關於動作

當您在檔案上套用一套或多套常用指令時,可以使用動作來節省輸入時間。所謂「動作」就是指一系列已定義之具有特定設定且依照特定順序排列的指令,如此一來,您便可透過單一步驟來套用所有指令。您可以將動作套用至單個文件、多個文件甚至整個文件集。在執行動作之前,您甚至可以掃描文件,然後將多個文件合併為一個 PDF。

Acrobat 提供了一些預先定義的動作。您也可以建立自己的動作。按一下「工具」>「動作精靈」即可存取及管理動作。

Adobe Acrobat 也可讓您轉存和讀入動作及指令,以便與他人共用動作及指令。

註解:

動作的介面和架構取代了舊版 Acrobat 使用的批次指令碼模式。大部分的 Acrobat XI 批次指令碼都可以讀入為動作;有些指令碼需要稍微更改。

執行動作

Acrobat 包括數個簡單且預先定義的動作,您可以用來簡化您的工作。這些動作代表您通常為準備分發檔案所執行的常見任務。您不必在執行這些動作之前開啟任何 PDF 檔案。

註解:

當您在要求密碼的 PDF 上執行序列時,可避免提示密碼。請自動輸入密碼,或在「偏好設定」對話方塊的「動作精靈」面板中,為這些檔案指定保全方法。如果您選擇「不要求密碼」,要求密碼的 PDF 將不會被處理。

  1. 選擇「工具 > 動作精靈」。可用動作的清單會顯示在右側窗格的「動作清單」下。

  2. 選擇清單中的動作。右側窗格會變更以顯示動作中包括的每個任務,以及該動作作者所提供的任何指示。

  3. 在「待處理檔案」下方,按一下「新增檔案」以選取您要對其執行動作的檔案。您可以在目前開啟的檔案上執行動作,或是新增更多檔案、資料夾或電子郵件附件。

  4. 列出所有您要處理的檔案之後,按一下「開始」

  5. 如果 Acrobat 出現提示,請提供其它資訊 (例如輸出位置和設定)。

進度指示器將顯示目前執行中程序或任務的狀態。鉤號標記指出已完成的動作或任務。所有工作成功完成後,面板上會顯示「已完成」狀態。

註解:

您可以按一下面板中的「停止」以停止處理動作。Acrobat 會儲存所有已經依動作中的定義處理的檔案。您可以按一下「繼續」以繼續執行動作,或按一下 RHP 動作名稱前的十字圖示以取消進一步處理動作。

建立自訂動作

若要輕鬆追蹤動作,您可以將多個步驟群組在面板中、新增分隔線,以及納入指示。您可以限制特定檔案的動作,並套用至資料夾的所有檔案,或是讓使用者從各種來源選擇檔案,例如掃描器、網頁或剪貼簿。

  1. 選擇「工具 > 動作精靈」。

    「動作精靈」工具集會顯示在次要工作列。

    註解:

    可用動作會顯示在右側窗格的「動作清單」下面。

  2. 在次要工具列中,按一下「新動作」

    即顯示「建立新動作」對話方塊。

  3. 若要將動作套用至特定檔案或某個資料夾中的所有檔案,請按一下「待處理檔案」 (位於右側) 下方的「檔案」或「資料夾」。導覽至檔案或資料夾,然後按一下「開啟」。

  4. 「選擇要新增的工具」窗格中,展開面板,然後連按兩下任務以將其新增。您可以新增多個任務。任務會以其出現在右側的「要顯示的動作步驟」清單中的順序來執行。

  5. 若要預先定義任務的選項,請按一下「指定設定」

  6. 若要讓動作提示使用者選擇選項,請按一下「提示使用者」核取框。

  7. 依需要新增其它任務。

  8. 使用右側的按鈕微調動作。新增面板群組、指示或分隔線,或是移動或刪除清單中的項目。

    在目前任務集的底部建立新面板群組。出現提示時,請鍵入面板的名稱,然後按一下「儲存」。

    在目前選定的任務下方新增指示。出現提示時,請鍵入指示,然後按一下「儲存」。

    在目前選定的任務下方新增分隔線。

    將清單中目前選定的項目上移。您可以移動任務、指示、分隔線或整個面板群組。

    將清單中目前選定的項目下移。您可以移動任務、指示、分隔線或整個面板群組。

    刪除目前選定的項目。請小心選取項目。您可以刪除整個面板群組。

  9. 按一下「儲存」。

  10. 在「儲存動作」對話方塊中,輸入動作的名稱和描述,然後按一下「儲存」。

管理自訂動作

使用「管理動作」對話方塊來編輯、重新命名、複製、刪除、重排序、讀入或轉存動作。

編輯動作

  1. 選擇「工具 > 動作精靈」。

    「動作精靈」工具集會顯示在次要工作列。

    註解:

