便可透過單一步驟來套用這些命令。您可以將動作套用至單一文件、多個文件，或是文件集。您還可以在執行動作之前掃描文件，然後將多個文件合併為一個 PDF。
Acrobat 提供了一些預先定義的動作。您也可以建立自己的動作。您可以選取「所有工具 > 使用引導動作」，以存取及管理動作。
Adobe Acrobat 也可讓您匯出和匯入動作及命令，以便與他人共用動作及命令。
註解：
動作的介面和架構取代了舊版 Acrobat 使用的批次指令碼模式。大部分的 Acrobat XI 批次指令碼都可以匯入為動作；有些需要稍微更改。
執行動作
Acrobat 包括數個簡單且預先定義的動作，您可以用來簡化您的工作。這些動作代表您通常為準備分發檔案所執行的常見任務。您不必在執行這些動作之前開啟任何 PDF 檔案。
註解：
當您在要求密碼的 PDF 上執行序列時，可避免提示密碼。請自動輸入密碼，或在「偏好設定」對話框的「使用引導動作」面板中，為這些檔案指定安全性方法。如果您選取「不要求密碼」，要求密碼的 PDF 將不會被處理。
-
選擇「所有工具 > 使用引導動作」。可用動作的清單會顯示在左側窗格的「動作清單」下。
-
選擇清單中的動作。左側窗格會變更以顯示動作中包含的每個任務，以及該動作作者所提供的任何指示。
-
在「待處理檔案」下，選取「新增檔案」以選擇您要對其執行動作的檔案。您可以在目前開啟的檔案上執行動作，或是新增更多檔案、資料夾或電子郵件附件。
-
當您要處理的所有檔案都已列出後，請從左側窗格的左下角選取「開始」。
-
如果 Acrobat 提示您，請提供額外資訊。
當動作進行時，鉤號標記會指出已完成的動作或任務。成功完成所有任務後，您可以選擇儲存您的工作。您可以選擇儲存或取消快顯視窗。您可以在左下角檢視「完整報告」，或選取「完成」以完成動作。
註解：
您可以選取左側面板中的「停止」以停止處理動作。Acrobat 會儲存所有已經依動作中的定義處理的檔案。您可以選取「繼續」以繼續執行動作，或選取 RHP 中動作名稱前的叉號圖示以取消進一步處理動作。
建立自訂動作
若要輕鬆追蹤動作，您可以將多個步驟群組在面板中、新增分隔線，以及納入指示。您可以限制特定檔案的動作，並套用至資料夾的所有檔案，或是讓使用者從各種來源選擇檔案，例如掃描器、網頁或剪貼簿。
-
選擇「所有工具 > 使用引導動作」。可用動作會顯示在左側窗格的「動作清單」下。
-
在左側窗格中，選取「新增與管理」下的「動作」，然後選取「新動作」。
即會顯示「建立新動作」對話框。
-
若要將動作套用至特定檔案或某個資料夾中的所有檔案，請選取「待處理檔案」下的「檔案」
或「資料夾」
。導覽至檔案或資料夾，然後選取「開啟」。 -
在「選擇要新增的工具」窗格中，展開面板，然後連按兩下任務以將其新增。您可以新增多個任務。任務會依其出現在「要顯示的動作步驟」清單中的順序執行。
-
若要預先定義任務的選項，請選取
「指定設定」。 -
若要讓動作提示使用者選取選項，請選取「提示使用者」核取方塊。
-
依需要新增其他任務。使用右側按鈕，就能微調所建立的動作。您可以新增面板群組、指示或分隔線，或是移動或刪除清單中的項目。
-
選取「儲存」。在「儲存動作」對話框中輸入動作名稱和說明，然後選取「儲存」。
調整自訂動作
使用右側的按鈕微調動作。新增面板群組、指示或分隔線，或是移動或刪除清單中的項目。
新增面板 (
)
在目前任務集的底部建立新面板群組。出現提示時，請鍵入面板的名稱，然後選取「儲存」。
新增指示 (
)
在目前選定的任務下方新增指示。出現提示時，請鍵入指示，然後按一下「儲存」。
新增分隔線 (
)
在目前選定的任務下方新增分隔線。
上移 (
)
將清單中目前選定的項目上移。您可以移動任務、指示、分隔線或整個面板群組。
下移 (
)
將清單中目前選定的項目下移。您可以移動任務、指示、分隔線或整個面板群組。
移除 (
)
刪除目前選定的項目。請小心選取項目。您可以刪除整個面板群組。
管理自訂動作
使用「編輯動作」對話框來編輯、重新命名、複製、刪除、重排序、匯入或匯出動作。
編輯動作
-
選擇「所有工具 > 使用引導動作」。可用動作會顯示在左側窗格的「動作清單」下。
-
選取您要編輯之動作旁的省略號 。您可以選擇編輯、重新命名、複製、移動或匯出。
註解：您只能編輯您建立的動作，而非清單的現有動作。對於現有動作，您只能複製、移動或匯出。
