管理 Document Cloud 用戶產生的內容和工作流程

身為 Adobe Admin Console 管理員,您可以從您的組織新增或移除用戶。您也可以將產品權益 (例如 Document Cloud) 和用戶關聯至群組

一般而言,當您分隔用戶與其權益之間的關聯時,用戶已啟動的任何用戶產生的內容或工作流程也會解除關聯。Adobe Document Cloud 用戶產生的內容和工作流程範例包含:

  • 檔案儲存空間
  • 分享檔案
  • 填寫和簽署表格
  • 傳送以索取簽名

視身分類型而定,用戶仍然可存取用戶產生的內容和工作流程,即使在移除權益之後。Adobe ID 用戶仍然可以登入 Document Cloud 服務並以「免費」或「唯讀」狀態存取用戶產生的內容和工作流程。但是,Enterprise ID 或 Federated ID 用戶無法再登入 Document Cloud 服務。如需詳細資訊,請參閱「管理身分」。

也可將用戶與用戶產生的內容和工作流程重新關聯。例如,如果您從包含 Document Cloud 權益的群組移除用戶,或從用戶移除包含 Document Cloud 權益的群組,您稍後也可重新關聯用戶與權益。當您這樣做時,用戶再次可以存取用戶產生的內容和工作流程。

也可將用戶與用戶產生的內容和工作流程重新關聯。例如,如果您從包含 Document Cloud 權益的群組移除用戶,或從用戶移除包含 Document Cloud 權益的群組,您稍後也可重新關聯用戶與權益。當您這樣做時,用戶再次可以存取用戶產生的內容和工作流程。

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