    可用動作會顯示在右側窗格的「動作清單」下面。

  2. 在次要工具列中,按一下「管理動作」。

    即顯示「管理動作」對話方塊。

  3. 「編輯動作」對話方塊中選擇動作,然後按一下「編輯」以變更任務或設定。您也可以使用「編輯動作」對話方塊來審核動作,然後結束而不儲存變更。

    註解:

    您無法編輯方塊以外的動作。

  4. 若要新增工作,請展開「選擇要新增的工具」下方的面板,然後按一下一項工作。

  5. 按一下「儲存」。

  6. 在「儲存動作」對話方塊中,依要求編輯描述,然後按一下「儲存」。

重新命名動作

  1. 選擇「工具 > 動作精靈」。

  2. 在次要工具列中,按一下「管理動作」。

  3. 「管理動作」對話方塊中選取動作,然後按一下「重新命名」。

    註解:

    您無法重新命名方塊以外的動作。

  4. 在「儲存動作」對話方塊中,依要求輸入新名稱和描述,然後按一下「儲存」。 

複製動作

您可以重複動作,也可以在儲存副本之前修改動作中的任務。

  1. 選擇「工具 > 動作精靈」

  2. 在次要工具列中,按一下「管理動作」

  3. 在「管理動作」對話方塊中選取動作,然後按一下「複製」

  4. 在「儲存動作」對話方塊中,輸入動作名稱和說明,然後按一下「儲存」

    即建立全新的選定動作,並將它新增至「選擇動作」清單。

刪除動作

  1. 選擇「工具 > 動作精靈」。

  2. 在次要工具列中,按一下「管理動作」。

  3. 在「管理動作」對話方塊中選取動作,然後按一下「移除」。

    註解:

    您無法刪除方塊以外的動作。

  4. 在確認對話方塊中,按一下「」。

轉存動作

  1. 選擇「工具 > 動作精靈」。

  2. 在次要工具列中,按一下「管理動作」。

  3. 在「管理動作」對話方塊中選取動作,然後按一下「轉存」。

  4. 「另存新檔」對話方塊中,指定用於儲存動作的檔案名稱和位置。動作檔案的副檔名為 .sequ。

  5. 按一下「儲存」。

讀入動作

  1. 選擇「工具 > 動作精靈」

  2. 在次要工具列中,按一下「管理動作」。

  3. 在「管理動作」對話方塊中,按一下「讀入」。

    註解:

    您也可以按兩下 .sequ 檔案來讀入動作。

  4. 在「開啟」對話方塊中,選擇要讀入的動作檔案,並按一下「開啟」。動作檔案的副檔名為 .sequ。

  5. 在確認對話方塊中,按一下「確定」。

    註解:

    如果動作包含 JavaScript,則會顯示警示訊息,說明選取的動作包含 JavaScript。按一下「讀入」以繼續,或按「取消」捨棄讀入程序。

自動輸入動作的密碼

在已加密或受密碼保護的 PDF 上執行動作之前,您可以設定您的數位 ID 來自動輸入所需密碼。

註解:

 在「偏好設定」對話方塊的「動作精靈」面板中,為這些檔案指定保全方法。如果您選擇「不要求密碼」,要求密碼的 PDF 將不會被處理。

  1. 開啟「偏好設定」對話方塊。

  2. 在左側選取「類別」中的「簽名」

  3. 在「身分與信任的認證」中,按一下「更多」

  4. 在左側開啟「數位 ID」,然後選取「數位 ID 檔案」

  5. 在右邊的清單中選取 ID,然後從頂端列選取下列指令:

    「登入」

    使用指定的數位 ID 登入。請輸入密碼,然後按一下「確定」

    「登出」

    執行完動作時,請使用指定的數位 ID 登出。

建立與管理自訂指令

自訂指令可讓您預先設定如水印、頁首和頁尾等指令,以減少設定各指令所需的時間。對於重複性的任務可節省不少時間。

自訂指令為單一步驟並且適用於目前的文件,動作則為多重步驟序列並且適用於多個檔案。

建立自訂指令

  1. 選擇「工具 > 動作精靈 > 新增自訂指令」

  2. 「新增自訂指令」對話方塊會在左側窗格中顯示可自訂指令的清單。選擇要自訂的指令。

  3. 如有需要,請變更指令標籤和工具提示。此外,選擇是否在指令執行時要顯示指令特定選項。

  4. 按一下「指令選項」。在對話方塊中選擇或指定適合的值或選項,然後按一下「確定」

  5. 按一下「確定」,以儲存新的自訂指令。

    該指令會顯示在右側窗格的「自訂指令」區段下。

執行自訂指令

  1. 選擇「工具 > 動作精靈」。

  2. 在右側窗格的「自訂指令」區段下,按一下指令名稱。

管理自訂指令

使用「管理自訂指令」對話方塊可編輯、複製、重新命名、移除、重新排列、讀入或轉存指令。

  1. 選擇「工具 > 動作精靈」。

  2. 在「管理自訂指令」對話方塊中,選擇清單中的指令,然後按一下適合的按鈕。遵循螢幕上的指示或提示來完成任務。

  3. 完成後,按一下「關閉」

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