-
選取「編輯」以變更任務或設定。此時會開啟「編輯動作」對話框。您也可以使用「編輯動作」對話框來審核動作，然後結束而不儲存變更。
-
若要新增任務，請展開「選擇要新增的工具」下方的面板，然後選取一項任務。
-
選取「儲存」。
-
必要時，可在「儲存動作」對話框中編輯說明，然後選取「儲存」。
重新命名動作
-
選擇「所有工具 > 使用引導動作」。可用動作會顯示在左側窗格的「動作清單」下。
-
選取您要編輯之動作旁的省略號 。選取「重新命名」。
-
在「儲存動作」對話框中，輸入新名稱。您也可以新增說明。選取「儲存」。
複製動作
您可以重複動作，也可以在儲存副本之前修改動作中的任務。
-
選擇「所有工具 > 使用引導動作」。可用動作會顯示在左側窗格的「動作清單」下。
-
選取您要編輯之動作旁的省略號 。選取「複製」。
-
在「儲存動作」對話框中輸入動作名稱和說明，然後選取「儲存」。
此時系統會將所選動作的新副本新增至「動作清單」。
刪除動作
-
選擇「所有工具 > 使用引導動作」。可用動作會顯示在左側窗格的「動作清單」下。
-
選取您要刪除之動作旁的省略號 。選取「移除」。
註解：您只能刪除您建立的動作，而非清單的現有動作。
-
在確認對話框中，選取「是」。
匯出動作
-
選擇「所有工具 > 使用引導動作」。可用動作會顯示在左側窗格的「動作清單」下。
-
選取您要刪除之動作旁的省略號 。選取「匯出」。
-
在「另存新檔」對話框中，指定用於儲存動作的檔案名稱和位置。動作檔案的副檔名為 .sequ。
-
選取「儲存」。
匯入動作
-
選擇「所有工具 > 使用引導動作」。
-
在「新增和管理」下，選取左窗格的「動作」。
-
選取「匯入」。
註解：您也可以按兩下 .sequ 檔案來匯入動作。
-
在「開啟」對話框中，選取要匯入的動作檔案，並選取「開啟」。動作檔案的副檔名為 .sequ。
-
在確認對話框中，選取「確定」。
註解：如果動作包含 JavaScript，則會有警示訊息說明選取的動作包含 JavaScript。選取「匯入」以繼續，或選取「取消」以捨棄匯入程序。
自動輸入動作的密碼
在已加密或受密碼保護的 PDF 上執行動作之前，您可以設定您的數位 ID 來自動輸入所需密碼。
註解：
在「偏好設定」對話框的「使用引導動作」面板中，為這些檔案指定安全性方法。如果您選取「不要求密碼」，要求密碼的 PDF 將不會被處理。
-
開啟「偏好設定」對話框。選取「Acrobat > 偏好設定」(macOS) 或「漢堡選單 > 偏好設定」(Windows)。
-
在「偏好設定」對話框中，選取「類別」下的「簽名」。
-
在「身分與信任的認證」中，選取「更多」。
-
在左側開啟「數位 ID」，然後選取「數位 ID 檔案」。
-
在右邊的清單中選取 ID，然後從頂端列選取下列命令：
登入
使用指定的數位 ID 登入。輸入密碼，然後選取「確定」。
登出
執行完動作時，請使用指定的數位 ID 登出。
建立與管理自訂命令
自訂命令可讓您預先設定如水印、頁首和頁尾等命令，以減少設定各命令所需的時間。對於重複性的任務可節省不少時間。
自訂命令為單一步驟並且適用於目前的文件，動作則為多重步驟序列並且適用於多個檔案。
建立自訂命令
-
選擇「所有工具 > 使用引導動作 > 自訂命令 > 新的自訂命令」。
-
「新的自訂命令」對話框會在左側窗格中顯示可自訂命令的清單。選擇要自訂的命令。
-
如有需要，請變更命令標籤和工具提示。此外，選擇是否在命令執行時要顯示命令特定選項。
-
選取「命令選項」。在對話框中選取或指定適合的值或選項，然後選取「確定」。
-
選取「確定」，以儲存新的自訂命令。
該命令會顯示在左側窗格的「自訂命令」區段下。
執行自訂命令
-
選擇「所有工具 > 使用引導動作」。
-
在左側窗格的「自訂命令」區段下，選取命令名稱。
註解：只有在您先前已建立自訂命令的情況下，才會看到「自訂命令」區段。
管理自訂命令
使用「管理自訂命令」對話框可編輯、複製、重新命名、移除、重新排列、匯入或匯出命令。
-
選擇「所有工具 > 使用引導動作」。在「新增和管理」下，選取「自訂命令 > 管理自訂命令」。
-
在「管理自訂命令」對話框中選擇清單中的命令，然後選取適合的動作。接著遵循螢幕上的指示或提示來完成任務。
-
完成後，選取「關閉」。
